Was muss ich planen? Was? Wohin? Womit? Wann? Wie viel? Wer? Service

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1 Was? Was muss ich planen? Wohin? Womit?! ÜBER UNS THEMEN PROJEKTE TERMINE SERVICE PARTNER Service Bevorstehende Veranstaltungen Wann? Wie viel? ab :00 Uhr Treskowallee Berlin ab :00 Uhr Malteser, Alt-Lietzow 33, Berlin TEO outdoor Training in Michendorf ab Wer? Wovon? Bis wann? alle Veranstaltungen Verbandsnews KSJ Diözese Berlin am Unsere Auftrag ist: Kenntnisse über Gesellschaft und Staat, europäische und internationale Politik einschließlich der politischen und sozial bedeutsamen Entwicklungen in Kultur, Wirtschaft, Natur, Technik und Wissenschaft zu vermitteln.! Um diese Ziele zu erreichen, können auch Aus- und Fortbildung ehrenamtlicher Mitarbeiter*innen (z. B. Jugendgruppenleiterseminare) gefördert werden. Habt ihr schon von der "virtuellen Podiumsdisskusion" des BDKJ Berlin gehört? Schaut doch mal rein! KSJ Diözese Berlin am Am Samstag fand die MVK/DVK des BDKJ Berlin statt. Maya und Paul haben die KSJ vertreten. Wir freuen uns sehr, dass unser Antrag für eine gemeinsame FSJ-Stelle mit der J-GCL Berlin und einer ReferentInnen-Stelle einstimmig angenommen wurde!!! ( jj)

2 Was? hier müssen wir uns entscheiden was möchte ich mit meiner Gruppe planen. Soll es eine außerschulische Bildung sein? Soll es eine Internationale Begegnung werden? Soll es eine Freizeit sein? Sind meine Teilnehmerinnen und Teilnehmer vorwiegend aus Berlin, Brandenburg oder Mecklenburg Vorpommern? Berlin Brandenburg Mecklenburg Vorpommern

3 Fördermittel über das Erzbistum Berlin! ÜBER UNS THEMEN PROJEKTE TERMINE SERVICE PARTNER Berlin Maßnahmen-Förderung Hier findet ihr alle Formulare (als zip-file gepackt) nach Bereichen sortiert, die ihr für eine Förderung eurer Veranstaltungen benötigt. In unseren Förderrichtlinien haben wir alle wichtigen Infos zusammengefasst. Weitere Informationen Internationale Begegnungen Bevorstehende Veranstaltungen Brandenburg Mecklenburg Vorpommern Förderpaket: Berlin Förderpaket: Brandenburg Förderpaket: Mecklenburg-Vorpommern Erzbistum Berlin: Religiöse Kinderwoche (RKW) & Religiöse Bildung Förderung: Internationale Begegnung Kinder und Jugendliche aus einkommensschwachen Familien können seit dem zusätzliche Leistungen für Bildung und Teilhabe erhalten. Weitere Infos findet ihr hier. Unterlagen für Finanzverantwortliche Hier findet ihr hilfreiche Unterlagen für die Führung und Organisation eurer Finanzen: Richtlinie für Barkasse, Banküberweisungen und Belege (.pdf ) Vorlagen für Barkasse (.xls) Vorlage für Kontobuchhaltung (.xls) Wenn ihr Fragen habt, wendet euch an Jadwiga Thiel (030/ ). Jedes Bundesland hat entsprechende Richtlinien ab :00 Uhr Treskowallee Berlin ab :00 Uhr Malteser, Alt-Lietzow 33, Berlin TEO outdoor Training in Michendorf ab alle Veranstaltungen Verbandsnews KSJ Diözese Berlin am Habt ihr schon von der "virtuellen Podiumsdisskusion" des BDKJ Berlin gehört? Schaut doch mal rein! KSJ Diözese Berlin am Am Samstag fand die MVK/DVK des BDKJ Berlin statt. Maya und Paul haben die KSJ vertreten. Wir freuen uns sehr, dass unser Antrag für eine gemeinsame FSJ-Stelle mit der J-GCL Berlin und einer ReferentInnen-Stelle einstimmig angenommen wurde!!! ( jj)

