Richtlinie für Gesundheit, Sicherheit und Umwelt

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1 Richtlinie für Gesundheit, Sicherheit und Umwelt Globale Richtlinie von Novartis 1. März 2014 Version HSE 001.V1.DE

2 1. Einleitung Unser Ziel bei Novartis ist eine führende Stellung im Bereich Gesundheit, Sicherheit und Umwelt (GSU). Wir bemühen uns um ein verantwortungsvolles Vorgehen, indem wir ein langfristiges, nachhaltiges Geschäft aufbauen. Dies geht Hand in Hand mit unserer Mission, zu helfen und zu heilen ( Caring and Curing ). GSU ist ein Grundelement der langfristigen Geschäftsstrategie von Novartis. Wir berücksichtigen GSU-Auswirkungen bei allen Healthcare-Aktivitäten weltweit, um Mitarbeitende, Nachbarn, Patienten, Anlagen, natürliche Ressourcen und Umwelt zu schützen. Dieses Engagement durchzieht unser gesamtes Handeln von dem Moment, in dem ein Wissenschaftler zu forschen beginnt, über Produktion und Vertrieb bis zur Verwendung und Entsorgung des Endprodukts durch unsere Kunden und Patienten. Die vorliegende Richtlinie behandelt die und Managementpraktiken, die es Novartis ermöglichen, in allen Aspekten des Arbeits- und Umweltschutzes eine führende Rolle einzunehmen, wie es der Novartis Verhaltenskodex vorsieht. Sie beschreibt das Vorgehen von Novartis zur Minimierung der Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltrisiken und -auswirkungen. Die Richtlinie legt die elementaren Erwartungen an alle Mitarbeitenden fest und bildet die Grundlage für die Befolgung obligatorischer interner GSU-Leitlinien. GSU liegt in der Verantwortung jedes Einzelnen. Aufgabe des Managements ist es jedoch, in den seiner Kontrolle unterstehenden Bereichen gute Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltpraktiken umzusetzen und aufrechtzuerhalten. 1.1 Geltungsbereich und Anwendbarkeit Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeitenden der Novartis AG und ihrer Konzerngesellschaften (des Konzerns ). Die dieser Richtlinie gelten dort, wo Novartis operative Verantwortung hat, d. h. an Standorten, die von einer Novartis Gesellschaft betrieben oder kontrolliert werden (Miete oder Besitz), und in Joint Ventures, in denen Novartis operative Verantwortung trägt. Die vorliegende Richtlinie enthält die globalen und Managementpraktiken von Novartis und steht im Einklang mit anwendbaren Gesetzen und Branchenkodizes wie den internationalen Managementnormen für Umwelt (ISO 14001) und Arbeitsschutz (OHSAS 18001). Diese Richtlinie ist im gesamten Konzern weltweit umzusetzen, gegebenenfalls mit Änderungen aufgrund lokaler Gesetze oder Vorschriften, sofern diese strenger sind. 2 von 7

