9. Regionales BVS-Anwendertreffen Mainz Mainz, 26. Januar Willi Weiers, , Seite 1

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1 9. Regionales BVS-Anwendertreffen Mainz Mainz, 26. Januar 2008 Willi Weiers, , Seite 1

2 Der Tagesablauf Moderation: Willi Weiers, KÖB Erbach, e- Willi Weiers, , Seite 2 9:30 Uhr Begrüßung, Vorstellung 10:00 Uhr Leistungen der Fachstelle Mainz für die Büchereiarbeit mit EDV 10:45 Uhr Pause 11:00 Uhr Neues Konzept für die BVS-Techniktage 11:45 Uhr Förderungsmöglichkeiten für die Büchereien im Bistum mit EDV 12:30 Uhr Mittagessen 13:30 Uhr Fachstellen DVD 2008, Neues in BVS, Themen der Teilnehmer 14:45 Uhr Pause 15:00 Uhr Themen der Teilnehmer 16:00 Uhr Ergebnisse, Aufträge, Feedback 16:30 Uhr Ende

3 Konzepte und Aktive Planung Schulung Synergien Willi Weiers, , Seite 3 Standardisierung Erfolgreicher zukunftsorientierter EDV- Einsatz in in Büchereien Finanzierung

4 Zeitgemäße Büchereiarbeit nutzt natürlich EDV. Was tut die Fachstelle Mainz bislang dafür? Willi Weiers, , Seite 4 Grundlagenberatung zum EDV- Einsatz (Hardware, Software) EDV-Fortbildungskonzept Basis-Kurs Bibliotheks-EDV Jährlicher Trainingstag und Erfahrungsaustausch ( BVS- Techniktag ) Finanzierung eines BVS-Trainingstags für das Team in der Bücherei Regelmäßige EDV-Informationen im Lesezeichen und im Internet Engagement in den BVS- Anwendertreffen (regional und zentral) Internetseiten für Büchereien auf der Bistumsplattform (kostenfrei durch Zusammenarbeit mit Internetredaktion des BO) Sammelbestellung und Bezuschussung für Barcode-Etiketten Rabatt für die empfohlene Bibliothekssoftware BVS Mediendatenaustausch für Ergänzungsbestände / Buchblocks Harmonisierung der eigenen EDV-Ausstattung mit der der KÖB Hard-/Softwarevermittlung (über Bistums-EDV)

5 Zeitgemäße Büchereiarbeit nutzt natürlich EDV. Was plant die Fachstelle Mainz.? Willi Weiers, , Seite 5 Tagesaktueller Medienbestand der KÖB am Dom im Internet mit dem BVS eopac incl. Ausleihkonto der KÖB Künftig 10% Rabatt auf BVS-Software (bei Erstbezug sowie für einzelne kostenpflichtige Updates) Idee: Download von MAB-Katalogdaten der KÖB am Dom aus BVS eopac Garantierte Bereitstellung von Ausleihkonto-Daten per Ausblick: Bereitstellung im eopac und Download für KÖB Schriftliche Argumentationshilfe für KÖB und Information der Träger über EDV, Telefon, DSL Lesezeichen als Newsletter mit hoher Aktualität und weiteren Inhalten Klare Ausrichtung und ausschließliche Unterstützung aktueller Softwareplattformen (BVS 5.0 ff. und Win XP ff.) in Beratung und Serviceangeboten zur besseren Nutzung der vorhandenen Kapazitäten In Klärung: Teilnahme an EDV-Schulungen des BO für KÖB-Mitarbeiter Fortbildung Mehrwert durch EDV und EDV-Orientierung von BASIS12 Idee: jede Bücherei mit eigener Homepage

