VSVI-HOMEPAGE. Anleitung

Transkript

1 VSVI-HOMEPAGE Anleitung Nachfolgend werden für Sie die wesentlichen Funktionen der VSVI-Homepage beschrieben. Falls weitere Fragen oder Anregungen auftreten, zögern Sie nicht, mich unter zu kontaktieren. 1/14 Stand:

2 Inhaltsverzeichnis Allgemeines... 3 Veranstaltungen... 3 Veranstaltungskalender... 4 Online-Buchung einer Veranstaltung... 5 Landesvereinigung/Seminare/Bezirksgruppen... 6 Forum... 7 Wissensaustausch... 7 Frage einstellen... 8 Frage beantworten... 9 Kontakt Aufnahmeformular Daten ändern Newsletter Newsletter abonnieren mit Login Newsletter abbestellen mit Login Newsletter abonnieren ohne Login...13 Newsletter abbestellen ohne Login Login Abbildungsverzeichnis Abbildung 1: Startseite der VSVI-Homepage... 3 Abbildung 2: Ansicht des Veranstaltungskalenders...4 Abbildung 3: Infos über eine Veranstaltung... 5 Abbildung 4: Online-Anmeldung zu einer Veranstaltung... 6 Abbildung 5: Wissensaustausch Startseite... 7 Abbildung 6: Rubrikansicht nach vorherigem Login...8 Abbildung 7: Eingabeaufforderung Frage einstellen...8 Abbildung 8: Detailansicht Frage und Antworten... 9 Abbildung 9: Antwort einstellen... 9 Abbildung 10: Aufnahmeformular zur VSVI Abbildung 11: Newsletter abonnieren mit vorherigem Login Abbildung 12: Newsletter abonnieren ohne vorherigen Login, Gesamtauswahl Abbildung 13: Newsletter abonnieren ohne vorherigen Login /14

3 Allgemeines Die VSVI-Homepage ist gegliedert in zwei Bereiche, den organisatorischen Bereich und den Mehrwertbereich (Abbildung 1). Im organisatorischen Bereich wird im Wesentlichen auf die Organisation der VSVI mit seinen Gremien auf Landes- und Bezirksgruppenebene eingegangen. Hier finden sich die Kontaktdaten des Landesvorstands, der Bezirksgruppen, der Arbeitsausschüsse und natürlich der Geschäftsstelle. Fragen zur Mitgliedschaft und die aktuelle Satzung finden sich hier ebenso wie eine kurze Vorstellung des Fördervereins. Organisatorischer Bereich Mehrwertbereicht Abbildung 1: Startseite der VSVI-Homepage Da sich der organisatorische Bereich intuitiv erschließt, beziehen sich die nachfolgenden Erklärungen ausschließlich auf den Mehrwertbereich, in dem Sie interaktiv tätig werden können. Die folgenden Überschriften orientieren sich an den Überschriften des Mehrwertbereichs. Veranstaltungen Unter Veranstaltungen finden Sie den Veranstaltungskalender, der Ihnen die Gesamtübersicht aller Veranstaltungen der VSVI-Baden-Württemberg bietet. Zudem sind auch gefilterte Ansichten der Landesvereinigung, der Seminare und der Bezirksgruppenveranstaltungen eingepflegt. Als Extra haben Sie die Möglichkeit, Veranstaltungen unter diversen Zahlungsmöglichkeiten online zu buchen. 3/14

4 Veranstaltungskalender Neben einer Übersicht der Veranstaltungen (Abbildung 2) haben Sie die Möglichkeit, den Veranstaltungskalender mit zu drucken, mit weitere Informationen zu einer Veranstaltung zu bekommen, oder mit die Veranstaltung zu buchen, falls diese buchbar ist. Abbildung 2: Ansicht des Veranstaltungskalenders Falls Sie mit weitere Informationen zu einer Veranstaltung anfordern, erscheint die Abbildung 3 mit Datum und Titel der Veranstaltung, Leiter der Veranstaltung, Anmeldeschluss, Gebühr für Nichtmitglieder und Mitglieder, dem Programm, dem Veranstaltungsort, (bei Exkursionen: dem Abfahrtsort) und einer Anfahrtsbeschreibung. Hier gelangen Sie mit ebenfalls in den Online- Buchungsbereich zu dieser Veranstaltung (Abbildung 4). Wenn diese Option verfügbar ist, gelangen Sie mit direkt in den Online-Buchungsbereich zu der gewählten Veranstaltung (Abbildung 4). 4/14

