Zusammenstellung der Anlagen 1 bis 5
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- Hannelore Vogt
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1 Effizienzgewinne und Effizienzpotenziale externer Projektsteuerung bei komplexen öffentlichen Hochbaumaßnahmen Zusammenstellung der Anlagen 1 bis 5 Anlage 1 Anlage 2 Anlage 3 Anlage 4 Anlage 5 Zusammenstellung der untersuchten Projekte Datenerhebungsbogen A Auswertungsmatrix Datenerhebungsbogen A Auswertungsmatrix Projektsteuerungsverträge Zusammenstellung der Ergebnisprotokolle
2 Anlage 1 Zusammenstellung der bundesweit erfassten komplexen Hochbaumaßnahmen des Bundes für die empirische Datenerhebung 1
3 Nr. Hochbaumaßnahme 01 Neubau eines Verwaltungsgebäudes in Brandenburg 02 Neubau eines Verwaltungsgebäudes in Schleswig-Holstein veranschlagte Baukosten in Mio. EUR tatsächliche Baukosten in Mio. EUR Zeitraum der Planung 61,2 60,3 06/95 bis 12/98 80,3 78,9 06/92 bis 12/96 Zeitraum der Ausführung 02/96 bis 12/98 07/94 bis 05/97 Bemerkung 03 Neubau eines Verwaltungsgebäudes in der Freien und Hansestadt Hamburg 04 Neubau eines Verwaltungsgebäudes in Nordrhein-Westfalen 05 Neubau eines Verwaltungsgebäudes in Sachsen-Anhalt 06 Neubau eines Verwaltungsgebäudes In Bayern 79,5 79,3 59,7 56,9 94,8 91,7 79,1 78,1 04/98 bis 12/01 05/93 bis 10/97 01/93 bis 05/97 05/97 bis 03/98 06/99 bis 05/02 12/95 bis 11/98 05/94 bis 05/97 06/98 bis 10/02 07 Neubau eines Verwaltungsgebäudes In Mecklenburg- Vorpommern 08 Neu-/Umbau eines Verwaltungsgebäudes in Baden-Württemberg 09 Neubau eines Verwaltungsgebäudes in Nordrhein-Westfalen 10 Neu-/Umbau eines Verwaltungsgebäudes in Berlin 11 Neu-/Umbau eines Verwaltungsgebäudes in Berlin 12 Neubau eines Verwaltungsgebäudes in Berlin 13 Neubau eines Verwaltungsgebäudes in Sachsen-Anhalt 14 Neubau eines Verwaltungsgebäudes in Sachsen-Anhalt 93,6 90,3 113,0 93,5 86,9 46,7 72,0 242,4 206,7 49,3 86,6 45,8 07/95 bis 12/99 01/98 bis 09/05 06/98 bis 07/99 08/96 bis 12/00 01/95 bis 11/97 08/00 bis 11/01 07/98 bis 10/02 09/97 bis 05/00 Bauausführung durch einen Generalunternehmer 05/04 bis Bauvorhaben noch nicht abgeschlossen 08/99 bis 01/02 07/97 bis 05/01 01/97 bis 12/00 Bauausführung durch einen Generalunternehmer Terminmanagem ent durch Bauverwaltung Terminmanagem ent durch Bauverwaltung, Erhebliche Änderungen des NBP 08/01 bis Bauvorhaben noch nicht abgeschlossen 07/01 bis Bauvorhaben noch nicht abgeschlossen 07/02 bis Bauvorhaben noch nicht abgeschlossen 2
4 Nr. Hochbaumaßnahme 15 Neubau eines Verwaltungsgebäudes in Thüringen 16 Neubau eines Verwaltungsgebäudes in Bayern 17 Neubau eines Verwaltungsgebäudes in Rheinland-Pfalz 18 Neu-/Umbau eines Verwaltungsgebäudes in Sachsen 19 Neubau eines Verwaltungsgebäudes in Hessen veranschlagte Baukosten in Mio. EUR tatsächliche Baukosten in Mio. EUR 54,8 51,6 56,5 38,5 47,8 69,0 64,5 240,3 270,0 Zeitraum der Planung 10/95 bis 02/99 09/02 bis 10/03 00/90 bis 12/94 07/95 bis 12/01 09/96 bis 06/02 Zeitraum der Ausführung 09/96 bis 09/99 Bemerkung 01/02 bis Bauvorhaben noch nicht abgeschlossen 03/94 bis Externe Projektsteuerung erst ab Projektstufe 4 Ausführung, Bauvorhaben noch nicht abgeschlossen 01/98 bis 05/02 05/98 bis 10/02 Erhebliche Änderungen des NBP 3
5 Anlage 2 - Datenerbungsbogen A Seite 1 von 19 Anlage 2 Datenerhebungsbogen A Fragebogen.doc-Trouvain 07/2002
6 Anlage 2 - Datenerbungsbogen A Einsatz externer Projektsteuerer Seite 2 von 19 Große Bauprojekte werden zunehmend komplexer und komplizierter, während die für Planung und Ausführung zugestandenen Fristen immer kürzer werden. Häufig delegiert die Bauverwaltung bei solchen Projekten einen Teil ihrer Bauherrenaufgaben an einen externen Projektsteuerer. Im Rahmen der Untersuchung sollen Erkenntnisse über die Wirtschaftlichkeit externer Projektsteuerung bei großen komplexen Baumaßnahmen gewonnen werden. Bitte geben Sie durch individuelle Eintragungen - ggf. auch bei sonstiges - und/oder entsprechendes Ankreuzen [ ] auf der vorgegebenen Antwortskala an, inwieweit dies zutreffend ist. Markieren Sie bitte pro Aussage nur ein Kästchen auf der zugeordneten Antwortskala, außer wenn bei Fragen Mehrfachnennungen möglich sind. Bei Fragen, bei denen Noten einzutragen sind [ ], gilt das Notenschema der Schule mit: 1 = sehr gut (beste Note), 2 = gut, 3 = befriedigend, 4 = ausreichend, 5 = mangelhaft, 6 = ungenügend (schlechteste Note). Allgemeine Projektdaten Projektbezeichnung: Ort: Bauverwaltung: Nutzer: veranschlagte Baukosten 1 : tatsächliche Baukosten: Zeitraum der Planung: Zeitraum der Bauausführung: Anzahl der Geschosse: Brutto-Rauminhalt: Brutto-Grundfläche: Netto-Grundfläche: Hauptnutzfläche: Nutzfläche: Datum/Baupreisindex: Datum/Baupreisindex: Beschreibung der Bauleistungen : Leistungsbeschreibung mit Leistungsverzeichnis Leistungsbeschreibung mit Leistungsprogramm Vergabe der Bauleistungen : nach Fachlosen an Generalunternehmer 1 Kostengruppen 100 bis 700 nach DIN 276 (Juni 1993) Fragebogen.doc-Trouvain 07/2002
7 Anlage 2 - Datenerbungsbogen A Seite 3 von Erwartungen und Gründe für die Einschaltung eines externen Projektsteuerers Nennen Sie die Gründe, die Sie dazu bewogen haben, einen externen Projektsteuerer einzuschalten. Kosten... Termine... Qualitäten... Entlastung der Bauverwaltung... Sonstiges... Entlastete Sie der externe Projektsteuerer ausreichend? Verteilen Sie bitte Schulnoten: = sehr gut 2 = gut 3 = befriedigend 4 = ausreichend 5 = mangelhaft 6 = ungenügend Ja... Wirkte der externe Projektsteuerer aktiv in der Projektabwicklung mit? Ja... Nein... Nennen Sie Ihre wichtigsten Erwartungen an den externen Projektsteuerer. Welchen Erfolg erbrachte der Einsatz eines externen Projektsteuerers? Verteilen Sie bitte Schulnoten: 6 1 = sehr gut 2 = gut 3 = befriedigend 4 = ausreichend 5 = mangelhaft 6 = ungenügend Kosten... Termine... Qualitäten... Entlastung der Bauverwaltung... Sonstiges (weitere Erfolge)... Fanden Sie das Preis-Leistungsverhältnis für die externen Projektsteuerungsleistungen angemessen? Ja... Nein... Fragebogen.doc-Trouvain 07/2002
