Mendeley Kurzanleitung Dezember 10 Medien- und Informationszentrum der ZHdK 1/6

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1 Mendeley Kurzanleitung Dezember 10 Medien- und Informationszentrum der ZHdK 1/6 Literaturverwaltung mit Mendeley Mendeley ist ein Literaturverwaltungsprogramm und Soziales Netzwerk für Studierende und Forschende. Es dient zum Organisieren, Austauschen und Zitieren von Fachliteratur und -artikeln inkl. pdf-dokumenten. Die pdf-dateien können zudem in Mendeley mit Kommentaren ergänzt und bearbeitet werden. Es eignet sich besonders für Projekt- oder Arbeitsgruppen, die ihre Literatur kollaborativ an einem gemeinsamen Ort verwalten und einsehbar machen wollen. Ausserdem können Forschende basierend auf ihren Interessen und ihrer digitalen Bibliothek bibliografische Empfehlungen für weitere relevante Artikel erhalten und somit Entwicklungen in ihren Disziplinen verfolgen. Das Programm ist für Mac, Windows und Linux geeignet und besteht aus einem Desktop Programm und einer Webanwendung, welche miteinander synchronisiert werden können. In der Basisversion ist es kostenlos und kann zusammen mit MS Word, OpenOffice oder NeoOffice verwendet werden. Um bibliografische Daten aus Datenbanken oder Webseiten importieren zu können, muss der Web Importer installiert werden. Dieser erkennt bibliografische Angaben der gängigen Datenbanken und verschiedenen Internetdiensten wie Google Scholar. Es gibt in Mendeley eine Schnittstelle zu der Firefox-Erweiterung Zotero Diese Erweiterung empfiehlt sich für die Aufnahme von bibliografischen Daten aus dem Bibliothekskatalog Nebis. Infos zu Zotero siehe Wichtig: Bei der Verwendung von Zotero muss diese Firefox-Erweiterung vor Mendeley installiert werden! Account erstellen, Mendeley Desktop, MS Word Plugin und Web Importer installieren Mendeley Account erstellen / Einstellungen Word-Plugin installieren 1 Word Plugin installieren 2 / Web Importer Einstieg in 1) Registrierung mit oder Facebook-Account 2) Angegebene Schritte unter dem Reiter Getting Started nach Anweisungen durchführen: Verify your account (empfohlen) Install Mendeley Desktop (empfohlen) Complete your online profile (optional) Find Contacts (optional) Participate in a group (optional) Wichtig für die Synchronisierungsfunktion Sync Library zwischen Mendeley Desktop und Web sind die Einstellungen zu + Passwort zu überprüfen. Siehe Mendeley Desktop beim PC unter Tools Options General oder bei MAC siehe unter Preferences General (MAC) Unterstützt das Zitieren in Word / OpenOffice: 1) In Mendeley Desktop Tools Install MS Word Plugin anwählen. 2) In MS Word erscheinen die Mendeley Funktionen in der 2. Menüleiste von Word 3) Beim Mac erscheint das Mendeley-Sympol in MS Word in der Menüleiste neben der Hilfe. Der Web Importer installiert sich durch das Ziehen des Buttons in das jeweilige Bookmark-Menü des Browser. Siehe

