Inhaltsverzeichnis. Bedienungsanleitung Telefonapparate: Roter Teil

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1 Inhaltsverzeichnis Bedienungsanleitung Telefonapparate: Roter Teil Beschreibung Ihres Telefons (Typ Easy)... Seite 3 Annulieren eines Zweitanrufs... Seite 3 Anrufen über Ihr individuelles Kurzwahlverzeichnis... Seite 3 Anrufe in Ihrer Abwesenheit von Kollegen am Uni-Campus... Seite 3 Wahlwiederholung von extern gewählten Rufnummern... Seite 4 Umschalten von einem Gesprächspartner zum Anderen... Seite 4 Rufumleitung einleiten... Seite 4 Anrufe in Ihrer Abwesenheit von Personen außerhalb der Uni... Seite 4 Vorübergehende Speicherung einer Nummer... Seite 4 Wahl der Anruftöne... Seite 4 Wahl der Lautstärke... Seite 4 Beschreibung Ihres Telefons (Typ Premium)... Seite 5 Chef/Sek-Funktion... Seite 5 Leitung 1 / Leitung 2... Seite 5 Rufumleitung einleiten... Seite 5 Wahlwiederholung von extern gewählten Rufnummern... Seite 5 Anrufe in Ihrer Abwesenheit von Personen außerhalb der Uni... Seite 6 Vorübergehende Speicherung einer Nummer... Seite 6 Telefonbuch (Namenswahl)... Seite 6 Anrufe in Ihrer Abwesenheit von Kollegen am Uni-Campus... Seite 6 Stummschalten... Seite 6 Anrufen über Ihr individuelles Kurzwahlverzeichnis... Seite 7 Wahl der Anruftöne... Seite 7 Wahl der Lautstärke... Seite 7 Annulieren eines Zweitanrufs... Seite 7 Beschreibung Ihres Telefons (Typ Advanced)... Seite 9 Chef/Sek-Funktion... Seite 9 Gespräch heranholen... Seite 9 Leitung 1 / Leitung 2... Seite 9 Anrufe in Ihrer Abwesenheit von Kollegen am Uni-Campus... Seite 10 Anrufe in Ihrer Abwesenheit von Personen außerhalb der Uni... Seite 10 Wahlwiederholung von extern gewählten Rufnummern... Seite 10 Vorübergehende Speicherung einer Nummer... Seite 10 Telefonbuch (Namenswahl)... Seite 11 Anrufen über Ihr individuelles Kurzwahlverzeichnis... Seite 11 Verbinden eines Gesprächspartners... Seite 11 Stummschalten... Seite 12 Wahl der Anruftöne... Seite 12 Wahl der Lautstärke... Seite 12 Allgemein gültige Kennziffern... Seite 13 Telefongespräche über Vermittlung anfordern... Seite 13 Telefonkonferenz mit bis zu 15 Teilnehmer... Seite 13 Privatgespräche und Projektgespräche... Seite 13 Sperrcode... Seite 14 Rufumleitung... Seite 15 Rufumleitung fern einleiten... Seite 16 Anrufübernahme... Seite 16 Tonwahl... Seite 16 Telefonkonferenz mit drei Teilnehmer... Seite 17 Einstellen des Displaykontrast... Seite 17 Gebührenabfrage des letzten Gesprächs... Seite 17 Terminruf einleiten... Seite 17 Mithören, Freisprechen... Seite 17 Allgemeine Kurzwahl... Seite 18 Beschreibung Mailbox... Seite 19 Beschreibung Faxserver... Seite 21 1

2 Inhaltsverzeichnis Instituts- und Verwaltungsbereich: Weißer Teil Universitätsleitung... Seite 23 Zentrale Dienste... Seite 24 Studienadministration... Seite 24 Personalmanagement... Seite 26 IT-Services und Zentraler Informatikdienst... Seite 26 Finanzen und Controlling... Seite 28 Einkauf und Facility Management... Seite 29 Rechtsableitung... Seite 30 Forschungsadministration... Seite 30 Public Relations und Marketing... Seite 30 Internationale Kooperationen... Seite 31 ^ Arbeitnehmerschutz und sicherheit... Seite 31 Archiv... Seite 31 Unterstützung der Universitätsleitung... Seite 31 Stabsstelle für Bauplanung und Baudurchführung... Seite 31 Stabsabteilung für Frauenförderung... Seite 32 Universitätssportinstitut... Seite 32 Technische Serviceeinrichtungen für die TNF... Seite 32 Bibliotheken... Seite 33 Besondere Organisationseinheiten und Einrichtungen... Seite 34 Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen... Seite 34 Institut für Frauen und Geschlechterforschung... Seite 34 Institut für Gerichtsmedizin... Seite 34 Zentrum für Soziale und Interkulturelle Kompetenz... Seite 34 Hochschülerschaft... Seite 35 Dienststellenausschüsse... Seite 36 Einrichtungen auf vereinsrechtlicher Basis... Seite 37 Psychologische Studentenberatung... Seite 37 Betriebsärztin... Seite 37 Firmen an der Universität Linz... Seite 38 Studentenheime... Seite 40 Internationale Studentenorganisationen... Seite 41 Institute Sozial- und Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät... Seite 43 Institute Rechtswissenschaftliche Fakultät... Seite 51 Institute Technisch- Naturwissenschaftliche Fakultät... Seite 55 Nebenstellenverzeichnis: Gelber Teil Nebenstellenverzeichnis (Inkl. Telefax)... Seite 67 2

