Die Umweltpolitik von Computershare

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1 Die Umweltpolitik von Computershare Computershare ist ein weltweit führender Anbieter in den Bereichen Aktienregisterführung, Mitarbeiterbeteiligungsprogramme, Beteiligungsmanagementlösungen, Proxy Solicitation und anderen speziellen Finanz- und Kommunikationsdienstleistungen sowie Governance Services. Als global erfolgreiche Unternehmensgruppe möchten wir sicherstellen, dass unsere Aktionäre mit ihrer Investition in Computershare besser abschneiden als anderswo. Eines ist uns dabei klar: Der zukünftige Erfolg hängt auf lange Sicht davon ab, dass wir unser Ansehen weiter steigern, unsere Mitarbeiter fördern, neue Ertragsquellen erschließen und die Kosten senken. Deshalb richten wir unsere besondere Aufmerksamkeit auf die Bedürfnisse und Anliegen unserer verschiedenen Interessengruppen. Dabei respektieren wir das soziale und ökologische Umfeld, in dem wir arbeiten, und setzen uns aktiv für Verbesserungen ein. Unser Einsatz für die Umwelt Bei Computershare verpflichten wir uns zu umweltbewusstem Handeln und dazu, dieses weiterzuführen bei all unseren geschäftlichen Aktivitäten rund um die Welt. Wir engagieren uns für eine Reihe von Projekten, die unseren ökologischen Fußabdruck messen, und entwickeln sinnvolle Strategien zur Senkung unseres Verbrauchs an Energie, Wasser und Papier, unseres Abfallaufkommens und der Zahl geschäftlicher Flugreisen. Wir arbeiten an vielen Standorten rund um den Globus und jede Betriebsstätte belastet die Umwelt durch den Verbrauch von Energie (Heizung, Kühlung, Beleuchtung, Computer, andere technische Geräte usw.), Rohstoffen (Papier) und Wasser sowie durch Geschäftsreisen und Abfälle. Computershare blickt auf eine lange Tradition von Umweltinitiativen zurück (wie unser preisgekröntes Programm etree), doch es bleibt noch viel zu tun. Deshalb haben wir unseren Umwelteinfluss genau analysiert, um allgemeine Richtlinien für den Einsatz von Systemen und Prozessen zum Umweltmanagement aufstellen zu können. Grundlagen der Umweltpolitik Um unsere Ziele zu erreichen, verpflichten wir uns den folgenden Prinzipien und Praktiken: >>Wir befolgen alle relevanten Gesetze und Vorschriften und übernehmen wenn möglich eine maßgebliche Rolle bei der gezielten Eindämmung von Umweltrisiken, die mit unserer Tätigkeit verbunden sind. >>Wir kooperieren mit unseren Mitarbeitern, Zulieferern, Kunden und dem gesellschaftlichen Umfeld, um Umweltinitiativen zu entwickeln und umzusetzen. >>Wir reduzieren Druck und Postversand zugunsten papierloser E-Lösungen. >>Wir loten jede sich bietende Chance aus, Produkte und Services mit weniger Umweltbelastung zu entwickeln. >>Wir garantieren die transparente Darlegung unserer beim Umweltschutz erreichten Erfolge. >>Wir fördern das Umweltbewusstsein unserer Mitarbeiter im Alltag und unterstützen Trainingsprogramme, um das Engagement für eine umweltgerechte Arbeitsumgebung zu stärken. >>Wir arbeiten an der Entwicklung eines Überwachungsprogramms, um unsere Umweltschutzerfolge zu messen und im Rahmen unseres Jahresberichts und unserer Website darüber zu berichten. 1

2 Fortlaufendes Engagement Das Umsetzen der innovativen und proaktiven Strategien unserer Umweltpolitik erfordert die kontinuierliche Unterstützung unserer Aktionäre, Mitarbeiter, Zulieferer, Kunden und Partnerfirmen. Wir alle gemeinsam tragen die Verantwortung für das Erreichen unserer Umweltziele. Computershare hat sich verpflichtet, seinen CO 2 -Fußabdruck weltweit zu minimieren sowohl jetzt als auch in Zukunft, und wird die global effektivsten Umweltnormen zugrunde legen, um den Erfolg dieser Bemühungen weiter zu steigern. Stuart Crosby, CEO 2