8 Anlage 2 - Datenerbungsbogen A 7 Hätten Sie aufgrund Ihrer Qualifikation und Ihres Fachwissens die Projektsteuerungsleistungen auch selber erbringen können? Ja... Nein... Seite 4 von 19 8 Zu welcher Projektphase wurde der externe Projektsteuerer eingeschaltet? Projektvorbereitung... Vorplanung... Entwurfsplanung... Bauausführung... Sonstiges... Fragebogen.doc-Trouvain 07/2002
9 Anlage 2 - Datenerbungsbogen A Seite 5 von 19 Auswahlkriterien für den externen Projektsteuerer Nach welchem Verfahren wurden die externen Projektsteuerungsleistungen vergeben? Verhandlungsverfahren mit vorheriger Bekanntmachung (VOF)... Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung... Verhandlungsverfahren mit Vergleichsangeboten... Verhandlungsverfahren ohne Vergleichsangebote... Sonstiges... Nach welchen Kriterien wurde der externe Projektsteuerer ausgesucht? Fachkunde... Erfahrung... Leistungsfähigkeit... Zuverlässigkeit... Höhe des Honorars... Empfehlung... Referenzen... bereits zusammengearbeitet... Sonstiges... Warum erbrachte die Bauverwaltung die Projektsteuerungsleistungen nicht selber? zeitliche Gründe... personelle Gründe... fachliche Gründe... sonstiges... Übernahm der externe Projektsteuerer neben den Projektsteuerungsleistungen auch Architekten- und/oder Ingenieurleistungen bei diesem Projekt? Ja... Nein... Wenn ja, welche Leistungen? Fragebogen.doc-Trouvain 07/2002
10 Anlage 2 - Datenerbungsbogen A Seite 6 von 19 Präsentation des externen Projektsteuerers Machte der externe Projektsteuerer einen engagierten Eindruck? Ja... Nein... Arbeitete der externe Projektsteuerer mit dem Architekten konstruktiv zusammen? Ja... Nein... Arbeitete der externe Projektsteuerer mit den anderen am Bau Beteiligten konstruktiv zusammen? Ja... Nein... Besaß der externe Projektsteuerer eine ausreichende Autorität/Persönlichkeit? Ja... Nein... Hatte der externe Projektsteuerer bei der Durchsetzung seiner Forderungen gegenüber den anderen am Bau Beteiligten Probleme? Ja... Nein... Wenn ja, nennen Sie Beispiele? Welche Qualifikationen/Eigenschaften besaß der externe Projektsteuerer? Architektur-/Bauingenieurstudium... Berufserfahrung (mehr als 5 Jahre)... betriebswirtschaftliche Kenntnisse... kaufmännische Kenntnisse... EDV-Kenntnisse... Verhandlungsgeschick... Durchsetzungsvermögen... Sonstiges... Fragebogen.doc-Trouvain 07/2002
11 Anlage 2 - Datenerbungsbogen A Honorare für die externe Projektsteuerung Seite 7 von Waren bei der Ermittlung des Honorars für die externe Projektsteuerungsleistung anrechenbare Kosten als Grundlage für das Honorar vereinbart? Ja... Nein... Waren bei der Ermittlung des Honorars für die externe Projektsteuerungsleistung Honorarzonen vereinbart? Ja... Nein... Bildete eine Honorartafel die Grundlage zur Ermittlung des Honorars für die externe Projektsteuerungsleistung? Ja... Nein... Wenn ja, welche? Wenn nein, auf welcher Grundlage wurde das Honorar ermittelt? Wurde ein Erfolgshonorar vereinbart? Ja... Nein... Nennen Sie die Bedingungen für das Erfolgshonorar. Wonach richtete sich die Höhe des Erfolgshonorars? Fragebogen.doc-Trouvain 07/2002
12 Anlage 2 - Datenerbungsbogen A Kam das Erfolgshonorar zur Anwendung? Ja... Nein... Nennen Sie die Höhe des Honorars für die externe Projektsteuerungsleistung ohne Mehrwertsteuer (ohne Nebenkosten). Seite 8 von Schloss der externe Projektsteuerer eine Haftpflichtversicherung für seine Leistungen ab? Ja... Nein... Fragebogen.doc-Trouvain 07/2002
13 Anlage 2 - Datenerbungsbogen A Seite 9 von 19 Leistungsbild der externen Projektsteuerung War ein Leistungsbild für die externe Projektsteuerungsleistung von der Bauverwaltung vorgegeben? Ja... Nein... War ein Leistungsbild für die externe Projektsteuerungsleistung von dem freiberuflich Tätigen vorgegeben? Ja... Nein... Waren die beauftragten Leistungen in Projektstufen (Leistungsphasen) gegliedert? Ja... Nein... Wenn ja, welche? Projektvorbereitung... Planung... Ausführungsvorbereitung... Ausführung... Projektabschluss... Sonstiges... Waren die beauftragten Leistungen in Handlungsbereiche (Grundleistungen) gegliedert? Ja... Nein... Wenn ja, welche? Organisation/Information... Qualitäten... Kosten... Termine... Sonstiges... Fragebogen.doc-Trouvain 07/2002
14 Anlage 2 - Datenerbungsbogen A Seite 10 von Welche Aufgabenbereiche wurden dem externen Projektsteuerer übertragen? Kostenkontrolle (eher passive Tätigkeit)... Kostensteuerung (eher aktive Tätigkeit)... Terminkontrolle (eher passive Tätigkeit)... Terminsteuerung (eher aktive Tätigkeit)... Qualitätskontrolle (eher passive Tätigkeit)... Qualitätssteuerung (eher aktive Tätigkeit)... Dokumentationspflichten... Entscheidungen vorbereiten... Entscheidungen treffen... Überprüfen der Planungsergebnisse auf Konformität mit vorgegebenen Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen... Schwachstellenanalysen... Erfolgskontrollen... Erarbeiten von Optimierungsvorschlägen... Führen eines Organisations- und/oder Projekthandbuches... Sonstiges... Wurden dem externen Projektsteuerer Zielvorgaben vertraglich vorgegeben? Ja... Nein... Wenn ja, welche? Qualitäten... Kosten... Termine... Sonstiges... Wurde ein Werkvertrag über die externen Projektsteuerungsleistungen abgeschlossen? Ja... Nein... nicht eindeutig zuzuordnen... Wurden die externen Projektsteuerungsleistungen im Rahmen eines Dienstvertrages abgeschlossen? Ja... Nein... nicht eindeutig zuzuordnen... Fragebogen.doc-Trouvain 07/2002
15 Anlage 2 - Datenerbungsbogen A Seite 11 von 19 Kompetenzen der externen Projektsteuerung Welche Kompetenzen hatte der externe Projektsteuerer gegenüber den anderen am Bau Beteiligten? Mitwirken bei Entscheidungen der Projektleitung hinsichtlich Terminen... Durchsetzen von Entscheidungen der Projektleitung hinsichtlich Terminen... Durchsetzen von eigenen Entscheidungen hinsichtlich Terminen... Mitwirken bei Entscheidungen der Projektleitung hinsichtlich Kosten... Durchsetzen von Entscheidungen der Projektleitung hinsichtlich Kosten... Durchsetzen von eigenen Entscheidungen hinsichtlich Kosten... Mitwirken bei Entscheidungen der Projektleitung hinsichtlich Qualitäten... Durchsetzen von Entscheidungen der Projektleitung hinsichtlich Qualitäten... Durchsetzen von eigenen Entscheidungen hinsichtlich Qualitäten... Mitwirken bei Entscheidungen der Projektleitung hinsichtlich Planung... Durchsetzen von Entscheidungen der Projektleitung hinsichtlich Planung... Durchsetzen von eigenen Entscheidungen hinsichtlich Planung... Mitwirken bei Entscheidungen der Projektleitung gegenüber dem Nutzer... Durchsetzen von Entscheidungen der Projektleitung gegenüber dem Nutzer.. Durchsetzen von eigenen Entscheidungen gegenüber dem Nutzer... Mitwirken bei Verhandlungen gegenüber anderen am Bau Beteiligten... Sonstiges... Waren Verantwortung und Kompetenzen des externen Projektsteuerers ausreichend beschrieben? Ja... Nein... Waren Verantwortung und Kompetenzen des externen Projektsteuerers gegenüber der Projektleitung ausreichend abgegrenzt? Ja... Nein... Konnte der externe Projektsteuerer aktiv in die Projektabwicklung eingreifen? Ja... Nein... Wenn ja, nennen Sie Beispiele. Fragebogen.doc-Trouvain 07/2002