5 Abbildung 3: Infos über eine Veranstaltung Online-Buchung einer Veranstaltung Die Online-Buchung ermöglicht Ihnen, sich sekundenschnell zu Veranstaltungen der VSVI anzumelden. Zur Online-Buchung einer Veranstaltung gelangen Sie von der gewünschten Veranstaltung aus mit dem buchen-button ( ). Es erscheint die Abbildung 4. Nach vorherigem Login, sind Ihre Stammdaten in der Anmeldung ausgefüllt. Ohne Login müssen Sie die Daten händisch einpflegen. Die mit * gekennzeichneten Daten sind Pflichtfelder und müssen für die korrekte Erfassung ausgefüllt sein. Wählen Sie anschließend eine der aufgeführten Zahlungsoptionen. Eingeloggten Mitgliedern stehen erweiterte Zahlungsoptionen zur Verfügung, zum Beispiel die Zahlung per Lastschrift von einem anzugebenden Konto oder, am bequemsten, die Zahlung von dem 5/14

6 bei der Geschäftsstelle hinterlegten Konto. Hierzu muss eine Einzugsermächtigung bei der Geschäftsstelle vorliegen (Setzen Sie sich diesbezüglich mit der Geschäftsstelle in Verbindung). Bestätigen Sie Ihre Buchung mit und schon sind Sie zur Veranstaltung angemeldet und bekommen Ihre Anmeldedaten per zugesandt. Nur für eingeloggte Mitglieder verfügbar Abbildung 4: Online-Anmeldung zu einer Veranstaltung Je nach Veranstaltung stehen online auch weitere Zahlungsmöglichkeiten zur Verfügung. Landesvereinigung/Seminare/Bezirksgruppen Diese Rubriken zeigen gefilterte Ansichten der Veranstaltungen des Veranstaltungskalenders bezogen auf die Landesvereinigung, Seminare bzw. Bezirksgruppenveranstaltungen. Die Buchung von Veranstaltungen verläuft entsprechend den Ausführungen des vorherigen Abschnitts. 6/14

7 Forum Das Forum dient dem Kontakt der VSVI-Mitglieder untereinander. Zur Kontaktaufnahme ist ein vorheriger Login zwingend erforderlich. So können unerwünschte und unqualifizierte Beiträge vermieden werden. Natürlich sind auch die VSVI-Mitglieder gehalten, den Verhaltenskodex des Internets zu befolgen. Es ist daher verboten, andere Mitglieder zu beleidigen, zu beschimpfen, anzugreifen oder lächerlich zu machen. Wissensaustausch Im Wissensaustausch können Sie Fragen einstellen, die von den Mitgliedern mit deren Erfahrung und Wissen beantwortet werden. Der Wissensaustausch gliedert sich, wie in Abbildung 5 dargestellt, in 7 Rubriken auf. Abbildung 5: Wissensaustausch Startseite Wählen Sie mit (lesen) die Rubrik von Interesse für Sie aus. Sie finden dann die bisher gestellten Fragen und Antworten (Abbildung 6). Dort können Sie die bisherigen Beiträge ebenfalls mit (lesen) abrufen. Es erscheint die Abbildung 8, mit dem Volltext der Frage und allen zugehörigen Antworten mit Datum und einer anonymisierten ID der Verfasser. Fragen, die im Wissensaustausch gestellt werden, sind allen Internet-Nutzern zugänglich, die zugehörigen Antworten stehen ausschließlich eingeloggten Mitgliedern zur Verfügung. 7/14

