Herzlich willkommen zum Webinar: Infor ERP COM 7.1 Überblick und Nutzen der neuen Funktionen Ernst Knopp Senior Berater,

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2 Disclaimer Das vorliegende Dokument gibt die voraussichtliche Ausrichtung Infors in Bezug auf das/die in diesem Dokument beschriebene(n) Produkt(e) wieder. Infor kann diese Ausrichtung nach alleinigem Ermessen auch ohne vorherige Ankündigung ändern. Das vorliegende Dokument dient ausschließlich zu Informationszwecken und stellt dem Kunden gegenüber keinerlei Verpflichtung Infors dar; es ist dem Kunden nicht möglich, sich bei seinen Entscheidungen auf dieses Dokument oder seinen Inhalt berufen. Es besteht keinerlei Verpflichtung Infors zu der Entwicklung oder Lieferung eines in diesem Dokument beschriebenen Produktes. 2 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

3 Ihr Infor Ansprechpartner! Ernst Knopp Senior Consultant +49 (0) Fon Infor Global Solutions GmbH +49 (0) Mobile Max-Planck-Strasse 15c +49 (0) Fax D Erkrath 3 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

4 Agenda zum Webinar Infor ERP COM 7.1 im Überblick Neuerungen in der Systembasis Erweiterungen in den Modulen Einkauf und Vertrieb Erweiterungen im WMS Sonstiges Fragen und Antworten 4 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

6 Systembasis: Unterstützung für höherer Auflösungen Der Trend geht zu Auflösungen höher 1024 x x 1024 wird allmählich zum Standard Der Client wurde zur Abdeckung der dadurch resultierenden Anforderungen erweitert Abstände werden angepasst skaliert Listen zeigen mehr Elemente an Vergrößerte Schriften werden unterstützt (120 DPI) 6 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

7 Systembasis: Personalisierung des Client Unterschiedliche Mitarbeiter benötigen unterschiedliche Informationen Der Client gibt nun dem Anwender den nötigen Spielraum Anordnung der Spalten Breite der Spalten mit angepasster Überschrift Tooltipp zur Unterstützung Eigene Objekte 7 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

8 Systembasis: Unicode Lösung: Unicode definiert Standards für Zeichensätze UCS-2, Windows Wide Character, UTF-8, UTF Infor COM benutzt UTF-16 innerhalb der Datenbank Windows Wide Character innerhalb der Applikation Damit lassen sich abbilden Latin-1, Latin-2 Kyrillisch, Griechisch, Chinesisch, Japanisch, Arabisch, 8 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

10 Systembasis: Infor ERP COM 7.1 ist SOA ready Implementierung der Multisite Lösung über Infor SOA basierend auf dem Sonic ESB weitere Erweiterungen folgen z.b. Infor MyDay 10 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

13 Einkauf: Erweiterungen in den Anfragen (1) Ergänzungen/Optimierungen in den Lieferantenanfragen und den Bestellungen Lieferantenanfragen Abschließen von Anfragen (Funktionen -> Abschließen) Der Status Abgeschlossen als Selektionskriterium Setzen und Rücksetzen des Status Abgeschlossen Batchlauf zum Abschließen 13 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

14 Einkauf: Erweiterungen in den Anfragen (2) Erfassung von Zuschlägen und Rabatten, absolut und prozentual Erfassung von Lieferbedingungen und sonstigen Texten Anfragenänderungen 14 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

15 Einkauf: Sonstiges Mahnungsstapeldruck Sammelmahnungen, Auswahl über Kommission alle selektierten Einzelmahnungen zum Lieferanten Bestellungen Mahnhistorie Berücksichtigung der Verschiebung des Liefertermins nach Mahnungen durch die Lieferantenbewertung 15 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

16 Einkauf: Lieferantenbewertung (1) Bewertungszeitraum kann individuell pro aktivem Lieferanten gesetzt werden Pflege der Beschreibung für die subjektiven Kriterien über ZT`s mit Noten von 1 bis 10 Autom. Sortierung der Lieferanten im Bestellvorschlag anhand der Einstufung der Kategorien ist möglich Manuelles Auslösen über Funktionsmenü ebenso gegeben Automatisches Sperre des Lieferanten innerhalb des Bewertungslauf bei Erreichen einer bestimmten Note Sperre pro Bewertungsart (techn./ökol) möglich 16 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

