FRANZIS H O T S T U F F. Karin Rinne-Funteh. OpenOffice Mit 402 Abbildungen FRANZIS

Größe: px

Ab Seite anzeigen:

Download "FRANZIS H O T S T U F F. Karin Rinne-Funteh. OpenOffice Mit 402 Abbildungen FRANZIS"

Adolf Boer
vor 7 Jahren
Abrufe

1 FRANZIS H O T S T U F F Karin Rinne-Funteh OpenOffice Mit 402 Abbildungen FRANZIS

2 Inhaltsverzeichnis Jl Einleitung 13 Die CD zum Buch 13 Der Verein OpenOffice.org Deutschland e.v 14 Änderungen gegenüber den Vorgängerversionen 14 Wegweiser durch das Buch 14 St OpenOffice.org Setup und Update Elementare Systemvoraussetzungen Installation der CD zum Buch OpenOffice.org aus dem Internet herunterladen Updates und News rund um OpenOffice.org 24 Neue Programmversionen 24 Neue Sprachmodule laden 24 Wörterbücher installieren 26 Neue Vorlagen installieren OpenOffice.org wieder von der Festplatte entfernen 29 j Arbeitsumgebung und wichtige Programmfunktionen Ein Programm-Modul starten Elemente der Arbeitsumgebung 33 Elemente der Titelleiste 33 Befehle in der Menüleiste 35 Befehle in den Symbolleisten 36 Horizontale und vertikale Lineale 43 Wichtige Infos in der Statusleiste 44 Blättern mit den Bildlaufleisten 45

3 Inhaltsverzeichnis 2.3 Gemeinsame Funktionen für alle Module 46 Neue Dokumente anlegen 46 Bestehende Dateien öffnen 46 OpenOffice.org-Dialoge verwenden 47 Speichern eines Dokuments 51 Dokument als versenden 55 Dokumente mit Schreibschutz 55 Direktes Exportieren als PDF 56 Drucken mit Standardeinstellungen 59 Möglichkeiten der Seitenansicht 61 Rechtschreibung automatisch prüfen Die Standardbearbeitungsbefehle 64 Hyperlink-Verknüpfungen anlegen Andockfenster und Sonderfenster 65 Grafiken und Klänge in der Gallery Steuerung der Bildschirmanzeige Praktische Tipps und Hilfeangebote 71 Praktische Tipps in der Direkthilfe 71 Der Office-Assistent im Einsatz 73 Die große OpenOffice-Hilfe 74 OpenOffice.org wieder beenden 78 OpenOffice.org Writer I: Dokumente erstellen und formatieren Ein neues Textdokument anlegen Text in Dokumente eingeben Text zur Bearbeitung markieren Arbeiten mit der Rechtschreibprüfung 84 Fehler im Dokument direkt korrigieren 84 Schnell - automatische Rechtschreibprüfung 85 Genau - manuelle Rechtschreibprüfung 87 Korrekt trennen mit der Silbentrennung 89 Wörter suchen und ersetzen 91 Sinnverwandte Wörter im Thesaurus 92 Die automatisierte Korrektur 93 Text als Textbaustein ablegen 99

4 Inhaltsverzeichnis Zeichen individuell formatieren 102 Eine andere Schriftart zuweisen 103 Die Schriftgröße ändern 103 Besondere Schrifteffekte 104 Sonderzeichen einfügen Seitenränder passgenau einrichten Textabsätze in Form bringen 110 Text in beliebigen Bereichen eingeben 111 Genaue Ausrichtung mit Tabulatoren 113 Absatzabstände und Einrückungen 116 Textfluss des Absatzes bestimmen 117 Initialen für besondere Anlässe 118 Umrandungen und Schattierungen 119 Textelemente mit Hintergrund 120 Absatzformatierungen aufheben 123 Eine Aufzählung erstellen 123 Nummerierung und Gliederung 126 Zeilen- und Seitenumbrüche Tabellen in ein Dokument einfügen 132 Zeilen und Spalten markieren 135 Zeilen und Spalten einfügen 137 Zeilen und Spalten löschen 140 Zeilen und Spalten bearbeiten 141 Text und Zahlen eingeben 148 Tabellen druckreif formatieren 150 Berechnungen in Tabellen 153 Workshop: Eine Rechnung mit Writer 155 Daten als Diagramm darstellen 158 Daten einer Tabelle sortieren 161 Bestimmte Tabellenbereiche schützen 163 Tabelle in Text umwandeln und umgekehrt 163 Tabelle unwiederbringlich löschen Bilder und Grafiken einfügen 166 Verhalten von Bildern im Text 170 Zusätzliche Bildinformationen 171 Bilder und Grafiken spiegeln 172 Millimetergenaues Zuschneiden 173 Löschen eines Grafikelements 174