6 Fortbildungsreihe Mehrwert durch EDV Willi Weiers, , Seite 6 "Gerade begonnen..." - Kurze Zeit nach der EDV-Einführung kommen die Fragen "Haben wir es richtig gemacht? Wie können wir noch besser machen? ". Hier kommen die Antworten. "Was BVS so alles kann..." - Eine ausführliche Vorstellung von BVS mit all seinen Möglichkeiten, die Büchereiarbeit zu unterstützen. "Ich will rein... íns Netz" - Was muss getan werden, was muss beachtet werden, um in die Bücherei Internet zu bekommen. Und vor allem - wie funktioniert das? "Internet in meiner Bücherei" - Wie mit Internet Kundenorientierung gesteigert, neue Zielgruppen erreicht, neues Image aufgebaut und einfacheres Arbeiten erreicht werden. "Planung und Zukunftssicherheit für meine Bücherei" - Wie EDV, Team, Finanzen, Öffentlichkeitsarbeit und Lobbyarbeit zusammenhängen und ausgewogen betrieben werden können. "Zahlen lügen nicht" - Wie Sie Ihre Statistik für Ihre Büchereiplanung und Ihre Öffentlichkeitsarbeit einsetzen können - und wie Sie einen Planungsworkshop für Ihr Team organisieren. "Hilfe zur Selbsthilfe" - So können Büchereien durch Zusammenarbeit ihre eigene Bücherei fördern. Auf allen Ebenen, mit allen Hilfsmitteln.

7 Weiterentwicklung der Mainzer BVS-Techniktage Willi Weiers, , Seite 7 Ausgangssituation Sehr gute Teilnehmerresonanz Sehr guter Austausch und Kennenlernen zwischen den Teilnehmern Breiter Teilnehmer-Mix mit Erfahrenen und Anfängern Unterschiedlicher Wissensstand und Erwartungen Durch hohe Teilnehmerzahl selten Möglichkeit zur techn. Vertiefung einzelner Themen Als Tagesveranstaltung hoher Zeitaufwand erforderlich Zentraler Veranstaltungsort erfordert teilweise weite Anfahrt Jährlicher Zyklus mindert Aktualität Möglichkeiten Beibehalten des bisherigen Angebots Regionale Technik- Halbtage (p.a.) Web-Konferenz Mehrmals jährlich Grundsätzlich einstündig mit Telefonkonferenz Maximal 10 Teilnehmer Aktuelle und vielfältige Themen Ein Thema pro Konferenz (Auswahl) Stärkeres Eingehen auf die Teiln. Teilnahme von jedem Ort aus Geringer zeitlicher Aufwand Voraussetzung: Telefon & Internet gleichzeitig, Windows XP ff., DSL oder ISDN

8 Fachstellen DVD 2008 Erstmalig als DVD Komplettdaten der Bücherei am Dom und der Arbeitsstelle für Religionspädagogik Willi Weiers, , Seite 8 komplette BVS Dokumentation mit allen zusätzlichen Beschreibungen BVS 5.01 und Tools Weitere BVS-Clips Lautstärke und Dateigröße optimiert. Direkte Installation in BVS

9 Mein Borro Online-Bestellung mit Auswahl aus dem kompletten Buchhandelsangebot Willi Weiers, , Seite 9 Schrittweise Medienauswahl durch Gespeicherte Warenkörbe Bestellbestätigung per Download Katalogdaten Nutzung der Downloaddaten in BVS 5.0

