Der FontWizard 2.2. WizardSoftware Am Eichkopf 16 D Königstein Germany. Für den Apple Macintosh, Windows 95/98, NT 4.

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1 Der FontWizard 2.2 Für den Apple Macintosh, Windows 95/98, NT 4.0 und Windows 2000 WizardSoftware Am Eichkopf 16 D Königstein Germany Fax: +49 (0)

2 Disclaimer of Quark, Inc. WizardSoftware THIS SOFTWARE PACKAGE HAS NOT BEEN WRITTEN, REVIEWED OR TESTED BY QUARK. QUARK MAKES NO WARRANTIES, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, REGARDING THE ENCLOSED SOFTWARE PACKAGE, IST MERCHANTABILITY, OR ITS FITNESS FOR ANY PAR- TICULAR PURPOSE. QUARK DISCLAIMS ALL WARRANTIES RELATING TO THE ENCLOSED SOFTWARE PACKAGE. ALL OTHER WARRANTIES AND CONDITIONS, WHETHER EXPRESS, IMPLIED, COLLATERAL, MADE BY THE DISTRIBUTORS, RETAILERS OR DEVELOPERS OF THE ENCLOSED SOFTWARE ARE DISCLAIMED BY QUARK, INCLUDING, WITHOUT LIMITA- TION, NON-INFRINGEMENT, COMPATIBILITY, OR THAT THE SOFTWARE IS ERROR-FREE, OR THAT ERRORS CAN OR WILL BE CORRECTED. SOME JURISDICTIONS, STATES, OR PROVINCES DO NOT ALLOW LIMITATIONS ON IMPLIED WARRANTIES, SO THE ABOVE LIMI- TATION MAY NOT APPLY TO PARTICULAR USERS. REGARDLESS OF WHETHER ANY REMEDY FAILS OF ITS ESSENTIAL PURPOSE, IN NO EVENT SHALL QUARK OR ANY ENTITY WHICH CONTROLS, IS CONTROLLED BY, OR IS UNDER COMMON CONTROL OF QUARK, BE LIABLE FOR ANY SPECIAL, INDIRECT, INCIDEN- TAL, CONSEQUENTIAL OR PUNITIVE DAMAGES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, ANY LOST PROFITS, LOST TIME, LOST SAVINGS, LOST DATA, LOST FEES, OR EXPENSES OF ANY KIND ARISING FROM INSTALLATION OR USE OF THE SOFTWARE OR ACCOMPANYING DOCUMENTATION IN ANY MANNER, HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILI- TY. IN ANY EVENT, QUARK S LIABILITY RELATING TO THE SOFTWARE SHALL BE LIMITED TO THE AMOUNT PAID BY USERS TO QUARK, IF ANY. THESE LIMITATIONS WILL APPLY EVEN IF QUARK HAS BEEN ADVISED OF SUCH POSSIBLE DAMAGES. SOME JURISDIC- TIONS, STATES, OR PROVINCES DO NOT ALLOW THE EXCLUSION OR LIMITAION OF INCI- DENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES, SO THE LIMITATION OR EXCLUSION INCLUDED IN THIS LICENSE AGREEMENT MAY NOT APPLY TO PARTICULAR DEVELOPERS. Quark, QuarkXPress, QuarkXPress Passport, QuarkXTensions und XTensions sind Warenzeichen von Quark, Inc. und aller betreffenden verbundenen Unternehmen, Reg. U.S. Pat. & Tm. Off. und in vielen anderen Ländern. Das Quark Logo und das XTensions Logo sind Warenzeichen von Quark, Inc. und aller betreffenden verbundenen Unternehmen. Der FontWizard 2.2 2

3 1 Funktionalität Der FontWizard ist eine XTensions Software für das Layoutprogramm QuarkXPress. Durch den FontWizard werden beim Sichern einer Seite mit QuarkXPress als EPS-Datei alle im Dokument verwendeten Schriften in das EPS eingebettet. Das gilt für PostScript-, Multiple Master-, TrueType- und OpenType-Schriften. Beim späteren Drucken des Dokumentes von der gleichen oder einer anderen Arbeitsstation müssen die entsprechenden Schriften weder vorhanden noch aktiv sein. Der FontWizard berücksichtigt dabei auch die benötigten Schriften von im Dokument platzierten EPS-Dateien, z.b. von Graphikprogrammen wie Adobe Illustrator oder Aldus Freehand. Während der EPS-Erzeugung durch QuarkXPress müssen alle einzubettenden Schriften aktiv sein. Der Anwender wird durch eine Fehlermeldung auf nicht eingebettete Schriften aufmerksam gemacht. Der FontWizard ist für MacOS (PowerPC), Windows NT, Windows 95/98 und Windows 2000 verfügbar und erfordert eine QuarkXPress Version 4.03 oder höher. Der FontWizard 2.2 3

