Planungshilfe für die Einschulungsfeier der neuen Erstklässler

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1 Planungshilfe für die Einschulungsfeier der neuen Erstklässler Liebe Elternbeiräte der künftigen Zweitklässler, traditionsgemäß organisieren die Eltern der Zweitklässler die Einschulungsfeier für die neuen Erstklässler. Der Erlös kommt dem Förderverein der Schule zu, der damit wiederum diverse Schulprojekte finanziell unterstützen kann. In diesem Dokument finden Sie organisatorische Tipps und eine Materialliste, wie Sie die Einschulungsfeier für die neuen Erstklässler gestalten können. Die Liste beruht auf den Erfahrungen der letzten Jahre und ist lediglich eine Empfehlung. Ihrer Fantasie bei der Gestaltung der Feier sind keine Grenzen gesetzt! 1. Organisatorisches Eltern zur Mithilfe einladen Die Elternbeiräte der ersten Klassen organisieren mit den Eltern die Einschulungsfeier. Da die Einschulungsfeier am 2. Schultag (Dienstag) nach den Sommerferien stattfindet, empfehlen wir, die Eltern bereits im Mai/Juni zu informieren. Hierzu gibt es einen vorgefertigten Brief, der an alle Eltern abgeschickt werden kann, mit der Bitte um Sachspenden und Mithilfe. Diesen Brief finden sie am Ende dieses Dokuments. Sie können es aber auch ganz formlos am Elternabend besprechen, bzw. den Brief entsprechend abändern. Kontakt zu Schulsekretariat, Hausmeister/in und Schulküche Die Elternbeiräte der ersten Klassen sollten mit dem Schulsekretariat Kontakt aufnehmen um den genauen Termin, den zeitlichen Ablauf und die Anzahl der Kinder für die kommende Einschulungsfeier abzuklären. Die angefügte Materialliste ist für etwa 60 Einschulungskinder und ihre Familien ausgelegt und muss ggf. verändert werden. Aus der Schulküche werden Geschirr, Kühlschrankplatz und die Kaffeemaschine benötigt. Bitte lassen Sie sich den Gebrauch der Kaffeemaschine erklären. Ansprechpartner hierfür ist Frau Jantz (Küche betreuende Grundschule). Frau Jantz kann auch angesprochen werden, ob sie den Abwasch mit der Spülmaschine übernehmen kann. Das ist nicht Ihre Aufgabe, deshalb sollte ein kleines Dankeschön (Sekt/Kuchen) eingeplant werden. Für den Kuchenstand und als Sitzgelegenheit für die Gäste werden Biertische und Bänke benötigt. Bitte klären Sie mit dem Schulsekretariat bzw. mit der Hausmeisterin Frau French die Verfügbarkeit ab und wo die Tische aufgestellt werden sollen. 1 Author: FASS, Stand

2 2. Materialliste Essen ca. 9 Obstkuchen bzw. Torten ca. 9 trockene Kuchen ca. 3 x 12 Muffins ca. 32 Brezeln Getränke: 3 Pfund Kaffee 3 Packungen H-Milch, oder 6 xkaffeesahne 1 normale Box Zuckerstückchen 6 Liter Apfelschorle 9 Flaschen Sekt/ 1 Kiste Wasser 6 Liter 0-Saft Sonstiges: Servietten Küchenkrepprollen Papiertischdecken, eventuell sonstige Deko Verpackungsmaterial um Kuchen zum Mitnehmen zu verpacken (Alufolie und Papierteller) Müllsäcke Geschirr: Geschirr (Teller, Tassen, Besteck und Gläser) aus der Schulküche Sekt Gläser vom Förderverein (lagern in der Schule) Mobiliar aus der Schule: 3 Bierzelttische für den Verkaufsstand 8 Bierzeltgarnituren und Stehtische für die Gäste Wechselgeld Kasse mit Kleingeld wird vom Förderverein zur Verfügung gestellt 2

3 3. Ablauf der Feier Die Einschulungskinder treffen sich um 10 Uhr in der Aula. Dort findet die Begrüßung statt (ca. 1 h), danach sind die Kinder etwa 1 Stunden in ihrer neuen Klasse. In diesem Zeitraum (10-12) findet die Bewirtung und anschließend der Abbau statt. Für den Auf/Abbau und den Verkauf werden ca. 9 Eltern (3 pro Klasse) benötigt. Sie sollten sich mindestens 1 Stunde vor Verkaufsbeginn in der Schule treffen um folgendes vorzubereiten: Kaffee aufsetzen und in Thermoskannen abfüllen. Achtung, die Kaffeemaschinen der Schulküche laufen etwa eine Stunde!! Aufbau und ggf. Dekoration des Verkaufsstandes und der Sitzgelegenheiten Kuchen anschneiden (falls notwendig) Geschirr, Kuchen und Getränke auf Verkaufstisch bereitstellen Anhang: - Anschreiben an die Eltern mit Rücklaufzettel - Liste zum Eintragen für die Eltern (die Materialliste bezieht sich auf die gesamte Feier. Die Elternliste zum Eintagen ist pro Klasse und enthält 1/3 des Materials). Bitte entsprechend anpassen! - Preisliste zum Aushängen (Bitte ggf. die Preise abändern falls z.b. die Brezeln beim Bäcker gekauft werden sollten) 3

