Shared Medical Archiving Solution (SMAS) Rechtsichere und zertifizierte Langzeitarchivierung für das Gesundheitswesen

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1 Europäisches Branchenkompetenzzentrum für die Gesundheitswirtschaft Shared Medical Archiving Solution (SMAS) Rechtsichere und zertifizierte Langzeitarchivierung für das Gesundheitswesen

2 Die IT sowie die klinischen Abteilungen stehen unter enormem Druck: Sie müssen ihre jeweiligen Bereiche im Griff haben und gleichzeitig dafür sorgen, dass die Patientenpflege den höchsten Anforderungen genügt. 2 Europäisches Branchenkompetenzzentrum für die Gesundheitswirtschaft EWIV, Potsdamer Platz 11, D Berlin

3 Massiver Datenzuwachs, steigende finanzielle Belastung, komplexe, disparate Systeme Daten sind das Lebenselixier jedes Krankenhauses Studien zufolge gehen 30% des weltweiten Speichervolumens auf die Healthcare Industrie zurück. Der Hauptgrund hierfür ist der rapide Anstieg an Patienteninformationen und damit verbundenen administrativen Daten aus einer großen Anzahl an Applikationen und Systemquellen. Healthcare Daten sind nahezu explosionsartig gewachsen. Die Gründe hierfür sind vielseitig: medizinische Aufnahmen in diversen klinischen Bereichen und Abteilungen; die Einführung Elektronischer Healthcare-Aufzeichnungen (EHR); die Entwicklung hin zu papierloser Verwaltung; zunehmende Nutzung von Microsoft Office und anderen Software-Lösungen zur Produktivitätssteigerung. Experten gehen sogar davon aus, dass die Datenmengen in Krankenhäusern weiterhin stark ansteigen und sich das Problem so in absehbarer Zukunft noch verstärken wird. Healthcare Organisationen sind heutzutage immer stärker auf Applikationen und Systeme angewiesen, um den reibungslosen Ablauf der Prozesse sowie eine hochwertige Patientenpflege sicherstellen zu können. Doch das Management dieser exponentiell wachsenden Datenmengen stellt die Krankenhäuser vor große Herausforderungen. Die größten Herausforderungen für Krankenhäuser beim Daten-Management sind: die vorhandene Infrastruktur bereitet aufgrund der explosionsartig ansteigenden Healthcare-Daten Probleme hochverfügbare und belastbare Speichergeräte sind extrem teuer die Verwaltung der Daten kostet 15 Mal so viel wie die Speicher, auf denen sich die Daten befinden disparate Applikationen und Speichersilos erschweren ein effektives Daten-Management es ist nahezu unmöglich, derart große und über disparate Systeme verteilte Daten-Volumen zu sichern und zu schützen aufgrund der wirtschaftlichen Lage sind die Etats zurzeit unter extremen Druck oder werden gar gekürzt der gegenseitige Austausch von Informationen über Applikationen und zwischen Menschen, Abteilungen und Standorten ist äußerst schwierig Richtlinien und Vorschriften machen das Management von Patienteninformationen und administrativen Daten noch komplexer Archivierungszeiten von bis zu 30 Jahren schaffen große Infrastruktur-, Prozess- und Haftungsprobleme 1 von 5 Krankenhäusern in den USA nutzen die von uns verwendete Healthcare Daten-Management Lösung, um klinische und administrative Daten zu speichern, zu schützen und übergreifend verfügbar zu machen. Europäisches Branchenkompetenzzentrum für die Gesundheitswirtschaft EWIV, Potsdamer Platz 11, D Berlin 3

4 Alle Krankenhausdaten Store. Protect. Share. Pay. Store Speichert die Daten intelligent ab, sodass diese leicht gefunden und abgerufen werden können Optimiert und nutzt sämtliche Speicher Verzögert die Anschaffung neuer und teurerer primärer Speichermedien Senkt die Gesamtbetriebskosten des Datenpools Zentralisiert das Daten-Management Erleichtert die Migration von Applikationen und Speichern jetzt sowie in der Zukunft Ermöglicht einen umfassenden und krankenhausübergreifenden Schutz der Daten Archiviert zertifiziert, revisionssicher und immer online verfügbar alle Arten von Daten solange es der Gesetzgeber fordert. Und dies bestätigt von renommierten Wirtschaftsprüfern und Juristen. Protect Reduziert den Datenverlust bei Systemausfällen, Datenkorruption oder -desaster Ermöglicht eine schnellere Systemwiederherstellung Ermöglicht den Usern, eigene Daten selbst wiederherzustellen; z.b. bei versehentlicher Löschung Verringert Zeit und Aufwand beim Backup-Management Erstellet einen erprobten und einheitlichen Business-Continuity / Disaster Recovery Plan für das Krankenhaus Schützt Daten vor unsachgemäßem Gebrauch und Missbrauch Share Stellt sicher, dass alle Abteilungen oder auch mehrere Krankenhäuser Zugriff auf alle Daten haben Ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Daten mittels integrierter Standards wie XDS Durchsucht Inhalte leicht und schnell Greift über verschiedene Applikationen auf die Daten zu, um beispielsweise medizinische Aufnahmen anzuschauen Führt die disparaten Daten zusammen und vereinfacht so die Elektronische Healthcare-Aufzeichnung (EHR) Ermöglicht die sekundäre Nutzung der Daten z.b. durch ein MVZ Verbessert das klinische Informationssystem Pay Das Krankenhaus zahlt nur den tatsächlich benötigten Speicher in Form eines pay-per-use Verfahrens (Preis pro Gigabyte pro Monat) Keine Setup-Kosten Keine Beratungskosten Keine Zertifizierungskosten Das kostengünstige Pay-per-use Verfahren gilt sowohl für private-, public und hybrid-cloud Lösungen und beinhaltet sämtliche Hard und Softwarekosten, alle Installations-, Update und alle künftigen Wartungskosten 4 Europäisches Branchenkompetenzzentrum für die Gesundheitswirtschaft EWIV, Potsdamer Platz 11, D Berlin