3 2., Regeln und Definitionen 2.1 Unsere Verpflichtung Wir streben Nachhaltigkeit an Der Schutz der Gesundheit und Sicherheit von Mitarbeitenden, Nachbarn und anderen, die von unserer Geschäftstätigkeit betroffen sind, sowie der Umweltschutz sind in unserer Unternehmenskultur Kernwerte, denen die gleiche Bedeutung zugemessen wird wie unseren anderen zentralen Geschäftszielen. Während es Aufgabe des Managements ist, gute Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltpraktiken umzusetzen und aufrechtzuerhalten und mit gutem Beispiel voranzugehen (z. B. durch sicherheits-, gesundheits- und umweltbewusstes Verhalten), müssen die Mitarbeitenden GSU-Belangen die gleiche Bedeutung zumessen wie anderen zentralen Geschäftszielen. Die Mitarbeitenden haben ihre Aufgaben jederzeit mit sozialem Verantwortungsbewusstsein zu erfüllen Wir engagieren uns für die Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeitenden Wir fördern Programme zur Erhaltung und Verbesserung der Gesundheit und des Wohlbefindens unserer Mitarbeitenden, insbesondere durch Bereitstellung tabakfreier Arbeitsplätze weltweit, wo dies rechtlich möglich ist. Die Mitarbeitenden sind aufgefordert, freiwillige Gesundheitsprogramme zu nutzen und sich gesundheitsbewusst zu verhalten, indem sie z. B. regelmässig Sport treiben in tägliche Routinen zusätzliche Bewegung einbauen sich gesund ernähren an Vorsorgeuntersuchungen teilnehmen Programme zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Programme für Arbeitsplatzrückkehrer nutzen, wenn diese angeboten werden. Das Management hat die Mitarbeitenden bei ihren Bemühungen um eine gesunde Lebensweise zu unterstützen. Wir bieten unseren Mitarbeitenden sichere Arbeitsbedingungen und bemühen uns, sie vor möglichen gesundheitlichen Gefahren und vor Verletzungen zu schützen. Vor möglicherweise gefährlichen Arbeiten muss eine Risikobeurteilung durchgeführt werden, z. B. eine Prozessrisikoanalyse oder eine Bewertung der Gesundheitsrisiken am Arbeitsplatz. Das Management hat Risikobeurteilungen zu erleichtern und in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden Schutzmassnahmen zu entwickeln. Die Mitarbeitenden haben sich mit lokalen Sicherheitsvorschriften vertraut zu machen und sie zu beachten, indem sie z. B. bei Bedarf angemessene persönliche Schutzausrüstung tragen Warnschilder und Alarme beachten an Schulungs- und Beobachtungsprogrammen teilnehmen, z. B. an obligatorischen standortspezifischen Sicherheitsschulungen, Fahrsicherheitskursen und verhaltensbasierten Sicherheitsprogrammen gefährliche Handlungen, Bedingungen und Sicherheitsrisiken melden. Die Mitarbeitenden haben auf ihre Kollegen zu achten und sie auf gefährliche Verhaltensweisen aufmerksam zu machen. 3 von 7

4 2.1.3 Wir engagieren uns für die Umwelt Wir bemühen uns, natürliche Ressourcen verantwortungsbewusst zu nutzen und die Auswirkungen unserer Herstellungsverfahren auf die Umwelt sowie die Auswirkungen unserer Produkte während ihres gesamten Lebenszyklus zu minimieren. Hierzu gehören auch die Maximierung der Energieeffizienz unserer Prozesse im Rahmen unserer allgemeinen Klimaschutzziele sowie die Verwendung nachhaltiger Verpackungen und, wo immer möglich, der Einsatz der Grünen Chemie in Forschung, Entwicklung und Produktion. Die Mitarbeitenden müssen ihr Bestes tun, um die Belastung der Umwelt durch ihre tägliche Arbeit zu minimieren, unter anderem durch die Anwendung der Abfallhierarchie (Vermeidung, Reduzierung, Recycling und Wiederverwendung aller Stoffe). Hier einige Beispiele: Sparsamer Umgang mit Energie Die Mitarbeitenden müssen stets energiebewusst handeln und sich bemühen, den Energieverbrauch am Arbeitsplatz zu reduzieren. Hierzu zählt auch das Ausschalten nicht benötigter Lampen, Büro- und Laborgeräte. Quality und Facility Manager müssen die Parameter für die Bedingungen in Rein- und anderen Räumen (Temperatur, Feuchtigkeit und Luftaustauschrate) innerhalb der nach regulatorischen oder Compliance- Standards zulässigen Bereiche energiebewusst festlegen und steuern. Projekte werden unter dem Aspekt der Energieeffizienz und des Einsatzes erneuerbarer Energien überprüft. Bevorzugt werden Investitionsprojekte behandelt, die die Energieeffizienz erhöhen und sich während der Laufzeit amortisieren. Senkung von Treibhausgasemissionen Die Mitarbeitenden sollten möglichst wenig reisen und Video- oder Telefonkonferenzen nutzen, wenn dies möglich und für das Geschäft akzeptabel ist. Verkaufsmitarbeitende sollten verbrauchsarme Autos wählen und durch eine sichere und umweltbewusste Fahrweise Kraftstoff sparen und die CO2- Emissionen minimieren. Recycling oder Minimierung von Abfällen Die Mitarbeitenden sollten Abfall vermeiden und lokal vorhandene Recyclingmöglichkeiten nutzen. Vor dem Ausdrucken von s, - Anhängen oder anderen Arbeitsdokumenten sind die Auswirkungen auf die Umwelt zu bedenken. Verpackungsdesigner sollten vereinfachte oder kleinere Verpackungen sowie umweltfreundliche Materialien in Betracht ziehen. Prozessentwickler sollten Verfahren für die Reduzierung und das Recycling von Lösungsmitteln vorsehen. Produktionsmitarbeitende sollten nach Möglichkeiten suchen, Zwischenprodukte und Wirkstoffe im Abwasser zu reduzieren. Sparsamer Umgang mit Wasser Die Mitarbeitenden müssen sich stets bemühen, Wasser optimal zu nutzen, und Möglichkeiten suchen, den Wasserverbrauch am Arbeitsplatz zu reduzieren. 4 von 7