16 Anlage 2 - Datenerbungsbogen A Seite 12 von Waren dem externen Projektsteuerer Aufgabenbereiche der Projektleitung übertragen? Ja... Nein... Wenn ja, nennen Sie Beispiele. Fragebogen.doc-Trouvain 07/2002
17 Anlage 2 - Datenerbungsbogen A Seite 13 von Umsetzung der externen Projektsteuerungsleistungen Stellte der externen Projektsteuerer für das Projekt eine Aufbau- und Ablauforganisation auf? Ja... Nein... Wurde der externe Projektsteuerer an der Aufstellung des Nutzerbedarfsprogramm (Raumprogramm) beteiligt? Ja... Nein... Wurde der externe Projektsteuerer an der Auswahl der anderen freiberuflich Tätigen beteiligt? Ja... Nein... Wenn ja, bei welchen freiberuflich Tätigen? Architekt... Statiker... Fachingenieure... Gutachter... Sonstiges... Wirkte der externe Projektsteuerer bei der Gestaltung der Vertragstermine der anderen freiberuflich Tätigen mit? Ja... Nein... Erstellte der externe Projektsteuerer die Ablaufsteuerung (Planung) der Planung? Ja... Nein... Führte der externe Projektsteuerer nachfolgende Untersuchungen durch? Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen... Berechung der Baunutzungskosten... Schwachstellenanalyse... Erfolgskontrollen... Sonstiges... Fragebogen.doc-Trouvain 07/2002
18 Anlage 2 - Datenerbungsbogen A Überwachte der externe Projektsteuerer die vertragsgerechte Leistungserbringung der anderen freiberuflich Tätigen? Ja... Nein... Stellte der externe Projektsteuerer Mängel bei der Leistungserbringung der anderen freiberuflich Tätigen fest? Ja... Nein... Seite 14 von Wenn ja, nennen Sie Beispiele. Informierte Sie der externe Projektsteuerer ausreichend über den Planungsablauf? Ja... Nein... Stellte der externe Projektsteuerer eigene Kostenermittlungen auf? Ja... Nein... Beeinflusste der externe Projektsteuerer die Kostenentwicklung erfolgreich? Ja... Nein... Wenn ja, mit welchen Maßnahmen? Stellte der externe Projektsteuerer eigene Bauzeitenpläne auf? Ja... Nein... Fragebogen.doc-Trouvain 07/2002
19 Anlage 2 - Datenerbungsbogen A Seite 15 von Beeinflusste der externe Projektsteuerer die Terminabwicklung erfolgreich? Ja... Nein Wenn ja, mit welchen Maßnahmen? Erarbeitete der externe Projektsteuerer Optimierungsvorschläge Ja... Nein... Wenn ja, nennen Sie Beispiele. Wenn ja, wurden diese umgesetzt? Ja... Nein... Wenn ja, nennen Sie Beispiele. Gab es Störungen/Behinderungen während der Bauausführung? Ja... Nein... Fragebogen.doc-Trouvain 07/2002
20 Anlage 2 - Datenerbungsbogen A 72 Zeigte der externe Projektsteuerer rechtzeitig diese Störungen auf? Ja... Nein... Seite 16 von Wenn ja, welche Maßnahmen ergriff der externe Projektsteuerer dagegen? Prüfte der externe Projektsteuerer die Leistungsbeschreibungen im Hinblick auf die Projektziele (z.b. Kosten, Qualitäten)? Ja... Nein... Prüfte der externe Projektsteuerer die Leistungsbeschreibungen im Hinblick auf eine erschöpfende und vollständige Beschreibung? Ja... Nein... Wenn ja, nennen Sie beispielhaft Auswirkungen aus den beiden o.g. Prüfungen. War das Ergebnis der Prüfung nachvollziehbar dokumentiert Ja... Nein... War der externe Projektsteuerer im Rahmen seiner Tätigkeit (keine Bauüberwachung) bei der Bauausführung an der Baustelle ausreichend präsent? Ja... Nein... Legte der externe Projektsteuerer einen Standardablauf für das Nachtragsmanagement fest? Ja... Nein... Fragebogen.doc-Trouvain 07/2002
21 Anlage 2 - Datenerbungsbogen A 80 Wurde der externe Projektsteuerer in die Prüfung möglicher Nachtragsforderungen anderer am Bau Beteiligter mit eingebunden? Ja... Nein... Seite 17 von Wenn ja, sind aufgrund dieser Prüfungen Nachtragsforderungen verhindert worden? Ja... Nein... Wenn ja, nennen Sie Beispiele. Waren aufgrund dieser Prüfungen berechtigte Nachtragsforderungen kostengünstiger beauftragt worden? Ja... Nein... Wenn ja, nennen Sie Beispiele. Prüfte der externe Projektsteuerer die Abrechnungen der Auftragnehmer auf Plausibilität? Ja... Nein... Wenn ja, führten diese Plausibilitätsprüfungen zu Korrekturen in der Abrechnung? Ja... Nein... Wenn ja, nennen Sie Beispiele. Fragebogen.doc-Trouvain 07/2002
22 Anlage 2 - Datenerbungsbogen A Seite 18 von Erfahrungen der Bauverwaltung Erfüllte der externe Projektsteuerer Ihre Erwartungen? Verteilen Sie bitte Schulnoten: = sehr gut 2 = gut 3 = befriedigend 4 = ausreichend 5 = mangelhaft 6 = ungenügend Ja... Nennen Sie gegebenenfalls Gründe. Gab es bei diesem Projekt mit dem externen Projektsteuerer grundsätzliche Probleme? Ja... Nein... Wenn ja, nennen Sie Beispiele. Können Sie bei künftigen großen und komplexen Bauvorhaben die Beauftragung eines externen Projektsteuerers empfehlen? Ja... Nein... Was sind Ihrer Meinung nach die größten Probleme der externen Projektsteuerung? Kompetenz... Qualifikation... Durchsetzungsfähigkeit... Engagement... kein eindeutiges Leistungsbild... keine eindeutige Verantwortung... keine ausreichende Kenntnis im Verwaltungshandeln... Sonstiges... Fragebogen.doc-Trouvain 07/2002
23 Anlage 2 - Datenerbungsbogen A Seite 19 von 19 Vielen Dank für Ihre Mitarbeit. Fragebogen.doc-Trouvain 07/2002
24 Anlage 3 Seite 1 von 98 Auswertungsmatrix Datenerhebungsbogen A