5 Certification Unternehmenszertifizierungen des Rechenzentrums: ISO / IEC 27001:2005 Informationssicherheits-Management für den Geltungsbereich: Betrieb, technische Unterstützung und Beratung von Betriebssystemen, SAP, Internet, Datenbanken und Exchange Hosting Services in hochverfügbaren Netzwerken ISO / IEC 27001:2005 Informationssicherheits-Management DET Norske Veritas Management System Certificate Enterprise IT Service Datacentre für den Geltungsbereich: Operation and Technical Support/Consulting of Hosting, Server & Network Administration. Personenzertifizierungen ITIL Viele Mitarbeiter sind im Hinblick auf ITIL zertifiziert. Unser gesamtes Service Management basiert auf ITIL, dem international anerkannte Best-Practise-Leitfaden für IT Service. GPM/IPMA-zertifiziertes Projektmanagement Zertifizierte Prozessmanagement-Experten Network & Security Software Management Storage Weitere Informationen auf Anfrage. ISO 9001:2008 für den Geltungsbereich: Project- & IT-Services, Application Development, Consulting für den Geltungsbereich: Softwareentwicklung für das Produkt BIC Platform IDW PS 330, IDW PS850 Microsoft Gold Certified Partner SAP Certified SAP Customer Center of Expertise SAP Independent Software Vendor with Certified Integration SAP Partner certified in Hosting Services Audit Status: Excellent SAP Partner certified in Cloud Services SAP Services Partner SAP Value Added Reseller für SAP All-in-One SAP Betrieb CITRIX Partner Gold Solution Advisor hybris Platinum Partner Oracle Gold Partner Europäisches Branchenkompetenzzentrum für die Gesundheitswirtschaft EWIV, Potsdamer Platz 11, D Berlin 5

6 Zwei redundante Datacenter Facts. Security. Certification. 1. Proaktive Sicherheit Aktive und passive Sicherheit sind grundlegende Aspekte bei der Wahl eines Datacenters. Solide Bauweise aus Beton, mehrfache Stahltüren und videoüberwachte Zugangsschleusen sind Kernpunkte der passiven Sicherheit. Das Datacenter wird dazu von außen nicht als solches wahrgenommen. 2. Redundante Stromversorgung Starke, unabhängige USV Systeme gewährleisten sauberen Strom und stellen im Falle eines Netzausfalls genügend Energie zur Verfügung, bis die Netz-Ersatz Anlage auf dem Dach angelaufen ist. Die USV Anlagen werden durch zwei redundante Klimaanlagen permanent gekühlt. 3. Permanente Überwachung VESDA Überwachung, Brandfrüherkennungssysteme sowie Wassermelder und Rauchmelder im Hohlboden sowie an der Decke, gekoppelt mit einer Gaslöschanlage, stellen die aktive Überwachung des Datacenters sicher. Überstromkanäle leiten die sich im Raum befindliche Luft ins Freie, sollte die Gaslöschung ausgelöst werden. 4. Kühlung und Klimatisierung Alle Racks befinden sich auf Hohlboden, welcher als Luftzuführung für die drei redundanten Klimaanlagen dient, die Auslässe befinden sich unmittelbar vor den Racks, wo kalte Luft angesaugt werden kann. Zwei verschiedene Stromkreise (A/B) bieten Redundanz und können direkt von der Starkstromverteilung aus bis in die Racks gepatcht werden. 5. Große Ausfallsicherheit Ein großer Dieseltank im Gebäude sowie ein Generator auf dem Dach sorgen bei Netzausfällen für eine ununterbrochene Stromversorgung im Datacenter. Die Dieselleitungen sowie der Generator sind vorgeheizt, um bei jeder Temperatur einen problemlosen Start zu gewährleisten. Der Treibstoff reicht für mehrere Tage. 6 Europäisches Branchenkompetenzzentrum für die Gesundheitswirtschaft EWIV, Potsdamer Platz 11, D Berlin

7 Zwei redundante Datacenter Struktureller Aufbau der Archivierungslösung Strukturelle Übersicht des möglichen Datenaustauschs Europäisches Branchenkompetenzzentrum für die Gesundheitswirtschaft EWIV, Potsdamer Platz 11, D Berlin 7

8 Europäisches Branchenkompetenzzentrum für die Gesundheitswirtschaft Europäisches Branchenkompetenzzentrum für die Gesundheitswirtschaft EWIV Potsdamer Platz 11 D Berlin Deutschland Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) European Centre of Expertise for the Healthcare Industry EEIG 81 Oxford Street London, W1D 2EU Great Britain 14 Wall Street, 20th Floor Manhattan, New York, USA Centre européen sectoriel de compétences pour l économie de la santé GEIE Rond Point Schuman 6 (chez la Commission européenne) B-1040 Bruxelles Geschäftsführer Klaus Aulenbacher Amtsgericht Berlin-Charlottenburg HRA B Steuer-Nr. 34/280/00376 USt.ID-Nr. DE Vertriebsniederlassung Fritz-Peters-Str. 40C D Moers Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0)

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