Richtlinien zur Manuskripterstellung

Transkript

1 Richtlinien zur Manuskripterstellung Version Katja Brockmann, Maria Dassing, Jana Kuchta Version Date Author/Reviewer Comment Dassing Umformulierung im Abschnitt 2. Allgemeines Brockmann, Dassing, Kuchta Initial version 1 8

2 Inhalt 1 Geltungsbereich 3 2 Allgemeines 3 3 Einholen von Rechten 3 4 Technisches Textverarbeitungsprogramme LaTeX 4 5 Vereinheitlichung 4 6 Überschriften 4 7 Absätze 5 8 Zitate 5 9 Fußnoten 5 10 Literaturverweise 5 11 Verweise 6 12 Formeln und Gleichungen 6 13 Einheiten 6 14 Tabellen 6 15 Abbildungen 6 16 Media-Dateien (Audio und Video) 7 17 Register Registereinträge Index-Funktion in Textverarbeitungsprogrammen 7 18 Zusatzmaterial 7 19 Bitte vermeiden 8 2 8

3 1 Geltungsbereich Dieses Dokument bietet allgemeine und grundlegende Anweisungen zur Manuskripterstellung und/oder Einreichung für eine Publikation bei De Gruyter. Hierbei handelt es sich um Basisinformationen, die durch fachgebietsspezifische Anweisungen ergänzt werden können. Zeitschriftenautoren bitten wir, zuerst auf der Homepage der individuellen Zeitschrift zu prüfen, ob es dort spezielle und explizitere Anweisungen zur Manuskripterstellung gibt diese sind vorzuziehen und bei Unklarheiten wegweisend. 2 Allgemeines Bitte erstellen/senden Sie Ihr Manuskript in einem gängigen Textformat (z.b. Microsoft Word). Ihr Text wird vom Verlag professionell in unserem Hausstil-Layout gesetzt. Aus diesem Grund müssen Sie sich nicht um detaillierte Formatierungen wie bspw. das Einrücken von Zitaten, Tabellen, Bildern, Grafiken etc. oder die Erstellung von Kopfzeilen kümmern. Für die reibungslose Übernahme in unsere Satzsysteme ist es daher von großer Bedeutung, dass Ihre Dokumente im Textverarbeitungsprogramm einheitlich strukturiert werden. Bitte verwenden Sie dafür die Standardformatvorlagen des Programms soweit vorhanden. Bitte übergeben Sie uns offene Textdateien (z.b. doc, docx, odt) und eine dazugehörige PDF-Datei (zur eindeutigen Darstellung von Sonderzeichen/nicht-lateinische Schriften) als Referenz. 3 Einholen von Rechten Bitte beachten Sie, dass das Einholen von Rechten für die Verwendung von fremden Textvorlagen oder Abbildungen Ihre Aufgabe als Autor/Herausgeber ist. Nachdem Sie alle nötigen Rechte eingeholt haben, schicken Sie uns die Belege bitte in Original oder Kopie. Wir benötigen die dort festgesetzten Richtlinien für den Copyright- Vermerk. Auf De Gruyter Online bieten wir für unsere Autoren/Herausgeber ein Formular zum Einholen von Rechten zum Download an. 4 Technisches 4.1 Textverarbeitungsprogramme Ihr Manuskript sollte in einem der gängigen Textverarbeitungsprogramme (MS Word, Open Office) erstellt werden. Für den Fall, dass Sie mit einem anderen Format arbeiten, kontaktieren Sie uns bitte im Vorfeld und/oder mailen Sie uns zusätzlich eine Datei im Rich-Text-Format (*.rtf) zur Ansicht. Eine Datei-Konvertierung ist in der Regel problemlos, benötigt jedoch zumeist einen höheren Korrekturaufwand. 3 8

