Mobil. Effizient. Webbasiert. Erleben Sie Perfektion vom Marktführer.

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2 Mobil. Effizient. Webbasiert. Erleben Sie Perfektion vom Marktführer. Es wird Zeit! Mit virtic entscheiden Sie sich für den europäischen Branchenführer im Bereich mobiler, webbasierter Zeitwirtschaft. Unser Angebot beinhaltet sowohl die mobile Erfassung von Arbeitszeiten, Tätigkeiten und Einsatzorten, als auch die Aufbereitung der gewonnenen Daten für die Lohnbuchhaltung, das Controlling und die Disposition. So einfach wie Surfen. Software as a Service Ihr Einstieg ins mobile Controlling könnte leichter nicht sein. Keine teuren Investitionen in eine IT-Infrastruktur, keine Anschaffungskosten für eine komplizierte Software. Stattdessen: Software as a Service (SaaS). Was Sie brauchen, sind lediglich ein Handy und ein handelsüblicher PC mit Internetanschluss. Geht s noch einfacher? Immer up to date Begriffe wie Administrator, Update oder Kundendiensteinsatz können Sie als virtic Kunde aus Ihrem Wortschatz streichen. Gegen eine monatliche Gebühr werden alle Dienste über unsere Server verarbeitet und alle bestellten Leistungen erbracht. Sie sparen Geld, Zeit- und Personalaufwand und natürlich Nerven. Selbstverständlich muss jedes System regelmäßig gepflegt und auf Stand gehalten werden. Aber das ist genauso unser Job, wie Ihren Job leichter und effizienter zu machen. 100 % webbasiert. 100% individuell. Die Erfassung und Verarbeitung aller im Personaleinsatz relevanten Daten kann über jeden beliebigen Internetbrowser erfolgen und stützt sich auf einen mobilen und webbasierten Dialog, der von unseren Servern gesteuert wird. Wie dieser Dialog genau aussieht, entscheiden Sie. Das Dialogprofil wird innerhalb der Module präzise und individuell den Anforderungen, Tätigkeiten und Prozessen Ihres Unternehmens angepasst. Erfasst werden ausschließlich Daten, die Sie benötigen. Das garantiert höchste Datenqualität für die weitere Verarbeitung und Auswertung. Die Vorteile dieser Lösung liegen auf der Hand: Keine lokalen Server-/Client-Installationen, keine der üblichen Softwareprobleme inklusive Updates, Arbeitsplatzlizenzen und aufwendiger Nachinstallationen. Aktualisierungen und Anpassungen an Ihre Prozesse sind sofort und ohne Mehrkosten und zusätzlichen Administrationsaufwand verfügbar. Willkommen im Cockpit Nein, virtic verleiht keine Flügel. Aber die Möglichkeit jederzeit alle wichtigen Daten Ihres aktuellen Personaleinsatzes abzufragen und diese in den Kommunikations-, Dispositions- und Abrechnungsprozess Ihres Unternehmens zu integrieren. Zentraler Bestandteil ist das Cockpit, unser Dispositions- und Kommunikationstool. Sobald Sie das Cockpit in Ihrem Internetbrowser starten, erhalten Sie einen minutengenauen Überblick über die Tätigkeiten und Arbeitsorte Ihrer Mitarbeiter. Anwesende und abwesende Mitarbeiter werden farblich unterschieden, Urlaub und Krankmeldungen durch Symbole angezeigt. Perfect timing. Perfect flexibility Ab sofort gehören Lohnzettel der Vergangenheit an. Die Zukunft ist das virtic-system. Mobile Zeiterfassung über ein herkömmliches Handy oder Smartphones wie Blackberry, iphone oder Android-basierte Smartphones. Im Innendienst reicht ein PC, Mac oder Terminal, zusätzliche Programminstallationen werden nicht benötigt. Die Buchung läuft über den Internetbrowser, ist so einfach wie eine SMS zu schreiben und geht schneller als Sie brauchen, diesen Textabschnitt zu lesen. Mit virtic können Sie kalkulieren. Was nützen