4 Welche Fördermöglichkeiten haben wir um finanziellen Zuschuss bekommen zu können.! ÜBER UNS THEMEN PROJEKTE TERMINE SERVICE PARTNER Maßnahmen-Förderung Hier findet ihr alle Formulare (als zip-file gepackt) nach Bereichen sortiert, die ihr für eine Förderung eurer Veranstaltungen benötigt. In unseren Förderrichtlinien haben wir alle wichtigen Infos zusammengefasst. Förderpaket: Berlin Förderpaket: Brandenburg Förderpaket: Mecklenburg-Vorpommern Erzbistum Berlin: Religiöse Kinderwoche (RKW) & Religiöse Bildung Förderung: Internationale Begegnung Kinder und Jugendliche aus einkommensschwachen Familien können seit dem zusätzliche Leistungen für Bildung und Teilhabe erhalten. Weitere Infos findet ihr hier. Weitere Informationen Internationale Begegnungen Bevorstehende Veranstaltungen ab :00 Uhr Treskowallee Berlin ab :00 Uhr Malteser, Alt-Lietzow 33, Berlin TEO outdoor Training in Michendorf ab alle Veranstaltungen BI außerschulische Bildung ZL Sozialpädagogische Ferienfreizeit IB internationale Begegnung Unterlagen für Finanzverantwortliche Hier findet ihr hilfreiche Unterlagen für die Führung und Organisation eurer Finanzen: Richtlinie für Barkasse, Banküberweisungen und Belege (.pdf ) Vorlagen für Barkasse (.xls) Vorlage für Kontobuchhaltung (.xls) Wenn ihr Fragen habt, wendet euch an Jadwiga Thiel (030/ ). Verbandsnews KSJ Diözese Berlin am Habt ihr schon von der "virtuellen Podiumsdisskusion" des BDKJ Berlin gehört? Schaut doch mal rein! KSJ Diözese Berlin am Am Samstag fand die MVK/DVK des BDKJ Berlin statt. Maya und Paul haben die KSJ vertreten. Wir freuen uns sehr, dass unser Antrag für eine gemeinsame FSJ-Stelle mit der J-GCL Berlin und einer ReferentInnen-Stelle einstimmig angenommen wurde!!! ( jj)

5 Wohin? Inland oder Ausland Wir bleiben unter uns Kurse sollen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland stattfinden; in Ausnahmefällen können diese aber auch im benachbarten Ausland durchgeführt werden. Dies bedarf jedoch einer Bewilligung durch den BDKJ. Wenn das Treffen nicht mit einer ausländischen Partner Gruppe ist, dann ist die Maßnahme keine Internationale Begegnung. Fahren ins benachbarte Ausland z.b. nach Polen Internationale Begegnungen sollen die persönliche Begegnung junger Menschen aus verschiedenen Ländern und ihr gemeinsames Lernen über Grenzen hinweg ermöglichen. Das Prinzip der Gegenseitigkeit soll soweit wie möglich verwirklicht werden, Gegenbesuche sind anzustreben. Gefördert werden Begegnungen zwischen deutschen und ausländischen Jugendgruppen Berliner Träger im Inland oder im Ausland.

6 Wann? Dauer der Maßnahme Wie lange möchten wir die Maßnahme durchführen und ist diese mit oder ohne Übernachtung? Den Zeitraum für die Veranstaltung festlegen. Tages Veranstaltung oder mehr Tages Veranstaltung 1 Tag 1 bis 3 Tage 1 bis 5*Tage Ist es ein Wochenende mit Übernachtung oder ohne Übernachtung? Für Veranstaltungen ohne Übernachtung muss für jeden Tag gesondert eine Teilnehmer Liste geführt werden. Für Veranstaltungen mit Übernachtung reicht es aus eine Teilnehmerliste für die gesamte Veranstaltungsdauer zu führen

7 Wie viel Teilnehmerinnen und Teilnehmer werden gefördert? mind. 8, höchstens 40 förderungsfähige Teilnehmer. ReferentInnen/DozentInnen können für die Tage ihrer Anwesenheit wie Teilnehmende behandelt werden und in die Zahl der Zuschuss-berechtigten einbezogen werden, sofern sie nicht an der Lehrgangsstätte hauptamtlich beschäftigt sind. je 8 förderungsfähige TN + 1 BetreuerIn über 26 Jahre Alter Förderungsfähig sind Kinder und Jugendliche zwischen 6/8/10 und 26 Jahren Bitte prüfe immer genau die einzelnen Richtlinien der Bundesländer. Es werden unterschiedliche Kriterien für die Förderung angegeben.