8 Frage einstellen Eingeloggte Mitglieder haben nach der Wahl der Rubrik (Abbildung 5) die Möglichkeit, Fragen an den Wissensaustausch zu stellen. Hierzu klicken Sie auf auf der in Abbildung 6 dargestellten Seite. Abbildung 6: Rubrikansicht nach vorherigem Login Sie werden aufgefordert, wie in Abbildung 7 dargestellt, unter Angabe eines Betreffs Ihre Frage zu formulieren. Mit stellen Sie die Frage in den Wissensaustausch ein. Abbildung 7: Eingabeaufforderung Frage einstellen 8/14

9 Frage beantworten Wollen Sie eine Frage beantworten, klicken Sie in der Rubrikansicht (Abbildung 6) auf erscheint die Abbildung 8. (lesen). Es Abbildung 8: Detailansicht Frage und Antworten Durch klicken auf können Sie Fragen beantworten. Es erscheint die Abbildung 9. Hier haben Sie die Möglichkeit, die Fragen in aller Ausführlichkeit zu behandeln. Es bieten sich aber möglichst kurze Antworten an. Abbildung 9: Antwort einstellen 9/14

10 Kontakt Im Bereich Kontakt können Sie selbst Kontakt mit der Vereinigung aufnehmen (Aufnahmeformular und Daten ändern) oder sich über die Veranstaltungen der VSVI informieren lassen (Newsletter). Aufnahmeformular Mit dem Aufnahmeformular können Sie online Ihre Mitgliedschaft in der VSVI beantragen. Nach Prüfung Ihrer Daten und Überweisung des Mitgliedsbeitrags wird Ihr Online-Konto freigeschaltet und Sie haben vollen Zugriff auf sämtliche Online-Funktionalitäten dieser Homepage wie: 1. Sekundenschnelle Anmeldung zu den Veranstaltungen 2. Vollen Zugriff auf den Wissensaustausch 3. Eigene Pflege Ihrer Kontaktdaten. Abbildung 10: Aufnahmeformular zur VSVI 10/14

11 Unter Aufnahmeformular erscheint die Abbildung 10. Hier tragen Sie bitte Ihre Daten möglichst vollständig ein. Die mit * gekennzeichneten Daten sind Pflichtfelder und müssen für die korrekte Erfassung ausgefüllt sein. Daten ändern Haben sich Ihre Kontaktdaten geändert, dann haben Sie mit der Funktion Daten ändern, die Möglichkeit, Ihre Stammdaten zu bearbeiten. Die angegebenen Daten werden von der Geschäftsstelle übernommen. Die Option Daten ändern steht nur nach vorherigem Login zur Verfügung. Daher erscheint bei fehlendem Login die Aufforderung dazu. Nach getätigtem Login erscheint die Abbildung 10, ausgefüllt mit Ihren Daten. Ändern Sie die gewünschten Daten und bestätigen Sie Ihre Änderung mit. Die mit * gekennzeichneten Daten sind Pflichtfelder und müssen für die korrekte Erfassung ausgefüllt sein. Newsletter Die Newsletterfunktion bietet Ihnen den Service, sich über Geschehnisse und Veranstaltungen der VSVI per zu informieren. Die Information zu den Veranstaltungen erfolgt automatisiert bei Neueintrag der Veranstaltung, einige Wochen vor der Veranstaltung und eventuell bei Änderungen zu der Veranstaltung. Bei Neueintrag mehrerer Veranstaltungen in den Veranstaltungskalender werden diese gebündelt und in einer verschickt. Natürlich werden Sie über die Geschehnisse in der Vereinigung und über deren Veranstaltungen auch weiterhin auf dem Postweg regelmäßig informiert. Newsletter abonnieren mit Login Nach vorherigem Login erscheint unter Newsletter abonnieren die unter Abbildung 11 gezeigte Darstellung. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihren persönlichen Newsletter zusammenzustellen. Die Option Empfange HTML bezieht sich auf das zu empfangende Datenformat. Die meisten Browser (Internet Explorer, Firefox,...) ermöglichen den HTML-Empfang, daher ist diese Option standardmäßig gesetzt. Zum Eintrag in die Newsletterliste aktivieren Sie den gewünschten Verteiler mit Ja und bestätigen Sie Ihre Wahl mit. Folgende Verteiler-Wahlmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung: Veranstaltungskalender gesamt (Veranstaltungen der Landesvereinigung, Reisen, Seminare, Kooperationsseminare, Exkursionen, Veranstaltungen aller Bezirksgruppen) Landesvereinigung (Veranstaltungen der Landesvereinigung, Seminare, Kooperationsseminare, Exkursionen) Seminare (Seminare, Kooperationsseminare, Exkursionen) Bezirksgruppe 1 (Veranstaltungen der Bezirksgruppe 1)... Bezirksgruppe 14 (Veranstaltungen der Bezirksgruppe 14) 11/14

