GSTOOL - Installationsanweisung Version 4.5

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1 GSTOOL - Installationsanweisung Version 4.5

2 Das Werk einschließlich aller Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung außerhalb der engen Grenzen des Urheberrechts ist ohne Zustimmung des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik unzulässig und strafbar. Das gilt insbesondere für Vervielfältigung, Übersetzung, Mikroverfilmung und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen by Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Godesberger Allee 183, Bonn

3 Inhalt 0 Einleitung Neue Funktionen im GSTOOL Systemvoraussetzungen Zeichenerklärung Warnung Hinweis Installation - erste Inbetriebnahme - Deinstallation Installation Entpacken der HTML-Ansichten Erste Inbetriebnahme Einrichtung des 'sa'-kennworts Lizenzierung Lizenzierter Betrieb Test-Betrieb Übernahme von Daten aus der Vorversion Fehler Vorgehen bei Datenübernahme Deinstallation Deinstallation unter Windows ME/NT Deinstallation unter Windows 2000/XP Reste entfernen Hilfe zum GSTOOL Fragen zur Benutzung des GSTOOL Fragen zu technischen Problemen Newsletter zum GSTOOL...20 i

4 0 Einleitung 0.1 Neue Funktionen im GSTOOL 4.5 Nachdem seit Mai 2006 die Version 4.0 erhältlich ist, steht nun das erneut optimierte und deutlich erweiterte GSTOOL 4.5 zur Verfügung. Sie finden darin folgende neuen oder erweiterten Funktionen: Abbildung der Risikoanalyse und der ergänzenden Sicherheitsanalyse nach BSI-Standard Spezialfilter auf Zeiträume für Termine ( TODO-Listen ) Filtern ist nun auch auf exportierte Objekte möglich Integration der Lebenszyklusphasen in der Ansicht Modellierung. Einstellbar bei benutzerdefinierten/konkretisierten Maßnahmen Buttons Alle und Umkehren in Modul Stammdaten Automatisches Anlegen einer neuen Datenbank bei Wiederherstellung einer Sicherung aus einer.bak-datei Neue Optionen beim Zielobjekt-Export in Textdatei Generelle Zusatzattribute auch für Zielobjekt-Subtypen Inhalte eines Notizblocks können als RTF-Dokument auf Datenträger gespeichert werden Zu jedem Verweis im Notizblock kann ein Erläuterungstext hinterlegt werden jekte (fiktive rote Linie) grafische Darstellung von Referenz-Quellen und Referenz- Zielen in der Baumdarstellung sowie tabellarische Darstellung von Referenzen in der Registerkarte Referenzen während der Bausteinbearbeitung automatische Zuweisung von Verantwortlichkeiten über Rollenzuweisung in Verbindung technischer Verknüpfung Maßnahmenprioritäten können vom Benutzer auf Werte von 0-9 und ohne verändert werden Konkretisierungen bleiben auch bei einem Metadatenupdate erhalten neue Filter zum Ausfiltern der von einem Metadatenupdate benutzerdefinierte Ansichten für das Modul Struktur Zielob- betroffenen Elemente 2

5 neue Filter zum Ausfiltern von durch Importe oder Exporte betroffenen Elemente neue Filter zum Ausfiltern mit Zielobjekten verknüpfter Elemente Aufforderung zur Kennwortänderung bei erstmaliger Anmeldung an der Datenbank Änderung des Mitarbeiter-Icons im Rahmen der staatlichen Privilegierung von Frauen Kopierfunktion für Bausteine, Maßnahmen und Gefährdungen Erleichterte Auswahl von einzelnen Zielobjekten oder Bausteinen für die Berichte Modellierung Optimierung vieler Meldungstexte (z.b. bei ungültigen Aktionen durch den Anwender) diverse Kreuzreferenzberichte für Verknüpfungen von Zielobjekten Rechtevergabe auf Berichte, Bausteine, Zielobjekt-Typen und Zielobjekt-Subtypen Recht IT-Grundschutz Management explizites Löschen-Recht in der Rechte-Vergabe Verwendbarkeit mehrerer Standard-Arbeitsbereiche in einer Datenbank IT-Grundschutz Management Berichtsdefinitionen werden in der Datenbank verwaltet Verknüpfungen IT-System zu IT-System sind möglich Verknüpfungen Raum zu Raum sind möglich u.v.a.m. Sämtliche neuen Funktionen werden innerhalb des Handbuchs zum GSTOOL beschrieben. 0.2 Systemvoraussetzungen Das GSTOOL ist unter folgenden Microsoft Windows-Betriebssystemen lauffähig: Windows 2000 Windows XP und benötigt folgende Ressourcen: 3