8 Wer? kath. Kinder- und Jugendgruppen in den Pfarrgemeinden des Erzbistum Berlin, Dekanaten und BDKJ Verbänden! Maßnahmen-Förderung ÜBER UNS THEMEN PROJEKTE TERMINE SERVICE PARTNER Weitere Informationen Internationale Begegnungen Hier findet ihr alle Formulare (als zip-file gepackt) nach Bereichen sortiert, die ihr für eine Förderung eurer Veranstaltungen benötigt. In unseren Förderrichtlinien haben wir alle wichtigen Infos zusammengefasst. Bevorstehende Veranstaltungen Achtung! Alle Maßnahmen werden unterschiedlich gefördert. Die Kriterien werden in den entsprechenden Richtlinien der jeweiligen Bundesländer festgelegt. Förderpaket: Berlin Förderpaket: Brandenburg Förderpaket: Mecklenburg-Vorpommern Erzbistum Berlin: Religiöse Kinderwoche (RKW) & Religiöse Bildung Förderung: Internationale Begegnung Kinder und Jugendliche aus einkommensschwachen Familien können seit dem zusätzliche Leistungen für Bildung und Teilhabe erhalten. Weitere Infos findet ihr hier. Unterlagen für Finanzverantwortliche Hier findet ihr hilfreiche Unterlagen für die Führung und Organisation eurer Finanzen: Richtlinie für Barkasse, Banküberweisungen und Belege (.pdf ) Vorlagen für Barkasse (.xls) Vorlage für Kontobuchhaltung (.xls) Wenn ihr Fragen habt, wendet euch an Jadwiga Thiel (030/ ). ab :00 Uhr Treskowallee Berlin ab :00 Uhr Malteser, Alt-Lietzow 33, Berlin TEO outdoor Training in Michendorf ab alle Veranstaltungen Verbandsnews KSJ Diözese Berlin am Habt ihr schon von der "virtuellen Podiumsdisskusion" des BDKJ Berlin gehört? Schaut doch mal rein! KSJ Diözese Berlin am Am Samstag fand die MVK/DVK des BDKJ Berlin statt. Maya und Paul haben die KSJ vertreten. Wir freuen uns sehr, dass unser Antrag für eine gemeinsame FSJ-Stelle mit der J-GCL Berlin und einer ReferentInnen-Stelle einstimmig angenommen wurde!!! ( jj) Die überwiegende Zahl der TN müssen ihren Wohnsitz in Berlin oder Brandenburg haben 1 Beispiel: 8 Teilnehmer aus Berlin und 7 Teilnehmer aus Brandenburg = 15 Teilnehmende / Abrechnung kann über Berlin erfolgen 2 Beispiel: 8 Teilnehmer aus Brandenburg und 7 Teilnehmer aus Berlin = 15 Teilnehmende / Abrechnung kann über Brandenburg erfolgen Bei Maßnahmen über Mecklenburg Vorpommern können nur Teilnehmende aus MVP gefördert werden

9 Womit?! ÜBER UNS THEMEN PROJEKTE TERMINE SERVICE PARTNER Maßnahmen-Förderung Hier findet ihr alle Formulare (als zip-file gepackt) nach Bereichen sortiert, die ihr für eine Förderung eurer Veranstaltungen benötigt. In unseren Förderrichtlinien haben wir alle wichtigen Infos zusammengefasst. Förderpaket: Berlin Förderpaket: Brandenburg Förderpaket: Mecklenburg-Vorpommern Erzbistum Berlin: Religiöse Kinderwoche (RKW) & Religiöse Bildung Förderung: Internationale Begegnung Kinder und Jugendliche aus einkommensschwachen Familien können seit dem zusätzliche Leistungen für Bildung und Teilhabe erhalten. Weitere Infos findet ihr hier. Weitere Informationen Internationale Begegnungen Bevorstehende Veranstaltungen ab :00 Uhr Treskowallee Berlin ab :00 Uhr Malteser, Alt-Lietzow 33, Berlin TEO outdoor Training in Michendorf ab alle Veranstaltungen ÖPNV, Bus, Bahn oder Flugzeug? Hier sollten drei Angebote eingeholt werden um eine Entscheidung treffen zu können. Unterlagen für Finanzverantwortliche Verbandsnews Hier findet ihr hilfreiche Unterlagen für die Führung und Organisation eurer Finanzen: KSJ Diözese Berlin am Richtlinie für Barkasse, Banküberweisungen und Belege (.pdf ) Habt ihr schon von der "virtuellen Podiumsdisskusion" Vorlagen für Barkasse (.xls) des BDKJ Berlin gehört? Schaut Vorlage für Kontobuchhaltung (.xls) doch mal rein! Wenn ihr Fragen habt, wendet euch an Jadwiga Thiel (030/ ). KSJ Diözese Berlin am Am Samstag fand die MVK/DVK des BDKJ Berlin statt. Maya und Paul haben die KSJ vertreten. Wir freuen uns sehr, dass unser Antrag für eine gemeinsame Bitte immer daran denken, dass die Gelder sparsam verwendet werden sollen. FSJ-Stelle mit der J-GCL Berlin und einer ReferentInnen-Stelle einstimmig angenommen wurde!!! ( jj)