12 Abbildung 11: Newsletter abonnieren mit vorherigem Login Newsletter abbestellen mit Login Nach vorherigem Login erscheint unter Newsletter abonnieren die unter Abbildung 11 gezeigte Darstellung. Hier können Sie Newsletter abbestellen, indem Sie den nicht mehr gewünschten Verteiler mit Nein deaktivieren und dies mit bestätigen. 12/14

13 Newsletter abonnieren ohne Login Ohne vorherigen Login erscheint unter Newsletter abonnieren die unter Abbildung 12 gezeigte Darstellung. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihren persönlichen Newsletter zusammenzustellen. Zum Eintrag in die Newsletterliste wählen Sie den gewünschten Verteiler, indem Sie auf klicken. Folgende Verteiler-Wahlmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung: Veranstaltungskalender gesamt (Veranstaltungen der Landesvereinigung, Reisen, Seminare, Kooperationsseminare, Exkursionen, Veranstaltungen aller Bezirksgruppen) Landesvereinigung (Veranstaltungen der Landesvereinigung, Seminare, Kooperationsseminare, Exkursionen) Seminare (Seminare, Kooperationsseminare, Exkursionen) Bezirksgruppe 1 (Veranstaltungen der Bezirksgruppe 1)... Bezirksgruppe 14 (Veranstaltungen der Bezirksgruppe 14) Abbildung 12: Newsletter abonnieren ohne vorherigen Login, Gesamtauswahl 13/14

14 Nach Auswahl des gewünschten Verteilers erscheint die unter Abbildung 13 gezeigte Darstellung. Abbildung 13: Newsletter abonnieren ohne vorherigen Login Unter Ihr Name tragen Sie bitte Ihren Namen und unter Ihre -Adresse ein. Die Option Empfange HTML bezieht sich auf das zu empfangende Datenformat. Die meisten Browser (Internet Explorer, Firefox,...) ermöglichen den HTML-Empfang, daher ist diese Option standardmäßig gesetzt. Wählen Sie hinter dem bezeichneten Newsletter unter abonniert die Option Ja aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit. Newsletter abbestellen ohne Login Ohne vorherigem Login erscheint unter Newsletter abonnieren die Abbildung 12. Hier wählen Sie mit den Newsletter aus, den Sie abbestellen möchten. Es erscheint die Abbildung 13. Unter Ihr Name tragen Sie bitte Ihren Namen und unter die -Adresse ein, an die der nicht gewünschte Newsletter geschickt wird. Die Option Empfange HTML können Sie ignorieren. Wählen Sie hinter dem bezeichneten Newsletter unter abonniert die Option Nein aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit. Login Der Login schirmt den nichtöffentlichen Teil vom allgemein zugänglichen Teil ab. Zur Beantragung eines Logins müssen sich VSVI-Mitglieder und VSVI-Neumitglieder mit dem Aufnahmeformular ( ) neu anmelden. Die erneute Anmeldung bereits in der Geschäftsstelle registrierter Mitglieder des VSVI führt nicht zu einer doppelten Abbuchung des Mitgliedsbeitrags. Die Daten werden zuvor abgeglichen. 14/14