5 8 Inhaltsverzeichnis OpenOffice.org Writer II: Arbeitstechniken für Fortgeschrittene Komfortabel mit Formatvorlagen arbeiten 175 Text als Dokumentvorlage abspeichern 184 Verwenden einer Dokumentvorlage Workshop: Visitenkarten und Etiketten erstellen 188 Visitenkarten schnell gestalten 188 Aufschrift aus einer Datenbank übernehmen Dokumente aus Vorlagen erstellen Längere Texte in Spalten setzen Flexibles Layout durch Rahmen Dokumentinfos in Kopf- und Fußzeilen Erläuterungen zum Text mit Fußnoten Hilfreiche Notizen in einen Text einfügen Bereiche mit speziellen Eigenschaften Einsatz dynamischer Feldbefehle Workshop: Anpassen eines Geschäftsbriefs Indexe und Verzeichnisse erstellen 213 Inhaltsverzeichnisse generieren 213 Stichwortverzeichnisse erstellen 217 Literaturverzeichnisse erstellen 219 Benutzerdefinierte Verzeichnisse erstellen Navigieren in längeren Texten Dokumente in ein Globaldokument einbinden Änderungen an einem Dokument sichtbar machen Adressdatenbank für Serienbriefe Automatische Beschriftungen von Objekten Spielerische Textgestaltung mit Fontwork 236

6 Inhaltsverzeichnis 9 OpenOffice.org Calc: Leistungsfähige Tabellenkalkulation Eine neue Tabelle anlegen Inhalte in eine Tabelle eingeben 243 Inhalte von Zellen löschen 245 Zellinhalte automatisch auffüllen Innerhalb einer Tabelle bewegen Zellen markieren, kopieren oder verschieben 251 Markierte Zellinhalte verschieben Tabellenbereiche individuell formatieren 254 Spalten und Zeilen anpassen 254 Anwenden bestimmter Zahlencodes 256 Ausrichtung von Zellen anpassen 257 Mehrere Zellen miteinander verbinden 260 Zellen vor Änderungen schützen 261 Tabellen mit Autoformaten Einfache Berechnungen durchführen Rechnen mit speziellen Operatoren Einfache und komplexe Funktionen 269 Rechnen mit Zeitfunktionen Mit mehreren Tabellen rechnen 276 Tabellenblätter einprägsam benennen 276 Mehrere Tabellen gleichzeitig bearbeiten 277 Konsolidieren von Datenmaterial 278 Zellbezüge in komplexen Tabellen 279 Gültigkeitsregeln für Zellen definieren Calc als einfache Datenbank nutzen Tabellen perfekt formatiert drucken Daten als Diagramm darstellen 289 Diagramme nachträglich formatieren 290 Achsen beschriften und Diagrammtitel vergeben 292 Statistische Kennziffern einfügen 298

7 10 Inhaltsverzeichnis Jh 0pen0ffice.org Draw: Erstellen professioneller Grafiken OpenOffice.org Draw starten Spezielle Grundformen einfach übernehmen Workshop: Ein Logo aus Standardformen erstellen Die optimale Ansicht finden Formen anordnen und umwandeln 310 Formen mithilfe von Fanglinien ausrichten 310 Fanglinien erstellen 312 Gruppieren und Kombinieren 312 Ausrichtung und Anordnung 314 Überblenden 315 3D-Objekte Besonderheiten von Textobjekten 317 Texteffekte 319 3D-Text Linien und Linienenden Grafische Objekte farbig gestalten 321 Farbverläufe 324 Schraffuren 324 Bitmaps Linien und Kurven zeichnen Objekte in Ebenen anordnen Besondere Effekte mithilfe der Abreißleiste Modus Bitmaps mit Filtern verfremden 330 Bitmaps nachträglich vektorisieren 334 H 0pen0ffice.org Impress: Eindrucksvolle Multimedia-Präsentationen Neue Präsentationen planen und anlegen 337 Präsentations-Assistenten starten 337 Erstellen der ersten Folie 342 Erstellen einer Titelfolie 345 Weitere Folien einfügen Fertig gestellte Präsentationen vorführen 348

8 Inhaltsverzeichnis 11 M OpenOffice.org Base: Eine Datenbank für viele Zwecke Eine neue Datenbank anlegen Bestehende Datenbanken importieren Mitgelieferte Datenbankvorlagen nutzen Workshop: Eine Datenbank für's Inventar Datenerfassung direkt oder per Formular 360 Dateneingabe erheblich vereinfachen Datenbankauswertung mit Assistenten 361 Arbeiten mit dem Abfrage-Assistent 361 Ergebnisse in einem Bericht präsentieren Datenbank in anderen Modulen einbinden Einsatz einer Literaturdatenbank 366 E l OpenOffice.org.Math: Komplexe Formeln schnell erstellt Möglichkeiten der Formeleingabe Formeln in einem Dokument speichern Formeln als eigenständiges Dokument drucken Formeleditor in anderen Modulen aufrufen 378 ^ Anhang 381 A.l Neue Dateiformatnamen und -erweiterungen 381 Die Dateiendungen 381 Weitere Datentypen in OpenOffice.org 382 A.2 Reguläre Ausdrücke 382 A.3 Datums- und Uhrzeitformate 384 Datumsformate 385 Zeitformate 385 Stichwortverzeichnis 387

Ähnliche Dokumente

Wissenschaftliche Arbeiten mit

Kai Surendorf Wissenschaftliche Arbeiten mit OpenOffice.org 2.0 auf CD Inhalt Vorwort 11 Einleitung 13 Was dieses Buch will 13... und wie es vorgeht 14 Zum Aufbau des Buches 14 Teil 1 Installation und