6 ca. 500 MB freier Festplattenplatz Hinweis: Während einer Datenübernahme aus der Vorversion kann der Speicherplatzbedarf vorübergehend um das 3-fache der Größe der zu importierenden Datenbank anwachsen 512 MB Hauptspeicher (empfohlen: 1 GB) 1 Browser-Software Das GSTOOL nutzt den unter Windows eingestellten Standard-Browser Zeichenerklärung Warnung Wenn durch Installation oder Deinstallation des GSTOOL der Datenbestand beeinträchtigt werden kann, wird in dieser Anleitung durch folgenden Warnhinweis darauf aufmerksam gemacht. Warnung Hinweis Besondere Verhaltensweisen des GSTOOLs oder erforderliche Nutzungsbedingungen werden in dieser Anleitung in einem folgenden Hinweis-Feld erläutert. Hinweis 1 Dieser Wert ist für den Einzelplatzbetrieb ausgelegt. Bei gleichzeitigem Zugriff mehrerer Anwender auf eine Datenbank, kann es zu Verarbeitungsverzögerungen kommen. Diese können durch Erweiterung des Arbeitsspeichers reduziert werden. 2 Die Berichte sind für den Microsoft Internet Explorer optimiert. Bei der Verwendung anderer Browser kann es zu Darstellungsabweichungen kommen. 4

7 1 Installation - erste Inbetriebnahme - Deinstallation Die Installation des GSTOOL kann nur von einem Systemadministrator (in der Regel ist das der workadmin ihres Systems) vorgenommen werden. Es ist nicht ausreichend, einen Benutzer vorübergehend für die Installation Administrationsrechte zu erteilen. Wichtig Damit Anwender, die weder Systemadministrator noch Tool-Adminstrator/ sa sind mit dem GSTOOL arbeiten können, müssen diese durch den Systemadministrator oder den Tool-Adminstrator/ sa für jede Datenbank individuell als Anwender angelegt werden. Alle dazu erforderlichen Schritte werden im Benutzerhandbuch zum Tool unter der Überschrift Anwender anlegen und bearbeiten erläutert. Die zu installierenden Programmteile benötigen etwa 400 MB freien Festplattenplatz, wovon das GSTOOL ca. 300 MB und die Systemprogramme ca. 100 MB belegen. Weiterer Plattenspeicher wird für die HTML-Version der IT-Grundschutz-Kataloge benötigt. Die Systemprogramme werden automatisch auf die aktive Systempartition (in der Regel C:\) in die entsprechenden Unterverzeichnisse kopiert. Eine Netzwerkinstallation, also das Ablegen der ausführbaren Dateien auf dem Server und deren Aufruf vom Client aus, ist nicht möglich. Ein gemeinsamer Zugriff mehrerer Rechner auf eine mit dem GSTOOL installierte Datenbank im Netz ist möglich. Diese Datenbank kann separat auf einem SQL-Server 2000 oder auf einer Standardinstallation des GSTOOLs vorliegen. 5