3 Beschreibung Ihres Telefons Gerätetyp Easy Reflexes Taste 1 Taste 5 Taste 2 Taste 6 Taste 3 Taste 7 Taste 4 Taste 8 Taste 1: Annulieren eines Zweitanrufs Zum Verbinden Ihres Gesprächsteilnehmers geben Sie dessen Nebenstellennummer ein. Hebt dieser nicht ab, so können Sie mit der Taste 1 (siehe Grafik) Ihren Gesprächspartner wieder zurückholen. Hebt dieser ab, müssen Sie auflegen, um die Gesprächsübergabe durchzuführen. Taste 2: Anrufen über Ihr individuelles Kurzwahlverzeichnis Kurzwahlverzeichnis anlegen (Telefonnummern speichern): 1.) Drücken Sie die Taste [i] 2.) Drücken Sie die 2 für Programmieren 3.) Drücken Sie die 2 für individuelle Kurzwahl 4.) Wählen Sie die Telefonnummer, die Sie abspeichern möchten 5.) Bestätigen Sie diese mit der Taste OK 6.) Drücken Sie die Taste 2 (Siehe Grafik) 7.) Drücken Sie eine Taste zwischen 1 und 9, je nachdem wo Sie die gewünschte Rufnummer abspeichern möchten. Jemanden über Ihr Kurzwahlverzeichnis anrufen: 1.) Drücken Sie die Taste 2 (Siehe Grafik) 2.) Drücken Sie eine Taste zwischen 1 und 9, je nachdem wo Sie Ihre gewünschte Rufnummer zuvor abgespeichert haben. Taste 3: Anrufe in Ihrer Abwesenheit von Kollegen am Uni-Campus 1.) Drücken Sie die Taste 3 (Siehe Grafik) 2.) Drücken Sie OK 3.) Drücken Sie OK 4.) Jetzt sehen Sie am Anzeigefeld, wer Sie in Ihrer Abwesenheit erreichen wollte. Um zum nächsten Anrufer zu gelangen, drücken Sie die Pfeiltasten < oder > Um den angezeigten Anrufer zurückzurufen, drücken Sie OK Um den angezeigten Anrufer aus der Liste zu löschen, legen Sie auf. Um den angezeigten Anrufer zu speichern, weil Sie diesen später zurückrufen wollen, drücken Sie die Taste 8 (Siehe Grafik) 3

4 Beschreibung Ihres Telefons Gerätetyp Easy Reflexes Taste 4: Wahlwiederholung von extern gewählten Rufnummern Taste 5: Umschalten von einem Gesprächspartner zum anderen Diese Funktion (Makeln) gilt nicht für alle Easy-Telefone. Wenn die Funktion Anklopfen aktiviert ist (zum Aktivieren wählen Sie während eines Gesprächs * und 6, zum Deaktivieren diese Kenziffer nochmals wählen), und Sie hören während eines Telefongesprächs einen Piepston, so möchte Sie gerade noch jemand anderer erreichen. Jetzt können Sie zwischen den beiden Gesprächsteilnehmern mit der Taste 5 (Siehe Grafik) umschalten. Taste 6: Rufumleitung einleiten Taste 7: Anrufe in Ihrer Abwesenheit von Pers. außerhalb der Uni 1.) Drücken Sie die Taste 7 (Siehe Grafik) 3.) Jetzt sehen Sie am Anzeigefeld, wer Sie in Ihrer Abwesenheit erreichen wollte. Um zum nächsten Anrufer zu gelangen, drücken Sie die Pfeiltasten < oder > Um den angezeigten Anrufer zurückzurufen, drücken Sie OK Um den angezeigten Anrufer aus der Liste zu löschen, legen Sie auf. Um den angezeigten Anrufer zu speichern, weil Sie diesen später zurückrufen wollen, drücken Sie die Taste 8 (Siehe Grafik) Taste 8: Vorübergehende Speicherung einer Nummer Während eines Telefongesprächs können Sie mit der Taste 8 (Siehe Grafik) die Rufnummer Ihres Gesprächspartners speichern Um diesen dann zurückzurufen, drücken Sie nochmals die Taste 8 (Siehe Grafik) Wahl der Anruftöne Drücken Sie die Taste OK solange, bis Sie den gewünschten Ton gefunden haben. Sie hören dabei jedoch nur den Anrufton für externe Anrufe. Wie ein interner Anrufton klingt, muss ausprobiert werden. Wahl der Lautstärke Drücken Sie die Tasten < oder >, um die Lautstärke zu ändern. 4