zeitnah gewonnene und präzise Daten, wenn man sie nicht ohne großen Aufwand weiterverarbeiten kann? virtic bietet Ihnen eine Fülle von unterschiedlich aufbereiteten Auswertungen speziell für Geschäftsführer, Projektleiter und Buchhalter. Und wenn Sie darüber hinaus noch weitere Auswertungen vornehmen wollen der Export Ihrer Daten in beliebige Anwendungen erfordert nur ein paar Klicks oder erfolgt automatisiert. Zu jeder Zeit für Sie da! Ganz gleich ob Handwerksbetrieb, mittelständisches Unternehmen oder Großkonzern - unsere Mitarbeiter im techischen Service und in der Entwicklung realisieren für Sie maßgeschneiderte Branchenlösungen. 2

3 Stundenzettel war gestern. Bislang war die Verarbeitung von Arbeitszeitdaten von Monteuren, Bauarbeitern, Handwerkern und anderen Außendienstlern eine der größten Herausforderungen für jede Personalverwaltung. Stundenzettel mussten zunächst von den Mitarbeitern akkurat ausgefüllt und dann pünktlich an die Verwaltung übergeben werden. Vor Ort oder in der Verwaltung erfolgte eine Prüfung der Stundenzettel, dann die Berechnung von Zulagen, Zuschlägen und Reisekosten. Schließlich mussten die Zeiten in die Lohn- und Branchensoftware übernommen werden ein umständlicher, zeitintensiver, fehleranfälliger, kurzum teurer Prozess. Wegen fehlender Daten konnten Projekte nicht effektiv gesteuert werden und die Verwaltung war mit Tätigkeiten beschäftigt und oft blockiert, deren Kosten nur bedingt an den Kunden weitergegeben werden konnten. Heute gibt es virtic. Wir erwarten kein blindes Vertrauen, aber vielleicht werfen Sie mal einen genauen Blick auf die folgenden Fragen. Wir hoch ist Ihr Aufwand für die manuelle Auswertung? Wie lang sind Ihre Mitarbeiter in der Lohnbuchhaltung oder im Controlling damit beschäftigt, die Stundenzettel aufzubereiten? Wie hoch sind die mit dieser Tätigkeit verbundenen Personalkosten? Wie groß ist Ihr Aufwand für die manuelle Lohnbuchhaltung? Wie lang sind Vorgesetzte mit der Prüfung von Stundenzetteln beschäftigt? Wie viel Zeit verwenden Ihre Lohnbuchhalter auf die Bearbeitung und Berechnung von Zulagen, Zuschlägen, Auslösen und Reisekosten? Wie hoch sind die mit dieser Tätigkeit verbundenen Personalkosten? Haben Sie Nachteile durch verzögertes und ungenaues Projektcontrolling? Kann man die Nachteile finanziell bewerten, die durch das verzögerte Projektcontrolling entstehen? Wie hoch sind die Kosten durch nicht akkurat geführte Stundenzettel? Arbeitszeitabweichungen Welche Kosteneffekte entstehen, wenn Mitarbeiter die Arbeitszeiten zu ihren Gunsten runden? Das Diagramm zeigt die Kosteneffekte von ungenau geführten Stundenzetteln am Beispiel eines Unternehmens mit 30 Mitarbeitern. Fazit Stundenzettel sind aus Papier, und Papier ist geduldig. Wenn Ihnen die Geduld ausgeht, hat virtic eine zeitnahe, präzise und hocheffiziente Antwort auf alle Ihre Zeiterfassungsfragen. 3

4 Software as a Service Alle Dienstleistungen werden online erbracht. Ähnlich wie beim Online-Banking liegen Ihre Daten auf hochsicheren Servern. Die Arbeitszeitbuchungen werden über das Internet erfasst und Sie greifen über sichere Verbindungen online auf die Daten zu. Vorteile: keine Investitions- oder Wartungskosten automatische Updates höchste Datensicherheit weltweiter Zugriff Disposition Disponenten verwalten ihre Baustellen und Projekte online. Mit Hilfe des Dispo-Tools werden Termine mit wenigen Mausklicks angelegt und so den Mitarbeitern zugewiesen. Die Mitarbeiter können ihre Termine der kommenden Tage jederzeit über ihren