8 1.1 Installation Im GSTOOL 4.5 können ausschließlich Daten des GSTOOL 4.1 übernommen werden. Die direkte Übernahme von Daten früherer GSTOOL- Versionen ist nicht möglich. Beim Einlegen der original Installations-CD wird das Setup automatisch gestartet. Ist die Autostart-Funktion für das CD- Laufwerk deaktiviert, kann das Setup durch Aufruf der Datei setup.exe auch manuell gestartet werden. Bei einigen Systemkonfigurationen (insbesondere bei NT-Systemen) muss vor der weiteren Installation ggf. ein Update der MDAC (Microsoft Data Access Components) vorgenommen werden. Wenn dies auf Ihrem System erforderlich ist, weist das Installationsprogramm darauf hin und aktualisiert die entsprechenden Komponenten. Nach dieser Aktualisierung muss der Rechner neu gestartet werden. Die Installation wird anschließend fortgesetzt. Sie können bereits bei der Installation zwischen der deutschen und der englischen Tool-Version wählen. Die hier gewählte Sprache wird automatisch in die Sprachen-Auswahl des GSTOOLs übertragen. Zusätzlich wird für alle weiteren Masken der Installation und späteren Deinstallation sowie für die Auswahl der "liesmich.txt" / "readme.txt" die Sprache festgelegt. Die Spracheinstellungen können nach erfolgter Installation über die Optionen geändert werden. 6

9 Upgrade-Installation Ist auf dem PC eine lauffähiges GSTOOL der Vorversion installiert, an das eine Standarddatenbank 3 dieser Version angehängt ist, informiert Sie das nächste Fenster über den Umgang mit den angehängten Datenbanken. Eine Standarddatenbank der Vorversion wird automatisch angehängt, alle anderen Datenbanken müssen nach der Installation manuell angehängt werden. Einige Options- sowie veränderte Pfadeinstellungen (insbesondere der Pfad für die Ablage der Chiasmus-Schlüssel) werden nicht automatisch in das GSTOOL übernommen. Diese Einstellungen müssen Sie nach der Installation erneut vornehmen. 3 Diese Datenbank wurde bei der Installation des GSTOOL automatisch angelegt und an das Tool angehängt. 7

10 Lizenzbedingungen Lesen und akzeptieren Sie hier die Lizenzbedingungen. Benutzerinformationen Tragen Sie hier den Benutzernamen und den der Organisation ein. Zudem können Sie wählen, ob das Programm für alle Benutzer, die sich an Ihrem System anmelden verfügbar sein soll oder nur Sie selbst. Die Standardeinstellung (alle Benutzer) muss bei einer normalen Installation nicht verändert werden. 8

11 Vollständige Installation Sie können zwischen der Standardinstallation (VOLL- STÄNDIG) und einer benutzerdefinierten (ANGEPASST) wählen und mit [Weiter >] fortsetzen. Angepasste Installation Wenn Sie ANGEPASST gewählt haben, können Sie hier den Umfang der Installation und über [Ändern] den Installationspfad für die GSTOOL-Programmdateien ändern. 9

12 Das GSTOOL darf nur auf einem lokalen Laufwerk installiert werden. Die Installation auf einem Netzlaufwerk ist zwar grundsätzlich möglich, führt jedoch dazu, dass die Datenbank später nicht gestartet werden kann. Es kann nur der Installationspfad für die reinen GSTOOL-Dateien geändert werden. Der Speicherort für die Systemdateien - insbesondere die SQL-Komponenten - ist nicht veränderbar. Die Installation der SQL-Komponenten (MSDE) lässt sich im Rahmen der Installation nicht verhindern. Falls die MSDE auf ihrem System nicht gewünscht ist, so müssen sie diese ggf. manuell deinstallieren. Diverse Anleitungen hierzu finden Sie im Internet. Wenn die MSDE nicht deinstalliert werden soll oder kann, ist es auch möglich die entsprechenden Dienste nach erfolgter Installation zu deaktivieren. Der Zugriff auf einen externen SQL-Server ist dann weiterhin möglich, der Client selbst kann aber keine Datenbanken mehr verwalten. 10

13 Installieren Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, starten Sie mit [Installieren] die Installation. Installation fertig stellen Nach erfolgreicher Installation können Sie je nach Auswahl der drei Checkboxen mit [Fertig stellen] das GSTOOL direkt starten, die liesmich.txt anzeigen und das sa -Kennwort ändern. (siehe Benutzerhandbuch Kapitel Einrichtung des sa -Kennworts ) 11

