Conferencing Arbeitsraum Kommunikation

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1 Arbeitsraum Kommunikation Entwurf & Design: Rethinking Group Produkt-Design: Werndl Collection: Stefan Brodbeck / Andreas Struppler B2417 Wir schaffen Raum für Ihren Erfolg North America 901, 44th Street. Grand Rapids MI USA > tel: > fax: Asia Pacific & India 4th floor, N32 Kowa Bdg Minami-Azabu. Minato-Ku. Tokyo Japan > tel: > fax: Europe Espace Européen de l Entreprise. 1, allée d Oslo. BP Schiltigheim Strasbourg Cedex > tel: > fax: Latin America 901, 44th Street. Grand Rapids MI USA > tel: > fax: Middle East & Africa PO Box Dubai Airport Free Zone. Unit WMR8. Dubai UAE > tel: > fax: Steelcase Werndl AG Georg-Aicher-Straße 7. D Rosenheim > tel: /405-0 > fax: / DC137DE 02/ Steelcase. Sämtliche Rechte vorbehalten. Sämtliche Spezifikationen können ohne Mitteilung geändert werden. Gedruckt auf mind. 80 % Recycling-Papier. Gedruckt in Frankreich durch OTT Imprimeurs Wasselonne. B5543

2 Der Turmbau zu Babel ist bis heute Gleichnis für das menschliche Trauma, nicht miteinander reden zu können, weil man eine andere Sprache spricht. Knapp 2500 Jahre danach herrscht mancherorts immer noch solch kommunikative Verwirrung. Verantwortlich dafür ist selten eine Sprachbarriere, sondern B5624 B2725 fehlende Kommunikations-Kultur. A2044 B2728 Lebendig und ungezwungen soll Kommunikation sein und überall Platz finden vom Empfang bis zum Konferenzraum. Das Gute daran: Kommunikation ist planbar! B2380 Babel war gestern. Raum für Kommunikation! B5560 B5555 B2788 B

3 B5589 Meetings machen Meinungen mehrheitsfähig! Wir verbringen gut die Hälfte unserer Arbeitszeit in Meetings. Das ist die informelle Zweier-Besprechung an irgendeiner Stelle genau so wie die klassische Round-Table- Situation im speziellen Raum. Meeting ist also nicht gleich Meeting! Doch eines ist dabei immer gleich wichtig: die Information durch Kommunikation! Das bringt viel vom Wissenstransfer bis zu Vertrauen. Wie ein Meeting organisiert, präsentiert und durchgeführt wird, hängt von der gewählten Form ab. Wir unterscheiden dabei verschiedene Situationen: die Tagung bzw. Präsentation, die Schulung, die Videokonferenz, die Projekt- oder Teambesprechung. Diese Meeting-Arten haben wiederum ihre Abhängigkeiten bzw. Vorgaben: Die teilnehmenden Personen: Vom Ich zum Wir Ein wichtiger Faktor: Sitze ich allein und kommuniziere mittels Technik, bin ich in einer anregenden Zweier- Situation, haben wir uns zu einer Teambesprechung mit bis zu sechs Personen zusammen gefunden oder steht eine große Runde an? Die Flexibilität der Einrichtung: Mobil oder feststehend Mobiliar, Technik oder Raumgestaltung sollen optimale Rahmenbedingungen fürs Meeting bilden. Da kann der Konferenztisch mobil und klappbar sein, die Stühle stapelbar, die Technik dezent im Tisch integriert oder repräsentativ eingesetzt sein. Die Medien: Einfach oder high-tech Pinwände oder Whiteboards sind heute viel genutzter Standard. Je umfassender die Aufgabe und je größer der Teilnehmerkreis, desto kreativer die Mittel. Leit- und Raumbuchungs-Systeme wie RoomWizzard navigieren zielsicher, das interaktive Whiteboard dokumentiert die Diskussionsbeiträge. Umfassende Mediensteuerung und neueste Technik machen Meeting-Räume intelligent. Meeting mit Infotainment! Die Art der Kommunikation: Formell oder informell Der Ort, die Wahl der Mittel und die Anzahl der Personen geben das Kommunikations-Muster oft schon vor: Ein geplantes Meeting wählt sich einen festen Rahmen im Büro oder im Konferenzraum. Das informelle oder Zwei Dimensionen von Meeting-Aktivitäten spontane Meeting hingegen sucht relaxten Raum, oft an strategischen Schnittstellen oder im Geselligen. 4 5