2 Mendeley Kurzanleitung Dezember 10 Medien- und Informationszentrum der ZHdK 2/6 pdf-dokumente direkt importieren / Bibliografische Daten ergänzen / Research Catalog pdf-dokumente direkt importieren Bibliografische Daten ergänzen Research Catalog in Mendeley 1) Die einfachste Möglichkeit pdf-dateien zu importieren ist, sie mit Drag & Drop in die mittlere Spalte des Programmfensters zu ziehen. 1) Sind die Bibliografischen Daten unvollständig, weist Mendeley auf Needs Review hin. Die Daten können im rechten Fenster ergänzt werden. 1) Erkennt Mendeley die Importquelle verweist es automatisch auf den Research Catalog. 2) Hier findet man bibliografische Angaben zu weiteren thematisch passenden Dokumenten. 2) Das Dokument wird automatisch in dem Ordner Unsorted gespeichert. 3) Mendeley liest aus dem Dokument alle wichtigen bibliografischen Informationen heraus. 4) Damit man eine bessere Übersicht hat, empfiehlt es sich mit Create Folder thematische Ordner anzulegen. 2) pdfs werden durch Anklicken im Fenster daneben angezeigt, so dass man mit Select Text und Copy&Paste die Daten übernehmen kann. 3) Hat man einen Digital Object Identifier (DOI) z.b. doi: / sucht Mendeley automatisch damit nach den ergänzenden Daten. 3) Bekannte Import-Quellen in Mendeley sind ACM, IEEE, Jstor, Informaworld, ISI Web of Knowledge. 4) Weitere Recherchemöglichkeiten gezielt zu Papers einzelner Disziplinen bietet Mendeley Web unter

3 Mendeley Kurzanleitung Dezember 10 Medien- und Informationszentrum der ZHdK 3/6 Referenzen direkt mit Web Importer importieren, Watch Folder anlegen Referenzen direkt importieren 1 / Web Importer 1) Dokument recherchieren via Internet, Fachdatenbank oder ejournal siehe 2) Gefundenes Dokument oder Referenz in der Vollansicht anzeigen lassen. 3) In der Lesezeichen-Symbolleiste auf das Bookmark Web Importer klicken. Referenzen direkt importieren 2 / Referenzen editieren 5) Wechseln in die Online-Mendeley Library 5) Auf der webbasierten Mendeley-Oberfläche können die Referenzen bearbeitet werden Watch Folder anlegen 1) Der Watch Folder unterstützt das automatische Hinzufügen von pdf-dokumenten mit Referenzen in Mendeley. Die Dokumente selbst bleiben auf dem eigenen Rechner. 2) Das Anlegen eines Watch Folders in Mendeley Desktop erfolgt über File Watch Folder. 4) Separates Fenster geht auf: 6) Durch die Funktion Sync Library in Mendeley Desktop werden die Daten der Referenzen von Mendeley Web in Mendeley Desktop übernommen bzw. miteinander synchronisiert. Wichtig sind dafür die identische -Adresse und Passwort. Siehe Blatt 1 - Einstellungen. 3) Sobald nun ein pdf-dokument in diesem Watch Folder gespeichert wird, übernimmt Mendeley die Daten in Recently Added.

4 Mendeley Kurzanleitung Dezember 10 Medien- und Informationszentrum der ZHdK 4/6 Referenzen aus Bibliothekskatalogen mit Zotero importieren, Referenzen editieren Verwendung Zotero zusammen mit Mendeley für Referenzen aus Bibliothekskatalogen Referenzen direkt importieren mit Firefox- Extension 2 1) Die Suchfunktion Lookup via ISBN wird bei Mendeley noch nicht unterstützt, da Mendeley vor allem auf die Verwaltung von pdf-dokumenten ausgerichtet ist. 2) Möchte man Referenzen zu Büchern in physischer oder elektronischer Form aufnehmen, muss man dies zur Zeit noch über den Umweg via Zotero oder manuell tun. Siehe auch Referenzen manuell erstellen. 3) Infos und detaillierter Workshop zu Zotero siehe 4) Wichtig: Möchte man Zotero zusammen mit Mendeley verwenden, dann muss zuerst Zotero vor Mendeley installiert werden. 5) Einstellung in Mendeley Desktop: Beim PC unter Tools Options Zotero / CiteULike Beim MAC unter Preferences Zotero / CiteULike 6) Die Zotero Library wird in Mendeley übernommen und erscheint in der Ordnerliste. 7) Aufnahme eines Buch aus dem Bibliothekskatalog Nebis in Zotero erfolgt a. in Nebis Recherche via b. im Internetbrowser via Buchsymbol in der URL- Zeile. c. Es wird dadurch auch direkt in die Zotero Library in Mendeley Desktop aufgenommen.