14 Bei der Installation des GSTOOLs wird automatisch die Datei gstool_install.log 4 erzeugt. Darin befinden sich detaillierte Informationen über den Installationsverlauf. Diese Informationen werden ausschließlich im Falle einer fehlgeschlagenen Installation benötigt. Wurde die Installation ohne Fehler durchgeführt, können Sie die Datei später löschen. 1.2 Entpacken der HTML-Ansichten Im Verlauf einer Standardinstallation werden die HTML-Seiten der IT-Grundschutz-Kataloge in gepackter Form auf Ihre Festplatte kopiert. Im Installationsverzeichnis des GSTOOLs finden Sie eine Archivdatei gstool-html.exe. Durch einen Doppelklick auf diese Datei starten Sie das Entpackprogramm. Drücken Sie dann auf die Schaltfläche [Installieren] um die Dateien zu entpacken. Solange die HTML-Dateien nicht entpackt wurden, erhalten Sie bei Druck auf den Button [Ansicht] eine Fehlermeldung Ihres Browsers, da die HTML-Seiten nicht gefunden werden können. 4 Diese Datei befindet sich standardmäßig direkt im Laufwerksverzeichnis Ihrer Windows-Installation, z.b. C:\gstool_install.log. 12

15 Wenn Sie die Dateien entpackt haben, kann die Archivdatei gstool-html.exe gelöscht werden. 1.3 Erste Inbetriebnahme Einrichtung des 'sa'-kennworts Bei der Installation wird automatisch ein Anwender 'sa' mit dem Kennwort bsi eingerichtet. Dieser ist der Tool-Administrator und verfügt innerhalb des GSTOOL über alle Rechte. 5 Der sa und der Administrator Ihres Rechners können unmittelbar nach der Installation das GSTOOL ohne weitere Vorarbeiten starten. Wichtig Damit Anwender, die weder Systemadministrator noch Tool-Adminstrator/ sa sind mit dem GSTOOL arbeiten können, müssen diese durch den Systemadministrator oder den Tool-Adminstrator/ sa für jede Datenbank individuell als Anwender angelegt werden. Alle dazu erforderlichen Schritte werden im Benutzerhandbuch zum Tool unter der Überschrift Anwender anlegen und bearbeiten erläutert. Um grundlegende und Sicherheits-Einstellungen des Tools und der Datenbanken vor unberechtigten Änderungen zu schützen, wird dringend geraten, unmittelbar nach der Installation des GSTOOL das vorgegebene Kennwort bsi durch ein anderes zu ersetzen und damit die Tool-internen Rechte des Anwenders 'sa' auf eine bestimmte Person oder Personengruppe einzuschränken. Dieses Kennwort muss sicher sein 6 und darf nur befugten Personen bekannt sein. 5 Die wesentlich weiter reichenden Rechte des oft unter gleichem Anwendernamen 'sa' existierenden Systemadministrators hat dieser Tooladministrator natürlich nicht! 6 Siehe dazu IT-Grundschutz, M 2.11 Regelung des Passwortgebrauchs. 13

16 Es wird empfohlen, dass mindestens eine vom Systemadministrator abweichende Person das 'sa'-kennwort kennt, die damit zum Tool-Adminstrator wird. Auf diese Weise können notwendige Pflegeaufgaben im Tool erledigt werden, ohne den Systemadministrator hinzuziehen zu müssen. Das sa -Kennwort wird im Hilfsprogramm Datenbank konfigurieren auf der Registerkarte Kennwort geändert. 7 Der System-Adminstrator (nicht der Tool- Adminstrator sa!) kann mit integrierter Sicherheit das Hilfsprogramm Datenbank konfigurieren (siehe Kapitel Datenbank konfigurieren im Benutzerhandbuch zum GSTOOL) öffnen und darin auf der Registerkarte Kennwort das Kennwort des Tool-Adminstrators (des sa ) ändern, ohne es zu kennen Lizenzierung Für die dauerhafte Nutzung des GSTOOL benötigen Sie einen Lizenzschlüssel. Diesen erhalten Sie im Rahmen der Lieferung des GSTOOL vom BSI gemäß den aktuellen Lieferbedingungen. Lizenzschlüssel der Vorversionen können für die aktuelle Version nicht verwendet werden. Weitere Informationen zu den Lieferbedingungen des GSTOOL finden Sie im Internet unter Lizenzierter Betrieb Beim ersten Programmstart des GSTOOL öffnet das Fenster Lizenzierung. Hier ist der 24-stellige Lizenzschlüssel in sechs 4-er Blöcken einzugeben. 7 Siehe Benutzerhandbuch zum GSTOOL Kapitel Datenbank konfigurieren. 14