4 B Dinge, die über ein gutes Meeting entscheiden Platz ist in jedem Kämmerlein lautet ein bekannter Spruch. Wohl wahr! Es kommt aber auch darauf an, wofür Sie den Platz brauchen Medientechnik, Beleuchtung, Akustik, Klima, Einrichtung und Materialien sind Raum prägende Faktoren, die nur richtig miteinander vernetzt optimale Bedingungen für Kommunikation schaffen! Technik-Integration Meeting-Bereiche sind technisches Terrain: Die Infrastruktur für Informations- und Kommunikationstechnik muss vorhanden und leicht zugänglich sein, Präsentationsgeräte wie Beamer brauchen (Stell- und) Projektionsflächen. Beleuchtung Gleichmäßige Raumausleuchtung zu Präsentationszwecken dimmbar ist unverzichtbar. Auch das Tageslicht (Sonneneinstrahlung!) muss steuerbar sein, wenn Blendungen und Spiegelungen nicht stören sollen. Akustik In Bereichen geplanter Kommunikation ist akustische Privatsphäre bedeutsam. Hier geht es um die richtige Auswahl und Verteilung schallabsorbierender und schallreflektierender Flächen. Klima Im Meeting-Bereich sollte eine angenehme Raumtemperatur um die 21 C herrschen. Das ist wichtig für die Konzentrations- und Leistungsfähigkeit. Klimatische Schwankungen stressen. Auch der Sauerstoffgehalt und die Luftfeuchtigkeit sind relevant. Möbel Ergonomie ist ein wichtiger Teilnehmer an erfolgreichen Meetings. Ebenso wie die Flächeneffizienz. Mit falt- und stapelbaren Möbeln, die multifunktional genutzt werden können, gewinnen Sie Raum, sparen Kosten und reduzieren den Flächenverbrauch. Oberflächen/Materialien Kleiden Sie Ihren Kommunikationsraum passend ein: Warme Farben und wohnliche Materialien eignen sich für Kreativbereiche, neutrale und einfarbige Töne schaffen eine ruhige Atmosphäre für eher formelle Anlässe. 6 7

5 Meeting-Bereiche für alle Fälle Jede Art des Meetings stellt andere Anforderungen. Doch Meetings sind auch lebende Organismen, die sich nicht an strikte Abläufe halten. Oft entwickelt sich aus einer Meeting-Situation heraus, wie zum Beispiel einer Schulung eine andere, vielleicht informelle, die sich aber an Ort und Stelle fortsetzt. Präsentation Formelle Meetings Schulung Informelle Meetings / Kreativbereich Informelle Meetings / Café Lounge Team-Besprechungen Videokonferenz Telefonkonferenz 8 9

6 Informelle Meetings Kreativbereiche Zündstoff für Ideen Multimedia macht Daten schneller, die Welt kleiner, Gespräche anonymer. Vielleicht bewahrt sich gerade deshalb das persönliche Gespräch seinen hohen Stellenwert, als Zelle für den kreativen Urknall! Nach hausinternen Studien bei Steelcase Deutschland liegt im Mitarbeiter-Ranking die Face-to-face- Kommunikation eindeutig auf Platz eins! Bis zu 70% geben dem gesprochenen Wort persönlich oder via Telefon gegenüber der Kommunikation per den eindeutigen Vorzug. Das hat Konsequenzen. Worin liegt das Geheimnis? Eigentlich liegt es auf der Straße. Das sind jene In-between- und Empfangsbereiche im Büro, die für zufällige Treffen und spontane Interaktion wie geschaffen sind, aber zu wenig genutzt werden. Und das, obwohl hier häufig die besten Innovationen geboren werden und nicht in den Forschungs- und Entwicklungs-Abteilungen. Sie besser Arbeitssituationen, die sich auf Teams oder Zweier-Gespräche stützen, sind auf dem Vormarsch: Bis zu 80% aller Besprechungen finden in Paar-Situationen statt. Diese Tatsache aktiv zu fördern, beschert ein ganzes Bündel an positiven Auswirkungen nutzen, heißt Kommunikation bewusst zulassen, einplanen und fördern. B Free Lounge von Steelcase ist die erste Möbelfamilie, die genau an diesen Plätzen ihren Einsatz findet, wo Menschen und Ideen zusammenkommen. von der Mitarbeiter-Motivation aufgrund Spaß und persönlichem Kontakt bis hin zur Team-Entwicklung. Faktoren, die letztlich dem Unternehmen Wertschöpfung bringen. B3464 B5547 B5803 RIPPLE BIX B FREE LOUNGE SIDEWALK B B

7 Informelle Meetings Kreativbereiche Brutstätten für Ideen B2372 B5567 B5578 Studien zum Arbeiten in Zweier-Beziehungen lesen sich wie ein Bestseller: Es produziert die kreativsten und erfolgreichsten Ergebnisse, der Informationsgehalt solch informeller Gespräche liegt bei 70%. Bürostrukturen, die den Rahmen schaffen, ungeplant andere zu treffen, ohne den Arbeitsrhythmus und damit die Konzentration zu stören, lassen so das immanente Wissen im Unternehmen zirkulieren. B2643 Denken ohne Schema, Einladung zum kreativ sein das soll man auch an den Möbeln ablesen B5653 können! Ripple rockt