18 Einkauf: Lieferantenbewertung (3) Gültigkeitsprüfung auf Zertifikate: bei Anlage einer Bestellung/Rahmenvertrag Hinweismeldung bei abgelaufenem Zertifikat 18 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

19 Einkauf: Gutschriften/Belastungsanzeigen Ab Infor ERP COM 7.1 ist es möglich, Gutschriften und Belastungsanzeigen im Einkauf zu erstellen und zu verwalten. Dabei gibt es sowohl für die Pflege von Gutschriften bzw. Belastungsanzeigen als auch für die Journale eigene Einstiege. 19 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

20 Einkauf: Einkaufsgutschrift Neuanlage Mit Einkaufsgutschriften können entweder die Rechnungsmenge oder der Preis korrigiert werden. Eine gleichzeitige Korrektur von Rechnungsmenge und Preis ist nicht möglich. 20 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

24 Einkauf: Gutschriften/Belastungsanzeigen Ebenso wie Rechnungen können auch Gutschriften und Belastungsanzeigen aus einer Bestellung bzw. einem Eingangslieferschein heraus erfasst werden. Eine Belastungsanzeige kann dabei beim Buchen einer Rücklieferung erstellt werden. 24 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

29 Einkauf/Disposition: Make-or-Buy (1) Make-or-Buy = Entscheidung ob Komponenten selbst gefertigt, oder fremd bezogen werden. Im Zuge der schlanken Produktion (lean production) oder Um kurzfristige Kapazitätsengpässe aufzufangen Kostenoptimierungen Kriterien für eine systematische Make-or-buy-Entscheidung können sein: Herstellkosten und Transaktionskosten Zuverlässigkeit der Belieferung und auch die mögliche (unerwünschte) Abhängigkeit von Lieferanten. Reduzierung der Fertigungstiefe 29 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

30 Einkauf/Disposition: Make-or-Buy (2) Bezüglich der eigentlichen Anlage eines Artikels verändert die Funktion Make-or-Buy nichts! Der Artikel wird wie gewohnt als Eigenfertigungs- oder Einkaufsartikel mit zugehöriger Ressourcenliste angelegt. Aber: In den Disposition-Einstellungen kann durch Setzen des Flags Make-or-Buy die Ressource als MakeOrBuy-Artikel gekennzeichnet werden. Ist das Flag gesetzt, können weitere (n) Ressourcenlisten zugeordnet werden. 30 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

32 Einkauf/Disposition: Make-or-Buy (4) Die Beschaffungsart kann für geplante Zugänge von Makeor-Buy-Artikeln geändert werden. Die Funktionalität ist in folgende Pflegeabläufe integriert: Grobgeplante Aufträge Fertigungsaufträge Bestellvorschläge Bestellungen Zum Ändern der Beschaffungsart wurde ein neuer Menüpunkt eingeführt. 32 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

33 Einkauf/Disposition: Make-or-Buy (5) Nach dem Aufruf erscheint ein Dialog, in dem der Benutzer aus 3 Arten auswählen kann. Eigenfertigung Einkauf Duale Beschaffung 33 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

36 Vertrieb: Lieferadresse pro Position (1) Bisher konnte pro Kundenauftrag nur eine Lieferadresse hinterlegt werden. Zunehmend mehr Kunden haben jedoch mehrere Lieferadressen und möchten diese in einem Kundenauftrag beliefern. In Infor ERP COM 7.1 ist es nun möglich in einem Kundenauftrag zu jeder Auftragsposition eine andere Lieferadresse zu hinterlegen. 36 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

38 Vertrieb: Lieferadresse pro Position (3) Für jede Lieferadressnummer des Kunden wird nun ein eigener Lieferschein erstellt. Dies bedeutet, dass zu jedem Kundenauftrag n- Lieferscheine erstellt werden können. 38 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