3 Erfolge unserer Umweltpolitik Strom- und Gasverbrauch Wir fordern unsere Mitarbeiter auf, Beleuchtung und elektrische Geräte (vor allem Computer) auszuschalten, wann immer sie nicht gebraucht werden. Wir suchen konsequent nach Möglichkeiten, beim Betrieb unserer Gebäude Energie einzusparen, und setzen bei der Ausstattung neuer Betriebsstätten modernste Technologien ein. CO 2 -neutrale Hauptversammlung Computershare führt derzeit eine Machbarkeitsstudie zur Berechnung von Emissionen durch, die rund um die HV einer börsennotierten Gesellschaft verursacht werden. Diese bezieht sich auf den Transport von Teilnehmern und Personal, den Energieverbrauch während der Veranstaltung sowie den Papier- und Energie aufwand für die Produktion und Verarbeitung von Stimmblöcken. So können wir ermitteln, wie sich der Energie verbrauch durch Hauptversammlungen künftig reduzieren lässt und das weltweit bei unseren gesamten Aktivitäten. Papierverbrauch Computershare setzt sich dafür ein, die Wertpapierbranche durch kontinuierliche Technologie-Investitionen an eine Online-Umgebung heranzuführen. Im Lauf der Zeit hat die Umstellung auf Online-Verfahren den Bedarf an Papier, Drucksachen und Postversand bereits erheblich reduziert. Stringente Umweltinitiativen wie etree haben dabei mitgeholfen. etree Das Projekt etree von Computershare hat sich für die Umwelt als durchschlagender Erfolg erwiesen. Es motiviert die Aktionäre australischer Unternehmen, sich bei der Shareholder-Kommunikation für den elektronischen Empfangsweg zu entscheiden. Für jeden Wertpapierinhaber, der sich bei etree anmeldet, führen die teilnehmenden Unternehmen einen AUD an die Umweltorganisation Landcare Australia ab und helfen so bei der Finanzierung von Wiederaufforstungsprojekten. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte die regionalen etree-websites: Australien Kanada UK USA Nach dem erfolgreichen Start im australischen Markt wurde das etree-programm auf UK, Kanada, Gesamtnordamerika sowie Südafrika ausgedehnt. Computershare unterhält dabei in jeder Region eine Partnerschaft mit einer lokalen Umwelt organisation (Australien: Landcare Australia; Nordamerika: American Forests; Kanada: Tree Canada Foundation; Südafrika: Food and Trees for Africa). Seit Beginn des Projekts im März 2004 wurden fast zwei Millionen Bäume gepflanzt und über Wertpapierinhaber unterstützen etree. 3