5 Mendeley Kurzanleitung Dezember 10 Medien- und Informationszentrum der ZHdK 5/6 Referenzen manuell erstellen, importieren und exportieren, pdf-dateien bearbeiten Referenzen manuell erstellen Referenzen importieren / exportieren pdf-dateien bearbeiten 1) Es ist auch möglich Referenzen manuell aufzunehmen via Mendeley Desktop File Add Entry Manually Referenzen importieren 1) aus anderen Literaturverwaltungssystemen wie Citavi oder EndNoteWeb. Siehe auch 2) Mendeley Desktop File Add Files 1) Mendeley Desktop bietet den Vorteil, dass man direkt im Programm die verwalteten pdf-dokumente bearbeiten kann. 2) Man kann im pdf-dokument Teststellen farbig hervorheben oder diese mit Kommentaren versehen. 3) Die importierten Referenzen werden im Ordner Unsorted gespeichert. Hinweis: RIS = Research Information System ist ein gängiges Import/Export-Format und eignet sich für fast alle Literaturverwaltungssysteme. oder via Mendeley Web Add Document Referenzen exportieren 1) in andere Literaturverwaltungssysteme wie Citavi oder EndNoteWeb. 2) In Mendeley Desktop alle gewünschten Dokumente einer Sammlung markieren. 3) Mendeley Desktop File Export 4) Das Exportieren der Referenzen ist in Mendeley möglich in den gängigen Formaten BibTeX, RIS oder EndNote XML.

6 Mendeley Kurzanleitung Dezember 10 Medien- und Informationszentrum der ZHdK 6/6 Word: Referenzen zitieren und Bibliografien erstellen / Gruppenfunktionen In Word zitieren und Bibliografien erstellen Bibliografische Styles wählen Groups erstellen und Referenzen teilen 1) Voraussetzung: MS Word Plugin ist installiert. Siehe Blatt 1. 2) MS Word starten, Text schreiben, an der gewünschten Stelle Cursor setzen und in der Menübar auf Insert Citation 1) Mendeley Desktop bietet unter View Citation Style verschiedene gängige Zitierstile wie APA, Chicago, Harvard oder MLA an. 1) Als kollaboratives Literaturverwaltungssystem bietet Mendeley Gruppenfunktionen an, mit denen man zusammen im Team Referenzen sammeln und teilen kann. 2) Mendeley Desktop Groups Create Group 3) Mendeley Desktop öffnet sich. Gewünschte Zitierquelle auswählen, markieren und in der Menüleiste auf Send Citation to Word 3) Im mittleren Fenster kann man mit Edit Settings die Eigenschaften der Gruppe, Name, Beschreibung, öffentlich oder privat festlegen. 4) Ferner kann man hier weitere Mitglieder einladen. 4) Zitat wird als Kurzhinweis in den Text übernommen. 5) Ist man mit seiner Arbeit fertig, fügt man in Word mit die Bibliografie der Zitate am Ende hinzu. 6) Ändert man in Mendeley Desktop einzelnen Angaben z.b. Jahr bei der entsprechenden Literaturaufnahme, können diese Änderungen in Word mit dem Befehl Refresh in der Menübar aktualisiert werden. 2) Die Art der Zitierung richtet sich immer nach den Vorgaben einer Institution oder nach den Angaben des Journals, in welchem man seine Arbeit / Artikel veröffentlicht. An der ZHdK gibt es (noch) keinen vorgeschriebenen Zitierstil. 3) Eine Übersicht über alle verfügbaren Zitierstile erhält man unter 4) Für Fortgeschrittene: Tipps zum Erstellen von eigener Zitierstile erhält man unter bzw. 5) 6) In Mendeley Web gibt es unter dem Reiter Groups eine Übersicht nach Disziplinen mit der man Gleichgesinnte finden kann.

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