5 Beschreibung Ihres Telefons Gerätetyp Premium Reflexes Taste 1 Taste 5 Taste 6 Taste 2 Taste 3 Taste 7 Taste 4 Taste 8 Taste 1: Chef/Sek-Funktion Wenn am Anzeigefeld ein Hörer erscheint, dann wird am Sekretariatsapparat gerade telefoniert. Taste 2: Leitung1/Leitung2 Wenn die Funktion Anklopfen aktiviert ist (zum Aktivieren wählen Sie während eines Gesprächs * und 6, zum Deaktivieren diese Kenziffer nochmals wählen), und Sie hören während eines Telefongesprächs einen Piepston, so möchte Sie gerade noch jemand anderer anrufen, dessen Rufnummer auch angezeigt wird. Jetzt können Sie zwischen den beiden Gesprächsteilnehmern mit den Tasten L1 (erster Anrufer) und L2 (zweiter Anrufer) umschalten. Taste 3: Rufumleitung einleiten Taste 4: Wahlwiederholung von extern gewählten Rufnummern Taste 5: Chef/Sek-Funktion Wenn Sie diese Taste drücken, baut Ihr Apparat eine Verbindung mit dem Sekretariatsapparat auf Taste 6: Chef/Sek-Funktion Wenn Sie diese Taste drücken, werden Anrufer sofort zum Sekretariatsapparat umgeleitet. 5

6 Beschreibung Ihres Telefons Gerätetyp Premium Reflexes Taste 7: Anrufe in Ihrer Abwesenheit von Pers. außerhalb der Uni 1.) Drücken Sie die Taste 7 (Siehe Grafik) 3.) Jetzt sehen Sie am Anzeigefeld, wer Sie in Ihrer Abwesenheit erreichen wollte. Um zum nächsten Anrufer zu gelangen, drücken Sie die Pfeiltasten < oder > Um den angezeigten Anrufer zurückzurufen, drücken Sie OK Um den angezeigten Anrufer aus der Liste zu löschen, legen Sie auf. Um den angezeigten Anrufer zu speichern, weil Sie diesen später zurückrufen wollen, drücken Sie die Taste 8 (Siehe Grafik) Taste 8: Vorübergehende Speicherung einer Nummer Während eines Telefongesprächs können Sie mit der Taste 8 (Siehe Grafik) die Rufnummer Ihres Gesprächspartners speichern Um diesen dann zurückzurufen, drücken Sie nochmals die Taste 8 (Siehe Grafik) Telefonbuch (Namenswahl) Hinter der Abdeckung des Telefons befindet sich ein Tastenfeld. Geben Sie einen beliebigen Nachnamen ein und drücken Sie Enter. Sind mehrere Namen vorhanden, so können Sie mit den blauen Pfeiltasten blättern. Um die ausgewählte Person anzurufen, drücken Sie erneut Enter. Anrufe in Ihrer Abwesenheit von Kollegen am Uni-Campus 1.) Drücken Sie die Taste 2.) Drücken Sie OK 3.) Drücken Sie OK 4.) Jetzt sehen Sie am Anzeigefeld, wer Sie in Ihrer Abwesenheit erreichen wollte. Um zum nächsten Anrufer zu gelangen, drücken Sie die Pfeiltasten < oder > Um den angezeigten Anrufer zurückzurufen, drücken Sie OK Um den angezeigten Anrufer aus der Liste zu löschen, legen Sie auf. Um den angezeigten Anrufer zu speichern, weil Sie diesen später zurückrufen wollen, drücken Sie die Taste 8 (Siehe Grafik) Stummschalten Damit Ihr Gesprächsteilnehmer Sie nicht mehr hört, drücken Sie diese Taste 6