25 Seite 2 von 98 Erwartungen und Gründe für die Einschaltung eines externen Projektsteuerers Frage 1 - Datenerhebungsbogen A 1 Nennen Sie die Gründe, die Sie dazu bewogen haben, einen externen Projektsteuerer einzuschalten. Kosten... Termine... Qualitäten... Entlastung der Bauverwaltung... Bauvorhaben Anzahl Anteil in % Kosten x x x x x x x x x x x x x x 14 73,7% Termine x x x x x x x x x x x x x x x 15 78,9% Qualitäten x x x x x x x x x x x 11 57,9% Entlastung x x x x x x x x x x x x x x x x 16 84,2% 100,0% 73,7% 78,9% 84,2% 80,0% 57,9% 60,0% 40,0% 20,0% 0,0% Kosten (1) Termine (2) Qualitäten (3) Entlastung (4)
26 Seite 3 von 98 Frage 2 - Datenerhebungsbogen A 2 Entlastete Sie der externe Projektsteuerer ausreichend? Verteilen Sie bitte Schulnoten: 1 = sehr gut 2 = gut 3 = befriedigend 4 = ausreichend 5 = mangelhaft 6 = ungenügend Bauvorhaben Mittelwert Bewertung ,8 Bewertung sehr gut gut befriedigend ausreichend mangelhaft ungenügend Anzahl Anteil 5,3% 26,3% 57,9% -5,3% -5,3% 0,0% Entlastung der Bauverwaltung durch den externen Projektsteuerer 70,0% 57,9% 50,0% 26,3% 30,0% 5,3% 10,0% -10,0% -5,3% -5,3% -30,0% sehr gut gut befriedigend ausreichend mangelhaft
27 Frage 3 - Datenerhebungsbogen A Seite 4 von 98 3 Wirkte der externe Projektsteuerer aktiv in der Projektabwicklung mit? Ja... Nein... Bauvorhaben Mitwirkung Anteil in % ja/nein ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja ja nein ja ja 18 94,7% Aktive Mitwirkung 100,0% 80,0% 94,7% 60,0% 40,0% 20,0% 0,0% -5,3% -20,0% -40,0% ja nein
28 Frage 4 - Datenerhebungsbogen A Seite 5 von 98 4 Nennen Sie Ihre wichtigsten Erwartungen an den externen Projektsteuerer. Bauvorhaben 1: Bauvorhaben 2: Bauvorhaben 3: Bauvorhaben 4: Bauvorhaben 5: Bauvorhaben 6: Bauvorhaben 7: Bauvorhaben 8: Bauvorhaben 9: Bauvorhaben 10: Bauvorhaben 12: Bauvorhaben 13: Bauvorhaben 14: Bauvorhaben 15: Bauvorhaben 16: Bauvorhaben 17: Bauvorhaben 18: Bauvorhaben 19: Beratung des Auftraggebers, Koordinierung der Abläufe von der Planung bis zur Realisierung, Qualitäts- und Terminsicherung beim Bauablauf sowie rechtzeitige Reaktionen auf Unvorhergesehenes (Mannschaftsverstärkung, Bauabläufe etc.) Exakte Kostenkontrolle, gute Terminplanung und -überwachung Kosten, Qualitäten und Terminkontrolle Termin- und Kostenkontrolle Termin- und Kostenverfolgung, Projektorganisation Terminplanung, Qualitäten Steuerung zur Einhaltung von Termin- und Kostenvorgaben, Qualitätskontrolle Terminplanung, Entlastung der Projektleitung Rechtzeitiges Erkennen von Ablaufstörungen und Einleitung entsprechender Gegenmaßnahmen, Einhalten der Projektziele Qualifiziertes Personal, rechtzeitiges Erkennen von Ablaufstörungen, Stringenz in den Verfahrensweisen Termin- und Kostenkontrolle, Rechtzeitiges Erkennen von Ablaufstörungen und Einleitung entsprechender Gegenmaßnahmen Entlastung der Bauverwaltung Einhaltung Kosten, Termine, Qualitäten, Entlastung der Bauverwaltung Einhaltung Kosten, Termine und Qualität der Planung, Entlastung der Bauverwaltung Einhaltung Kosten, Termine, Qualitäten, Quantitäten Entlastung der Bauverwaltung, Kostenkontrolle Steuerung der Planung, Kontrolle und Steuerung der Termine, Fortschreibung der Planungsziele und Klärung von Zielkonflikten, wirtschaftliche Verwendung der finanziellen Mittel Termin- und Kostenkontrolle Einhaltung Kosten, Termine
29 Seite 6 von 98 5 Frage 5 - Datenerhebungsbogen A Welchen Erfolg erbrachte der Einsatz eines externen Projektsteuerers? Verteilen Sie bitte Schulnoten: 1 = sehr gut 2 = gut 3 = befriedigend 4 = ausreichend 5 = mangelhaft 6 = ungenügend Kosten... Termine... Qualitäten... Entlastung der Bauverwaltung... Sonstiges (weitere Erfolge)... Sonstiges P1 Information an den Vorstand/Gremien P15 Architekturpreis Erfolge des externen Projektsteuerers ungenügend mangelhaft 2,6 2,8 3,0 2,8 2,6 ausreichend befriedigend gut sehr gut Kosten Termine Qualitäten Entlastung Sonstiges
30 Frage 6 - Datenerhebungsbogen A Seite 7 von 98 6 Fanden Sie das Preis-Leistungsverhältnis für die externen Projektsteuerungsleistungen angemessen? Ja... Nein... Bauvorhaben Anzahl Anteil in % ja x x x x x x x x x x x x x x x x x 17 89,5% nein x x 2-10,5% Angemessenheit 100,0% 89,5% 80,0% 60,0% 40,0% 20,0% 0,0% ja -10,5% nein -20,0% -40,0%
31 Frage 7 - Datenerhebungsbogen A Seite 8 von 98 7 Hätten Sie aufgrund Ihrer Qualifikation und Ihres Fachwissens die Projektsteuerungsleistungen auch selber erbringen können? Ja... Nein... Bauvorhaben Anzahl Anteil in % ja x x x x x x x x x x x x x x x 15 78,9% nein x x x x 4-21,1% Fachwissen des AG 100,0% 80,0% 78,9% 60,0% 40,0% 20,0% 0,0% ja nein -20,0% -21,1% -40,0%
32 Frage 8 - Datenerhebungsbogen A Seite 9 von 98 8 Zu welcher Projektphase wurde der externe Projektsteuerer eingeschaltet? Projektvorbereitung... Vorplanung... Entwurfsplanung... Bauausführung... Sonstiges... 80,0% 60,0% 36,8% 40,0% 26,3% 26,3% 20,0% 10,5% 0,0% Projektvorbereitung (1) Vorplanung (2) Entwurfsplanung (3) Bauausführung (4)
33 Auswahlkriterien für den externen Projektsteuerer Seite 10 von 98 Frage 9 - Datenerhebungsbogen A 9 Nach welchem Verfahren wurden die externen Projektsteuerungsleistungen vergeben? Verhandlungsverfahren mit vorheriger Bekanntmachung (VOF)... Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung... Verhandlungsverfahren mit Vergleichsangeboten... Verhandlungsverfahren ohne Vergleichsangebote... Sonstiges... Anteil Bauvorhaben Anzahl in % Verhandlungsverfahren mi x x x x x x x 7 36,8% Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung 0 0,0% Verhandlungsverfahre x x x x x x x 7 36,8% Verhandlungsverfahren ohne Vergleichsang x x x 3 15,8% Sonstiges x x 2 10,5% Sonstiges P1 - Verhandlungsgespräche P 5 - Vorstandsbeschluss
34 Frage 10 - Datenerhebungsbogen A Seite 11 von Nach welchen Kriterien wurde der externe Projektsteuerer ausgesucht? Fachkunde... Erfahrung... Leistungsfähigkeit... Zuverlässigkeit... Höhe des Honorars... Empfehlung... Referenzen... Bereits zusammengearbeitet... Sonstiges... Bauvorhaben Anzahl Anteil (1) Fachkunde x x x x x x x x x x x x x x x x 16 84,2% (2) Erfahrung x x x x x x x x x x x x x x x x x 17 89,5% (3) x x x x x x x x x x x x x x x x x 17 89,5% (4) x x x x x x x x x x x x x x x 15 78,9% (5) Höhe des x x x x x x x x 8 42,1% (6) Empfehlung x x x x x 5 26,3% (7) Referenzen x x x x x x x x x x x x x x x 15 78,9% (8) bereits x x 2 10,5% (9) Sonstiges x x x x 4 21,1% Sonstiges P1 Information an Vorstand/Gremien P12/19 EDV-Ausstattung/DV-Technik P13 Erfahrungen mit ökologischen Bauen