4 2. Installation WizardSoftware MacOS Der FontWizard wird als StuffIt-Archiv im MacBinary-Format (FontWizardXT.sit.bin) geliefert. Zum Entpacken benötigen Sie den kostenfrei erhältlichen StuffIt-Expander der Firma Aladdin ( Nach dem Entpacken erhalten Sie einen Ordner FontWizardXT, den Sie an beliebiger Stelle auf Ihrer Festplatte ablegen können. In dem Ordner befinden sich die QuarkXPress XTensions Software FontWizardXT zusammen mit einer LiesMich -Datei mit zusätzlichen Informationen zu der gelieferten Version. Zum Installieren des FontWizards kopieren oder verschieben Sie mit dem Finder die Datei FontWizardXT in den XTensions -Ordner von QuarkXPress. Nach einem Neustart von QuarkXPress ist der FontWizard betriebsbereit. Windows Der FontWizard wird als zip-datei für Windows geliefert. Nach dem Entpacken erhalten Sie einen Ordner FontWizardXT, den Sie an beliebiger Stelle auf Ihrer Festplatte ablegen können. In dem Ordner befinden sich die QuarkXPress XTensions Software FontWizardXT zusammen mit einer LiesMich.txt -Datei mit zusätzlichen Informationen zu der gelieferten Version. Zum Installieren der XTensions Software kopieren Sie die Datei FontWizardXT.xnt in den XTensions -Ordner von QuarkXPress. Nach einem Neustart von QuarkXPress ist der FontWizard betriebsbereit. Der FontWizard 2.2 4

5 3. Konfiguration WizardSoftware Im Menü Bearbeiten->Vorgaben erscheint bei erfolgreicher Installation ein zusätzliches Menü FontWizardXT. Abbildung 1: Das FontWizardXT Menü Durch Anwählen dieses Menüs erscheint ein Dialog, der es Ihnen ermöglicht, verschiedene Einstellungen vorzunehmen: Der FontWizard 2.2 5

6 Abbildung 2: Konfiguration des FontWizard Schriften in EPS-Dateien einfügen Damit wird der FontWizard aktiviert, bzw. deaktiviert. Nach einer Neuinstallation ist die FontWizard XTensions Software standardmäßig aktiviert. Alle Zeichen einer Schrift einbetten Standardmäßig bettet die FontWizard XTensions Software nur die verwendeten Zeichen eines Dokumentes ein. Durch Aktivieren der Option Alle Zeichen einbetten veranlassen Sie die FontWizard XTensions Software immer alle Zeichen aller verwendeten Schriften einzubetten. Das kann z.b. sinnvoll sein, wenn Sie das EPS mit speziellen Programmen nachbearbeiten wollen. Kompatibel mit PS Level 1 Wenn Ihre Ausgabegeräte nur Postscript-Level-1 unterstützen (dies ist nur noch ganz selten der Fall), verwendet die FontWizard XTensions Software nur Postscript-Befehle, die damit kompatibel sind. Die entstehenden EPS-Dateien sind in der Regel größer. Kompatibel mit FontIncluder Wenn der Empfänger Ihrer EPS-Dateien diese standardmäßig mit dem FontIncluder von Callas bearbeitet, aktivieren Sie bitte diese Checkbox. Dies ist nicht notwendig, wenn Sie die Option "Alle Zeichen einbetten" aktiviert haben. Der FontWizard 2.2 6