17 Damit die Eingabe des Lizenzschlüssels dauerhaft wirksam ist, muss sie unter den gleichen Administrationsrechten erfolgen, wie die Installation des GSTOOL. Erfolgt die Eingabe unter normalen Benutzerrechten, ist der Lizenzschlüssel nur für den aktuellen Programmlauf gültig und muss bei jedem Programmstart wiederholt werden. Wollen Sie den Schlüssel erst später eingeben, klicken Sie [Später lizenzieren] an. Bis zur Lizenzierung wird das Fenster Lizenzierung bei jedem Programmstart angezeigt. Alle Informationen zum Erwerb der Lizenz und damit eines Lizenzschlüssels finden Sie im Internet unter Test-Betrieb Das GSTOOL kann unlizenziert 30 Tage lang mit allen Funktionen zu Testzwecken benutzt werden. 8 Bei jedem Starten des noch nicht lizenzierten GSTOOL wird im Fenster Lizenzierung die Zahl der noch verbleibenden Tage angezeigt. Nach Ablauf der Testzeit wird die Speicherfunktion des Tools abgeschaltet. Das GSTOOL weist durch zwei Meldungen darauf hin. Zwischen [Später lizenzieren] und dem Fenster 8 Der 30-tägige-Testzeitraum beginnt mit dem ersten Start des GSTOOLs, nicht mit der Installation. 15

18 GSTOOL - Anmeldung an der Datenbank erscheint die Meldung: Nach [OK] startet das GSTOOL wie gewohnt. Wird nach Ablauf der Testzeit versucht z. B. ein neues Zielobjekt anzulegen, wird dies mit der Meldung verweigert. Der Lizenzschlüssel kann auch nach Ablauf der Testzeit eingegeben werden. Danach stehen alle Funktionen des Tools wieder in vollem Umfang zur Verfügung. Alle vorher gespeicherten Informationen bleiben erhalten. 1.4 Übernahme von Daten aus der Vorversion Nach erfolgreicher Installation von GSTOOL können Sie das Tool mit der mitinstallierten leeren Datenbank BSIDB_V45 starten und die Datenübernahme Ihrer Altdaten starten Fehler Wenn Sie versuchen das GSTOOL direkt mit einer alten Datenbank zu starten, erhalten Sie eine Fehlermeldung mit der GSTOOL- Fehlernummer: Das ist korrekt. Das GSTOOL kann nur Datenbanken der aktuellen Version öffnen. 16

19 1.4.2 Vorgehen bei Datenübernahme Über den Menüpunkt <Datei>-<Datenübernahme aus..> gelangen Sie in die Datenübernahmemaske. Das weitere Vorgehen entnehmen Sie jetzt bitte dem Handbuch zum GSTOOL. Eine ausführliche Beschreibung der Datenübernahme finden Sie im Abschnitt Grundfunktionen und dort im Kapitel <Datei>-<Datenübernahme>. 1.5 Deinstallation Über die Systemsteuerung können Sie Software automatisch deinstallieren. Bei der Deinstallation des GSTOOL werden alle Datenbanken automatisch vom Tool abgehängt und bleiben in ihren jeweiligen Verzeichnissen erhalten. Diese Datenbanken müssen manuell gelöscht werden. Wenn Sie auf die Partition ihres PC, auf dem das GSTOOL installiert ist, ein Tool-freies Image aufspielen möchten, hängen Sie wenn irgend möglich vorher alle Datenbanken vom GSTOOL ab und verschieben Sie diese in eine andere Partition. Werden die Datenbanken nicht abgehängt, kann das zu unterschiedlichsten Problemen bei der weiteren Nutzung dieser Datenbanken führen Deinstallation unter Windows ME/NT 1. Öffnen Sie über - <Einstellungen> - <Systemsteuerung> das Fenster Systemsteuerung. 2. Wählen Sie darin durch <DK> "Software" aus. 3. Im nun geöffneten Fenster Eigenschaften von Software wählen Sie die Registerkarte Installieren/Deinstallieren. 4. Markieren Sie in der Liste der installierten Programme "GSTOOL" und klicken Sie anschließend auf [Hinzufügen/Entfernen...]. 5. Folgen Sie den Aufforderungen auf dem Bildschirm und klicken Sie auf [Ja] um die Deinstallation zu starten. 17

