1. ELSTER Version ab Version 9.9 und Version X

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1 1. ELSTER Version ab Version 9.9 und Version X ELSTER Version ab Version 9.9 und Version X.1 Ab 2005 müssen Freiberufler, Selbständige und Unternehmen ihre USt.- Voranmeldung in elektronischer Form an das Finanzamt übermitteln. Dies hat eine Reihe von Vorteilen, weil u.a. das lästige und zeitintensive Ausfüllen und Verschicken der Formulare entfällt. In Zukunft schicken Sie einfach Ihre Daten über eine gesicherte Verbindung an das Finanzamt und Sie haben Ihre Umsatzsteuervoranmeldung erledigt. Damit niemand Ihre persönlich Daten lesen kann, werden für diese Verfahren spezielle Sicherheitstechniken eingesetzt, so dass wirklich nur Sie und das Finanzamt Ihre USt.-Voranmeldung lesen können. Diese Sicherheitstechniken werden durch einen ELSTER-Client realisiert. Leider war ELSTER bisher nicht in der Lage, eine funktionierende ELSTER-Endanwendung für Macintosh- Computer fristgerecht auszuliefern. msuberlin hat daher für seine über Mac-Anwender den ELSTER- Client in jedes msuprodukt integriert, das Ihnen ab sofort ab der Versionen 9.7 der msuproduktfamilie zur Verfügung steht. Der ELSTER-Client ab der Version 9.7 läuft ab OS X bis 10.4.x, ab PPC. Die Funktionen sind für das Übertragen der USt.-VA ab dem aus der Buchhaltung vorgesehen. Der erste Abgabetermin ist der Was ist NEU bei ELSTER? Die neuen Funktionen schaffen mehr persönliche Sicherheit. 2.1 Was ist NEU in MacKonto X.1 und msufinanz X Was ist NEU in msuagent / DerCreative / DerDienstleister / msufakt! Version 9.9 Die Kontrolle und persönliche Sicherheit konnte erheblich verbessert werden. Die übermittelten ELSTER-Meldungen werden gespeichert und sind zur Kontrolle abrufbar, einsehbar und druckbar. Die Übertragungsdaten der Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt /ELSTER werden im Programm (in der Datendatei) gespeichert und angezeigt. Die Ticketnummer (einmalige Kontrollnummer) wird ebenfalls in der Buchungsdatei (Datendatei) gespeichert. Die Ticketnummer ist die Kontrollnummer der Umsatzsteuervoranmeldung. Die Übertragungsprotokolle mit den Umsatzsteuernummern werden ebenfalls gespeichert und sind in der Liste abrufbar. Seite 1 von Seite 10

2 - 1 - Inhaltsverzeichnis 1. ELSTER Version ab Version 9.9 und Version X Was ist NEU bei ELSTER? Was ist NEU in MacKonto X.1 und msufinanz X Was ist NEU in msuagent / DerCreative / DerDienstleister / msufakt! Version Steuernummer eintragen USt.-Voranmeldung Zeitraum für die USt.-Voranmeldung festlegen USt. Berechnung USt. an das Finanzamt Übertragen Kontrolle der ELSTER Übertagungen Häufige Fragen ELSTER / Steuernummer FAQ Steuernummer FAQ Internet-Einstellungen FAQ Intervall: Monatlich / Quartalsweise / Jährlich Spezielle Steuerarten Senden (Zeile 48) 8 4. Service Support First-Level-Support 9 5. Impressum & Kontakt 9

3 3. Steuernummer eintragen Für die elektronische Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung werden in den Einstellungen Ihre Firmendaten, Steuernummer, das Finanzamt, sowie Ihr Bundesland eingetragen. Wechseln Sie in der Übersicht unten rechts in die Einstellungen. Klicken Sie die Taste Firma an. Sie sehen die erste Seite Anschrift. Tragen Sie Ihre eigenen Firmendaten ein. Vermeiden Sie Sonderzeichen (z.b: & ). Wechseln Sie auf die 3. Seite Finanzamt. Tragen Sie Ihre Steuernummer ein Wählen Sie Ihr Bundesland sowie das für Sie zuständige Finanzamt aus. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK. Seite 3 von Seite 10

