Continental Automotive AEOF (zugelassener Wirtschaftsbeteiligter)

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1 Continental Automotive AEOF (zugelassener Wirtschaftsbeteiligter) AEO-Monitoring - Effektives Compliance Management im Unternehmen Zollforum Mittelhessen 27. November 2012

2 Das Unternehmen

3 Continental Konzern Überblick 2011 Reifen ContiTech Interior Chassis & Safety Powertrain Continental AG, Continental AG

4 Continental Konzern 269 Standorte in 46 Ländern Continental AG, Continental AG

5 Übersicht Status bei Continental Rechtsgrundlagen Umsetzung (Wahl der Mittel) Vorbereitung im Unternehmen Richtlinie Zuständigkeiten Software (Beispiel) Das System Kommunikation intern im Unternehmen (Beispiel) extern zu den Behörden Fazit und Ausblick Kontakt T. Hagendorf, Continental AG

6 AEO Status Legal Entities Deutschland 18 Betriebsstätten der Continental Automotive sind seit 2008 Inhaber des Zertifikates AEO F Aufgabe Zertifizierung aller restl. 17 europäischen Betriebsstätten bis Ende 2016 Legal Entities Europa 5 Betriebsstätten der Continental Automotive sind seit 2008 Inhaber des Zertifikates AEO F T. Hagendorf, Continental AG

7 Rechtsgrundlagen Pflicht: Verpflichtung zum Monitoring Grundlage der gesetzlichen Verpflichtung bildet der Art. 14q, Abs. 4 ZK-DVO, Dienstanweisung VSF Z 0250 Abs. 421 Der Inhaber hat die sog. Unterrichtspflicht nach Art. 14w ZK-DVO In der Regel muss ein zeitnahe Information der Änderung erfolgen Jährliche Unterrichtspflicht (unaufgefordert, bei CA zur Zeit alle 6 Monate) Bei Verstoß: Neubewertung des Zertifikates Aussetzungsverfahren Widerruf des Zertifikates T. Hagendorf, Continental AG

8 Umsetzung (Wahl der Mittel) Die Softwarelösung Erwerb einer internetbasierten Software der Firma Trusted Trade Alliance, Münster AEO-Validator Beschreibung: Einheitliche Datenverarbeitung Zentralreporting Direkte Kapitelzuweisung an kompetente Mitarbeiter Selbstständige Pflege der Mitarbeiter im System Optische Auswertung über den Stand Vorteile: Dauerhafte Sicherung des Status AEOS bzw. F Effektives Compliance Management Permanentes internes Audit-Prüfungstool (direkte Protokolle) Direkte Steuerung der Zoll-und Sicherheitsprozesse Möglichkeit der Einbindung weiterer Sicherheitsprogramme T. Hagendorf, Continental AG

9 Vorbereitung Der AEO-Monitoring-Prozess mittels Trusted Trade Alliance Validator To-do Liste Ablauf: Kauf und Installation der Software Übertrag der bestehenden Datenbasis Festlegung der Zuständigkeiten (personell) Schulung und Freischaltung der Verantwortlichen im System Terminierung automatischer Abfrageprozesse T. Hagendorf, Continental AG

10 Continental Automotive Richtlinie Verantwortlichkeiten Grundlagen Rollout Prozess Monitoring Meldewesen Festlegung der Rollen/Organisationseinheit nach: Input Aktivität Output Dokumente: Mitgeltende Unterlagen Artikel 14w, Absatz 1 ZK-DVO Schulung der MA via NET-Meeting durch zentral verantwortliche Mitarbeiter Internetbasierte Programmsoftware die den AEO- Fragenkatalog beinhaltet. Aufbau analog der Basisleitlinien Ergebnisprotolle werden ausschl. durch die Zentralabteilung der Continental Automotive erstellt und nach festgelegten Intervallen an die offiziellen Zollstellen kommuniziert Ergebnis Verbindliche interne Richtlinie für das AEO-Monitoring der AEO zertifizierten Standorte der Continental Automotive T. Hagendorf, Continental AG

11 Zuständigkeiten Verteiler nach dem 5 Punkte-Schlüssel Direktvergabe der Arbeitspakete an die untergeordneten Benutzer folgender Unternehmensbereiche Zentralfunktion Buchhaltung Finanzen Human Resource Werkschutz Werkslogistik Validator T. Hagendorf, Continental AG