35 Seite 12 von ,0% 84,2% 89,5% 89,5% 78,9% 78,9% 80,0% 60,0% 42,1% 40,0% 26,3% 21,1% 20,0% 10,5% 0,0% (7) Referenzen (6) Empfehlung (5) Höhe des Honorars (4) Zuverlässigkeit (3) Leistungsfähigkeit (2) Erfahrung (1) Fachkunde (9) Sonstiges (8) bereits zusammengearbeitet
36 Frage 11 - Datenerhebungsbogen A 11 Warum erbrachte die Bauverwaltung die Projektsteuerungsleistungen nicht selber? zeitliche Gründe... personelle Gründe... fachliche Gründe... sonstiges... Seite 13 von 98 Anteil Bauvorhaben Anzahl in % zeitliche Gründe x x x x x x x x 8 42,1% personelle Gründe x x x x x x x x x x x x x x x x 16 84,2% fachliche Gründe x x x 3 15,8% Sonstiges x x x x x 5 26,3% Sonstiges S1 - keine Erfahrung S4/5 - keine eigene Bauverwaltung S12 - fehlende DV-Ausstattung Gründe für die Einschaltung eines Projektsteuerers 100,0% 84,2% 80,0% 60,0% 42,1% 40,0% 26,3% 15,8% 20,0% 0,0% zeitliche Gründe personelle Gründe fachliche Gründe Sonstiges
37 Frage 12 - Datenerhebungsbogen A Seite 14 von Übernahm der externe Projektsteuerer neben den Projektsteuerungsleistungen auch Architekten- und/oder Ingenieurleistungen bei diesem Projekt? Ja... Nein... Anteil Bauvorhaben Anzahl in % ja x x x x x x x 7-36,8% nein x x x x x x x x x x x x 12 63,2% Übernahme von weiteren Planungs-und/oder Objektüberwachungsleistungen 100,0% 80,0% 60,0% 63,2% 40,0% 20,0% 0,0% ja nein -20,0% -40,0% -60,0% -36,8%
38 Frage 13 - Datenerhebungsbogen A Seite 15 von Wenn ja, welche Leistungen? Projekt Projekt Projekt Projekt 4 Projektleitung Projekt Projekt Projekt 7 Objektüberwachung (Leistungsphase 8 HOAI) Projekt Projekt Projekt 10 Objektüberwachung (Leistungsphase 8 HOAI) Projekt Projekt 12 SIGE-Plan Projekt Projekt 14 Generalplanerleistungen (Leistungsphasen 1-9 HOAI) Projekt 15 Bauökologische Begleitung, Variantenuntersuchungen Projekt 16 Projektleitung Projekt Projekt Projekt
39 Präsentation des externen Projektsteuerers Seite 16 von 98 Frage 14 - Datenerhebungsbogen A 14 Machte der externe Projektsteuerer einen engagierten Eindruck? Ja... Nein... Bauvorhaben Anzahl Anteil in % ja x x x x x x x x x x x x x x x x x 17 89,5% nein x x 2-10,5% Engagement 100,0% 89,5% 80,0% 60,0% 40,0% 20,0% 0,0% -20,0% ja nein -10,5% -40,0%
40 Frage 15 - Datenerhebungsbogen A Seite 17 von Arbeitete der externe Projektsteuerer mit dem Architekten konstruktiv zusammen? Ja... Nein... Bauvorhaben Anzahl Anteil in % ja x x x x x x x x x x x x x x x x x 17 89,5% nein x x 2-10,5% Zusammenarbeit mit dem Architekten 100,0% 89,5% 80,0% 60,0% 40,0% 20,0% 0,0% ja nein -20,0% -10,5%
41 Frage 16 - Datenerhebungsbogen A Seite 18 von Arbeitete der externe Projektsteuerer mit den anderen am Bau Beteiligten konstruktiv zusammen? Ja... Nein... Bauvorhaben Anzahl Anteil in % ja x x x x x x x x x x x x x x x x x x 18 94,7% nein x 1-5,3% Zusammenarbeit mit den am Bau Beteiligten 100,0% 94,7% 80,0% 60,0% 40,0% 20,0% 0,0% ja nein -5,3% -20,0% -40,0%
42 Frage 17 - Datenerhebungsbogen A Seite 19 von Besaß der externe Projektsteuerer eine ausreichende Autorität/Persönlichkeit? Ja... Nein... Bauvorhaben Anzahl Anteil in % ja x x x x x x x x x x x x x x x 15 78,9% nein x x x x 4-21,1% Autorität/Persönlichkeit 80,0% 78,9% 70,0% 60,0% 50,0% 40,0% 30,0% 20,0% 10,0% 0,0% -10,0% ja nein -20,0% -30,0% -21,1%
43 Frage 18 - Datenerhebungsbogen A Seite 20 von Hatte der externe Projektsteuerer bei der Durchsetzung seiner Forderungen gegenüber den anderen am Bau Beteiligten Probleme? Ja... Nein... Bauvorhaben Anzahl Anteil in % ja x x x x x x x x x 9-47,4% nein x x x x x x x x x x 10 52,6% 100,0% 80,0% 60,0% 52,6% 40,0% 20,0% 0,0% -20,0% ja nein -40,0% -60,0% -47,4%
44 Frage 19 - Datenerhebungsbogen A 19 Wenn ja, nennen Sie Beispiele? Seite 21 von 98 Projekt Projekt 2 mit dem Architekten/zeitlicher Ablauf der Planung Projekt Projekt 4 mit dem Architekten/zeitlicher Ablauf der Planung Projekt Projekt Projekt Projekt Projekt Projekt 10 mit dem Generalplaner/zeitlicher Ablauf der Planung Projekt 11 mit dem Generalplaner/zeitlicher Ablauf der Planung, keine Weisungsrechte des PS Projekt 12 Terminkontrolle der Planer, Ausarbeitung von Projektänderungsanträge Projekt 13 mit dem Architekten/zeitlicher Ablauf der Planung Projekt Projekt Projekt Projekt 17 mit dem Generalplaner/zeitlicher Ablauf der Planung, PS regt Kündigung an, PL lehnt dies ab. Entscheidung der PL war falsch.l Projekt 18 mit dem Architekten/zeitlicher Ablauf der Planung Projekt 19 mit dem Architekten und Fachplanern/zeitlicher Ablauf der Planung sowie Durchsetzen von Forderungen
45 Frage 20 - Datenerhebungsbogen A Seite 22 von Welche Qualifikationen/Eigenschaften besaß der externe Projektsteuerer? Architektur-/Bauingenieurstudium... Berufserfahrung (mehr als 5 Jahre)... betriebswirtschaftliche Kenntnisse... kaufmännische Kenntnisse... EDV-Kenntnisse... Verhandlungsgeschick... Durchsetzungsvermögen... Sonstiges... Bauvorhaben Anzahl Anteil in % Architektur-/Bauin x x x x x x x x x x x x x x x x x 17 89,5% Berufserfahrung (mx x x x x x x x x x x x x x x x 16 84,2% betriebswirtschaftl x x x x x x x x x 9 47,4% kaufmännische Ke x x x x x x x 7 36,8% EDV-Kenntnisse x x x x x x x x x x x x x x x x x 17 89,5% Verhandlungsgesc x x x x x x x x x x x x 12 63,2% Durchsetzungsver x x x x x x x x x x x 11 57,9% Sonstiges x 1 5,3% Sonstiges P1 sehr gute Referenzen
46 Seite 23 von ,0% 89,5% 84,2% 89,5% 80,0% 63,2% 57,9% 60,0% 47,4% 36,8% 40,0% 20,0% 5,3% 0,0% (8) Sonstiges (7) Durchsetzungsvermögen (6) Verhandlungsgeschick (5) EDV-Kenntnisse (4) kaufmännische Kenntnisse (3) betriebswirtschaftliche Kenntnisse (2) Berufserfahrung (mehr als 5 Jahre) (1) Architektur-/Bauingenieurstudium
47 Seite 24 von 98 Honorare für die externe Projektsteuerung Frage 21 - Datenerhebungsbogen A 21 Waren bei der Ermittlung des Honorars für die externe Projektsteuerungsleistung anrechenbare Kosten als Grundlage für das Honorar vereinbart? Ja... Nein... Bauvorhaben Anzahl ja x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 19 nein 0 anrechenbare Kosten 100,0% 100,0% 80,0% 60,0% 40,0% 20,0% 0,0% 0,0% ja nein -20,0% -40,0%