4 3.1 USt.-Voranmeldung Die Umsatzsteuer ist der Wirkung nach eine Verbrauchssteuer, d. h. sie belastet nur den Endverbraucher. Die Umsatzsteuern haben keinen Einfluß auf das Vermögen. Zum einem nimmt der Unternehmer von seinen Kunden Umsatzsteuer ein, die er an das Finanzamt abführen muß. Zum anderen zahlt er an seine Lieferanten Vorsteuer, die ihm vom Finanzamt erstattet wird. Bei der Umsatzsteuervoranmeldung werden diese Beträge gegeneinander aufgerechnet: Hat der Unternehmer mehr Vorsteuer gezahlt, als er Umsatzsteuer eingezogen hat, wird ihm die Differenz vom Finanzamt erstattet. Hat der Unternehmer mehr Umsatzsteuer eingezogen, als er Vorsteuer gezahlt hat, führt er die Differenz an das Finanzamt ab. Vorsteuer und Umsatzsteuer werden auf Umsatzsteuerkonten gesammelt. Die Auswertung dieser Konten bildet die Grundlage für die Umsatzsteuervoranmeldung. 3.2 Zeitraum für die USt.-Voranmeldung festlegen Nach der Eingabe Ihrer Firmendaten (Firmierung) wählen Sie den Zeitraum für die Abgabe der UST.-Voranmeldung aus. Sie können nach Feststellung durch Ihr Finanzamt die Umsatzsteuervoranmeldung: Monatlich oder Quartalsweise oder Jährlich abgeben. Wechseln Sie von der Übersicht in die Einstellungen. Klicken Sie die Taste Buchhaltung an. Wählen Sie im Auswahlfeld UStVA-Zeitraum entweder Monatlich oder Quartal oder Jährlich aus. Hinweis: In den Programmen mit der Buchhaltung (E/Ü - Einnahme- Überschussrechnung) ist die Versteuerungsart die Ist Versteuerung. FIBU: In msufinanz, bzw. im Upgrade (Option) aller anderen msuprogramme, kann in der Finanzbuchhaltung zwischen der IST- und der Sollversteuerung gewählt werden. 3.3 USt. Berechnung Nach dem Eingeben Ihrer Buchungen wird die Umsatzsteuer berechnet. Wechseln Sie von der Kontenliste in den Menupunkt Buchhaltung. Wählen Sie USt.-Voranmeldung aus. Es öffnet sich das Fenster mit den berechneten Umsatzsteuern. Wählen Sie den Zeitraum im unteren Datumbereich aus. - z.b. Monatsrechner wählen von Januar bis Januar 2005 aus. Mit Drucken drucken Sie die USt. Voranmeldung aus. Mit Elster übermitteln Sie das Formular elektronisch an das Finanzamt. Seite 4 von Seite 10

5 3.4 USt. an das Finanzamt Übertragen Buchen Sie Ihre Belege ab dem für die USt.- und VorSt. Art 16 %. In der Auswahl USt.-Voranmeldung sehen Sie die berechneten Umsatzsteuern. Klicken Sie die Taste Elster an. Es erscheint eine leere Liste für den Fall, daß noch keine Umsatzsteuervoranmeldungen übertragen wurden. Sie sehen die Zahlen und Daten, die an das Finanzamt übertragen wurden für die Fälle, in denen die Übermittlungen erfolgreich waren. Zum Übersenden Ihrer Umsatzsteuervoranmeldung klicken Sie unten rechts die Taste Neue Anmeldung an. Es öffnet sich ein Fenster mit den berechneten Umsatzsteuern Wählen Sie den Zeitraum aus: In unserem Beispiel das 3. Quartal Mit Senden übermitteln Sie die Daten an das Finanzamt. Sie erhalten die frohe Botschaft: Die Daten wurden erfolgreich übermittelt. Nach kurzer Zeit bestätigt ELSTER den Eingang Ihrer Daten und sendet in Ihre Datendatei (Buchungsdatei) die Ticketnummer zurück. Diese Nummer ist der Nachweis des Einganges der Meldung. Jetzt können Sie zusätzlich beim Finanzamt nach ca. 4 Werktagen anrufen und sich telefonisch den Eingang Ihrer Umsatzsteuervoranmeldung bestätigen lassen. Parallel werden die von Inen an ELSTER gesendeten Daten ebenfalls zurückgesandt. Diese Daten werden in Ihrer Datenbank gespeichert und in der Liste angezeigt. Seite 5 von Seite 10

6 In den Premium Anwendungen erfolgt demnächst zusätzlich ein Ausdruck über Ihren Drucker mit der UST-Voranmeldung. 3.5 Kontrolle der ELSTER Übertagungen Wechseln Sie von der Kontenliste in den Menupunkt Buchhaltung. Wählen Sie USt.-Voranmeldung aus. Es öffnet sich das Fenster mit den berechneten Umsatzsteuern. Klicken Sie die Taste ELSTER unten links an. Wählen Sie in der oberen Menuleiste Auswahl Alle Datensätze aus. Es erscheint die Liste mit den erfolgreichen, bzw. den NICHT erfolgreichen Übermittlungen, sowie den Korrekturversuchen. Mit Doppelklick auf den Zeitraum öffnen Sie das Javaprotokoll der Übermittlung, bzw. Rücksendung für weitere Detailrecherchen Häufige Fragen ELSTER / Steuernummer Meine Steuernummer ist falsch? Mein Programm nimmt die Steuernummer nicht an. Bitte prüfen Sie: 1. Wurden von Ihnen die persönlichen Daten im Feld Anschrift komplett eingetragen? 2. Wurde im Feld Finanzamt (Adresse) die komplette Adresse des Finanzamtes richtig eingetragen? 3. Wurden keine Sonderzeichen (z.b: &) verwendet? Seite 6 von Seite 10