12 Das System Standortübersicht Über eine Standortübersicht werden die einzelnen Betriebstätten verwaltet. Die Ergebnisleisten spiegeln jederzeit den aktuellen Stand in jeder Betriebsstätte wieder. Je nach Bedarf können weitere Betriebstätten in das Monitoring überführt werden. Benutzerrollen Über spezielle Masken können Administratoren den ausgelagerte Benutzern verschiedene Unterabschnitte aus dem Fragenkatalog zuweisen. In der Rolle kann ein ausgelagerter Benutzer jederzeit seinen Fortschritt in dem ihm zugewiesenen Abschnitt auslesen. Referenzierung Der Aufbau des TTA-Validators ist analog der EU-Basis-Leitlinien. Über die Fragen-Nummer bzw. Zuweisung zum nationalen Fragenkatalog besteht die Möglichkeit über den gesamten Katalog zu navigieren. Unterabschnitte Jeder Unterabschnitt hat eigene Fragen- und Antwortbereiche. Der Anwender hat jederzeit die Möglichkeit, unabhängig vom offiziellen Antwortteil nebst Anlagen auch noch eigene Erläuterungen in einem speziellen Feld abzugeben. Texte und Dateien können in das System übertragen werden. Auswahlfelder Über die Auswahlfelder im aktiven Monitoring kann der Nutzer die Auswahl treffen, ob sich eine Antwort geändert hat, oder die Antwort weiterhin Bestand hat. Im Fall der Änderung besteht jederzeit die Möglichkeit über ein Sonderfeld die letztlich gegebene Antwort zur Kontrolle aufzurufen T. Hagendorf, Continental AG

13 Kommunikation (intern) Standortleitung Zentrale Untergeordnete Benutzer Validator - Software Benennt formell die Untergeordneten Benutzer Generierung Ergebnis- Protokolle nach festgelegtem Zeitintervall, Übergabe mittels Daten- Träger an die zuständigen Hauptzollämter (Katalog und Anlagen) Pflegt und koordiniert die untergeordneten Benutzer im System, erstellt Ergebnisprotokolle, Überwacht die Schulungsintervalle der AEO-Sicherheitsschulung Ergebnisprotokolle System Mitarbeiter Verarbeitet permanent alle Informationen aus der Selbstvalidierung der am Prozess beteiligten Mitarbeiter, erinnert selbstständig an fällige Validierungstermine via Nur qualifiziertes Personal bearbeitet die themenbezogenen Kapitel selbstständig im Validator Alle Mitarbeiter der Werks- Logistik beantworten selbstständig den 7 Punkte Fragenkatalog Risikoanalyse AEO Sicherheitsschulung via Intranet T. Hagendorf, Continental AG

14 Kommunikation (extern) Festlegung Dokumentation und Meldewesen Protokollwesen und Zeitintervalle werden individuell mit den Hauptzollämtern abgestimmt Eckdaten: Zentrale Ansprechpartner sind schriftlich benannt Nötige Sofortmeldungen werden direkt per verschickt Versand der Ergebnisprotokolle per oder Datenträger T. Hagendorf, Continental AG

15 Fazit und Ausblick Durch das vorab beschriebene effektive Compliance Management stellt sich die Continental Automotive als weltweit operierendes Unternehmen der weiter wachsende Bedrohung durch den internationalen Terrorismus. Continental Automotive sichert seine Lieferketten ab und stellt sich den Herausforderungen zum Schutz von Gütern und Personen. Durch Teilnahme an den Sicherheitsinitiativen wie Status AEO und C-TPAT. Mit der Erfüllung, der sich aus den Programmen ergebenden Maßnahmen und Zertifizierungen, verschafft sich Continental Automotive den entscheidenden Vorteil gegenüber Mitbewerbern ohne Zertifizierungen und stellt sich als souveräner Partner gegenüber der internationalen Kundschaft auf T. Hagendorf, Continental AG

16 Continental Automotive Kontakt Kontakt: Thomas Hagendorf Atoussa Maleki-Tabrizi Manager s Referent s SCMA - Customs / Foreign Trade, Transport & Packaging SCMA - Customs / Foreign Trade, Transport & Packaging Continental Teves AG & Co. ohg Continental Teves AG & Co. ohg Guerickestr. 7, Frankfurt a. M., Germany Guerickestr. 7, Frankfurt a. M., Germany Telefon/Phone: +49 (0) Telefon/Phone: +49 (0) T. Hagendorf, Continental AG

17 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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