7 Protokolldatei erzeugen Sollten Sie beim Erstellen der EPS-Dateien auf Probleme stoßen, z.b. fehlende Schriften, so können Sie durch Aktivieren dieser Funktion eine Protokolldatei erzeugen, die alle Aktionen des FontWizards in einer Textdatei aufzeichnet. Senden Sie diese Datei mit einer knappen Fehlerbeschreibung, am besten noch zusammen mit dem erzeugten EPS an und wir werden Ihnen so schnell wie möglich weiterhelfen. Corefonts Mit Hilfe dieses Popup-Menus können Sie bestimmen, wie mit den Schriften, Helvetica, Times, Symbol und ZapfDingbats umgegangen werden soll, die auf den meisten Postscript- Druckern standardmäßig vorhanden sind. Es stehen Ihnen drei Einstellmöglichkeiten zur Verfügung: - Nicht einbetten - Einbetten - Nur PS-Kommentare einfügen Die ersten beiden Möglichkeiten sind selbsterklärend. Interessant ist die Einstellung Nur PS-Kommentare einfügen. Diese Einstellung kann dann sinnvoll sein, wenn sie auf dem Macintosh EPS-Dateien erzeugen die anschließend in einem Windows-Umfeld belichtet werden. Da Times und Helvetica unter Windows nicht standardmäßig vorhanden sind, können Sie auf diese Weise lästige Fehlermeldungen bezüglich fehlender Schriften vermeiden, ohne die Schriften tatsächlich eingebunden zu haben. Der Dialog Seite als EPS sichern... Einige der obigen Einstellungen können auch unmittelbar vor dem Sichern der EPS-Datei verändert werden. Dazu erweitert der FontWizard den Dialog Seite als EPS sichern um das folgende Dialogfeld: Der FontWizard 2.2 7

8 Abbildung 3: Erweiterterung des Dialoges Seite als EPS sichern... Die Bedeutung der 4 verfügbaren Schaltflächen ist die gleiche wie im Voreinstellungen- Dialog. Alle hier vorgenommen Einstellungen bleiben solange erhalten, bis Quark neugestartet oder im Voreinstellungen-Dialog Änderungen vorgenommen werden. Schriften von der Einbettung ausschließen Sie können Schriften von der Einbettung ausschließen, indem Sie in einer Datei DontEmbed im Ordner Systemordner->Preferences->FontWizardXT (MacOS) eine Liste der entsprechenden Schriften erstellen. In jeder Zeile steht ein Schriftschnitt mit seinem (eindeutigen) Postscriptnamen. Unter Windows erzeugen Sie bitte eine Datei DontEmbed.txt im Ordner Windows- >FontWizardXT (Windows 95/98) bzw. WINNT-> FontWizardXT (Windows NT). Sie können die Datei DontEmbed bzw. DontEmded.txt mit einem gewöhnlichen Text- Editor ( bspw. SimpleText oder BBEdit auf Mac, Microsoft Editor oder TextPad unter Windows) erstellen und bearbeiten. Der FontWizard 2.2 8

9 Hier ein Beispiel: Abbildung 4: Schriften von der Einbettung ausschließen Ausnahmen bei der Schrifteneinbettung können z.b. dann sinnvoll sein, wennbestimmte Schriften auf allen Ihren Druckern vorhanden sind. 5. Fehlermeldungen Wenn bei der Einbettung von Schriften ein Fehler auftritt, wird der Anwender durch eine Fehlermeldung darauf aufmerksam gemacht. Im Folgenden zwei typische Beispiele, die durch nicht vorhandene Schriften entstehen: Der FontWizard 2.2 9

10 Abbildung 5: Meldung einer fehlenden Schrift im gesetzten Text Der obige Fall kann bei Postscript-Schriften auftreten (nur MacOS). Postscript-Schriften (Type1) können aus bis zu 5 verschiedenen Dateien bestehen, die sich im gleichen Ordner befinden müssen. Eine Datei ist für die Bildschirmdarstellung notwendig, die anderen 4 werden beim Drucken benötigt (für jeden Schnitt eine). Fehlt eine solche Druckerdatei, kann die Schrift nicht korrekt eingebettet werden und es erscheint die obige Fehlermeldung. Bestandteil der Meldung ist der Pfad und Name der fehlenden Druckerdatei. Unter Windows kann dieser Fehler nicht passieren, da die Druckerdatei auch zur Bildschirmdarstellung benötigt wird und daher gar nicht im Schriftmenu auftauchen würde. Ein anderer Fall liegt vor, wenn in einer plazierten EPS-Datei eine Schrift verwendet wird, die nicht aktiv ist. Die dann erscheinende Fehlermeldung nennt dann den Postscriptnamen der Schrift und die betreffende EPS-Datei. Der FontWizard

11 Abbildung 6: Meldung einer fehlenden Schrift in einer plaziereten EPS-Datei 6. Lizenzierung Der FontWizard ist über eine Netzwerkabfrage geschützt. D.h., in einem Netzwerk können immer nur so viele Benutzer den FontWizard nutzen, wie Sie Lizenzen erworben haben. Im Fehlerfalle erscheint die folgende Meldung: Abbildung 7: Meldung beim Überschreiten der Anzahl erworbener Lizenzen Der FontWizard