20 6. Nach der Deinstallation müssen Sie Ihr System neu starten, damit alle Änderungen wirksam werden Deinstallation unter Windows 2000/XP 1. Öffnen Sie über - <Einstellungen> - <Systemsteuerung> - <Software> das Fenster Software. 2. Klicken Sie in der Liste der zurzeit installierten Programme auf "GSTOOL" und anschließend auf [Entfernen]. 3. Folgen Sie den Aufforderungen auf dem Bildschirm und klicken Sie auf [Ja] um die Deinstallation zu starten. 4. Nach der Deinstallation müssen Sie Ihr System neu starten, damit alle Änderungen wirksam werden Reste entfernen Einige wenige Dateien bleiben bei der automatischen Deinstallation erhalten: selbst erstellte Berichtsvorlagen Dateien im Toolverzeichnis die nicht zur ursprünglichen In- vorhandene Datenbanken stallation der Software gehören Informationen, die während der Nutzung des GSTOOL erzeugt werden extrahierte HTML-Seiten der IT-Grundschutz-Kataloge Schlüssel in der Registry unter HKEY_CURRENT_USER\Software\BSI\ HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\BSI\ 18

21 2 Hilfe zum GSTOOL Neben der Online-Hilfe über die Taste {F1} und einer umfangreichen Liste möglicher bekannter Problemlösungen (siehe Benutzerhandbuch zum Tool) stehen Ihnen zwei weitere Hilfsangebote zur Verfügung: 2.1 Fragen zur Benutzung des GSTOOL Unter der Telefonnummer / stehen Ihnen zu den normalen Geschäftszeiten des BSI Fachleute aus der GSTOOL-Projektgruppe zur Beantwortung aller Fragen rund um die Benutzung des GSTOOLs zur Verfügung. Sie können Ihre Fragen natürlich auch per über stellen. 2.2 Fragen zu technischen Problemen Mit allen Fragen zu technischen Problemen 10, z. B. bei der Installation des GSTOOL oder bei Problemen mit Datenbankzugriffen steht Ihnen ein technischer Support per zur Verfügung. Auf der GSTOOL-CD finden Sie im Verzeichnis.../Extras/Fehlermeldung/ ein Fehlermeldungsformular als pdf- Dokument. Dieses Formular senden Sie bitte mit einer möglichst genauen Fehlerbeschreibung und, wenn möglich, mit möglichst vielen illustrierenden Screenshots an die dafür vorgesehene - Adresse: Wenn Sie das Fehlermeldungsformular nicht nutzen können oder wollen, so können Sie selbstverständlich auch eine formlose an den Support senden. Bildschirmfotos fügen Sie bitte immer als Anhang Ihrer Meldung bei. Kopieren Sie die Bilder nicht in den Mailtext, da solche Bilder von vielen Firewalls nicht durchgelassen werden. 9 Für diesen Anruf fallen die normalen Verbindungsgebühren an. 10 Einige mögliche Probleme inklusive Problemlösung werden im Benutzerhandbuch zum GSTOOL beschrieben. 19

22 3 -Newsletter zum GSTOOL Das BSI bietet Ihnen einen Informationsservice zum GSTOOL. In einem -Newsletter informieren wir Sie gelegentlich oder aus aktuellem Anlass per Mail über Neuigkeiten, Updates u. ä. zum GSTOOL. Wenn Sie regelmäßig -Informationen zum GSTOOL erhalten möchten, senden Sie eine Mail mit dem Betreff "subscribe" an die -Adresse: Sie können sich auch jederzeit wieder aus der Verteilerliste löschen lassen. Senden Sie hierfür eine Mail mit dem Betreff "unsubscribe" an die -Adresse: Ihre Mails an die -Adresse werden automatisch verarbeitet. In der Mail evtl. vorhandener Nachrichtentext wird nicht beachtet. 20

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