CAPERA FAQ. Wir suchen Persönlichkeiten! Menschen, die gerne mit Menschen arbeiten und sich für eine Partnerschaft mit CAPERA interessieren.

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1 CAPERA FAQ Wir suchen Persönlichkeiten! Menschen, die gerne mit Menschen arbeiten und sich für eine Partnerschaft mit CAPERA interessieren. CAPERA ist noch sehr jung. Die jetzige CAPERA wurde erst am gegründet. Die Partner verfügen jedoch über langjährige Erfahrung in der Beratung und bringen bei einem Alter zwischen 40 und 68 Jahren auch noch reichlich Lebenserfahrung mit. Inzwischen sind wir 20 CAPERianer und wir möchten in ganz Deutschland weiter wachsen. CAPERA bietet einige Besonderheiten: Bei unseren Dienstleistungen, in der Organisation, der Gesellschaftsform und in der Zusammenarbeit. Das stellen wir immer wieder in Gesprächen mit interessierten Beratern und Trainern fest. Um Ihnen einen weitergehenden Eindruck in diese Besonderheiten zu ermöglichen, haben wir als Ergänzung zur Webseite diese FAQ für Sie entwickelt. Im Vorfeld sprachen wir bei CAPERA darüber, wie viel wir bereits an Ideen, Zielen, Strukturen preisgeben möchten. Schließlich kann jeder Mitbewerber diese Informationen lesen. Letztlich entschieden wir uns für Transparenz. Denn eine Idee zu kopieren, ist immer noch kein Original. Es sind die Menschen, die letztlich die Ziele und die Kultur von CAPERA mit Leben füllen. Vielleicht gefallen Ihnen die Informationen in den FAQ s und Sie nehmen Kontakt mit uns auf. Denn die folgenden Fragen und Antworten können kein persönliches Gespräch ersetzen. Nur vorbereiten. Viele Fragen und Antworten beziehen sich auf eine Tätigkeit als Personalberater. In den nächsten Wochen wird das Dokument wachsen und wir werden stärker auf die möglichen Fragen von Trainern und Coaches eingehen. Wir freuen uns auf Sie.

2 Wo möchte CAPERA wachsen? Absehbar in ganz Deutschland. Bestehende Standorte sollen ausgebaut und neue Standorte gegründet werden. Wichtige Regionen für CAPERA sind insbesondere Berlin, Hamburg, Bremen, Kiel, Hannover, Osnabrück, Köln / Düsseldorf, Frankfurt, Nürnberg / Würzburg, Karlsruhe, Stuttgart, Regensburg, München, Ingolstadt und Ulm. In welchen Geschäftsbereichen möchte CAPERA wachsen? In allen Geschäftsbereichen: Personalberatung, Karriere- und Outplacementberatung, Training für Führungskräfteentwicklung, Teamentwicklung und Vertrieb sowie Business-Coaching steht auf unserer Agenda die Diskussion über einen Geschäftsbereich Interim Management. Bis dahin sollen die jetzigen Bereiche mit mehreren Profis in ihrem Fach solide entwickelt sein. Werden Branchen- oder Methodenberater gesucht? CAPERA Berater sind methodenorientiert und häufig die Experten in ihrer Region, so dass die meisten Kunden vor Ort betreut werden. Viele CAPERA Berater entwickelten sich mit den Jahren auch zu Branchenexperten und betreuen in diesen Branchen ihre Kunden bundesweit. Zukünftig möchten wir zusätzlich auch reine Branchenberater gewinnen. Besonders interessant erscheinen uns hierfür: Banken, Versicherungen, Pharmazie, Chemie, Optik, Vision Control, Verpackung, Food, Regenerative Energien. Wie ist Gesellschaftsform? CAPERA ist eine GmbH & Co. KG, in der die beratenden Partner Gesellschafter werden können. Die CAPERA GmbH hält 26% der Stimmen. 74% der Stimmen halten die tätigen CAPERA Berater, -Trainer, -Coaches kurz: die CAPERA-Partner mit Gesellschafterstatus. So liegt die Entscheidungsgewalt für viele Mehrheitsentscheidungen bei den Partnern. Unsere Berater sind sowohl Mit-Unternehmer wie Mit-Gestalter. Beispielsweise bedarf es der Zustimmung beim: Ändern von Partnerschaftsverträgen Ausschließen von Gesellschaftern Bestellen von Geschäftsführern Aufnehmen von Fremdmitteln, Eingehen von Beteiligungen, Ändern der Gesellschaftsform Bin ich Angestellter oder selbstständiger Unternehmer? Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Assistenz sind ausschließlich angestellt, wie auch unsere Searcher. Scheinselbstständige Beschäftigungen lehnen wir ab. CAPERA Berater / Partner sind ausschließlich Mit-Unternehmer. Die meisten unserer Kunden sind Unternehmer und schätzen die Begegnung von Unternehmer zu Unternehmer. Dieses bietet Ihnen Freiräume, die Sie bei CAPERA auch nutzen sollen. Aus Gesprächen mit Beratern anderer Gesellschaften wissen wir, dass unser Partnerschaftsvertrag mehr unternehmerischen Freiraum und Fairness bietet als alle uns bisher bekannten Modelle und Verträge.

