Personalrekrutierung in Spanien

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1 Personalrekrutierung in Spanien Kurzreise nach Madrid Donnerstag, 03. bis Samstag, 05. April 2014 Anmeldeschluss: 24. Jänner 2014

2 Information Thema / Hintergrund Der Bedarf an qualifizierten Fachkräften in der Steiermark steigt zusehends. Schon heute haben viele Unternehmen (vor allem KMUs) Schwierigkeiten, passende BewerberInnen für Schlüsselpositionen zu finden. Aufgrund des großen Erfolges und der positiven Reaktionen auf unser Pilotprojekt, das heuer im April mit steirischen Firmen in Madrid durchgeführt wurde, organisiert das Internationalisierungscenter Steiermark in enger Zusammenarbeit mit dem AußenwirtschaftsCenter Madrid, erneut eine Personalrekrutierungsaktion saktion in Madrid/Spanien Für die vielen hoch qualifizierten spanischen Fachkräfte ist der steirische Arbeitsmarkt eine willkommene Alternative zu den stagnierenden Arbeitsmöglichkeiten im eigenen Land. Ziel dieser Reise bzw. Rekrutierungsaktion ist es, spanische TopakademikerInnen (AbsolventInnen technischer Studienrichtungen!), die wegen der momentanen schwierigen konjunkturellen Rahmenbedingungen nur schwer am spanischen Arbeitsmarkt Fuß fassen können, für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Im vorliegenden Dokument sind alle Personenbezeichnungen geschlechtsneutral verwendet, auch wenn aus Gründen der leichteren Lesbarkeit die männliche bzw. weibliche Form verwendet wurde. [2]

3 GEPLANTER ABLAUF/ZEITPLAN B2B- Plattform Die Bewerbung bzw. Auswahl der spanischen Fachkräfte wird wieder über die dafür eingerichtete Online nline-plattform erfolgen, auf der sich die Firmen präsentieren bzw. ihre Jobprofile hochladen können. Denn Zugangslink zur Plattform erhalten Sie einige Tage nach Ablauf der Anmeldefrist. Zeitplan Eintrag der Jobprofile (max. 5 Jobprofile/Unternehmen) auf der zur Verfügung gestellten B2B- Matching Plattform seitens der interessierten steirischen Unternehmen in englischer Sprache Zielgerechte Werbung für die B2B-Plattform und KandidatInnensuche in Spanien seitens AC Madrid Registrierung und Bewerbungen der spanischen KandidatInnen (limitiert auf 3 Jobs) bei den eingetragenen Unternehmen Durchsicht und Sondierung der Gesprächsanfragen/Bewerbungen seitens der Unternehmen. Unter allen Bewerbungen kann jedes teilnehmende steirische Unternehmen maximal 10 KandidatInnen auswählen Die ausgewählten KandidatInnen und die Firmen bekommen die genauen Termine für die persönlichen Bewerbungsgespräche am in Madrid zugesandt Durchführung der B2B-Gespräche mit den ausgewählten KandidatInnen in Madrid seitens der teilnehmenden Firmen (in englischer Sprache) [3]

4 PROGRAMMPUNKTE Get-Together/gemeinsames Abendessen am Begrüßung und Hintergrundinformationen zu Spanien durch den WD Mag. Michael Spalek Durchführung von maßgeschneiderten B2B-Meetings mit geeigneten spanischen Job- InteressentInnen anhand der eingetragenen Jobprofile auf der Plattform Gemeinsamer Abschlussabend (Networkingabendessen) am TEILNAHMEGEBÜHR/KOSTEN Die Kosten (Teilnahmegebühr) für diese Marktsondierungsreise setzen sich wie folgt zusammen: Leistungspauschale Die Leistungspauschale beträgt pro teilnehmenden Unternehmen für Wirtschaftskammermitglieder EUR 800,00 (zzgl. 20% USt.) und beinhaltet folgende Leistungen: Bereitstellung und Betreuung einer B2B-Matching-Plattform durch das ICS Bewerbung der B2B-Plattform in Kooperation mit gut vernetzten lokalen Partnerorganisationen Bewerbung der Jobangebote und KandidatInnensuche in Spanien durch das AC Madrid Organisation und Vergabe der Gesprächstermine durch das AC Madrid und ICS Organisation vor Ort und Betreuung vor und während der gesamten Dauer der Veranstaltung Info-Mappe mit div. Informationen (Programm, Termine Bewerbungsgespräche, Lebensläufe der ausgewählten KandidatInnen etc.). Nachverfolgung der hergestellten Kontakte mit JobkandidatInnen durch das AC Madrid auf Ihren individuellen Wunsch Reservierung der Zimmer im Hotel (2 Nächtigungen) Get-Together/Abendessen am Kaffeepausen und Getränke am Tag der Bewerbungsgespräche Abschluss-/Networkingabendessen am Diese Leistungspauschale wird seitens des ICS nach der Rekrutierungsaktion an die teilnehmenden Unternehmen verrechnet. [4]