39 Vertrieb: Lieferterminermittlung (1) Neue Lieferterminermittlung mit einer simultanen Einplanung aller in der Struktur vorkommenden Ressourcen Es wird eine Auflösung über alle Fertigungsstufen hinweg durchgeführt. Dadurch kann ein realistischer Liefertermin ermittelt werden Die Lieferterminermittlung ist in der Angebots- und der Kundenauftragspflege integriert. 39 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

40 Vertrieb: Lieferterminermittlung (2) Bedarf Ermittlung des Lagerbestandes Restbedarf = Bedarf - Lagerbestand Lagerbestand ausreichend Frühester Termin = aktueller Termin Auflösung des Restbedarfes für die nächste Stufe Alle Ressourcen der nächsten Stufe abarbeiten Arbeitsgang Frühester Termin wird durch Terminierung des Arbeitsplatzes ermittelt Mit oder ohne Lückensuche Einkaufsteil Frühester Termin = aktueller Termin + Lieferzeit Eigenfertigungsteil Über alle frühesten Termine wird der Liefertermin ermittelt 40 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

42 Vertrieb: Lieferterminermittlung (4) Das Ergebnis der Lieferterminermittlung wird in das neue Feld Lieferdatum geschrieben. Dieses Feld wird auf der Seite Termine angezeigt. Abhängig vom Zustand des Kundenauftrages wird der ermittelte Liefertermin in den bestätigten Termin übernommen. Außerdem kann in der Lieferterminstruktur eingesehen werden wie der Liefertermin ermittelt wurde. 42 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

44 Vertrieb: Komplette Auftragsreservierung (1) Bisher war es sowohl in Kunden- als auch in Fertigungsaufträgen nur möglich, positionsweise eine Reservierung der Bestände zur Bedarfsdeckung vorzunehmen In Infor ERP COM 7.1 können alle Auftragspositionen in einem gemeinsamen Lauf reserviert werden. Diese vollständige Reservierung bietet grundlegende Suchstrategien an, wie Entnahme nach FIFO oder chargenreine Entnahme. Es erfolgt eine Rückmeldung an den Anwender, ob die Reservierung für alle Positionen durchgeführt wurde, andernfalls erfolgt Hinweis auf Fehlmengen Die durch die Automatik erzeugten Reservierungen können nachträglich manuell verändert werden Reservierungen können wieder aufgehoben werden 44 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

47 WMS: Übersicht Lager Erweiterungen Buchungsserver Rückmeldung Bewegungen Rückstandsauflösung Nachschubsteuerung Verpackungen Bereitstellung Fertigung Benutzerdefinierte Attribute I-Punkt-Applikation Permanente Inventur Unterstützung mobiler Datenerfassung Paternostersteuerung 47 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

48 WMS: Buchungsserver (1) Die Nutzung des Buchungsservers ist optional Der Buchungsserver liest in einer Schleife die von den Clients abgesetzten Lageranforderungen und generiert die dafür notwendigen internen Lagerbewegungen Er wendet automatische Ein- und Auslagerungsstrategien an, um die Transaktionen zu optimieren Damit ist die Client-Anwendung wieder früher bedienbar Die Zentrale Abarbeitung aller Anforderungen ermöglicht somit die Bewegungen gleicher Artikel zu Sammelbewegungen (Superanforderung) zusammenzufassen, so können mehrere Aufträge mit einer Lagerbewegung bedient werden. 48 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

50 WMS: Rückmeldung Bewegungen (1) Bisher wurden Warenentnahme bzw. -annahme gemeinsam mit der lagerinternen Bewegung, also der Ausbzw. Einlagerung, betrachtet Mit der Einführung des Buchungsservers wird diese Einheit nun aufgelöst Somit können manuelle Korrekturen bei der Rückmeldung jeder Einzelbewegung gemacht werden, wenn sich Abweichungen zu den Sollwerten ergeben Ausnahmen können ohne große Störung behandelt werden Es wird am Arbeitsbereich festgelegt, ob Rückmeldung erfolgen muss 50 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

51 WMS: Rückmeldung Bewegungen (2) Die Rückmeldung von Bewegungen erfolgt durch Generierung der Auslagerungslisten für die offenen Bewegungen, die der Benutzer dann abarbeiten kann Die Rückmeldung von Bewegungen durch den Lagerarbeiter erfolgt durch die Rückmeldung Bewegungsliste Rückmeldung von Abweichungen sind hierbei möglich 51 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