7 Beschreibung Ihres Telefons Gerätetyp Premium Reflexes Anrufen über Ihr individuelles Kurzwahlverzeichnis Kurzwahlverzeichnis anlegen (Telefonnummern speichern): 1.) Drücken Sie die Taste [i] 2.) Drücken Sie die 2 für Programmieren 3.) Drücken Sie die 2 für individuelle Kurzwahl 4.) Wählen Sie die Telefonnummer, die Sie abspeichern möchten 5.) Bestätigen Sie diese mit der Taste OK 6.) Drücken Sie die Taste 2 (Siehe Grafik) 7.) Drücken Sie eine Taste zwischen 1 und 9, je nachdem wo Sie die gewünschte Rufnummer abspeichern möchten. Jemanden über Ihr Kurzwahlverzeichnis anrufen: 1.) Drücken Sie die Taste 2 (Siehe Grafik) 2.) Drücken Sie eine Taste zwischen 1 und 9, je nachdem wo Sie Ihre gewünschte Rufnummer zuvor abgespeichert haben. Wahl der Anruftöne Drücken Sie die Taste OK solange, bis Sie den gewünschten Ton gefunden haben. Sie hören dabei jedoch nur den Anrufton für externe Anrufe. Wie ein interner Anrufton klingt, muss ausprobiert werden Wahl der Lautstärke Drücken Sie die Tasten < oder >, um die Lautstärke zu ändern. Annulieren eines Zweitanrufs Zum Verbinden Ihres Gesprächsteilnehmers geben Sie dessen Nebenstellennummer ein. Hebt dieser nicht ab, so können Sie mit dem Wählen von * und 1 Ihren Gesprächspartner wieder zurückholen. Hebt dieser ab, müssen Sie auflegen, um die Gesprächsübergabe durchzuführen. 7

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9 Beschreibung Ihres Telefons Gerätetyp Advanced Reflexes Taste 1 Taste 3/4 Taste 2 Taste 5 Taste 6/7 Taste 8/9 Taste 1: Chef/Sek-Funktion Wenn am Anzeigefeld der Taste L1 ein Hörer erscheint, dann wird am Chefapparat gerade telefoniert. Wenn am Anzeigefeld L1 und L2 ein Hörer erscheint, dann wird am Chefapparat gerade telefoniert und ein weiterer Anrufer möchte gerade am Chefapparat anrufen. Sie haben dann die Möglichkeit, mit der Taste 3 (Siehe Grafik), den zweiten Anrufer auf Ihr Telefon zu holen. Taste 2: Gespräch heranholen Diese Funktion gibt es nicht an allen Advanced-Apparaten. Bestimmte Apparate können in Übernahmegruppen zusammengefasst werden. Mit der Taste 2 (Siehe Grafik) können Sie somit jeden Anruf beantworten, der in Ihrer Übernahme-Gruppe eintrifft. Die Einrichtung solch einer Gruppe fordern Sie in der Abteilung für Gebäude und Technik (Hr. Kern/DW 8264) an. Taste 3: Chef/Sek-Funktion Wenn Sie diese Taste drücken, baut Ihr Apparat eine Verbindung mit dem Chefapparat auf Taste 4: Chef/Sek-Funktion Wenn Sie diese Taste drücken, werden Anrufe, die beim Chefapparat ankommen, sofort zum Sekretariatsapparat umgeleitet. 9

10 Beschreibung Ihres Telefons Gerätetyp Advanced Reflexes Taste 5: Leitung1/Leitung2 Wenn die Funktion Anklopfen aktiviert ist (zum Aktivieren wählen Sie während eines Gesprächs * und 6, zum Deaktivieren diese Kenziffer nochmals wählen), und sie hören während eines Telefongesprächs einen Piepston, so möchte Sie gerade noch jemand anderer anrufen. Jetzt können Sie zwischen den beiden Gesprächsteilnehmern mit den Tasten L1 (erster Anrufer) und L2 (zweiter Anrufer) umschalten. Taste 6: Anrufe in Ihrer Abwesenheit von Kollegen am Uni-Campus 1.) Drücken Sie die Taste 6 (Siehe Grafik) 2.) Drücken Sie OK 3.) Drücken Sie OK 4.) Jetzt sehen Sie am Anzeigefeld, wer Sie in Ihrer Abwesenheit erreichen wollte. Um zum nächsten Anrufer zu gelangen drücken Sie die Pfeiltasten < oder > Um den angezeigten Anrufer zurückzurufen, drücken Sie OK Um den angezeigten Anrufer aus der Liste zu löschen, legen Sie auf. Um den angezeigten Anrufer zu speichern, weil Sie diesen später zurückrufen wollen, drücken Sie die Taste 9 (Siehe Grafik) Taste 7: Anrufe in Ihrer Abwesenheit von Pers. außerhalb der Uni 1.) Drücken Sie die Taste 7 (Siehe Grafik) 3.) Jetzt sehen Sie am Anzeigefeld, wer Sie in Ihrer Abwesenheit erreichen wollte. Um zum nächsten Anrufer zu gelangen, drücken Sie die Pfeiltasten < oder > Um den angezeigten Anrufer zurückzurufen, drücken Sie OK Um den angezeigten Anrufer aus der Liste zu löschen, legen Sie auf. Um den angezeigten Anrufer zu speichern, weil Sie diesen später zurückrufen wollen, drücken Sie die Taste 9 (Siehe Grafik) Taste 8: Wahlwiederholung von extern gewählten Rufnummern Taste 9: Vorübergehende Speicherung einer Nummer Während eines Telefongesprächs können Sie mit der Taste 9 (Siehe Grafik) die Rufnummer Ihres Gesprächspartners speichern 10