48 Frage 22 - Datenerhebungsbogen A Seite 25 von Waren bei der Ermittlung des Honorars für die externe Projektsteuerungsleistung Honorarzonen vereinbart? Ja... Nein... Honorarzonen 100,0% 80,0% 68,4% 60,0% 40,0% 20,0% 0,0% ja nein -20,0% -40,0% -31,6% -60,0%
49 Frage 23 - Datenerhebungsbogen A Seite 26 von Bildete eine Honorartafel die Grundlage zur Ermittlung des Honorars für die externe Projektsteuerungsleistung? Ja... Nein Anzahl Anteil in % x x x x x x x x x x x x 12 63,2% x x x x x x x 7-36,8% Honoratafel 100,0% 80,0% 60,0% 63,2% 40,0% 20,0% 0,0% ja nein -20,0% -40,0% -36,8%
50 Frage 24 - Datenerhebungsbogen A Seite 27 von Wenn ja, welche? Projekt 1 Angebotseinholung auf der Basis 31 HOAI Projekt 2 AHO/DVP Projekt 3 AHO/DVP Projekt Projekt 5 AHO/DVP Projekt 6 AHO/DVP Projekt 7 Angebotseinholung auf der Basis 31 HOAI Projekt Projekt Projekt Projekt 11 AHO/DVP Projekt 12 AHO/DVP Projekt 13 AHO/DVP Projekt 14 AHO/DVP Projekt Projekt 16 AHO/DVP Projekt 17 AHO/DVP Projekt 18 AHO/DVP Projekt
51 Seite 28 von 98 Frage 25 - Datenerhebungsbogen A 25 Wenn nein, auf welcher Grundlage wurde das Honorar ermittelt? Projekt 1 Freies Honorarangebot Projekt Projekt Projekt 4 Prozentsatz der Herstellungskosten Projekt Projekt Projekt 7 Freies Honorarangebot Projekt 8 Freies Honorarangebot Projekt 9 Freies Honorarangebot Projekt 10 Honoraransatz nach Pfarr/Hasselmann/Will 10/92 Projekt Projekt Projekt Projekt Projekt 15 Prozentsatz der Herstellungskosten Projekt Projekt Projekt Projekt 19 Freies Honorarangebot
52 Frage 26 - Datenerhebungsbogen A Seite 29 von Wurde ein Erfolgshonorar vereinbart? Ja... Nein... Bauvorhaben Anzahl Anteil in % ja 0 0,0% nein x x x x x x x x x x x x x x x x x x x ,0% Erfolgshonorar 120,0% 100,0% 100,0% 80,0% 60,0% 40,0% 20,0% 0,0% 0,0% ja nein -20,0%
53 Frage 27 - Datenerhebungsbogen A Seite 30 von Nennen Sie die Bedingungen für das Erfolgshonorar. Frage 28 - Datenerhebungsbogen A 28 Wonach richtete sich die Höhe des Erfolgshonorars? Frage 29 - Datenerhebungsbogen A 29 Kam das Erfolgshonorar zur Anwendung? Ja... Nein... Da in allen Fällen kein Erfolgshonorar vereinbart worden war, erübrigt sich eine Beantwortung bzw. Auswertung der Fragen 27, 28 und 29
54 Seite 31 von 98 Frage 30 - Datenerhebungsbogen A 30 Nennen Sie die Höhe des Honorars für die externe Projektsteuerungsleistung ohne Mehrwertsteuer (ohne Nebenkosten). Projekt 1 Projekt 2 Projekt 3 Projekt 4 Projekt 5 Projekt 6 Projekt 7 Projekt 8 Projekt 9 Projekt 10 Projekt 11 Projekt 12 Projekt 13 Projekt 14 Projekt 15 Projekt 16 Projekt 17 Projekt 18 Projekt EUR EUR EUR EUR EUR EUR Im Honorar für die Objektüberwachung enthalten EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR
55 Frage 31 - Datenerhebungsbogen A Seite 32 von Schloss der externe Projektsteuerer eine Haftpflichtversicherung für seine Leistungen ab? Ja... Nein... Bauvorhaben Anzahl Anteil in % ja x x x x x x x x x x x x x x x x x x 18 94,7% nein x 1-5,3% Haftpflichtversicherung 100,0% 94,7% 80,0% 60,0% 40,0% 20,0% 0,0% ja nein -20,0% -5,3% -40,0%
56 Leistungsbild der externen Projektsteuerung Seite 33 von 98 Frage 32 - Datenerhebungsbogen A 32 War ein Leistungsbild für die externe Projektsteuerungsleistung von der Bauverwaltung vorgegeben? Ja... Nein... Bauvorhaben Anzahl Anteil in % ja x x x x x x x x x x x x x x x x x x 18 94,7% nein x 1-5,3% 100,0% Leistungsbild von der Bauverwaltung vorgegeben 94,7% 80,0% 60,0% 40,0% 20,0% 0,0% -20,0% ja nein -5,3% -40,0%
57 Frage 33 - Datenerhebungsbogen A Seite 34 von War ein Leistungsbild für die externe Projektsteuerungsleistung von dem freiberuflich Tätigen vorgegeben? Ja... Nein... Anteil Anzahl in % x 1 5,3% x x x x x x x x x x x x x x x x x x 18-94,7% 40,0% Leistungsbild von dem AN vorgegeben 20,0% 5,3% 0,0% ja nein -20,0% -40,0% -60,0% -80,0% -100,0% -94,7% -120,0%
58 Frage 34 - Datenerhebungsbogen A Seite 35 von Waren die beauftragten Leistungen in Projektstufen (Leistungsphasen) gegliedert? Ja... Nein... Bauvorhaben Anzahl Anteil in % ja x x x x x x x x x x x x x x x x x x x ,0% nein 0 0,0% Projektstufen/Leistungsphasen 120,0% 100,0% 100,0% 80,0% 60,0% 40,0% 20,0% 0,0% ja 0,0% nein -20,0%
59 Frage 35 - Datenerhebungsbogen A Seite 36 von Wenn ja, welche? Projektvorbereitung... Planung... Ausführungsvorbereitung... Ausführung... Projektabschluss... Sonstiges... Bauvorhaben Anzahl Anteil in % Projektvorbereitun x x x x x x x 7 36,8% Planung x x x x x x x x x x x x x x x x x 17 89,5% Ausführungsvorbe x x x x x x x x x x x x x x x x x 17 89,5% Ausführung x x x x x x x x x x x x x x x x x x x ,0% Projektabschluss x x x x x x x x x x x x x x x x 16 84,2% Beauftragte Projektstufen/Leistungsphasen 100,0% 89,5% 89,5% 100,0% 84,2% 80,0% 60,0% 36,8% 40,0% 20,0% 0,0% Planung Projektvorbereitung Ausführung Ausführungsvorbereitung Projektabschluss
60 Frage 36 - Datenerhebungsbogen A Seite 37 von Waren die beauftragten Leistungen in Handlungsbereiche (Grundleistungen) gegliedert? Ja... Nein... Bauvorhaben Anzahl Anteil in % ja x x x x x x x x x x x x x x x x x x x ,0% nein 0 0,0% Handlungsbereiche/Grundleistungen 100,0% 100,0% 80,0% 60,0% 40,0% 20,0% 0,0% ja 0,0% nein -20,0% -40,0%
61 Frage 37 - Datenerhebungsbogen A Seite 38 von Wenn ja, welche? Organisation/Information... Qualitäten... Kosten... Termine... Sonstiges... Sonstiges P12 SIGE-Plan Sonstiges P15 Bauökologische Begleitung 100,0% 94,7% Handlungsbereiche/Grundleistungen 100,0% 89,5% 100,0% 80,0% 60,0% 40,0% 20,0% 10,5% 0,0% Qualitäten Organisation/Information Kosten Termine Sonstiges
62 Seite 39 von 98 Frage 38 - Datenerhebungsbogen A 38 Welche Aufgabenbereiche wurden dem externen Projektsteuerer übertragen? Kostenkontrolle (eher passive Tätigkeit)... Kostensteuerung (eher aktive Tätigkeit)... Terminkontrolle (eher passive Tätigkeit)... Terminsteuerung (eher aktive Tätigkeit)... Qualitätskontrolle (eher passive Tätigkeit)... Qualitätssteuerung (eher aktive Tätigkeit)... Dokumentationspflichten... Entscheidungen vorbereiten... Entscheidungen treffen... Überprüfen der Planungsergebnisse auf Konformität mit vorgegebenen Zielen... Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen... Schwachstellenanalysen... Erfolgskontrollen... Erarbeiten von Optimierungsvorschlägen... Führen eines Organisations- und/oder Projekthandbuches... Sonstiges...
