Protokoll der Landesjugendvorstandsitzung am TELEFONKONFERENZ

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1 DLRG-Jugend Baden Landesjugendvorstand Werfstraße 8a Karlsruhe Verteiler Landesjugendvorstand Baden Bezirksjugendleiter Baden LV Baden zur Kenntnis LJS Württemberg zur Kenntnis Bundesjugend zur Kenntnis Arbeitskreise/ Projektgruppen/ Ressorts zur Kenntnis Protokollordner zur Ablage Deutsche Lebens-Rettungs-Gesellschaft Landesverband Baden Landesjugendvorstand Werftstraße 8a Karlsruhe Telefon (0721) Telefax (0721) Protokoll der Landesjugendvorstandsitzung am TELEFONKONFERENZ Name Funktion Becker Vorsitzender Baden Anwesend Martha Manus Stellv. Vorsitzende Baden anwesend Zaepfel Stellv. Vorsitzende Baden anwesend Daniela Mösle Stellv. Vorsitzende Baden Anwesend bis 21:45 Christoph Dressler Stellv. Vorsitzender Baden anwesend Mona Manus Stellv. Vorsitzende Baden anwesend Maximilian Wyrwoll RL Finanzen Baden anwesend Felix Strobel LV Vertreter Baden unentschuldigt Martina Schulz Leiterin des LJS Karlsruhe Anwesend bis 21:45 Joachim Straub Bildungsreferent Baden entschuldigt Beginn: Ende: 20:05 Uhr 22:00 Uhr Die DLRG-Jugend Baden ist Mitglied im Landesjugendring Baden- Württemberg. Sparkasse Karlsruhe Ettlingen (BLZ ) Konto-Nr

2 Tagesordnung TOP 1 TOP 2 TOP 3 Begrüßung Beschlussfassung der Tagesordnung Wer steht wo? TOP 4 Ressort SRuS TOP 5 Kommunikation intern / extern TOP 6 PZL 2014 TOP 7 LMS 2014 TOP 8 Kommende Sitzung I D B A Information Diskussion Beschluss Aufgabe / Auftrag TOP 1 Begrüßung I Begrüßt alle Anwesenden und wünscht einen guten Sitzungsverlauf. Das Protokoll wird schreiben. I Freut sich, dass er das Protokoll schreiben darf. TOP 2 I B Beschlussfassung der Tagesordnung Stellt die Tagesordnung vor, und nimmt weitere Punkte auf. Der Landesjugendvorstand möge die vorliegende Tagesordnung beschließen. è Einstimmig beschlossen TOP 3 Wer steht wo Max I Ist aktiv in der Uni, und hat dort viel zu tun. Bereitet aktuell den Jahresabschluss vor und kümmert sich um den Kauf von Zelten für das PZL. Tina I Steht mit einem Bein im Gips. Verabschiedet sich damit für 14 Tage in den Krankenstand (bis voraussichtlich Ende Januar) Vorbereitung Jahresabschluss und Zuschüsse waren neben der Aufbereitung der Post über die Weihnachtsfeiertage die Haupttätigkeiten, die alle soweit wie möglich noch vor ihrem Krankenstand bearbeitet wurden. Martha I Ist viel in der Vorbereitung der LMS tätig. Ansonsten ist sie nach den Weihnachtsferien wieder mitten im Alltag angekommen. Mona I Ist ein wenig kränklich und dennoch viel mit den LMS beschäftigt. Christoph I Ist müde, hat Schweine verwurstet und auch sonst fleißig gearbeitet. Befasst sich viel mit dem PZL und den kommenden Sitzungen.

3 I Steht im Lernstress für die bevorstehenden KLausuren DLRG technisch geht s im PZL heiß her. Dani I Kein Laptop, da leider kaputtgegangen, ansonsten viel auf der Arbeit zu tun. Fortbildung und Ressorttreffen Bildung steht an und wird aktuell vorbereitet. I Ist noch in Norwegen und freut sich auf Sonne. So langsam plant er seine Rückkunft, die terminlich noch nicht fix ist. Er befasst sich aktuell mit Ressort SRuS und interner Kommunikation. TOP 4 Alle Ressort SRuS Merkt an, dass die aktuelle Situation unzufrieden ist und regt eine Diskussion an, die Sache endlich in die Hand zu nehmen. Klären sich über die verschiedensten Mails auf, die in den letzten Tagen rumgeschickt wurden. Hierbei wird festgestellt, dass offenbar einige Mails nicht angekommen sind, obwohl diese an den LJV- Verteiler gingen. A Geht mit Thorsten ins Gespräch und versucht diesem Punkt auf den Grund zu gehen Stellt die Idee des offenen Treffens vor um das Ressort wiederzubeleben. Mona / Regt an ggf. noch weitere Personen anzusprechen, um neue Personen zu finden. Max / Dani Regt an, dass das Treffen keine Abkotzrunde wird, bei der man neue Kandidaten verschreckt / A Bereiten die Einladung für ein Treffen vor. Terminlich kann diese erst in ca. 5 Tagen fixiert werden, wenn weiß, wann er aus Norwegen zurückkommt. Mona I Gibt offiziell das Ressort SRuS an ab, Sie informiert das Ressort SRuS darüber per Mail. Tina A Ändert den Geschäftsverteilungsplan entsprechend ab. TOP 5 Kommunikation intern / extern D Regt die Diskussion an, wie wir mit Informationen umgehen und wie diese verteilt werden sollen. D Informationen sollen so weit wie möglich gestreut werden. Dani I Das Ressort Bildung wünscht lieber Quartalsmails mit allen wichtigen Informationen und keine Protokolle, da dies zu viele Mails bedeuten würde Max / Dani D Schlagen vor, das nur diejenigen die Infos bekommen die sie auch haben wollen. 3