10 Neues in BVS in 2007 Auszug Willi Weiers, , Seite 10 Änderung: Bei "Alle Medien verlängern" in Verbindung mit "Einzelne Meldungen unterdrücken?" werden nun weniger Meldungen angezeigt. Neu: Aufrufparameter "/Upload" bei BATCH-Datenübertragung zum BVS eopac. Neu: Automatischer Upload der Mediendaten zum BVS eopac direkt aus BVS. Neu: Disposition. Neu: Suchmöglichkeit bei Medienrecherche: PY=Erscheinungsjahr (auch >, <, <=, >= statt =) sowie ZR=Notation. Änderung: Beim Versuch ein Medium zu Verlängern, das am selben Tage entliehen bzw. verlängert wurde, kommt nun ein Hinweis auf die Funktion Rückgabedatum ändern. Neu: Beim Bezahlen aller Schulden (ALT+F8) kann nun eine Quittung über die Bezahlung gedruckt werden. Neu: Fernwartungsfunktionen. Neu: Im Leserkonto bei Ausleihtätigkeiten wird nun die Anzahl der Verlängerungen und Mahnungen des jeweiligen Mediums angezeigt. Neu: In Medienstatistik wird nun die Anzahl der vorhandenen Buchblockmedien angezeigt. Änderung: Lesepirat in Lepion umbenannt. Neu: Anzahl der Leser von 13 bis 15 Jahre wird in DBS ausgewiesen (für ev. Büchereien). Änderung: Bei der Meldung, dass Ausleihlimit erreicht ist, wird nun angezeigt welches Limit genau erreicht ist und wie hoch dieses ist. Neu: Import von Buchblockdaten direkt aus der ZIP-Datei der gem. SBC-Standard. Neu: Ausleihprofile möglich (nur BVS Professional). Neu: DIN A4-Ausleihquittung können per als PDF-Datei versandt werden (nur BVS Professional). Neu: Leserstatistik erweitert (Lesergruppe). Neu: Bestandsanalyse um Medientyp (früher Bemerkung) erweitert. Änderung: Lesegruppe "Leihverkehr (intern)" wird in Leserstatistik regulär nicht mehr berücksichtigt. Änderung: Anpassung der Signaturerstellung an die Besonderheiten des SMB (4 Zeichen, wobei SCH als 1 Zeichen zählt). Änderung: Der Einfüge-Status wird nun nicht pro Arbeitsplatz, sondern pro Mitarbeiter gespeichert. Neu: Ausleihstatistik erweitert (geschlechterspezifisch; gilt nur für zukünftige Entleihungen). Neu: Leserstatistik erweitert (geschlechterspezifisch). Neu: Löschen von mehreren Medien gleichzeitig unter Katalog -> Medien. Neu: Medien-Datenimport im Format Cicade/Felicitas des Comenius-Institut. Neu: Mit STRG+F3 in einer Dialogmaske können nun alle Einträge des vorherigen Datensatzes übernommen werden. Neu: BAFO-/SBC-Barcodes werden bei Ausleihtätigkeiten auch erkannt, wenn die Großstelltaste aktiviert ist. Neu: Bei Ausleihtätigkeiten können durch Kick auf die Spaltenüberschrift die entliehenen Medien umsortiert werden. Neu: Bei der Katalogisierung von externen Medien kann nun im Feld ISBN ein Barcodescanner zum Einlesen der ISBN verwendet werden. Neu: Bei Mitteilungen an Leser kann nun definiert werden, ob das Ändern bzw. Löschen der Mitteilung jeder Mitarbeiter durchführen darf. Neu: Bei Mitteilungen an Leser muss nun ein Ende-Datum eingegeben werden. Neu: Die Datei systeminformationen.zip (für die Übermittlung an IBTC) enthält Systeminformationen aller Arbeitsplätze Neu: Die Informationsdatei, die am Ende des Tageslaufs in der Regel automatisch angezeigt wird, enthält nun eine Liste der Leser, die schon die 4. Mahnung (Medien in Rechnung stellen) erhalten haben. Neu: Download-Server für das Online-Update kann nun konfiguriert werden. Grundlagenberatung zum EDV-Einsatz (Hard

11 Ergebnisse Willi Weiers, , Seite 11 Weiterentwicklung Mainzer Techniktage Beibehalten des bisherigen Angebots, da die Möglichkeit des direkten persönlichen Gesprächs noch als unersetzlich gilt Erproben der Web-Konferenzen in 2008: ca. 3 Veranstaltungen Grundsätzlich einstündig Maximal 10 Teilnehmer, über 12 Pilotteilnehmer gemeldet Ein Thema pro Konferenz, einmal als offene Fragerunde Themenvorschlag und auswahl per Internet Anmeldung per Internet