privaten PC oder ihr Handy abrufen. Lesen Sie mehr auf Seite 16 Ortung Mit Hilfe der automatischen Ortung werden Fehlbuchungen markiert, beispielsweise wenn ein Mitarbeiter versehentlich vergessen hat, seinen Feierabend zu erfassen. So ist die akkurate Erfassung sichergestellt. Disponenten können dank Handy- oder Fahrzeugortung optimal disponieren. Die Funktionen werden an Ihre Betriebsvereinbarung angepasst, um die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter zu schützen. Lesen Sie mehr auf Seite 7 Live-Tools Über das Cockpit und die Eventliste können berechtigte Personen die eingehenden Arbeitszeitbuchungen live verfolgen. So sehen Disponenten oder Projektleiter jederzeit, welcher Mitarbeiter gerade an welchem Projekt arbeitet, ob alle Baustellen besetzt sind, wer unterwegs ist, wer krank ist und wer Urlaub hat. Lesen Sie mehr auf Seite 8 Zeiterfassung Mitarbeiter nutzen ihre Handys, Smartphones, PC oder Terminals, um ihre Arbeitszeiten zu erfassen. Die Daten werden sofort auf die Server übertragen und stehen damit für Auswertungen zur Verfügung. Die Erfassungslogik wird präzise an die Abläufe in Ihrem Unternehmen angepasst. Die Bedienung ist kinderleicht und erfordert in der Regel keine besondere Einweisung. Lesen Sie mehr auf Seite 6 Controlling und Fakturierung Die erfassten Arbeitszeiten werden punktgenau zugeordnet, so dass Bau- und Projektleiter jederzeit den aktuellen Stand der Budgetausschöpfung verfolgen können. Die Daten können über Schnittstellen an eine Branchensoftware übergeben werden. Damit stehen sie dem Projektcontrolling oder für die Fakturierung zur Verfügung. Lesen Sie mehr auf Seite 15 Stundenzettel Aus den Arbeitszeitbuchungen werden automatisch Stundenzettel berechnet. Dabei werden alle gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Arbeitszeit- und Vergütungsregeln Ihres Unternehmens angewendet, also alle Zuschlags- und Zulagenregelungen für Mehrarbeit, Nacht- und Wochenendarbeit, besondere Arbeiten, Bereitschaftszeiten usw. Die Mitarbeiter können online auf ihre Stundenzettel zugreifen. Lesen Sie mehr auf Seite 10 Ressourcenverwaltung Diese Erweiterung erlaubt die komfortable Verwaltung von Maschinen, Fahrzeugen und Werkzeugen. Sie können disponiert werden, Mitarbeiter können sich mit dem Handy auf Maschinen anmelden oder die Betriebszeiten erfassen. Die Ressourcenverwaltung erlaubt die Erstellung vieler Berichte. Die Einsatzzeiten der Werkzeuge können automatisch auf die Kostenstellen gebucht werden, auf denen der Mitarbeiter tätig war. Lesen Sie mehr auf Seite 17 Arbeitszeitkonten Wenn Ihr Unternehmen Arbeitszeitkonten führt, kann virtic die Konten automatisch aus den erfassten Daten berechnen. Automatische Buchungen unter bestimmen Voraussetzungen, beispielsweise Auszahlungen bei Überschreiten des Maximalstands, sind ebenso möglich wie manuelle Buchungen durch die Personalbuchhaltung. Lesen Sie mehr auf Seite 10 Arbeitsaufträge und Berichte Stundenzettel, Zeitkonten, Reisekostenberichte enthalten immer die Informationen, die Sie benötigen. Auch darüber hinaus erstellen wir auf Kundenwunsch individuelle Berichte auf Basis der mit virtic verwalteten Daten. So werden heute von vielen Kunden bereits Arbeitsaufträge oder Daten für die Bautagebücher über virtic verwaltet. Aber auch ganz spezielle Berichte sind entstanden. Lesen Sie mehr auf Seite 18 Reisekosten und Auslöse Die Daten werden automatisch zu Reisekostenabrechnungen verarbeitet. Auch Auslösen werden automatisch auf Basis Ihrer tarfilichen oder