63 Seite 40 von ,0% 80,0% 60,0% 40,0% 20,0% 0,0% 94,7% 73,7% 94,7% 78,9% 100,0% 63,2% (6) Qualitätssteuerung (5) Qualitätskontrolle (4) Terminsteuerung (3) Terminkontrolle (2) Kostensteuerung (1) Kostenkontrolle 89,5% 100,0% 10,5% 84,2% 57,9% 52,6% 42,1% 36,8% 78,9% (16) Abschlussbericht (15) Organisations-/Projekthandbuch (14) Optimierungsvorschläge (13) Erfolgskontrollen (12) Schwachstellenanalyse (11) Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen (10) Überprüfung der Planungsergebnisse (9) Entscheidungen treffen (8) Entscheidungen vorbereiten (7) Dokumentationspflichten 21,1%
64 Frage 39 - Datenerhebungsbogen A Seite 41 von Wurden dem externen Projektsteuerer Zielvorgaben vertraglich vorgegeben? Ja... Nein... Bauvorhaben Anzahl Anteil in % ja x x x x x x x x x x x x x x x x x x x ,0% nein 0 0,0% Zielvorgaben 100,0% 100,0% 80,0% 60,0% 40,0% 20,0% 0,0% ja 0,0% nein -20,0% -40,0%
65 Frage 40 - Datenerhebungsbogen A Seite 42 von Wenn ja, welche? Qualitäten... Kosten... Termine... Sonstiges ,0% 100,0% 78,9% 80,0% 57,9% 60,0% 40,0% 20,0% 0,0% Qualitäten/Quantitäten Kosten Termine
66 Frage 41 - Datenerhebungsbogen A Seite 43 von Wurde ein Werkvertrag über die externen Projektsteuerungsleistungen abgeschlossen? Ja... Nein... nicht eindeutig zuzuordnen... Anteil Bauvorhaben Anzahl in % ja x x x x x x x x x 9 47,4% nein x x x x x x 6 31,6% keine Zuordnung x x x x 4 21,1% Werkvertrag 100,0% 80,0% 60,0% 47,4% 31,6% 40,0% 21,1% 20,0% 0,0% ja nein keine Zuordnung
67 Frage 42 - Datenerhebungsbogen A Seite 44 von Wurden die externen Projektsteuerungsleistungen im Rahmen eines Dienstvertrages abgeschlossen? Ja... Nein... nicht eindeutig zuzuordnen... Anteil Bauvorhaben Anzahl in % ja x x x x x x 6 31,6% nein x x x x x x x x x x 10 52,6% keine Zuordnung x x x 3 15,8% Dienstvertrag 100,0% 80,0% 52,6% 60,0% 31,6% 40,0% 15,8% 20,0% 0,0% ja nein keine Zuordnung
68 Kompetenzen der externen Projektsteuerung Seite 45 von 98 Frage 43 - Datenerhebungsbogen A 43 Welche Kompetenzen hatte der externe Projektsteuerer gegenüber den anderen am Bau Beteiligten? Mitwirken bei Entscheidungen der Projektleitung hinsichtlich Terminen... Durchsetzen von Entscheidungen der Projektleitung hinsichtlich Terminen... Durchsetzen von eigenen Entscheidungen hinsichtlich Terminen... Mitwirken bei Entscheidungen der Projektleitung hinsichtlich Kosten... Durchsetzen von Entscheidungen der Projektleitung hinsichtlich Kosten... Durchsetzen von eigenen Entscheidungen hinsichtlich Kosten... Mitwirken bei Entscheidungen der Projektleitung hinsichtlich Qualitäten... Durchsetzen von Entscheidungen der Projektleitung hinsichtlich Qualitäten... Durchsetzen von eigenen Entscheidungen hinsichtlich Qualitäten... Mitwirken bei Entscheidungen der Projektleitung hinsichtlich Planung... Durchsetzen von Entscheidungen der Projektleitung hinsichtlich Planung... Durchsetzen von eigenen Entscheidungen hinsichtlich Planung... Mitwirken bei Entscheidungen der Projektleitung gegenüber dem Nutzer... Durchsetzen von Entscheidungen der Projektleitung gegenüber dem Nutzer... Durchsetzen von eigenen Entscheidungen gegenüber dem Nutzer... Mitwirken bei Verhandlungen gegenüber anderen am Bau Beteiligten... Sonstiges... Bauvorhaben Anzahl Anteil in % (1) Mitwirken Term x x x x x x x x x x x x x x x x x x x ,0% (2) Durchsetzen Te x x x x x x x x x x x x x x 14 73,7% (3) Eigene Termine x x x x x 5 26,3% (4) Mitwirken Koste x x x x x x x x x x x x x x x x x x 18 94,7% (5) Durchsetzen Ko x x x x x x x x x x x x x x 14 73,7% (6) Eigene Kostene x x x 3 15,8% (7) Mitwirken Quali x x x x x x x x x x x x x x x x x x 18 94,7% (8)Durchsetzen Qu x x x x x x x x x x x x x 13 68,4% (9) Eigene Qualität x x x x 4 21,1% (10) Mitwirken Plan x x x x x x x x x x x x x x x 15 78,9% (11) Durchsetzen P x x x x x x x x x 9 47,4% (12) Eigene Planun x x 2 10,5% (13) Mitwirken Nutz x x x x x x x x x x x x x x x 15 78,9% (14) Durchsetzen N x x x x x x 6 31,6% (15) Eigene Entsch x 1 5,3% (16) Mitwirken bei x x x x x x x x x x x x x x x x x 17 89,5% (17) Sonstiges x x x x 4 21,1%
69 Seite 46 von ,0% 100,0% 94,7% 94,7% 89,5% 80,0% 73,7% 73,7% 68,4% 78,9% 78,9% 60,0% 47,4% 40,0% 20,0% 0,0% (10) Mitwirken Planungsentscheidungen (9) Eigene Qualitätsentscheidungen (8)Durchsetzen Qualitäten (7) Mitwirken Qualitäten (6) Eigene Kostenentscheidungen (5) Durchsetzen Kosten (4) Mitwirken Kosten (3) Eigene Terminentscheidungen (2) Durchsetzen Termine (1) Mitwirken Termine 26,3% 15,8% 21,1% 10,5% 31,6% 5,3% 21,1% (17) Sonstiges (16) Mitwirken bei Verhandlungen (15) Eigene Entscheidungen gegenüber Nutzer (14) Durchsetzen Nutzer (13) Mitwirken Nutzer (12) Eigene Planungsentscheidungen (11) Durchsetzen Planungsentscheidungen
70 Frage 44 - Datenerhebungsbogen A Seite 47 von Waren Verantwortung und Kompetenzen des externen Projektsteuerers ausreichend beschrieben? Ja... Nein... Bauvorhaben Anzahl Anteil in % ja x x x x x x x x x x x x x x x x x 17 89,5% nein x x 2-10,5% Verantwortung/Kompetenz ausreichend beschrieben 100,0% 89,5% 80,0% 60,0% 40,0% 20,0% 0,0% -20,0% ja nein -10,5% -40,0%
