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1 Webinare Technische Voraussetzungen und Ablauf Was ist ein Webinar? Ein Webinar ist ein Onlineseminar, an welchem Sie direkt von Ihrem Arbeitsplatz am Computer teilnehmen können. Es wird über das Internet übertragen. Das Seminar besteht aus einer Power-Point-Präsentation, die Sie bequem am Bildschirm verfolgen können. Dazu hören Sie über eine Telefonkonferenz, in die Sie sich zu Beginn des Webinars einwählen, einen Vortrag von einem Referenten der ZVK. Welche Kosten sind mit einer Teilnahme verbunden? Die Teilnahme an einem unserer Webinare ist für Sie kostenlos. Sollten Sie über keine Flatrate verfügen, werden lediglich die Kosten für das Telefonat von Ihnen getragen. Technische Voraussetzungen: Damit alle Möglichkeiten des Konferenzportals genutzt werden können, sind einige technische Voraussetzungen zu schaffen: Voraussetzung für das Starten der WebMeeting-Anwendung ist ein internetfähiges Endgerät sowie ein tonwahlfähiges Telefon - Moderator: mit Win 98//ME/NT/2000/XP/Vista/Windows 7 - Teilnehmer: mit Win 98//ME/NT/2000/XP/Vista/Windows 7/MAC mit Java Version 6 oder höher - Firefox ab Version 3.6, Chrome ab Version 7.0, Opera ab Version 9.0 oder Apple Safari ab Version 3.0 (Bitte beachten Sie, dass mit dem Internet Explorer Verbindungsprobleme auftreten können. Wir empfehlen die oben genannten Browser zu benutzen.)... Zusatzversorgungskasse des Kommunalen Versorgungsverbands Baden-Württemberg Hauptsitz Zweigstelle Bankverbindung Sie erreichen uns Internet / Daxlander Str. 74 Birkenwaldstr. 145 Landesbank Baden-Württemberg BIC: SOLADEST600 montags bis freitags Karlsruhe Stuttgart ZVKRente IBAN: DE von 8 Uhr bis 16:30 Uhr Tel Tel ZVKPlusRente IBAN: DE

2 In vorhandene Sicherheitsprogramme (z.b. Firewall oder Web-Washer) muss der Zugang für die Seiten *.konferenz-telekom.de ermöglicht werden. Für die Nutzung der Web-Präsentationen benötigen alle Teilnehmer den kostenlosen Flash-Player in der Version oder höher. Wie sicher sind Webinare? Die Anmeldung zu einem Webinar und die Übertragung der Informationen während eines Onlineseminars erfolgen über eine sichere Verschlüsselung. Unberechtigte Personen haben keine Möglichkeit, sich in den Datenverkehr einzuschalten. Die Sitzung wird nach Ende des Seminars automatisch beendet. Beim Webinar werden keine personenbezogenen Daten übertragen. Für eine vertrauliche Kommunikation ist diese Seminarform nicht geeignet. Ablauf: Sie erhalten von uns vor Beginn des Onlineseminars einen Link für das WebMeeting und alle erforderlichen Zugangsdaten an Ihre -Adresse. Über diesen Link können Sie sich in das Webinar einloggen. Ca. eine halbe Stunde vor Seminarbeginn wird das Portal frei geschaltet und Sie können sich in das Seminar einwählen. Sollte dieser Link nicht funktionieren, benutzen Sie bitte folgende Adresse: Seite 2 von 8

3 Sie kommen dadurch auf folgende Anmeldemaske: Nach der Eingabe des Namens und der -Adresse wird zunächst das Einstiegsfenster geöffnet. Bitte wählen Sie hier Zur Telefonkonferenz aus. Seite 3 von 8

4 Es erscheint folgendes Fenster: Sie müssen sich nun über Ihr Telefon in die Konferenz einwählen. Bitte geben Sie sodann den persönlichen Zugangscode ein. Sodann müssen Sie auf den Button "Ich bin bereits in der Telefonkonferenz" klicken und über Ihre Telefontastatur den erscheinenden Code eingeben. Inklusive Raute! Seite 4 von 8

5 Sodann können Sie auf der linken Seite auf WebMeeting gehen. Nach Anklicken von WebMeeting starten kommt zunächst die folgende Anfrage, die mit Ja beantwortet werden muss. Anschließend erscheint gegebenenfalls folgende Abfrage, bei der der aufgeführte Link angeklickt werden muss. Seite 5 von 8

6 Zum Abschluss kommen gegebenenfalls nochmals zwei Abfragen, bei denen jeweils Ausführen ausgewählt werden muss. Es erscheint auf der rechten Seite ein Panel. Das Panel können Sie durch Ziehen mit der Maus an unterschiedlichen Stellen des Bildschirms positionieren. Seite 6 von 8

7 Links neben dem Panel sind mehrere Symbole angeordnet. Mit dem Stoppschild können Sie die Sitzung beenden. Über dieses Symbol können Sie das Panel ein- und ausblenden. Mit der Lupe können Sie das übertragene Bild vergrößern. Einstellungen. Telefonkonferenz Parallel zur Power-Point-Präsentation werden wir eine Telefonkonferenz mit allen Seminarnehmern aktivieren. So können Sie die Präsentation und die Erläuterungen des Referenten parallel mitverfolgen. Hierzu wählen Sie bitte die Telefonnummer, welche Ihnen in der Einladung mitgeteilt wurde. Nach Aufforderung geben Sie Ihre Teilnehmer-PIN, welche Sie ebenfalls per Mail erhalten, ein. Dieser Vorgang ist allerdings nur 10 Minuten nach dem Beginn aktiv. Danach ist ein Starten der Telefonkonferenz nicht mehr möglich. Bitte beachten Sie hierbei, dass zum Senden der Signaltöne für die PIN-Übermittlung das Mehrfrequenzwahlverfahren (MFV) zur Anwendung kommt. Die Aktivierung erfolgt je nach Telefonmodell mit verschiedenen Tasten bzw. Tastenkombinationen. Erkundigen Sie sich gegebenenfalls frühzeitig hausintern, wie diese Funktion an Ihrem Telefon aktiviert werden kann. Seite 7 von 8

8 Wenn Sie das Web-Meeting verlassen möchten, erscheinen nochmals folgende Abfrage und Anzeige. Kontakt Sollten Sie Probleme mit der Anmeldung oder Fragen zu den Webinaren haben, kontaktieren Sie uns bitte telefonisch. Wir helfen Ihnen gerne weiter. Ihre Zusatzversorgungskasse Baden-Württemberg Seite 8 von 8

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