4 Elternbeiräte der Klassen 1a, 1b und 1c der Adalbert-Stifter-Schule Wiesbaden, Einschulungsfeier für die neuen Erstklässler am Dienstag, den Liebe Eltern der Klassen 1a, 1b, und 1c es ist schon seit Jahren Tradition an der Adalbert-Stifter-Schule, dass die Eltern der kommenden 2. Klassen im Namen des Fördervereins der Schule (FASS) die Einschulungsfeier der Erstklässler gestalten. Dazu wird ein Kaffee- und Kuchenstand sowie eine Sekt- und Getränkebar aufgebaut. Während die Erstklässler mit ihren Lehrern in die Klassen gehen, haben die Angehörigen die Gelegenheit Kaffee, Kuchen oder ein Getränk zu sich zu nehmen. Dies gibt der ganzen Feier noch einen zusätzlichen festlichen Rahmen und fand bisher immer großen Zuspruch. Gleichzeitig kann auf die Existenz und die Arbeit des FASS hingewiesen werden und darauf, dass der Erlös des Verkaufes dem Verein zukommt und damit letztlich auch den neuen Erstklässlern. Wir bitten Sie nun um Ihre großzügige Mithilfe! Sicherlich erinnern Sie sich noch an die Einschulung Ihrer eigenen Kinder im letzten Jahr und haben sich auch über Bewirtung gefreut. Durch Ihre Mithilfe bei der kommenden Veranstaltung können Sie ein wenig dieser Freude an die Angehörigen der neuen Erstklässler weiter geben. Wir bitten Sie deshalb, den Abschnitt unten auszufüllen und bis zum bei Ihrer Klassenlehrerin abzugeben. Wir werden die Abschnitte dann zusammenfassen und Ihnen eine Gesamtliste wer was mitbringt und hilft austeilen. Mit freundlichem Gruß Die Elternbeiräte der Klassen 1a, 1b und 1c Name, Klasse und Telefonnummer: Ich helfe am von 9:00 ca. 12:30 beim Aufbau, Verkauf und Abbau ja (bitte ankreuzen) Ich bringe am einen Kuchen oder Brezeln (in die Mensa) mit: Obstkuchen trockenen Kuchen 12 Muffins 8 Brezeln Sonstiges Gebäck: Ich bringe Getränke oder sonstiges Material mit: 1 Pfund Kaffee H-Milch/Kaffeesahne 3 Flaschen Apfelschorle 3 Flaschen O-Saft 3 Flaschen Wasser 1 Flasche Freixenet halbtrocken Tischdecken für 3 Verkaufstische Servietten 4

5 Einschulungsfeier am Dienstag nach den Sommerferien Liste welchen Beitrag Sie in Ihrer Klasse zu der Einschulungsfeier der neuen Erstklässler nach den Sommerferien leisten. Die Feier beginnt um 10 Uhr, die Helfer sollten sich eine Stunden vorher treffen. Ende ca. 12:30. Liste der Klasse 1 Was Auf/Abbau und Verkauf (9:00-12:00) Auf/Abbau und Verkauf (9:00-12:00) Auf/Abbau und Verkauf (9:00-12:00) Wechselgeld/Kasse vom FASS besorgen 1 Obstkuchen / Torte 1 Obstkuchen / Torte 1 Obstkuchen / Torte 1 Trockenen Kuchen 1 Trockenen Kuchen 1 Trockenen Kuchen 12 Muffins 8 Brezeln 1 Pfund Kaffee 2 Kännchen Kaffeesahne oder 1 Liter H- Milch 3 Liter Apfelschorle 3 Liter Orangensaft 1 Flasche Sekt (Freixenet, halbtrocken) 1 Flasche Sekt(Freixenet, halbtrocken) 1 Flasche Sekt(Freixenet, halbtrocken) 3 Flaschen Wasser 3 Flaschen Wasser 30 Servietten und 1 Kückenkrepprolle Wer 5

6 Preisliste Kaffee 0,50 Torte/Obstkuchen 1,00 Muffin 1,00 Trockener Kuchen 0,50 Brezel 0,50 Wasser 0,50 Saft oder Saftschorle 0,50 Sekt / Sekt-Orange 1,00 6