5 2.1.4 Wir berücksichtigen bei der Entwicklung von Produkten und Technologien die GSU-Auswirkungen Die Mitarbeitenden haben einem klaren Prozess zu folgen, der aktuelle GSU- Risikoanalysen und -Folgenbewertungen umfasst, um sicherzustellen, dass die Vorteile etwaige Restrisiken für unsere Geschäftstätigkeit, Prozesse, Patienten und die Umwelt überwiegen. Die Mitarbeitenden haben sicherzustellen, dass GSU-Erwägungen frühzeitig in Produkt- und Prozessentwicklung, Beschaffung und Produktion sowie in Grossprojekte integriert werden. Die Mitarbeitenden sollten in Produktentwicklungsprozesse die Grüne Chemie einbeziehen und beim Verpackungsdesign nachhaltige Verpackungen berücksichtigen. Wir beteiligen uns an wissenschaftlichen Peer Reviews und wägen die Vorteile und Risiken von Innovationen strukturiert, wissenschaftlich und transparent ab Wir bauen ein Netzwerk aus verantwortungsbewussten Geschäftspartnern auf Externe Lieferanten müssen die GSU-Anforderungen im Novartis Lieferantenkodex erfüllen, der auf internationalen Standards und, wo keine Standards bestehen, auf anerkannten und bewährten Verfahren basiert. 2.2 Compliance, kontinuierliche Verbesserung und Kommunikation Wir halten uns an lokale Gesetze und Vorschriften und erfüllen interne Anforderungen Das Management erstellt Novartis GSU-Leitlinien und führt regelmässig Audits und Revisionen von Managementsystemen durch, um die Einhaltung dieser Leitlinien und der geltenden lokalen Gesetze und Vorschriften sicherzustellen. Die Standorte sind aufgefordert, sich nach anerkannten globalen Normen (z. B. ISO14001 und OHSAS18001) zertifizieren zu lassen. Die Mitarbeitenden beteiligen sich an Branchennetzwerken, um sich über Best Practices auszutauschen Wir bemühen uns um eine kontinuierliche Verbesserung unserer Managementsysteme und unserer Leistung im Bereich GSU Das Management legt jährliche Ziele und Vorgaben fest und misst an ihnen regelmässig die Leistung, und die Mitarbeitenden müssen bei Abweichungen frühzeitig reagieren. Die Mitarbeitenden sind verpflichtet, über GSU-Kennzahlen ehrlich Bericht zu erstatten. Wir ziehen Lehren aus Unfällen und Ereignissen. Wir nutzen sie, um unsere Standards zu erhöhen und zu verbessern, und kommunizieren sie, um ein erneutes Auftreten zu verhindern. Die Mitarbeitenden beurteilen und vermindern GSU-Risiken im Zusammenhang mit neuen Produkten, Prozessen und Technologien, um sicherzustellen, dass deren Vorteile die mit ihnen verbundenen Risiken überwiegen. Diese Beurteilungen werden regelmässig überprüft, wobei neue Anliegen oder Erkenntnisse berücksichtigt werden, auch durch externes Benchmarking mit einschlägigen Branchenstandards. 5 von 7