3 Unterschied zwischen Berater / Partner / Gesellschafter Die CAPERA Berater nennen wir Partner. Unabhängig davon, in welchem Geschäftsbereich Sie tätig sind. Anfänglich starten Sie als Partner. Dies wird auch auf Ihrer Visitenkarte stehen. Nach frühestens 12 Monaten und Erreichen einer definierten Ertragsschwelle können Sie zusätzlich Gesellschafter werden. Dieser Ertrag wird nicht auf 12 Monate betrachtet, sondern stellt eine kumulierte Schwelle da. Wirtschaftlich sehr erfolgreiche Partner benötigen hierfür zehn Monate, andere zwei bis drei Jahre. Sind beide Kriterien erfüllt, können Sie Gesellschafter (Kommanditist) der CAPERA werden. Als Gesellschafter erhalten Sie besondere Rechte und zahlen geringere Beiträge. Sie erhalten eine feste Verzinsung Ihrer Einlage von 6%. Wenn Sie als Gesellschafter ausscheiden, erhalten Sie die Kommanditeinlage komplett zurück. Wie erfolgt die Auswahl neuer Partner? Am besten senden Sie uns Ihren Lebenslauf oder Ihr Leistungsprofil zur Vorbereitung eines ersten Telefonats. Anschließend treffen wir uns zu einem persönlichen Gespräch, in dem Sie auch weitere Mitarbeiter von CAPERA kennenlernen. Alternativ bieten wir eine anonyme Telefonkonferenz an, bei der auch weitere Interessenten ihre Fragen stellen. Ergänzend bieten wir Interessenten eine unverbindliche Teilnahme an unseren Meetings, um unsere Arbeitsweise sowie die möglichen Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen. Wie erfolgt die Einarbeitung? Sie erhalten eine solide und an Ihre Erfahrungen angepasste Einarbeitung. Es gibt Schulungen im Vertrieb und weiteren Bereichen. Sie können gemeinsam mit Kollegen Ihrer Wahl zu Kunden fahren (sogenannte Mitfahrtage) sowie an Interviews oder Karriereberatungen teilnehmen. Sollten Sie aus dem betrieblichen Personalwesen kommen und bei uns als Personalberater arbeiten wollen, so werden Sie auch den Search selbst kennenlernen. Bei über 80 % unserer Projekte nutzen wir die Direktansprache als einen Suchweg. Anfänglich werden Sie Kollegen bei bestehenden Projekten unterstützen und dann zusehends rasch eigene Projekte akquirieren und bearbeiten. Hierbei werden Sie planvoll und aktiv von uns unterstützt. Gibt es bei der Akquisition Einschränkungen in der Region oder Branche? Nein. Sie dürfen weltweit in allen Branchen akquirieren und Leistungen erbringen. Ausgenommen sind reservierte Zielkunden und Kaufkunden Ihrer Partnerkollegen. Diese sehen Sie in unserer zentralen Datenbank. Aktuell sind dort über Unternehmen mit über Ansprechpartnern erfasst. Jeder Partner darf neben seinen Kaufkunden bis zu 150 Zielkunden reservieren. Über Unternehmen sind also noch frei. Dadurch, dass unsere Searcher bei jeder Direktansprache alle Unternehmen der Zielfirmenliste erfassen, wächst unsere Datenbank stetig. Finden Sie ein Unternehmen dort nicht, so erfassen Sie es selbst.