11 Um diesen dann zurückzurufen, drücken Sie nochmals die Taste 9 (Siehe Grafik) Beschreibung Ihres Telefons Gerätetyp Advanced Reflexes Telefonbuch (Namenswahl) Hinter der Abdeckung des Telefons befindet sich ein Tastenfeld. Geben Sie einen beliebigen Nachnamen ein und drücken Sie Enter. Sind mehrere Namen vorhanden, so können Sie mit den blauen Pfeiltasten blättern. Um die ausgewählte Person anzurufen, drücken Sie erneut Enter. Anrufen über Ihr individuelles Kurzwahlverzeichnis Kurzwahlverzeichnis anlegen (Telefonnummern speichern): 1.) Drücken Sie die Taste [i] 2.) Drücken Sie die Taste Progr (Anzeigefeld) für Programmieren 3.) Drücken Sie die Taste Tasten 4.) Drücken Sie eine Taste unterhalb des Anzeigefeldes, je nachdem wo Sie die gewünschte Rufnummer abspeichern möchten. 5.) Wählen Sie die Telefonnummer, die Sie abspeichern möchten 6.) Drücken Sie die Taste Bestät zum Bestätigen 7.) Geben Sie eine Kurzbezeichnung ein (maximal 6 Ziffern) 8.) Drücken Sie die Taste Bestät zum Bestätigen Jemanden über Ihr Kurzwahlverzeichnis anrufen: 1.) Drücken Sie eine Taste zwischen unterhalb des Anzeigefeldes, je nachdem wo Sie Ihre gewünschte Rufnummer zuvor abgespeichert haben. Verbinden eines Gesprächspartners Geben Sie die Nebenstelle oder Telefonnummer ein, zu der Sie Ihren Gesprächspartner verbinden möchten. Wenn Die Leitung aufgebaut wird, können Sie mit derjenigen Person Rücksprache halten. Das Verbinden erfolgt mit der Taste Transf (Anzeigefeld). Wenn Sie jemanden zum Chefapparat verbinden möchten, so drücken Sie die Taste 3 (Chef-Taste, Siehe Grafik). Hebt die angewählte Person nicht ab, so können Sie mit der Taste Rückh (Anzeigefeld) Ihren Gesprächsteilnehmer wieder zu Ihrem Apparat zurückholen. 11

12 Beschreibung Ihres Telefons Gerätetyp Advanced Reflexes Stummschalten Damit Ihr Gesprächsteilnehmer Sie nicht mehr hört, drücken Sie diese Taste Wahl der Anruftöne Drücken Sie die Taste OK solange, bis Sie den gewünschten Ton gefunden haben. Sie hören dabei jedoch nur den Anrufton für externe Anrufe. Wie ein interner Anrufton klingt, muss ausprobiert werden Wahl der Lautstärke Drucken Sie die Tasten < oder >, um die Lautstärke zu ändern. 12