10 Wie viel? Finanzierungsplan erstellen Einnahmen Ausgaben verbleibende Gelder Nr. Beleg Numer Beleg Datum Empfänger Grund der Zahlung Einnahmen Ausgaben Kaufland Verpflegung 87, Fahradverleih Ausleihe Fahrräder Bäcker Müller Brötchen Dekanat / Pfarrei Teilnehmer Beiträge CSH in Alt-Buchhorst Unterkunftskosten 623, Office Bastel Material 27, DM Verbrauchsmaterial Deutsche Bahn Fahrtkosten Berliner Museum Eintritskarten 135 Die Form der Finanzierungspläne ist nicht vorgeschrieben, wir haben auf der Homepage vom BDKJ ein Formular eingestellt.

11 Wovon? Auch andere Finanzquellen sollten im Blick bleiben. Bund Senat Land Stadt Bezirk Gemeinde Verbände Stiftungen Jugendwerke Bis wann? Ein Antrag muss schriftlich und per Formular erfolgen dazu gibt es auch Fristen die ihr einhalten solltet. Diese findet ihr auf der BDKJ Homepage. Im Oktober / November des Vorjahres solltet ihr euch Gedanken machen was ihr im neuen Jahr planen möchtet.

12 Der Antrag BDKJ:Veranstaltungen und Aktionen:Planung und Durchführung von Maßnahmen:Formulare für die neue Homepage:Anfang der Föderung 1 Seite:Antragsformulare:Antragsformular stand doc Antrag auf Förderung Land Berlin Maßnahme der außerschulischen Bildung! Maßnahme der internationalen Jugendbegegnung! Zelt- und Ferienlager! Maßnahme der jugendpflegerischen Veranstaltung! Land Brandenburg Maßnahme der außerschulischen Jugendbildung! Maßnahme der internationalen Jugendbegegnung! Maßnahme nach satzungsgemäßen Schwerpunkten! Maßnahme der Kinder- und Jugenderholung! Land Mecklenburg Vorpommern Maßnahme der außerschulischen Jugendbildung! Aus- und Weiterbildung ehrenamtlich Tätiger in der Jugendarbeit! Maßnahmen der Religiösen Bildung Allgemeine Maßnahmen der religiösen Bildung! Maßnahme der Firmungsvorbereitung! Maßnahme der Erstkommunionsvorbereitung! (zutreffendes bitte ankreuzen) Veranstalter mit Anschrift: LeiterIn der Maßnahme:... Dauer der Maßnahme: (mit Datum)... Ort der Durchführung: Teilnahmezahl: (mit Altersangabe / unterteilt in Bundesländer)... Thema der Maßnahme:... Zeitlicher Programmablauf: Bitte auf einem Extrablatt (Chronologischer Ablauf der Maßnahme mit erkennbarer Programmdauer pro Tag) Finanzierungsplan: Bitte auf einem Extrlatt (Gegenüberstellung von Einnahmen und Ausgaben) Aktuelle Bankverbindung: (keine Privatkonten) Inhaber:... IBAN:... BIC:... Entsprechend des Präventionskonzeptes des BDKJ im Erzbistum Berlin gegen sexualisierte Gewalt vom bzw. der Ordnung zur Prävention von sexualisierte Gewalt an Minderjährigen und Erw. Schutzbefohlenen im Bereich Erzbistum Berlin (Präventionsordnung) vom , wird von volljährigen beruflichen und ehrenamtlichen Personen, die entweder regelmäßig mit Kindern und/oder Jugendlichen arbeiten oder Veranstaltungen mit Übernachtung leiten oder begleiten folgendes benötigt: Namen und Unterschrift (aller) beruflichen/ehrenamtlichen Begleitpersonen, die an der Maßnahme teilnehmen werden: Die Einsichtsnahme ins erweiterte Führungszeugnis ist erfolgt. Es liegen keine Einträge nach 174 StGB vor. Teilnahme an Schulung zur Prävention gegen sexualisierte Gewalt wird bestät Gemeinsame Erklärung zum Schutz vor sexualisierter Gewalt wurde unterzeichnet!!!!!!!!!!!!!!!!!! Die oben genanten Unterlagen wurden zur Einsichtsnahme bei der verantwortlichen Person in der Pfarrei im BDKJ oder EAJ vorgelegt. Dieser Antrag muss mindestens 6 Wochen vor Beginn der Maßnahme eingereicht werden. Nach Eingang des Antrags erhält der/die AntragstellerIn einen Bewilligungs- bzw. Ablehnungsbescheid, sowie die zur Abrechnung notwendigen Unterlagen. Bitte die entsprechenden Richtlinien beachten und ggf. weitere Unterlagen / Angaben dem Antrag beifügen! Stichpunktartige Kurzbeschreibung des Themas: Ort / Datum rechtsverbindliche Unterschrift Für alle Maßnahmen gilt das Antragsformular welches auf der Homepage des BDKJ hinterlegt ist.