4 Warum hat CAPERA eine eigene Agentur? Unsere CAPERA-eigene Agentur für gute Stellenanzeigen und Marketing unterstützt die Partner bei der Akquisition neuer Kunden, im Marketing und beim Schalten von Stellenanzeigen. Es ist gut, die Marketingkompetenz im eigenen Haus zu haben. Das macht uns sehr schnell und sorgt für eine konsequente Markenbildung. Die Agentur gestaltet und schaltet auch Stellenanzeigen direkt für Kunden, berät Sie bei der Medienbelegung und erhält mit einigen hundert Platzierungen beste Konditionen für Sie und Ihre Kunden (50 70% Nachlass vom Listenpreis). Sie erhalten eine Marketingunterstützung durch eine aktive Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Eintragungen in digitalen Branchenbüchern, einer aktiven Weiterentwicklung der Webseite, Artikel im Karrierebrief, Vorlagen für Akquisitionsmaßnahmen eine individualisierte Broschüre sowie Geburtstags-, Weihnachts- und Neujahrskarten. Eine weitere Akquisitionsplattform ist personal-treff.de, unserem Netzwerk für Spezialisten und Führungskräfte aus dem betrieblichen Personalwesen. Regelmäßig bieten wir Webinare zu Fragen des Personalwesens. Moderiert werden diese in der Regel von einem Consultant sowie einem Praktiker aus dem betrieblichen Personalwesen. Dazu bieten wir an allen CAPERA Standorten regelmäßige HR- Stammtische. Die Agentur unterstützt die Partner tatkräftig beim Einladen und der Organisation. Über Personaler beziehen unser regelmäßiges E-Magazin. Welche Suchwege darf ich gehen? Alle! Printanzeige, Internetanzeige, Datenbankrecherche, Direktansprache wir kennen keine Einschränkungen. Wählen Sie das Beste für Ihren Kunden und seine Situation. Welche Vorgaben gibt es? Keine! Es gibt keine Vorgaben zu Erträgen, Honoraren, Anzeigenumsätzen, Abnahmen von FAZ- Anzeigen oder zu sonstigen Dienstleistungen. Es gibt auch keine Aktivitätenvorgaben, wie die Zahl der Kundenbesuche, Abgabe von Angeboten usw. Was wir erwarten: Sie beraten ehrlich, qualitätsorientiert, kundenorientiert und streben eine Kunden-Partnerschaft an. Loyalität zu Ihren Partner-Kollegen setzen wir bei CAPERA voraus. Welche EDV / Datenbank setzt CAPERA ein? Für Personalberater ist die Datenbank ein wichtiges Thema. Wir nutzen einen Exchange-Server sowie eine sehr leistungsfähige und moderne Datenbank. Sie können von überall auf Ihr Outlook zugreifen. Vom PC, Notebook, Smartphone und sogar vom Internetcafé aus. Alle Bewerbungen (auch postalische oder in s enthaltene TIFFs, jpgs ) werden in durchsuchbare Dokumente umgewandelt und stehen jedem Berater zur Verfügung. Suchen Sie nach Fachwörtern, wie bspw. C#, Optikdesign*, Berechnungsingen* so werden Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse nach den Begriffen durchsucht. Vielfältige Filtermöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung. Damit setzen wir eine der modernsten Lösungen ein.

5 Gibt es Vorlagen, Muster und feste Prozesse? Sechs unserer Partner verfügen jeweils über mehr als 14 Jahre Erfahrung in verschiedenen Personalberatungen. Ein Wissensschatz, der bei der Einführung von Prozessen sowie bei der Einarbeitung sehr wertvoll ist. Zu allen möglichen Themen erhalten Sie erprobte Vorlagen: Akquisition, Marketing, Honorarverträge, Interviewleitfäden, Eignungsberichte, Referenzeinholung, Rechnungen, Bewerberkommunikation usw. Sie können so vorhandene Daten nutzen, aber auch eigene Dokumente entwickeln und einbringen. Was machen CAPERA Partner jeden Montag um 11 Uhr? Jeden Montag sprechen die Partner in einer Telefonkonferenz über Akquisitionen und Projekte. Die gegenseitige Information sowie die Hilfe mit Tipps zu Projekten stehen im Vordergrund der ersten halben Stunde. Anschließend besprechen wir übergreifende Themen, um auch außerhalb der Quartals-Meetings voranzukommen. So sind wir schneller, flexibler und haben auf unseren Meetings mehr Zeit für Workshops und die eigene Entwicklung. Die wöchentliche Telefonkonferenz mit den Kollegen aus anderen Standorten senkt die Hürde für eine Kontaktaufnahme. Wir sind im regelmäßigen Kontakt. Das schafft eine besonders gute Integration und Zusammenarbeit. Muss ich ein Büro anmieten? Nein. Wir möchten, dass Sie gerade zum Start die Kosten niedrig halten. Sie können vom Home- Office oder mit einer Business-Center-Lösung arbeiten. Mittelfristiges Ziel ist es jedoch, dass jeder Standort mindestens mit zwei Partnern besetzt ist. Muss ich Mitarbeiter einstellen? Nein. Sie dürfen Mitarbeiter einstellen. In der Zentrale in Kassel bieten wir jedoch auch einen Büroservice an. Einige Berater lassen Bewerbungen erfassen, Akquisitionen vorbereiten, Termine organisieren, Reisekosten prüfen, Berichte und Rechnungen schreiben und schalten bei Terminen eine Rufumleitung ein. Durch die zentrale Datenbank sowie den Exchange-Server mit gemeinsamen Kalendern funktioniert das sehr gut. Was passiert bei einer Kündigung? Partnerschaft zeigt sich auch im Auseinandergehen. Sollten Sie oder wir den Partnerschaftsvertrag kündigen, so bekommen Sie alle Ihre Projekt- und Kundendaten übergeben und haben keine Einschränkungen Ihre bisherigen Kunden zu betreuen. Weit verbreitet ist bei anderen Gesellschaften, dass Sie keine Daten mitnehmen dürfen und es wird Ihnen verboten, Kontakt zum bisherigen Kunden aufzunehmen. Wir dagegen meinen, wir stehen in einem fairen Wettbewerb und der Kunde entscheidet selbst. Das Dokument wird regelmäßig weiterentwickelt. Stand: 11. Dez. 2012

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