13 Allgemein gültige Kennziffern Telefongespräche über Vermittlung anfordern: 1.) Kennziffer *11 wählen Telefonkonferenz Eine neue Funktion der Telefonanlage erlaubt das Telefonieren mit bis zu 15 Gesprächsteilnehmer gleichzeitig. 1.) Denken Sie sich eine beliebige 4-stellige numerische Konferenznummer aus. 2.) Falls Personen mit einer Uni-Durchwahl teilnehmen, informieren Sie diese über die Konferenznummer. Jeder Teilnehmer kann dann jederzeit mit der Kennziffer *0 und der Eingabe der Konferenznummer teilnehmen. 3.) Falls externe Personen teilnehmen, müssen Sie diese in die Konferenz hineinholen. Dazu rufen Sie den Teilnehmer am Handy, Festnetz, usw. an. Nachdem die Telefonverbindung aufgebaut wurde, können Sie mit der Kennziffer *0 und der Eingabe der Konferenznummer den Gesprächspartner in die Konferenz holen. 4.) Sie selbst treten ebenfalls durch die Kennziffer *0 und der Eingabe der Konferenznummer der Telefonkonferenz bei. Anmerkung: Bei Sekretariatapparaten (Alcatel Advanced Reflexes) muß nach Eingabe der Konferenznummer die linke untere Taste (weisse Tastenfelder) L1 gedrückt werden. Privatgespräche und Projektgespräche (PIN-Code) Sie können in der Abteilung für Gebäude und Technik (Hr. Kern Christian/DW 8264) einen PIN-Code anfordern. Dieses Leistungsmerkmal erlaubt die Aufhebung von Zugriffsbeschränkungen der Verbindungsleitungen und Apparate auf die Dauer eines Gesprächs durch Vorwählen des PIN-Codes. Es wird eine eigene Telefonrechnung ausgestellt und diese wird mittels Einzugsermächtigung oder Erlagschein eingefordert. 5.) Kennziffer *17 wählen 6.) PIN-Code eingeben 7.) Wählen der gewünschten Rufnummer, die Ziffer O für die Amtsleitung entfällt. 13

14 Allgemein gültige Kennziffern Sperrcode Dieses Leistungsmerkmal ermöglicht die Sperre eines Apparates für Gespräche. Hausinterne Gespräche und ankommende Gespräche sind durch diesen Code nicht betroffen. Beim ersten Mal muss der Sperrcode festgelegt werden 1.) Kennziffer *10 wählen 2.) Wählen Sie OOOO 3.) Wählen Sie den neuen von Ihnen definierten vierstelligen Sperrcode 4.) Wiederholen Sie den neuen Sperrcode Einleitung des Sperrcodes 1.) Kennziffer *18 wählen Löschen des Sperrcodes 1.) Kennziffer *18 wählen 2.) Wählen des von Ihnen definierten Sperrcodes Sie können jederzeit Ihren Sperrcode ändern 1.) Kennziffer *10 wählen 2.) Vierstelligen alten Code wählen 3.) Vierstelligen neuen Code wählen+ 4.) Vierstelligen neuen Code wiederholen 14

15 Allgemein gültige Kennziffern Sofortige Rufumleitung zu einem anderen Apparat 1.) Kennziffer *14 wählen 2.) Wählen der gewünschten Nebenstellennummer, auf die umgeleitet werden soll Löschen der Rufumleitung: 1.) Kennziffer *16 wählen Rufumleitung nach 25 Sekunden zu einem anderen Apparat 1.) Kennziffer *72 wählen 2.) Wählen der gewünschten Nebenstellennummer, auf die umgeleitet werden soll Löschen der Rufumleitung 1.) Kennziffer *16 wählen Rufumleitung bei besetzt zu einem anderen Apparat 1.) Kennziffer *71 wählen 2.) Wählen der gewünschten Nebenstellennummer, auf die umgeleitet werden soll Löschen der Rufumleitung 1.) Kennziffer *16 wählen Rufumleitung bei besetzt und nach 25 Sekunden 1.) Kennziffer *73 wählen 2.) Wählen der gewünschten Nebenstellennummer, auf die umgeleitet werden soll Löschen der Rufumleitung 1.) Kennziffer *16 wählen 15

16 Allgemein gültige Kennziffern Rufumleitung fern einleiten Sie können von jedem beliebigen Telefon am Uni-Campus eine Rufumleitung von Ihrem Apparat zu einem gewünschten Apparat einleiten. 1.) Kennziffer *80 wählen 2.) Wählen Sie die Durchwahl, auf die umgeleitet werden soll 3.) Wählen Sie Ihre eigene Durchwahl Löschen der Rufumleitung 1.) Kennziffer *88 wählen 2.) Wählen Sie Ihre eigene Durchwahl Anrufübernahme Dieses Leistungsmerkmal ermöglicht das Beantworten eines Anrufes an einem anderen Apparat. Ein anderer Apparat läutet 1.) Kennziffer *91 wählen 2.) Wählen der Nebenstellennummer, deren ankommendes Gespräch Sie beantworten möchten Anrufübernahme in der Gruppe Bestimmte Apparate können in Übernahme-Gruppen zusammengefasst werden. Mit Anrufübernahme in der Gruppe können Sie somit jeden Anruf beantworten, der in Ihrer Übernahme-Gruppe eintrifft. Die Einrichtung solch einer Gruppe fordern Sie in der Abteilung für Gebäude und Technik an (Hr. Kern Christian/DW 8264). Ein anderer Apparat läutet 1.) Kennziffer *15 wählen Tonwahl Wenn Sie eine Telefonnummer wählen, und an diesem Anschluss über ein Tonband aufgefordert werden, eine Ziffer einzugeben, so funktioniert dies nur, wenn Sie vor dem Drücken der Ziffer die Tonwahl (DTMF) durch wählen von * und 5 aktivieren. 16