7 3.6.1 FAQ Steuernummer Die ELSTER-Richtlinien sehen eine Eingabe der Steuernummer alpha-numerisch vor: z.b: Tragen Sie daher bitte die Steuernummer alpha-numerisch ein. In Ausnahmefällen akzeptiert ELSTER auch die Eingabe mit /. z.b: 12/345/67890 Für den Fall, dass die Steuernummer nicht akzeptiert wird, muss bei jeder Änderung an der Steuernummer das Bundesland neu ausgewählt werden. Der Grund hierfür ist die Aktualisierung der Einstellungen für das Programm und die Abfrage der Protokolle im Betriebssystem. Schauen Sie daher regelmäßig in den Versionsupdates auf der msuberlin Homepage ( nach, ob neuere an das Betriebssystem angepasste Versionen verfügbar sind. Zusätzlich führen Sie bitte, wie von Apple empfohlen die Softwareaktualisierung Ihres Betriebssystemes durch. Störungen im Betriebssystem können Se mit dem Festplatten-Dienstprogramm beheben. Hilfe finden Sie in der Apple-Hilfe. Lächelnde Anmerkung: Oft hilft ein Rechnerneustart. Sonderzeichen in der Firmenanschrift Entfernen von Sonderzeichen im Feld Ihrer Firmenanschrift Wechseln Sie von der Übersicht in die Einstellungen. Klicken Sie die Taste "Firma" an. Sie sehen die Daten Ihrer Firma, die an das Finanzamt übertragen werden. Entfernen Sie bitte Sonderzeichen( &). Der Grund sind unterschiedliche Darstellungsformen von Zeichen in den Betriebssystemen des Mac und des PC FAQ Internet-Einstellungen Stand Laden Sie über Softwareaktualisierung den aktuellen JAVA-Treiber, sowie die aktuellen Sicherheitsupdates von APPLE Prüfen Sie, ob Ihr Rechner mit dem Internet verbunden ist. FAQ Betriebssystem für Elster Alle msuprogramme laufen in ab der Version 9.7 mit den Betriebssystem - OS (Classic), OSX. Die Übermittlung der Daten an Elster läuft in den Betriebssystemen OSX. Der Grund hierfür sind u.a. die Treiber der Betriebssysteme FAQ Intervall: Monatlich / Quartalsweise / Jährlich In den Einstellungen der Buchhaltung war der Intervall für die monatliche oder quartalsweise oder jährliche Übermittlung der USt.-VA nicht gesetzt. Aus diesem Grund war das Einstellen bzw. das Auswählen des Monats, Quartales oder Jahres nicht möglich. Wechseln Sie von der Übersicht in die Einstellungen. Klicken Sie die Taste Buchhaltung an. Wählen Sie den UST-Voranmelde-Intervall aus. Seite 7 von Seite 10

8 Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. Beenden Sie das Programm und starten es erneut. Im Modul Buchhaltung / UST-Voranmeldung können Sie wieder den UST-Intervall auswählen, sowie die ELSTER-Meldung absenden. 3.7 Spezielle Steuerarten Senden (Zeile 48) Zusätzliche / Steuerarten können mit ELSTER übermittelt werden. Wir betrachten dies am Beispiel Zeile 48 Erlöse ohne Umsatzsteuer. Nach dem Buchen auf dem Erlöskonto ohne USt. (z.b. 8100) bilden Sie für den Abgabezeitraum die Nettosumme. Wählen Sie im linken Auswahlmenu die Zeile aus. Zeile 41 Zeile 42 Zeile 43 Zeile 44 Zeile 45 Zeile 48 Zeile 49 Zeile 60 Zeile 77 Zeile 91 Innergemeinschaftliche Lieferungen mit UST ID Lieferungen bei Innergemeinschaftlichen Dreiecksgeschäften Weitere Steuerfreie Umsätze mit Vorsteuerabzug..Fahrzeuge an Abnehmer ohne UST-IDNr. Nicht steuerbare Umsätze Steuerfreie Umsätze ohne Vorsteuerabzug Steuerfreie Umsätze neuer Fahrzeuge außerhalb des Unternehmens Lieferungen an das übrige Gemeinschaftsgebiet mit UST-IDNr. Seite 8 von Seite 10