13 Teilnehmerliste im Land Berlin Träger: Verwendungsnachweis -Liste der Teilnehmer_innen für Maßnahmen des Landes Berlin im Rahmen der außerschulischen Jugendbildung- Thema: -Zum Verbleib beim Empfänger- Ort der Veranstaltung: Zeitraum: Anzahl der Tage: Art der Maßnahme: (bitte auswählen)! Kurs! Internationale Begegnung (IB)! Ferienmaßnahme Lfd. Nr. Name, Vorname, Anschrift Bei IB: Nationalität Alter Geschlecht Übernachtungen männlich weiblich andere Angabe Bei Personen ab 27 J. bitte die Funktion in der Jugendhilfe angeben: z.b. Gruppenleiter_in Ich bestätige meine Teilnahme an der Veranstaltung: Unterschrift Tage Summen / Übertrag Die Teilnahme der genannten Personen und die Dauer ihrer Anwesenheit wird bestätigt. Unterschrift Leiter_in der Veranstaltung TN-Liste (Stand 12/2015) 1 Die Teilnehmerliste muss eigenhändig von allen Teilnehmern unterschrieben werden. Der Leiter bestätigt mit seiner Unterschrift die Richtigkeit der Angaben.

14 Die Abrechnung

15 Programmablauf detailliert einreichen. Mit der Erklärung Es wird bestätigt, dass das vorstehende Programm durchgeführt wurde,! die durch die Leitung der Veranstaltung unterschrieben wird.

16 Belegliste oder eine Kostenübersicht Landesjugendring Brandenburg Arbeitsgemeinschaft der Jugendverbände in Brandenburg Belegliste Anlage zum Verwendungsnachweis gemäß Nr ANBest-P Darstellung nach Ausgaben lt. Verwendungsnachweis und in zeitlicher Reihenfolge. Beleg Datum der Belgdatum lfd. Nr. Zahlung Zahlungsempfänger Grund der Zahlung Ausgabe 1 Patrick Schewe Honorar 460, Menütaxi Strausberg Verpflegung 67, Menütaxi Strausberg Verpflegung 135, Menütaxi Strausberg Verpflegung 140,70 5 ohne Nummer Menütaxi Strausberg Verpflegung 135,80 Zwischensumme/Gesamtsumme 941,00 Honorar Abrechnungsformular Reisekosten Abrechnungsformular

17 Kosten/Finanzierungsplan Für die Abrechnung der Maßnahmen sind alle benötigten Formulare und eine Checkliste auf der BDKJ Homepage hinterlegt. (Stempel des Verbandes) Maßnahme Ort Zeitraum Thema Teilnehmende 6-26 Teilnehmende ü.26 Kostenplan Kosten Unterkunft Verpflegung Reisekosten Honorare Miete / Gebühren Sonstiges Gesamt x TN x Tg Gesamt Finanzierungsplan Landesmittel Teilnahmebeiträge Spenden Eigenleistungen Sonstige Einnahmen(z.B. andere öffentliche Mitte) Gesamt Ort, Datum Unterschrift