8 Informelle Meetings - Café Lounge Raum für Kommunikation ist überall B2433 B2420 B5549 Kommunikation sucht sich ihren Raum. Selbst formelle Gespräche finden inzwischen nicht mehr zwingend in den Konferenzräumen statt. So erklärt es sich wohl, dass Konferenzräume durchschnittlich nur zu rund 60% belegt sind. Stattdessen werden auch gern offene Besprechungszonen für Spontan-Diskussionen zu Projekten und Problemen genutzt. B5604 B5588 B5546 TOUCHDOWN2 BIX WESTSIDE B B

9 Formelle Meetings B5622 B2798 B5623 So wenig Raum wie möglich verschenken, so viel Platz wie benötigt schaffen. Das ist das Credo moderner Konferenzbereiche. Ob offener oder geschlossener. Die Integration in den täglichen Erfolg, sprich die Nutzungshäufigkeit und die Nutzungsart. Und die Auswahl der geeigneten Ausstattung. Steelcase-Büroplaner wissen um diese Erfolgsfaktoren und planen die richtigen ein. Arbeitsablauf entscheidet über ihren B5550 Ambiente und Technik stehen für Erfolg B1099 Ausführliche Besprechungen funktionieren gut in einem festen Rahmen. Das ist in der Regel ein Konferenzraum. Hier steht permanent auch die Technik zur Verfügung, die für intensive Diskussionen auch mit mehreren Teilnehmern gebraucht wird. B5799 B5599 B1798 THINK WERNDL #1 SUMMIT II SUMMIT2 B5805 QUBA II B

10 Formelle Meetings B5571 B5572 B5573 B5575 Auch formelle Besprechungs-Runden sind Ausdruck einer lebendigen Kommunikations-Kultur. Stimmen müssen Platzangebot, Sicht, Akustik und Hilfsmittel. Praxistaugliche Konferenzräume sollten daher immer maßgeschneiderte Lösungen sein! Damit sich eine lebendige Kommunikation im Team ungehindert ausleben kann. Das verbessert die Kooperation, erhöht die Identifikation mit der Aufgabe und der Organisation, lässt Informationen fließen und steigert die Produktivität. B

11 Team-Besprechung A2044 B2719 B2106 Steelcase-Arbeitsplätze, gestaltet mit Forward oder FreeWall, unterstützen die Ambivalenz zwischen Team- Player und Einzelkämpfer. Denn die und Stelle, während die Tische auf Wanderschaft gehen um allein oder im Doppelpack als Round Table für ein engagiertes Grüppchen zu dienen. festen Arbeitsplätze bleiben an Ort B2646 Willkommen im rollenden Büro B5564 Projektteams nutzen gerne Zwischenräume, die aber Qualität bieten müssen. Diese bergen mobile Tische und Stühle ebenso in sich wie bestimmte Zonen im Büro, die Teams zu Besprechungen einladen, weil sie auch optisch für Interaktion gemacht sind. THINK A2035 B2155 FREEWALL2 FORWARD WERNDL #1 B0149 B

12 FLEXIBEL Hopper Tisch im Kleinformat für Meetings und Schulungen. Höhenverstellbar von 72 bis 110 cm, Platte klappbar zum sparsamen Lagern. Nützliche Details: Haken oder Stiftmulde. Westside Dynamisches Sitzen bei knapp fünf Kilo Eigengewicht. Ergonomisch geformt. Robust, innovativ und umweltschonend. Schraubenlose Montage. Eastside Vielseitiger Besucherstuhl mit tiefer Sitzfläche, hoher Rückenlehne und ergonomischer Schaumpolsterung. Stapelbar. Auch mit Rollen oder ohne. Ideal für Konferenzen, improvisierte Besprechungen und Teamarbeit. B5569 B5556 B2816 HighFlyer Fast drei Meter langer Konferenztisch, geklappt B5595 B5594 B2806 B5596 nur 63 cm Raumbedarf. Optimal elektrifizierbar. Rio-Garage Rio-Wände sind optisch, akustisch und Stauraumtechnisch eine perfekte B5606 Lösung. Lassen stilvoll verschwinden, was gerade nicht gebraucht wird. B5588 FlipTop2 Klappbarer Teamarbeitsund Besprechungstisch. Platz sparend zu verstauen. Verschiedene Plattenformen. Durch NetTower elektrifizierbar. B5551 B5557 B5555 B5621 ZikZak Leichter Sichtschutz, red dot prämiert. Zu mehreren verkettbar, in beliebige Winkelpositionen verstellbar, variabler Einsatzbereich vom Arbeitsplatz bis zu Meeting-Zonen. TouchDown2 Mobiler Besprechungs- oder Steh-Tisch mit vier Plattenformen, in der Höhe verstellbar von 68 bis 112 cm