17 Allgemein gültige Kennziffern Gleichzeitiges Gespräch mit zwei Gesprächspartnern (Dreier- Konferenz) Um mit zwei weiteren Gesprächsteilnehmern gleichzeitig telefonieren zu können, gehen Sie folgendermaßen vor: 1.) Rufen Sie Ihren ersten gewünschten Gesprächspartner an 2.) Wenn Sie die Sprachverbindung aufgebaut haben, wählen Sie die Rufnummer des zweiten gewünschten Teilnehmers. 3.) Wenn diese Sprachverbindung aufgebaut ist, wählen Sie * und 3. Es gibt auch die Möglichkeit, mit bis zu 29 Personen gleichzeitig zu telefonieren. Möchten Sie diesen Dienst in Anspruch nehmen, melden Sie sich in der Abteilung für Gebäude und Technik (Hr. Kern Christian/DW 8264) Einstellen des Displaykontrasts Wählen Sie * und 892, danach drücken Sie die Tasten < oder >, um den Kontrast zu ändern Gebührenabfrage des letzten Gesprächs Wählen Sie * und 84 Terminruf einleiten Das Telefon läutet zu einem gewünschtem Zeitpunkt 1.) Kennziffer *93 wählen 2.) Geben Sie die Uhrzeit an Terminruf löschen 1.) Kennziffer *94 wählen Mithören, Freisprechen Auf Easy-Apparaten ist nur Mithören möglich, durch Drücken der OK-Taste. Auf Premium und Advanced-Apparaten ist auch Freisprechen möglich, durch Drücken der Taste unterhalb der OK-Taste. 17

18 Allgemein gültige Kennziffern Allgemeine Kurzwahl 1.) Kennziffer *12 wählen 2.) Wählen der Speicherplatznummer Eine Auflistung der Speicherplatznummer finden Sie auf der nächsten Seite Sie können eine Kurzwahl von jedem Apparat aus benutzen, selbst wenn der Apparat keine Berechtigung zum Anwählen der Telefonnummer hat. (z.b. Telefone, die für Auslandsgespräche gesperrt sind) Institution in alphabetischer Reihenfolge Speicherplatznummer Amt für Datenverarbeitung Wien ADV-Abteilung der Universität Wien Akademie der bildenden Künste Wien BM für wirtschaftliche Angelegenheiten BM für Inneres BM für Justiz BM für Bildung, Wissenschaft und Kultur BTX-Rechner Salzburg BTX-Rechner Wien Bundeskonferenz des wissenschaftl. und künstlerischen Personals der österreichischen Universitäten u. Kunsthochschulen Bundesrechenzentrum Wien EDV-Zentrum der Universität Wien Firma Alcatel Austria Salzburg Firma Alcatel Innsbruck Firma CANON Wien Firma Bürotique Firma IBM Innsbruck Firma IBM Salzburg Firma IBM Wien Firma Kapsch Innsbruck Firma Kapsch Salzburg Firma Kapsch Wien Firma Lichtblick Firma Philips Innsbruck Firma Philips Salzburg Firma Philips Wien Firma Rank Xerox Wien Firma Rauch Firma Streit Firma Wertpräsent Wels Finanzamt für Körperschaften Wien Fonds zur Förderung d. wiss. Forschung Wien Juridicum Wien Montanuniversität Leoben ÖAD Wien Techn. Universität Graz Techn. Universität Wien Universität für Bodenkultur Wien Universität für Musik und darstellende Kunst Graz Universität für Musik und darstellende Kunst MOZARTEUM Salzburg Universität für Musik und darstellende Kunst Wien Universität Graz Universität Innsbruck Universität Innsbruck Technikerstr Universität Klagenfurt Universität Salzburg Universität Wien Verfassungsgerichtshof Wien Verwaltungsgerichtshof Wien Veterinärmed. Universität Wien Wirtschaftsuniversität Wien Zentralausschuß der österr. Hochschülerschaft Wien