52 WMS: Rückstandsauflösung Es gibt einen neuen Ablauf zum Prüfen der aktuellen Rückstände Ein Rückstand ist ein spezieller Zustand von Lageranforderungen - wenn diese nicht erfüllt werden können, da im Lager weniger Bestand zur Verfügung steht Beim Wareneingang können ankommende Artikel solchen bestehenden Lageranforderungen zugeordnet werden Manuelle oder automatische Zuordnung möglich gemeinsame Verarbeitung der Lageranforderungen im Buchungsserver ermöglicht automatische Rückstandsauflösung 52 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

53 WMS: Nachschubsteuerung Die Mindestmenge ist definiert in den Lagerplatzstammdaten für einen Fixplatz und in den Artikelstammdaten für Pickplätze Wenn die Menge der Teilbestände an diesen Plätzen unter den Mindestbestand sinkt, ist eine Nachschubsteuerung dieser Teilbestände notwendig Der Buchungsserver erhält dann Anforderungen, die dafür sorgen, dass Fix- und Pickplätze wieder rechtzeitig aufgefüllt werden durch Umlagerung von sog. Reserveplätzen 53 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

55 WMS: Bereitstellung Fertigung Möglichkeit, für einen Zeitraum den realen Materialbedarf der Produktion zu berechnen Für diesen werden optimale Lageranforderungen erstellt, die dann verarbeitet und zu Lagerbewegungslisten geformt werden. Für die Bereitstellung der (Roh-)Materialien in der Fertigung werden die Lagerbewegungen zeit- und mengenoptimiert vorbereitet. Die Listen können dann von den zuständigen Mitarbeitern abgearbeitet werden. 55 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

56 WMS: Verpackungen (1) Infor ERP COM 7.1 bietet nun eine einheitliche Behandlung von Verpackungen Lagerinterne Funktionen verwalten und bewegen nicht nur Teilbestände, sondern ganze verpackte Einheiten (sog.. Handling Units) Die Handling Units im Lager werden dabei über Teilbestände abgebildet, die untereinander verknüpft sind 56 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

58 WMS: I-Punkt-Applikation (1) Zentraler Ort im Lager, sogenannter I-Punkt ( identification point ), an dem alle Warenzugänge (z.b. aus Bestellungen, Fertigung, Fremdfertigung) eintreffen und von dort eingelagert werden. Zur Vereinfachung der Meldeabläufe werden die verschiedenen modulspezifischen Abläufe zu einem neuen Ablauf zusammengefasst. Beim Einstieg in diesen Ablauf erkennt das System anhand der ausgefüllten Eingabeparameter, um welche Art von Lagermeldung es sich handelt und zeigt dann die passende Meldemaske an (Wareneingang, Fertigungszugang ) 58 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

59 WMS: I-Punkt-Applikation (1) Bei gefüllter Teilbestandsnummer wird die Umlagerungsmaske angezeigt Bei gefüllter Artikelnummer, aber leerer Teilbestandsnummer wird die Maske der Bestandskorrektur geöffnet. 59 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

60 WMS: Benutzerdefinierte Lagerkennzeichen (1) Zusätzlich zu den Standard-Attributen können nun weitere Merkmale zur Beschreibung von Teilbeständen definiert werden Volle Integration in alle Prozesse Behandlung wie bei Standard-Attributen 4 String / 4 Integer / 4 Datumsfelder Default-Werte als Vorbelegung möglich 60 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

61 WMS: Benutzerdefinierte Lagerkennzeichen (2) Erweitern die Trennkennzeichen im Artikelstamm Warenausgang: beeinflussen die Auswahl von Teilbeständen Wareneingang: beeinflussen die Verschmelzung von Teilbeständen 61 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

62 WMS: Permanente Inventur Zuschaltbar Zeitstempel der Inventur kann auch außerhalb der Inventur vergeben werden, wenn Bestand zweifelsfrei festgestellt wird Inventurdatum wird nur dann registriert, wenn ein Lagerplatz leer war oder gerade geleert wurde UND für die Bewegung die perm. Inventur zugelassen war Protokollierung in Inventurjournal 62 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