13 Schulung Konferenzräume zum Lernen! Alle hier gezeigten Situationen haben eins gemeinsam: die Kombinations-Freundlichkeit. Sie sollte in offenen wie geschlossenen Konferenzräumen gleichermaßen gegeben sein. So lassen sie sich multifunktional nutzen. Von der klassischen Konferenz bis zur Schulung. A0935 A1686 B2792 Clevere Produkte, die sich ohne großen Aufwand einsetzen lassen, reduzieren die Kosten für Konferenzräume, weil sie die Raumnutzung erhöhen. Alles, was sich problemlos rollen, klappen, kombinieren, stapeln und verstauen lässt, trägt zur Nutzungs- Vielfalt bei für Meetings, Tagungen, Projektarbeit oder eben Schulungen. Das überzeugt. B2805 B5625 EASTSIDE FLIPTOP2 WERNDL #1 HOPPER COMMUNICATOR2 B5625 B5569 B B

14 EINFACH Pinwand Wenn alle schreiben, hält Catering-Moby Ihre Snackbar auf Rollen. Bringt Sie auf frische Gedanken oder serviert einer das Ergebnis fest: die Pinwand. Gern verwendeter Standard, darf nicht fehlen! B5587 B5585 belebende Drinks. Der ideale Begleiter RoomWizard CopyCam im Meeting. Netzwerk-basiertes, interaktives Speichert die Notizen auf dem Visualisierungs-System für Whiteboard und macht sie damit B5592 B5558 Sitzungsräume, von PolyVision für Steelcase entwickelt. NetTower Frei stehendes, B5561 mobiles Elektrifizierungs- Modul, endet in Communicator2 Der stumme Diener, mobil durch einem Verteilerpilz mit Klappen. Rollen, sowohl Medien-Möbel als auch Präsentations-Tool. Durch Fachträger und Schubladen organisierbar. Whiteboard Walk-and-Talk Berührungsempfindliche Oberfläche Infotainer-Schiene Aufhänger für Whiteboards & Co. Oder auch für Jacken - einfach funktionell! ermöglicht in Verbindung mit einem A0983 Projektor interaktives Arbeiten und Speichern der Notizen auf dem Whiteboard. Flipchart Ein Flipchart ist Basistool für Konferenzen. Es sollte mobil und höhenverstellbar sein. Rednerpult2 Höhenverstellbares Rednerpult (rollbar) mit Platz für Firmen-Logo oder Motto der Veranstaltung in der Front. B5544 B5570 B5559 T O O L S O O L B5618 S T 26 27

15 Video-/Telefonkonferenz B5548 Manche Konferenzarten haben ihre Eigenheiten. Nehmen wir die anspruchsvollen Videokonferenzen. Auf dem weltweiten Daten-Highway hat das Büro keine feste Adresse mehr. Statt dessen überbrücken optische und akustische Signale Kontinente. Dieses Zuschalten externer Teilnehmer braucht eine gewisse Privatsphäre. B3059 B5607 B5553 B1031 Die Akustik muss stimmen. Das heißt: eigenen Raum vorhalten oder Raum im Raum schaffen. Etwa durch autarke Kuben mit Forward oder Actuno (komplett geschlossen oder teilweise offen). Wichtig ist die optimale Kombination von Schall absorbierenden und Schall reflektierenden Flächen für eine verständliche Umgebung. Ebenso bedeutsam: die Technik- Integration. Zentrale Zugänge via NetTower in der Tischmitte oder gut sichtbar für alle platziert an Wänden und Boards. Unbedingt dabei zu beachten: das Licht künstliches wie Tageslicht und mögliche Reflexionen durch Möbel-Oberflächen. TENARO II B5626 SUMMIT2 B5805 THINK B5799 EASTSIDE B2805 FREEWALL2 MEDIENTRÄGER B

16 B5554 Wir entwickeln Visionen für die Zukunft - für intelligente Arbeitswelten

17 Für jede Aufgabe die richtige Tischform......in der passenden Größe Summit II Summit2 Quadrino B1798 B5805 B5804 Quba II / Vitesse II Tenaro II B5605 B5626 FrameOne TouchDown2 B0826 Frisco sco B5588 Highflyer B5596 B5593 FlipTop2 B5806 Weitere Produkte finden Sie unter

18 Stühle mit vielen Qualitäten......und Spezialisten Werndl #1 B Free Lounge B1032 B5599 B5601 B5598 B5586 Think Ripple B5799 B0029 B0035 B5800 Eastside Bix B3140 B2806 B2808 B2804 B5360 B2810 Westside Sidewalk B2790 B2815 B2816 B3126 B5801 B5609 B5613 B5612 B5610 B5608 B5590 B5614 B5616 B2415 B2389 B2390 B5802 B2414 B

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