19 Beschreibung Mailbox Anwählen der Mailbox Ihre Mailboxnummer lautet 2 und Ihre eigene Nebenstellennummer z.b (2=Mailserver, 8264=Nebenstellennummer) 1.) Wählen Sie Ihre Mailboxnummer 2.) Wählen Sie * und 7 zum Überspringen der aktuellen Ansage 3.) Wählen Sie Ihr Passwort und drücken Sie # (Beim ersten Mal ist das Passwort 1234, danach werden Sie aufgefordert; ein neues Passwort einzugeben. 4.) Jetzt werden alle Nachrichten abgespielt. Um ins Hauptmenü zu gelangen, hören Sie sich alle Nachrichten an Sie haben jedoch die Möglichkeit, alle Nachrichten mit * und 7 zu überspringen, oder mit # sofort zur nächsten Nachricht zu gelangen. Jetzt sind Sie im Menüsystem. Das Menüsystem: Ziffer 1: Sprechen einer Nachricht auf eine andere Mailbox Ziffer 2: Nochmaliges Anhören einer Nachricht Löschen einer Nachricht Ziffer 3: Persönlichen Ansagetext aufzeichnen Erklärung Ziffer 2 im Menüsystem (Anhören und Löschen einer Nachricht) Ziffer 0: Abhören der Nachricht * und 3: Löschen der Nachricht # zur nächsten Nachricht Erklärung Ziffer 3 im Menüsystem (Persönlichen Ansagetext aufzeichnen) Ziffer 1: Ansagetext aufnehmen 1.) Nummer der Ansage eingeben (Eine Ziffer zwischen 1 und 9) Die Nummer ist der Speicherplatz, wo Ihre Ansage abgespeichert wird. 2.) Zum Aufnahmestart drücken Sie die Ziffer 1, zum Beenden drücken Sie #. 3.) Zum Verwenden der Ansage drücken Sie die Ziffer 1, ansonsten die #- Taste. Die Aufnahme ist jetzt abgeschlossen, haben Sie bei Punkt 3 die Ziffer 1 gewählt, so ist die Ansage bereits aktiviert. Ziffer 3: Verwenden (Aktivieren) einer aufgenommenen Ansage Dieser Menüpunkt ist notwendig, wenn Sie mehrere Ansagen aufgenommen haben, und Sie möchten eine davon aktivieren. 1.) Nummer der Ansage eingeben (Ziffer1 bis 9), je nachdem, wo Sie Ihren 19

20 gewünschten Ansagetext aufgenommen haben. Beschreibung Mailbox Mailbox aktivieren Wenn Sie möchten, dass Ihre Anrufe von der Mailbox angenommen werden, so müssen Sie eine Rufumleitung zur Mailbox aktivieren. Sofortige Rufumleitung zur Mailbox 1.) Kennziffer *14 wählen 2.) Ihre Mailboxnummer eingeben (2 und eigene Nebenstellennummer) Rufumleitung nach 25 Sekunden zu einem anderen Apparat 1.) Kennziffer *72 wählen 2.) Ihre Mailboxnummer eingeben (2 und eigene Nebenstellennummer) Rufumleitung bei besetzt zu einem anderen Apparat 1.) Kennziffer *71 wählen 2.) Ihre Mailboxnummer eingeben (2 und eigene Nebenstellennummer) Rufumleitung bei besetzt und nach 25 Sekunden zu einem anderen Apparat 1.) Kennziffer *73 wählen 2.) Ihre Mailboxnummer eingeben (2 und eigene Nebenstellennummer) Mailbox deaktivieren Zum Deaktivieren Ihrer Mailbox müssen Sie die zuvor aktivierte Rufumleitung aufheben. 1.) Kennziffer *16 wählen Eine Mailbox muss erst eingerichtet werden, bevor sie funktioniert. Falls Sie eine Mailbox benötigen, müssen Sie diese in der Abteilung für Gebäude und Technik anfordern. 20

21 Beschreibung Faxserver Fax vom PC wegschicken Schicken Sie ein mit dem gewünschtem Text in der Mitteilung oder einem Office-Dokument (z.b. Word-Dokument) als Beilage an folgende Adresse: z.b.: Die Faxnummer ist mit Ländervorwahl ohne 00 anzugeben. (z.b Österreich 43), danach mit der Ortsvorwahl ohne 0 (z.b Linz 732) anzugeben. z.b.: bei Fax-Nr. 0732/ z.b.: bei Fax-Nr /1234 z.b.: bei Fax-Nr. 0049/750/ Fax am PC erhalten Ihre Faxdurchwahl am PC lautet 2 und Ihre eigene Nebenstellennummer z.b (2=Faxserver, 8264=Nebenstellennummer) Faxe von auswärts werden deshalb an Ihre Faxnummer 0732/ XXXX(Eigene Durchwahl) gesendet. Der Faxserver muss erst eingerichtet werden, bevor er funktioniert. Falls Sie Faxen am PC benötigen, müssen Sie dies in der Abteilung für Gebäude und Technik anfordern. 21

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