5 Hotelkosten Die Nächtigungen aller Teilnehmer sowie die Bewerbungsgespräche mit den ausgewählten Kandidaten am finden im Hotel Occidental Miguel Ángel statt. Der Einzelzimmerpreis pro Person und Nacht beträgt EUR 120,00 (zzgl. 10% MWSt.), der Doppelzimmerpreis pro Person und Nacht beträgt EUR 125,00 (zzgl. 10% MWSt.). Im Zimmerpreis ist das Frühstück inkludiert. Die Reservierung der erforderlichen Zimmer erfolgt seitens AC Madrid in Abstimmung mit dem ICS. Die Hotelkosten sind von jedem Teilnehmer vor Abreise direkt im Hotel selbst zu bezahlen. Flugkosten Die Reservierung bzw. Buchung des Fluges ist von jedem Teilnehmer selbst durchzuführen bzw. zu bezahlen. Im Programmentwurf geben wir eine Flugempfehlung für Hin- und Rückflug bekannt, welche jedoch nicht verpflichtend ist. Im Falle, dass alle Teilnehmer für den Hinflug denselben Flug wählen wird ein gemeinsamer Bustransfer organisiert, welcher alle Teilnehmer in das Hotel bringen wird. Wir empfehlen Ihnen die Buchung erst nach Erhalt der Bestätigung des Zustandekommens der Reise durchzuführen. Teilnahmebedingungen Die einzelnen Kostenpunkte für die Teilnahme an der Personalrekrutierungsreise nach Madrid vom April 2014 sind auf Seite 4 und 5 angeführt. Die Kalkulation der Reise basiert auf einer Mindestteilnehmeranzahl von 6 Unternehmen. Für den 2. Teilnehmer eines Unternehmens fällt keine zusätzliche Leistungspauschale an, jedoch die jeweiligen Flug- und Hotelkosten. Pro Unternehmen steht nur ein Tisch für die Bewerbungsgespräche zur Verfügung. Es können also grundsätzlich nicht 2 Bewerbungsgespräche gleichzeitig von Vertretern desselben Unternehmens geführt werden. Gegen einen Aufpreis in Höhe von 50% der angeführten Leistungspauschale (siehe Seite 4) bzw. 400,00 EUR (zzgl. 20% USt.) kann ein 2. Tisch für zusätzliche parallele Interviews zur Verfügung gestellt werden. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt auf max.10 Unternehmen! Es entscheidet das Datum der Anmeldung. [5]

6 STORNO: Falls Sie Ihre Teilnahme bis beim Internationalisierungscenter Steiermark in schriftlicher Form stornieren, fallen für Sie keine Stornokosten an. Ab dem wird die gesamte Leistungspauschale in der Höhe von 800,00 EUR (zzgl. 20% USt.) seitens der ICS GmbH in Rechnung gestellt. Bitte wenden Sie sich mit Ihren Anliegen und Fragen jederzeit an uns: Internationalisierungscenter Steiermark GmbH DI Sandra Tanos T Kontakt [6]

7 ANMELDUNG Personalrekrutierung in Spanien,, Kurzreise nach Madrid Donnerstag, 03. bis Samstag, 05. April 2014 Bitte senden Sie Ihre Anmeldung an: Internationalisierungscenter Steiermark DI Sandra Tanos; T ; F Anmeldeschluss: 24.Jänner 2014 Firmenname Straße PLZ Ort Teilnehmer 1 Titel Vorname Funktion Nachname Telefon Teilnehmer 2 Titel Vorname Funktion Nachname Telefon Ja, ich melde mich verbindlich zur Teilnahme an der Personalrekrutierung in Spanien - Kurzreise nach Madrid, Donnerstag, 03. April - Samstag, 05. April 2014 laut Programmentwurf an. Inkludierte Leistungen Seite 4. Mit meiner Unterschrift akzeptiere ich die Kosten und Teilnahmebedingungen auf den Seite 4-6. Datum: Unterschrift/Firmenstempel: [7]

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