9 4. Service Support Service Support 4.1 First-Level-Support Drei wichtige Dinge machen diesen Support stark: 1 Mit dem First-Level-Support erfahren Sie, wie Sie optimal Ihr Programm anwenden und Informationen miteinander verknüpfen. 2 Workflow sowie betriebswirtschaftliche- und technische Beratung steht hierbei im Vodergrund. 3 Beratung zu Betriebsystemen und Rechner. Stellen Sie sich einmal vor, Sie erwerben einen Computer und wissen nicht, welche Schnittstellen zu Ihrer msuanwendung verwendet werden können, um Zeit einzusparen. Zeit ist Geld... Preise für den First-Level-Support (Brutto): 15 Minuten für 15!; 30 Minuten für 25!; 60 Minuten für 45! Optimales Anwenden der Funktionen und Verknüpfungen Workflow-, betriebswirtschaftliche und technische Beratung Buchungslösungen OHNE Steuerberatung - Erläuterungen zu Buchungen, Pauschalen OHNE Steuerberatung ggf. Betriebssystemberatung, Rechnerschulung, Beratung (pro Programm / pro Lizenz / pro Arbeitsplatz) nach Erwerb der Lizenz. Termine nach telefonischer Absprache und Vereinbarung. Bitte reichen Sie uns Ihren Terminvorschlag herein: phone +49 (0) mail info@msu.de 5. Impressum & Kontakt Anschrift msuberlin Bayerische Str Berlin Telefon Fax Support phone +49 (0) fax +49 (0) helpdesk +49 (0) mail info@msu.de Helpdesk First-Level-Support Montag bis Donnerstag von 10.00h h und 14.30h h Freitag h Helpdesk-Support: Funktionen, Start, 90 Tage kostenfrei First-Level-Support nach Vereinbarung: optimales Anwenden der Funktionen, Workflow, betriebswirtschaftliche- und technische Beratung Öffnungszeiten Montag bis Freitag von 08.00h h Seite 9 von Seite 10

10 5. Impressum & Kontakt Besucher Vorführungen, Beratungen, Schulungen, Seminare und Besprechungen nach Vereinbarung msuberlin übernimmt keinerlei Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der verfügbaren Informationen. Haftungsansprüche gegen msuberlin, welche sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der verfügbaren Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht wurden, sind grundsätzlich ausgeschlossen, sofern seitens msuberlin kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt. Bei direkten oder indirekten Verweisen auf fremde Internetseiten ("Links"), die außerhalb des Verantwortungsbereiches von msuberlin liegen, würde eine Haftungsverpflichtung ausschließlich in dem Fall in Kraft treten, in dem msuberlin von den Inhalten Kenntnis hat und es ihm technisch möglich und zumutbar wäre, die Nutzung im Falle rechtswidriger Inhalte zu verhindern. msuberlin erklärt hiermit ausdrücklich, dass zum Zeitpunkt der Linksetzung keine illegalen Inhalte auf den zu verlinkenden Seiten erkennbar waren. Auf die aktuelle und zukünftige Gestaltung, die Inhalte oder die Urheberschaft der gelinkten Seiten hat msuberlin keinerlei Einfluss. Deshalb distanziert sich msuberlin hiermit ausdrücklich von allen Inhalten aller gelinkten Seiten, die nach der Linksetzung verändert wurden. Diese Feststellung gilt für alle innerhalb des eigenen Internetangebotes gesetzten Links und Verweise auf msuberlin. Die Geschäfts- bzw. Lizenzbedingungen finden Sie in jedem Programm: Klicken Sie die Taste Mitarbeiter in der Übersicht an. Wechseln Sie oben rechts nach Spezial. Wählen Sie Seriennummer aus. Es erscheint der Lizenzvertrag mit weiteren Hinweisen 1982 wurde msuberlin gegründet. Seitdem beraten und betreuen wir unsere Anwender in den Bereichen Betriebswirtschaft und Finanzmanagement. Seit 1988 entwickeln wir Software für den Macintosh und haben bisher über Lizenzen ausgeliefert. Als einer der erfolgreichsten Anbieter auf dem deutschen Markt haben wir zahlreiche Vergleichstests gewonnen. Unsere Erfahrung erleichtert Ihre Arbeit und sichert Ihre Investitionen. Warum das so ist, erläutern wir Ihnen gern. Wir wünschen Ihnen viel Spass und Erfolg und freuen uns auf eine positive und konstruktive Zusammenarbeit. Herzlich Willkommen bei msuberlin! Seite 10 von Seite 10