63 Darüber hinaus sind weitere Neuerungen in Infor ERP COM 7.1 eingeflossen, siehe nachgelagerte Webinare! Fertigung Farbliche Darstellung der Arbeitsgänge Fertigungsbelege Terminierung Fremdfertigung Disposition Neue Zugangserzeugung Infor TIME Daueraufträge KABA Benzing Saldenabgleich Maschine-Melden und SammelAG Korrektur-Modul Störgründe pro Arbeitsplatz Meldegruppen / Gruppenarbeit Infor VARIANTS Verbesserte Merkmalserfassung Unterstützung sprachspez. Texte Verbesserte Handhabung von Abhängigkeiten Connect AUTOMOTIVE Durchgängige Packmittellösung Abrufverwaltung Trading Partner Prozesse Vendor managed Inventory (VMI) Anbindung SupplyWeb Detailverbesserungen Abrufbeschaffung Internationalisierung AutoEx 63 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

64 Darüber hinaus sind weitere Neuerungen in Infor ERP COM 7.1 eingeflossen, siehe nachgelagerte Webinare! Abwicklung von Strecken- und Dreiecksgeschäften Belegversand via RoHS Unterstützung Werkzeugverwaltung Flexibles Adressformat (Internationalisiert) Steuermodul Vollständige Integration der Add on Module Project, Service, Multi-Site Management, Plastics U.v.m. 64 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

65 Nächsten Webinare jeweils von 10:00h bis 11:00h Mittwoch, 04. Februar 2009 Infor GLOBAL FINANCIALS- Ein Überblick über unsere internationale Lösung für das Rechnungswesen Donnerstag, 12. Febuar 2009 Unternehmensdaten auswerten und planen - Vorstellung von Infor PM 10 Mittwoch, 18. Februar 2009 Migrationskonzept: Wie können Sie Ihr Unternehmen von Infor FINANCE auf infor GLOBAL FINANCIALS anheben Donnerstag, 26. Februar 2009 Arbeiten im Unternehmensverbund: Lösungskonzepte mit Infor CONNECT Mittwoch, 04. März 2009 Sind Sie in Ihrem Unternehmen das Thema ATLAS-Abwicklung schon angegangen? Hier unsere Lösung: Infor XDEX Mittwoch, 11. März 2009 Sie arbeiten eng im Verbund mit der Automobilindustrie? Wir stellen Ihnen unsere Lösung Infor AUTOMOTIVE vor Mittwoch, 18. März 2009 Supply Chain Management - Integration Ihrer Lieferanten mit Ihren Geschäftsprozessen durch infor SupplyWeb 65 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.

66 Nächsten Webinare jeweils von 10:00h bis 11:00h Mittwoch, 25. März 2009 Service als Umsatzfaktor - Überblick über Lösungskonzepte mit Infor SERVICE Mittwoch, 01. April 2009 BDE/PZE/Zutrittskontrolle mit Infor Time integriert in die Infor ERP COM-Basislösung - Überblick über Funktionen Dienstag, 07. April 2009 Verkürzung der time-to-market durch die Integration von technischen und kaufmännischen Prozessen und Informationen durch das Modul Infor PLM Mittwoch, 22. April 2009 Integriertes Management von internen und externen Projekten. Von der Planung über die Realisierung bis zu after sales-prozessen mit Infor PROJECT Mittwoch, 29. April 2009 Qualitätsmanagement ist die Basis für nachhaltige langfristige Kundenbindung. Überzeugen Sie sich von der Leistungsfähigkeit der QM Partnerlösung von Babtec. Mittwoch, 06. Mai 2009 Der Weg zum papierlosen Büro: Dokumentenmanagement ist mehr als Belegarchivierung - Unser Partner dvelop stellt Ihnen sein Produkt d3 vor. Mittwoch, 13. Mai 2009 Mobile Geschäftsprozesse, hoher Kundenservice und effizienter Einsatz von Servicetechnikern - Unser Partner L-Mobile stellt Ihnen Lösungen basierend auf L-Mobile und dem Modul Serviceeinsatzplanung vor 66 Copyright 2008 Infor. All rights reserved.