4 Da gedruckte Dokumente von Aktionären zur Verarbeitung und Entsorgung an Computershare zurückgehen, besteht unser Umwelteinfluss hauptsächlich in deren Druck und Versand. Deshalb entwickeln wir ständig neue Wege, den entsprechenden Bedarf zu verringern und papierlose Prozesse zu fördern. Die Umweltlösung von Computershare umfasst eine Reihe von Initiativen, die auf Ersatz oder Ergänzung herkömmlicher Bestandteile der Investor Relations abzielen unter anderem: >>Reduzierung von Druck und Postversand >>Kostengünstige papierlose E-Lösungen >>Automatische Transaktionsverarbeitung >>Sensibilisierung von Mitarbeitern und gesellschaftlichem Umfeld für papierlose Alternativen Als Übermittlungsweg für Informationen an Kunden, Aktionäre und Mitarbeiter fördert Computershare die Nutzung von Internet und Intranet. Außerdem tätigen wir beträchtliche Investitionen in neue Technologien zur Automatisierung von Prozessen. Das verringert den Einfluss unserer Prozesse auf die Umwelt und hilft unseren Kunden, Kosten zu sparen. Computershare hat ein Pilotprogramm aufgelegt, das den Versand von Formularen im New Securityholder Pack (NSP) überflüssig macht. Stattdessen werden die Wertpapierinhaber motiviert, alle notwendigen Angaben online zu machen. Der Erfolg solcher Initiativen zeigt sich in der Tatsache, dass wir für Investor Centre* unser Internetportal für Wertpapierinhaber weltweit 1,86 Mio. Abonnenten haben. Dies bestätigt erneut unseren Transfer zu Online-Dienstleistungen: Wertpapierinhaber sind damit in der Lage, ihre Depotdetails jederzeit online einzusehen, sichere Updates durchzuführen und eine Reihe von Transaktionen online abzuwickeln. Grüne Papieralternativen Während Computershare den Schwerpunkt auf elektronische Kommunikation legt, entwickelt Computershare Document Services (CDS) ergänzend dazu grüne Papieralternativen. Wo immer Papier benötigt wird, können unsere Kunden etwas für die Umwelt tun, indem sie sich für Papier und Kuverts aus 100 % Recyclingmaterial entscheiden. Recycling und Abfallmanagement Um unsere Umwelteinflüsse zu minimieren, ist an vielen Computershare Standorten ein System zum Papierrecycling eingerichtet worden. Die Mitarbeiter verwenden Recyclingpapier für alle Ausdrucke und benutzen spezielle Recyclingbehälter als Papierkörbe. Alle von uns benutzten Drucker- bzw. Tonerpatronen sind recycelt. Die dadurch gesparten Kosten spendet Computershare für gemeinnützige Zwecke. Außerdem gibt es in sämtlichen Betriebsstätten speziell gekennzeichnete Recyclingbehälter, sodass die Trennung von Lebensmittelresten und recyclingfähigen Materialien (wie Kunststoff, Dosen und Glas) gesichert ist. * Nicht verfügbar für Depots in Deutschland 4

5 Wasserverbrauch Computershare engagiert sich für Messung und Management der Umweltbelastung durch den Wasserverbrauch an unseren Standorten und ist bestrebt, eine effiziente Nutzung der Wasserressourcen zu fördern. Flugreisen Computershare verpflichtet sich, die Reduzierung und Vermeidung von Emissionen durch Flugreisen zu fördern. Wir sehen es als richtig an, unser Hauptaugenmerk auf die Reduzierung von Umweltbelastungen in diesem spezifischen Bereich zu legen. Umweltauszeichnungen Environmental Merit Award April 2007 Auswahl durch die US Environmental Protection Agency (EPA) Gewinner eines United Nations World Environment Day Award Juni 2005 (Kategorie: Beste spezifische Umweltinitiative ) Finalist bei den Banksia Environmental Foundation Awards Juni 2005 (Kategorie: Leadership in Financial Services and Sustainability ) ETERNE Award Februar 2005 Dieser Preis wurde uns von der Tree Canada Foundation für das etree-programm verliehen. Der ETERNE Award geht an Unternehmen, die als Sponsoren von Tree Canada ein Musterbeispiel an Umweltmanagement geben. Australian Teleservices Association (ATA) National Teleservices Centre of the Year Award 2005 Die Jury bestätigte unser Engagement für die Reduzierung von Umwelteinflüssen: Sie hob hervor, dass unser Callcenter das einzige in der Wertung war, in dem eine vollständig papierlose Umgebung einwandfrei funktionierte. Computershare möchte dies als Orientierungsmaßstab für die Branche insgesamt verankern. Diamond Level Plaque at National Landcare Awards September 2004 Der Erfolg von etree wurde am 1. September 2004 bei den National Landcare Awards gewürdigt: Im Parlamentsgebäude von Canberra überreichte Landcare Australia unserem damaligen CEO Chris Morris eine Ehrentafel in Anerkennung der Spendenerfolge des etree-programms. 5

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