6 2.2.3 Wir klären die Mitarbeitenden auf und beziehen sie ein, um eine aktive Beteiligung an GSU-Massnahmen zu ermöglichen GSU-Kompetenz wird durch entsprechende Rekrutierung, Schulung und Fortbildung gewährleistet. Aufgabe der Mitarbeitenden ist es, ihr Engagement und ihre Beteiligung sicherzustellen. Ausserdem müssen sie ihre Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten im Bereich GSU kennen und nach besten Kräften wahrnehmen. Das Management muss jede Kritik im Bereich GSU ernst nehmen und als Möglichkeit begreifen, unsere GSU-Leistung zu verbessern Wir kommunizieren transparent Definitionen Wir kommunizieren GSU-Ergebnisse offen, sowohl intern als auch extern, d. h. im Novartis Web und im Novartis Geschäftsbericht. Wir berichten transparent über unsere GSU-Leistung, wobei wir uns an den besten internationalen Reporting- Initiativen orientieren. Dabei legen wir Wert darauf, alle Bedenken der Bevölkerung und der Stakeholder im Zusammenhang mit GSU-Fragen zu erkennen und anzusprechen. Definitionen Der Bereich Gesundheit, Sicherheit und Umwelt (GSU) umfasst alle Aspekte der Gesundheitsvorsorge, des Arbeitsschutzes und des Umweltschutzes am Arbeitsplatz, insbesondere die Förderung und den Schutz der Gesundheit, biologische Sicherheit, Prozesssicherheit, chemische Sicherheit, Brandschutz, Verkehrssicherheit, die Reduzierung der Emissionen in Luft und Wasser, die Minimierung des Abfalls und den Erhalt von natürlichen Ressourcen, Wasser und Energie Verweise Die in dieser Richtlinie angesprochenen Mitarbeitenden sind alle Personen, die auf dem Gelände oder in Räumlichkeiten von Novartis arbeiten, einschliesslich Personal von Drittfirmen, sowie Novartis Mitarbeitende, die ausserhalb des Novartis Geländes arbeiten, wie z. B. Verkaufsvertreter. Verweise Leitlinien und Hinweise von Corporate HSE, einschliesslich unterstützender Tools Novartis Beschaffungsrichtlinie Novartis Lieferantenkodex 6 von 7

7 3. Umsetzung 3.1 Schulungen Die Mitarbeitenden müssen sich mit dieser Richtlinie vertraut machen und an GSU- Schulungen teilnehmen, die an ihrem Standort regelmässig stattfinden. 3.2 Meldung von möglichem Fehlverhalten/Schutz vor Vergeltungsmassnahmen Die Mitarbeitenden müssen sich streng an einschlägige Gesetze und Vorschriften sowie an die für Novartis geltenden Leitlinien und Verfahren halten. Alle Mitarbeitenden, die von einer möglichen Verletzung geltender Gesetze oder dieser Richtlinie erfahren, müssen diese Vermutung unverzüglich in Einklang mit dem Abschnitt Meldung von potenziellem Fehlverhalten des Novartis Verhaltenskodex melden. Jeder, der eine mögliche Verletzung geltender Gesetze oder dieser Richtlinie meldet, wird vor jeglichen Vergeltungsmassnahmen geschützt. 3.3 Verstoss gegen diese Richtlinie Verstösse gegen Verpflichtungen aus dieser Richtlinie werden nicht toleriert und können Disziplinarmassnahmen und weitere Schritte bis hin zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses nach sich ziehen. 3.4 Ausnahmen Ausnahmen von dieser Richtlinie werden nicht gewährt. Kommt es in einem GSU- Bereich zu Änderungen am Stand der Technik, die eine Änderung der Richtlinie erfordern würden, erleichtert Coporate HSE eine solche Änderung. 3.5 Umsetzung Alle Führungskräfte von Novartis sind dafür verantwortlich, dass diese Richtlinie in ihrem funktionalen Verantwortungsbereich umgesetzt wird. Sie müssen mit gutem Beispiel vorangehen, sich sicherheits-, gesundheits- und umweltbewusst verhalten und die Mitarbeitenden, die an sie berichten, beraten und anleiten. Das Management stellt sicher, dass für die Einhaltung dieser Richtlinie ausreichende und angemessene Ressourcen zur Verfügung gestellt werden. 3.6 Überwachung Einzelne Aspekte der GSU-Leistung werden monatlich mit Hilfe eines globalen Datenverarbeitungssystems gemeldet; sie werden global von Division und Corporate HSE überwacht. Darüber hinaus werden vom HSE Management auf Divisionsebene vierteljährliche und auf Konzernebene jährliche GSU-Revisionen durchgeführt. Die Standorte werden entsprechend ihrem GSU-Risikoprofil regelmässig geprüft. Die Prüfungsergebnisse werden an das Novartis HSE Steering Committee berichtet; Zusammenfassungen dieser Berichte gehen an die Novartis Geschäftsleitung und an das Audit and Compliance Committee des Verwaltungsrats. Verantwortlich für diese GSU-Richtlinie ist Corporate HSE. 7 von 7

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