4 Falls Sie in Ihrem Manuskript nicht-lateinische Schriften bzw. Sonderzeichen verwenden (Hebräisch, Griechisch, Koptisch, etc.), nutzen Sie bitte eine Unicode-Schriftart und teilen Sie uns diese mit. 4.2 LaTeX Bei in LaTeX erstellten Manuskripten reichen sie bitte das LaTeX-Dokument sowie eine Referenz-PDF-Datei in der finalen Version ein. Wichtig ist, dass alle verwendeten sty-dateien und Makros mitgeliefert werden. Bitte prüfen sie ihre Präambel vor Abgabe der finalen Dateien und löschen Paketaufrufe und/oder Kommentare, die keine Bedeutung für ihr Manuskript haben. Bitte verzichten sie darauf, mittels LaTeX generierbare Abbildungen (z.b. über die Pakete pict2e, METAPOST, PSTricks, tikz) zu verwenden. Vielmehr sollten die Abbildungen im eps-format vorliegen. 5 Vereinheitlichung Als Autor sind Sie verantwortlich für das einheitliche Format Ihres Manuskripts. Sollten mehrere Personen am Werk beteiligt sein (z.b. bei Sammelbänden), achten Sie bitte auf eine einheitliche Schreib- und Darstellungsweise aller Beiträge. Bitte achten Sie auf die Vereinheitlichung von z.b. Kursivierung, Platzierung von Fußnotennummern im Text, Gedankenstrichen mit Leerzeichen, Binde- und Von-Bis-Strichen ohne Leerzeichen etc. - Bei deutschsprachigen Texten verwenden Sie bitte die neue deutsche Rechtschreibung nach der aktuellsten Auflage des Dudens. - Bei englischsprachigem Text entscheiden Sie sich bitte zwischen British English oder American English eine der beiden Varianten sollte durchgängig verwendet werden. Bitte prüfen sie im Vorfeld etwaige Besonderheiten hinsichtlich der Vereinheitlichungen bei Buchreihen bzw. Zeitschriften und stimmen diese im Zweifel mit dem Reihen-/Zeitschriftenherausgeber ab. 6 Überschriften Ihr Manuskript sollte in Abschnitte (und wenn nötig Unterabschnitte) unterteilt und mit entsprechenden Überschriften gekennzeichnet sein. Alle Überschriften auch Kapitelüberschriften und Beitragstitel laufen in der Regel linksbündig. Überschriften und Beitragstitel werden nicht mit einem Punkt abgeschlossen und sollten kurz (ca Zeichen) und aussagekräftig sein. Bitte vermeiden Sie eine zu detaillierte Gliederung. Falls Sie ein englischsprachiges Manuskript abliefern, verwenden Sie bitte für die Überschriften entweder den sog. sentence style (Großschreibung des ersten Worts und der Eigennamen) oder den headline style (Großschreibung aller Wörter außer Artikel und Präpositionen). Achten Sie dabei auf Einheitlichkeit im gesamten Manuskript einschließlich Inhaltsverzeichnis. 4 8

5 7 Absätze Alle Absätze beginnen ohne Einzug durch Tabulator oder Leerzeichen. 8 Zitate Kürzere Zitate (bis zu 60 Wörtern) sollten im fortlaufenden Text mit doppelten Anführungszeichen ( ) integriert werden. Benutzen Sie einfache Anführungszeichen ( ) bitte nur, um Zitate innerhalb von Zitaten anzuzeigen. Längere Zitate sollten als Block erscheinen. Bitte achten Sie darauf, diesen durch zwei Leerzeilen ( ) vom restlichen Text abzuheben. Zitate im Block benötigen keine Anführungszeichen. Rechtschreibung und Zeichensetzung aller Zitate sollten dem Original entsprechen. Sollten Sie Ergänzungen vornehmen, kennzeichnen Sie diese bitte durch eckige Klammern [ ]; Auslassungen werden durch [...] gekennzeichnet. 9 Fußnoten Fußnoten werden im Text fortlaufend durchnummeriert, wobei die Zählung pro Kapitel neu begonnen werden kann. Wir empfehlen ab ca Fußnoten die Zählung kapitelweise vorzunehmen. Fußnotenziffern im Text sind hochgestellt und ohne Klammern. Sie folgen direkt und ohne Leerzeichen auf das entsprechende Wort oder Satzzeichen. 10 Literaturverweise Sie können entweder die Fußnotenzitierweise oder das Autor-Jahr-System verwenden. Bitte wählen Sie einen Stil und verwenden diesen durchgängig im gesamten Manuskript. Sollten Sie einen anderen Zitierstil verwenden, wenden Sie sich bitte an das Lektorat. Folgende Angaben müssen vollständig und korrekt vorliegen: - Autoren/Herausgeber - Titel des Werkes / Titel der Zeitschrift - Auflage (wenn nicht 1.) / Band, Heftnummer der Zeitschrift - Ort der Publikation - Name des Verlegers - Jahr der Publikation - Bei Internetadressen statt des Erscheinungsorts die Adresse (URL) angeben sowie zusätzlich das Datum des Abrufs der Seite - DOI eines Beitrags oder Zeitschriftenartikels Bei mehreren Titeln des gleichen Autors wird der Name wiederholt. Bitte setzen Sie hier keine Spiegelstriche oder die Abkürzung ibid. Bei Zeitschriften- oder Sammelbandaufsätzen geben Sie bitte die vollständigen Seitenzahlen an (z.b ) 5 8