4 Tina Schlägt vor, dass alle Protokolle auf die Homepage geladen werden und darüber per Mail informiert wird. Damit kann sich jeder über das informieren, was er gerne wissen möchte. Alle B Finden die Idee von Tina gut à einstimmig Beschlossen D Regt eine Diskussion an: Wie wollen wir intern zukünftig mit externen Anfragen umgehen, sodass wir nach außen eine einheitlichere Meinung abgeben? Tina / Max / / Christoph Dani Merkt an, dsas ab und zu nicht alle zu 100% wissen wo aktuell Probleme sind, und dann extern keine Auskunft geben können. Am deutlichsten ist dies vor allem beim Thema SRuS und LMS aufgefallen. Findet es schade, dass dies eigentlich immer funktioniert hat, nur bei unangenehmen Themen dies sehr nachlässig bearbeitet wird. Dies macht dann die Punkte auf Dauer noch unangenehmer. D Regt an, dass grundsätzlich innerhalb von zwei Tagen auf eine Anfrage reagiert werden soll, und dass dann innerhalb von ca. einer Woche eine ausführliche Antwort verschickt wird. Findet dies gut und bringt ein Beispiel, wie das bereits schon einmal gut geklappt hat. Alle B System/Vorschlag von wird umgesetzt Verantwortlich ist bei kritischen Anfragen die für den Bereich zuständige Person, welche aus dem Geschäftsverteilungsplan hervorgeht. Antwort geht stets an den ganzen LJV. Einstimmig beschlossen TOP 6 PZL 2014 Christoph/ Informiert über den aktuellen Stand des PZL 2014, welches in Schuttern stattfinden wird. Vertrag mit der Gemeinde wird im April in der kommenden Gemeinderatsitzung unterschrieben. Das Veranstaltungsteam ist zu 85% besetzt, und die Vorbereitungen laufen auf Hochtouren. Problem ist die Suche nach Helfern, da es keinen Ausrichter gibt. Alle B Das Protokoll der Planungssitzungen bekommt der LJV zur Info. Die Kommunikation läuft stets über die Veranstaltungsleitung. TOP 7 LMS 2014 Martha/ Mona I Betont, dass die Organisation der Veranstaltung - entgegen der Gerüchte die kursieren - gut läuft. Der Rahmen der Veranstaltung steht, Räumlichkeiten sind gut, und auch der Ausrichter ist motiviert. Aktuelles Hauptproblem ist, dass die Posten Veranstaltungsleitung Bad und Kampfrichterbeauftragter Bad/HLW im Orga-Team noch nicht besetzt sind. Gespräche laufen. Regt an, dass für den Fall, dass kein VL Bad gefunden wird, Mona oder Martha diese Rolle übernehmen und ihre Aufgaben neu verteilt werden. 4

5 TOP 8 Kommende Sitzung Christoph A Am 7. Februar findet die kommende Sehsitzung statt, die er organisieren wird. Einladung und Abfrage offener Punkte wird in Kürze erfolgen. Abschluss Bedankt sich für die zahlreiche Teilnahme an der Telefonkonferenz, wünscht einen schönen Abend und beendet die Sitzung. Tagungsleitung: Für das Protokoll: Zaepfel, Stellv. Vorsitzende Becker, Vorsitzender Aktivitätenliste der LJV-Sitzung vom (TK) TOP 13e) Max,, Christoph setzen sich mit Felix in Verbindung, um die weitere Vorgehensweise zu klären. ASAP Aktivitätenliste der LJV- Sitzung am Christoph, Tina messen das Ehrenamtsbüro aus und organisieren ein passendes Regalsystem. ASAP Aktivitätenliste der LJV- Sitzung am Martha, LJS verteilen KaRi-Shirts an jeden badischen Teilnehmer, der erfolgreich einen KaRi-Lehrgang absolviert hat. dauerhaft Aktivitätenliste der LJV- Sitzung am a Bastian, erstellen ein Übergabeprotokoll für die Ausleihe des LJV-Busses, damit man eventuelle Schäden direkt Frühjahrsrat 2011 zuordnen kann. 13 Alle melden sich im Büro ab, wenn man mehr als eine Woche abwesend ist oder seine s nicht abfragen kann. dauerhaft ASAP = as soon as possible = so schnell als möglich 5

Vorsitzende Baden Stellv. Vorsitzende Baden

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