71 Frage 45 - Datenerhebungsbogen A Seite 48 von Waren Verantwortung und Kompetenzen des externen Projektsteuerers gegenüber der Projektleitung ausreichend abgegrenzt? Ja... Nein... Bauvorhaben Anzahl Anteil in % ja x x x x x x x x x x x x x x x x x 17 89,5% nein x x 2-10,5% Verantwortung/Kompetenz ausreichend abgegrenzt 100,0% 89,5% 80,0% 60,0% 40,0% 20,0% 0,0% ja nein -20,0% -10,5% -40,0%
72 Frage 46 - Datenerhebungsbogen A Seite 49 von Konnte der externe Projektsteuerer aktiv in die Projektabwicklung eingreifen? Ja... Nein... Eingreifen in die Projektabwicklung 100,0% 80,0% 60,0% 52,6% 40,0% 20,0% 0,0% ja nein -20,0% -40,0% -60,0% -47,4%
73 Seite 50 von 98 Frage 47 - Datenerhebungsbogen A 47 Wenn ja, nennen Sie Beispiele. Projekt 1 Konkursabwicklung, Umstellen von Bauabläufen zur terminlichen Zielerreichung Projekt 2 Aufstockung des Personals bei Rohbau- und Innenausbaufirmen wg. Zeitverzug Projekt 3 KTQ Projekt 4 Jours-fixes-Protokolle mit den am Bau Beteiligten wg. KTQ Projekt 5 Vertragsmanagement, Leistungskontrolle von Planern und Bauausführenden Projekt Projekt 7 Änderung des Bauablaufs in der Bauausführung Projekt Projekt Projekt Projekt 11 Neubau Tiefgarage anstatt Sanierung, Umplanung von Bauteilen wg. Wirtschaftlichkeit Projekt Projekt Projekt Projekt 15 Steuerung der Entwurfs-, Ausführungs- und Werksplanung sowie Ausschreibung und Vergabe, Kostenkontrolle und -steuerung Projekt 16 KTQ Projekt Projekt Projekt 19 Unvollständige Leistungsverzeichnisse sowie falsche Massenberechnungen, Nachbesserung von den Planern verlangt, Terminsteuerung mit den am Bau Beteiligten
74 Frage 48 - Datenerhebungsbogen A 48 Waren dem externen Projektsteuerer Aufgabenbereiche der Projektleitung übertragen? Ja... Nein... Seite 51 von 98 Bauvorhaben Anzahl Anteil in % ja x x 2 10,5% nein x x x x x x x x x x x x x x x x x 17-89,5% Aufgaben der Projektleitung 40,0% 20,0% 10,5% 0,0% ja nein -20,0% -40,0% -60,0% -80,0% -100,0% -89,5%
75 Seite 52 von 98 Frage 49 - Datenerhebungsbogen A 49 Wenn ja, nennen Sie Beispiele. Projekt Projekt 2 Gesamtkoordination Projekt 3 Verhandlungen mit Behörden den am Bau Beteiligten Projekt Projekt Projekt Projekt Projekt Projekt Projekt Projekt Projekt Projekt Projekt Projekt Projekt Projekt Projekt Projekt
76 Umsetzung der externen Projektsteuerungsleistungen Seite 53 von 98 Frage 50 - Datenerhebungsbogen A 50 Stellte der externen Projektsteuerer für das Projekt eine Aufbau- und Ablauforganisation auf? Ja... Nein... Bauvorhaben Anzahl Anteil in % ja x x x x x x x x x x x x x x x x x 17 89,5% nein x x 2-10,5% Aufstellen der Aufbau- und Ablauforganisation 100,0% 89,5% 80,0% 60,0% 40,0% 20,0% 0,0% -20,0% ja nein -10,5% -40,0%
77 Frage 51 - Datenerhebungsbogen A Seite 54 von Wurde der externe Projektsteuerer an der Aufstellung des Nutzerbedarfsprogramm (Raumprogramm) beteiligt? Ja... Nein... Bauvorhaben Anzahl Anteil in % ja x x 2 10,5% nein x x x x x x x x x x x x x x x x x 17-89,5% 40,0% Beteiligung am Nutzerbedarfsprogramm 20,0% 10,5% 0,0% ja nein -20,0% -40,0% -60,0% -80,0% -100,0% -89,5%
78 Frage 52 - Datenerhebungsbogen A Seite 55 von Wurde der externe Projektsteuerer an der Auswahl der anderen freiberuflich Tätigen beteiligt? Ja... Nein... Bauvorhaben Anzahl Anteil in % ja x x x x x x x 7 36,8% nein x x x x x x x x x x x x 12-63,2% 60,0% Beteiligung an der Auswahl der freiberuflich Tätigen 40,0% 36,8% 20,0% 0,0% ja nein -20,0% -40,0% -60,0% -63,2% -80,0%
79 Frage 53 - Datenerhebungsbogen A Seite 56 von Wenn ja, bei welchen freiberuflich Tätigen? Architekt... Statiker... Fachingenieure... Gutachter... Sonstiges... Bauvorhaben Anzahl Anteil in % Architekt x x 2 10,5% Statiker x x x 3 15,8% Fachingenieur x x x x x 5 26,3% Gutachter x x x x x x x 7 36,8% Auswahl der freiberuflich Tätigen 60,0% 36,8% 40,0% 26,3% 20,0% 10,5% 15,8% 0,0% Architekt Statiker Fachingenieur Gutachter
80 Frage 54 - Datenerhebungsbogen A 54 Wirkte der externe Projektsteuerer bei der Gestaltung der Vertragstermine der anderen freiberuflich Tätigen mit? Ja... Nein... Seite 57 von 98 Bauvorhaben Anzahl Anteil in % ja x x x x x x x x x x 10 52,6% nein x x x x x x x x x 9-47,4% Mitwirkung bei der Gestaltung der Vertragstermine 60,0% 52,6% 40,0% 20,0% 0,0% ja nein -20,0% -40,0% -47,4% -60,0%
81 Frage 55 - Datenerhebungsbogen A Seite 58 von Erstellte der externe Projektsteuerer die Ablaufsteuerung (Planung) der Planung? Ja... Nein... Bauvorhaben Anzahl Anteil in % ja x x x x x x x x x x x x x x 14 73,7% nein x x x x x 5-26,3% 100,0% Erstellen der Ablaufsteuerung der Planung 80,0% 73,7% 60,0% 40,0% 20,0% 0,0% ja nein -20,0% -26,3% -40,0%
82 Frage 56 - Datenerhebungsbogen A Seite 59 von Führte der externe Projektsteuerer nachfolgende Untersuchungen durch? Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen... Berechung der Baunutzungskosten... Schwachstellenanalyse... Erfolgskontrollen... Sonstiges... Anteil Bauvorhaben Anzahl in % Wirtschaftlichkeits x x x x x x 6 31,6% Baunutzungskoste x x x x x x 6 31,6% Schwachstellenan x x x x x x 6 31,6% Erfolgskontrollen x x x x x x x x x x x x 12 63,2% Durchgeführte Untersuchungen/Berechnungen 80,0% 70,0% 63,2% 60,0% 50,0% 40,0% 31,6% 31,6% 31,6% 30,0% 20,0% 10,0% 0,0% Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen Baunutzungskosten Schwachstellenanalyse Erfolgskontrollen
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