Preisblatt für Jahrestagung Geschätzte TN-Zahl: 1. Tag: Personen; 2. Tag: Personen LOS 1
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- Ursula Messner
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1 Preisblatt für Jahrestagung 2013 Geschätzte TN-Zahl: Personen; Personen LOS 1 Miete: Plenum ( Personen) und Raum für Registrierung Räume für 4-6 Foren. 1 Tagungsbüro für 2 Tage... 1 Vorbereitungsraum (für 10 Personen) für 1 Tag... 1 Vorbereitungsraum (für 3 Personen) für 2 Tage... Foyer/Wandelhalle. Möblierung... Bankettbestuhlung für Abendveranstaltung.. Zwischensumme I Technik und Ausstattung Veranstaltungsort: Technik (Beschallung, Mikros, Beleuchtung, W-LAN, Techniker etc.). Beamer und Leinwand für Plenum und Foren etc.. Drucker und Kopierer für Tagungsbüro Rednerpulte, Pinnwände, Flipcharts, Moderationskoffer, etc. Eintrittskontrolle (OPTIONAL) Videomittschnitt / Liveprojektion (OPTIONAL). Zwischensumme II Catering (Kalkulation für 3 unterschiedliche Teilnehmerzahlen): Kalkulation pro Person bei insg. 300 TN (Flying Dinner 200 TN) Flying Dinner (200 TN) Seite 1
2 Wasser, Kaffee, Tee in den Foren..pro Person: Kalkulation pro Person bei insg. 350 TN (Flying Dinner 250 TN) Flying Dinner (250 TN) Wasser, Kaffee, Tee in den Foren..pro Person: Seite 2
3 Kalkulation pro Person bei insg. 400 TN (Flying Dinner 300 TN) Getränke während der Pausen...pro Person: Flying Dinner (300 TN) Wasser, Kaffee, Tee in den Foren..pro Person: Sonstige Kosten: Konzeption und fachliche Begleitung Agentur pauschal (inkl. Teilnehmerverwaltung und Veranstaltungsdokumentation Moderation 1. Tag (OPTIONAL).. Key-Note-Speaker (OPTIONAL).. Moderatoren 2. Tag (pro Person).... Referenten 2. Tag (pro Person).... Fotograf. Veranstaltungsdesign/Materialien (Bühnengestaltung, Dekoration etc.)..... Fotodokumentation.. Reisekosten (pauschal).. LOS 2 Interaktiver Programmpunkt Konzeption und Umsetzung... Seite 3
4 Beim Vergleich des Angebots wird folgendes Fallbeispiel kalkuliert und verglichen: TN - mit Einlasskontrolle - mit Moderation am 1. Veranstaltungstag - mit Keynote-Speaker - mit Obst, Fingerfood zum Begrüßungskaffee - 1. Abend Flying Dinner inkl. alkoholische Getränke., Menüvorschlag 1, (250 TN) - 4 Foren - 4 Moderatoren - 8 Referenten Kalkulation laut Fallgestaltung zum Angebotsvergleich Geschätzte TN-Zahl: 350 Personen; 350 Personen LOS 1 Miete: Plenum ( Personen) und Raum für Registrierung Räume für 5 Foren... 1 Tagungsbüro für 2 Tage... 1 Vorbereitungsraum (für 10 Personen) für 1 Tag... 1 Vorbereitungsraum (für 3 Personen) für 2 Tage... Foyer/Wandelhalle. Möblierung... Bankettbestuhlung für Abendveranstaltung.. Zwischensumme I Technik und Ausstattung Veranstaltungsort: Technik (Beschallung, Mikros, Beleuchtung, W-LAN, Techniker etc.). Beamer und Leinwand für Plenum und Foren etc.. Drucker und Kopierer für Tagungsbüro Rednerpulte, Pinnwände, Flipcharts, Moderationskoffer, etc. Eintrittskontrolle.. Catering (für 350 TN, ausgenommen Flying Dinner): Zwischensumme II Begrüßungskaffee 350 TN insg: Obst, Fingerfood zum Begrüßungskaffee TN insg: reduziertes Buffet TN insg: Getränke während der Pausen..350 TN insg: Seite 4
5 Flying Dinner (250 TN) Menüvorschlag 1 (Standard) TN insg: Alkoholische Getränke für Abendveranstaltung TN insg: Begrüßungskaffee mit Fingerfood 350 TN insg: Getränke während der Pausen..350 TN insg: reduziertes Buffet inkl. Getränke TN insg: Wasser, Kaffee, Tee in den Foren.350 TN insg: Nachmittags: Kaffee/Tee, Teilchen, Erfrischungsgetränke TN insg: Zwischensumme III Sonstige Kosten: Konzeption und fachliche Begleitung Agentur pauschal (inkl. Teilnehmerverwaltung und Veranstaltungsdokumentation Moderation 1. Tag.. Key-Note-Speaker... 4 Moderatoren 2. Tag.. insg. 8 Referenten 2. Tag....insg. Fotograf. Veranstaltungsdesign/Materialien (Bühnengestaltung, Dekoration etc.)..... Fotodokumentation.. Reisekosten (pauschal).. LOS 2 Interaktiver Programmpunkt Konzeption und Umsetzung... Zwischensumme IX Gesamtsumme Seite 5
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