6 11 Verweise Verweise innerhalb des Textes auf andere Textstellen und Mitautoren, die erst im Laufe der Produktion aufgelöst werden können, sind zunächst mit XXX zu markieren. Bitte vermeiden Sie die Verweise auf Seitenzahlen, da diese sich im Produktionsprozess noch ändern können. 12 Formeln und Gleichungen Bitte benutzen Sie das Programm Math Type oder den Formeleditor in Word um Formeln und Gleichungen darzustellen. Wichtig ist die einheitliche Anlage von Formeln mit einem bestimmten Editor innerhalb ihres Manuskripts. Falls Formeln nummeriert werden, verwenden sie den Formelzähler fortlaufend für ganze Kapitel und setzen die Formelnummer rechtsbündig in runden Klammern. 13 Einheiten Bitte verwenden Sie ausschließlich ein metrisches System wie bspw. das internationale Einheitensystem SI (Systeme international d unites). Für zusammengesetzte Einheiten müssen Unicode-Zeichen und -Symbole verwendet werden. 14 Tabellen Tabellen sollten mit Hilfe der Tabellenfunktion in Word oder Excel aufgebaut sein. Bitte verwenden Sie bei der Erstellung der Tabelle weder Leerzeichen noch die Tabulatorfunktion und achten Sie auf eine klare Struktur. Sollten Sie die Tabellen in gesonderten Dateien erstellen, möchten wir Sie bitten, die Platzierung im Text klar zu kennzeichnen. Jede Tabelle sollte eine kurze Tabellenüberschrift sowie ggf. eine Nummerierung besitzen. 15 Abbildungen Ausführliche Hinweise zur Ablieferung von Bilddaten entnehmen sie bitte aus dem Dokument Abbildungshinweise. Abbildungen sollten nicht in der Textdatei platziert, sondern in einer separaten Datei abgespeichert werden. Bitte kennzeichnen Sie die Position der Abbildung im Text eindeutig. Jedes Bild sollte eine kurze Unterschrift, in der alle Abkürzungen und Symbole erklärt werden, sowie ggf. eine Nummerierung besitzen. Bei besonders vielen Abbildungen ist eine separate Liste mit Angaben zu Abbildungshinweisen und -größen einzureichen. 6 8

7 16 Media-Dateien (Audio und Video) Bitte liefern sie Audio- und Video-Daten als separate Dateien und binden diese nicht direkt in das Manuskript ein. Die Position der Dateien im Dokument muss eindeutig gekennzeichnet sein. Analog zu den Abbildungen sollte jede Mediendatei eine kurze Unterschrift besitzen und fortlaufend nummeriert sein. 17 Register Alphabetisch geordnete Register sind nützliche Erschließungshilfen wissenschaftlicher Bücher. Sie können dabei entweder ein oder mehrere Register (z. B. Personen- und Sachverzeichnis) erstellen. Wenn ihr Werk zu einer Reihe gehört, erfragen sie bitte bei dem Reihenherausgeber, welche Art des Registers verwendet werden soll Registereinträge Die Anzahl der durchschnittlich pro Seite erfassten Stichwörter für den Eintrag im Register liegt bei Lehr- und Handbüchern zwischen 6 bis 10 Begriffen pro Buchseite und bei Monographien und Sammelbänden zwischen 4 bis 8 Begriffen pro Buchseite, wobei zusätzlich Bildunterschriften, Abbildungstexte und Tabellen mit ausgewertet werden können. Die Stichwörter sind in der Regel Substantive und stehen im Singular. Ihre Schreibweise im Text ist verbindlich für die Schreibweise im Register. Das gilt auch für die mit einem Bindestrich verbundenen Stichwörter. Das Register sollte so einfach wie möglich angelegt werden, daher vergeben Sie bitte möglichst keine weiteren Unterstichwortkategorien. Querverweise erleichtern die Arbeit mit dem Register. Ihr Einsatz ist sinnvoll, wenn beim Querverweisziel ausführlichere Angaben, wie Unterstichwörter und Seitenzahlen, zu finden sind Index-Funktion in Textverarbeitungsprogrammen Bei der Manuskripterstellung mit Textverarbeitungsprogrammen soll das Register bereits im Datenbestand verankert werden. In Microsoft Word verwenden sie dazu bitte die Word-Index-Funktion. Sollten sie mit anderen Textverarbeitungsprogrammen arbeiten, nutzen sie bitte falls vorhanden die vom jeweiligen Programm bereitgestellte Indexfunktion. 18 Zusatzmaterial Gern können Sie Zusatzmaterial zu Ihrem Manuskript einreichen, welches auf der DeGruyter-Website veröffentlicht wird. Bitte kennzeichnen Sie das Zusatzmaterial eindeutig, bündeln diese Dateien in einem zip-paket und reichen es zusammen mit Ihrem Manuskript ein. 7 8

8 19 Bitte vermeiden - Spiegelstriche in der Literaturliste (siehe Literaturverweise) - ebd. / ibid. (siehe Literaturverweise) - Seitenverweise (siehe Verweise) - harte Trennungen (mit Bindestrichen) - manuelle (= weiche ) Zeilenumbrüche - Einrückungen mit Leerzeichen oder Tabulatoren - Sperren mit Leerzeichen - Sonderzeichen aus Bestandteilen unterschiedlicher Schriften bauen (mit Hoch-/Tiefstellung und Abstandsveränderung) - Anführungszeichen (. ) nicht mit dem Zollzeichen (.. ) verwechseln - feste Seitenumbrüche 8 8