betrieblichen Regelungen berechnet. Die Abrechnungen berücksichtigen alle Randbedingungen wie Dauer der Abwesenheit, Zielland, Auslagen usw. Steuerfreie, pauschal zu versteuernde und steuerpflichtige Anteile werden ausgewiesen. Lesen Sie mehr auf Seite14 Schnittstellen virtic bietet eine Vielzahl von Schnittstellen auf Basis zeitgemäßer Technologien wie Webservice und Enterprise Service Bus. virtic kann so mit jeder beliebigen Software Daten austauschen - manuell oder vollautomatisch. Neben Standardschnittstellen zu verbreiteter Branchen- oder Lohnsoftware sind viele maßgeschneiderte Schnittstellen im Einsatz. Lesen Sie mehr auf Seite 19 4

5 ERP-Software Bausoftware Disponent Disposition Buchhalter Projektleiter Monteur Kommentar Korrektur gemäß Kommentar Fehlzeiten erfassen Zeiterfassung Prüfung Zeitstempel der korrekt? Freigabe Regeln anwenden (automatisch) automatische Plausibilitätsprüfung Arbeitszeitregeln Vergütungsregeln Regeln für Reisen Buchungsregeln Stundenzettel Arbeitszeitkonten Reisekosten, Auslöse Baustellenzeiten Lohnsoftware ERP-Software Bausoftware Gestalten Sie Ihren Zeitwirtschaftsprozess - papierlos, schnell und fehlerfrei Die virtic-services ermöglichen einen durchgängigen Datenfluss 4. Lohnbuchhalter prüfen, ob Zeiten freigegeben oder kommentiert von der Arbeitsvorbereitung bis zur Abrechnung der Leistungen. Informationen sind sofort überall verfügbar, wo sie benötigt werden. 5. Lohnbuchhalter starten die Buchungsläufe, sodass Buchungssät- wurden. Kommentare setzen sie um. Sie erfassen die Fehlzeiten. Übertragungsfehler werden vermieden, die Datenqualität steigt. ze für Löhne, Gehälter, Reisekosten, Auslösen, Kostenstellen und 1. Disponenten legen Baustellen oder Projekte an, planen Termine Kostenträger automatisch berechnet werden. und weisen sie den Mitarbeitern zu. 6. Mitarbeiter greifen auf ihre Stundenzettel, Arbeitszeitkonten und 2. Monteure, Techniker etc. finden die disponierten Baustellen und Reisekostenabrechnungen zu, Projektleiter kennen die auf ihre Termine auf ihren Handys. Sie erfassen ihre Arbeitszeiten. Baustellen gebuchten Stunden. 3. Bauleiter oder Vorgesetzte prüfen die Arbeitszeitbuchungen und Über Schnittstellen können Baustellen- und Terminstammdaten importiert und die berechneten Buchungssätze an Ihre Lohnsoftware geben sie frei oder tragen einen Kommentar ein. Dabei werden sie durch automatische Plausibilitätsprüfungen unterstützt. oder Ihr ERP-System exportiert werden. 5

6 Mobile Zeiterfassung: die wichtigsten Fragen Wie läuft das mit dem Handy? Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten über ihr Handy. Die Arbeitszeitbuchungen werden online vom Handy auf die virtic-server übertragen und stehen damit sofort zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung. Die Arbeitszeiterfassung über das Handy funktioniert denkbar einfach. Der Mitarbeiter startet das Programm auf seinem Handy und findet sofort eine Liste mit möglichen Buchungsmöglichkeiten. Er wählt die passende aus und klickt auf Senden. Will der Mitarbeiter beispielsweise seinen Arbeitsbeginn auf einer Baustelle angeben, empfängt er automatisch eine Liste der in Frage kommenden Baustellen. Auch hier wählt er die zutreffende aus und klickt wieder auf Senden. Braucht man ein spezielles Handy? Nein. virtic läuft auf vielen Nokia- und Samsung-Handys, auf dem iphone und auf Android-Handys. Empfehlungen erhalten Sie vom virtic-kundendienst. Wie funktioniert der Dialog? Grundlage für die Einfachheit der Buchung ist der virtic-dialog: Das Handy kommuniziert mit den virtic-servern und erhält auf diesem Wege die möglichen Buchungen. Auf dem Handy sind deshalb keine Daten gespeichert. So wird sichergestellt, dass der Mitarbeiter immer nur logische und zulässige Buchungen durchführen kann. Beispielsweise werden doppelte Anmeldungen zur Arbeit so ausgeschlossen. Ist der Dialog abgestimmt oder für alle gleich? Der Dialog wird individuell und präzise an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst. Es werden exakt die Informationen erfasst, die zu Ihren betrieblichen Abläufen passen. Deshalb finden sich die Mitarbeiter auch ohne Schulung praktisch sofort zurecht. Um welche Parameter kann der Dialog erweitert werden? Der Erfassungsdialog kann für viele Sachverhalte erweitert werden. Dazu gehören: Erfassung von Auslagen Anmeldung auf Firmenfahrzeuge Erfassung von Betriebsdaten Und was passiert im Funkloch? Obwohl die Abdeckung der Mobilfunknetze heute fast 100% erreicht, kann es in manchen Situationen erforderlich sein, auch außerhalb des Mobilfunknetzes Arbeitszeiten zu erfassen. Hierzu stehen sogenannte Puffer-Buchungen zur Verfügung: Die Buchung des Mitarbeiters wird auf dem Handy zwischengespeichert und erst versendet, wenn das Handy wieder im Mobilfunknetz eingebucht ist. Puffer-Buchungen müssen gesondert freigeschaltet werden und haben auch einige Nachteile: Die Echtzeit-Kommunikation wird eingeschränkt Die Plausibilitätsprüfungen werden eingeschränkt Die Bedienung ist anspruchsvoller Gibt es eine Plausibilitätskontrolle? Ja, die gibt es und sie gehört zu den großen Stärken von virtic. Ohne integrierte Plausibilitätsprüfungen würde die Vereinfachung der Lohnabrechnungsprozesse nicht wirklich einfacher. Unsere integrierten Plausibilitätsprüfungen erkennen, wenn eine Buchung nicht nachvollziehbar oder irreführend ist. Alles weitere dazu erfahren Sie auf den folgenden Seiten. 6

7 Einfach einleuchtend! Die virtic Plausibilitätsprüfung. Für eine Vereinfachung oder Automatisierung der Lohnabrechnungsprozesse sind korrekte Arbeitszeitbuchungen erforderlich. Unsere integrierten Plausibilitätsprüfungen erkennen nicht nachvollziehbare Buchungen und markieren sie. Logik Die Arbeitszeitbuchungen werden automatisch auf ihre Logik geprüft. Typische Fragen sind: Ist die Schichtlänge plausibel? Wurde außerhalb der vereinbarten Arbeitszeit gearbeitet? Liegen unlogische/nicht nachvollziehbare Buchungen vor? Unplausible Buchungen werden mit einem Symbol markiert. Der Sachverhalt kann sofort erkannt und geklärt werden. NFC Spezielle Handys sind in der Lage, NFC-Tags (RFID-Chips) zu lesen. Diese Tags enthalten eine eindeutige Identifikationsnummer und werden nur über wenige Zentimeter Abstand erkannt. Bringt man einen solchen Tag an einem bestimmten Objekt an, beispielsweise einer Eingangstür, so kann der Mitarbeiter sich mit seinem Handy an diesem Tag anmelden. Er hat damit seine Anwesenheit an diesem Ort eindeutig bestätigt. Lokalisierung An- und Abmeldungen am Arbeits- oder Einsatzort können anhand von Geodaten plausibilisiert werden. Beispielsweise überprüft das System, ob der Standort des buchenden Handys zur angegebenen Adresse passt. Wenn der Standort des Handys zu weit von der Adresse abweicht, wird dies markiert, damit Vorgesetzte oder Lohnbuchhalter den Sachverhalt klären können. Die Ortung wird nur dann vorgenommen, wenn der Mitarbeiter eine Arbeitszeit bucht. Er ist also selbst dafür verantwortlich, zu welchem Zeitpunkt die Ortungsdaten erhoben werden. Als Lokalisierungstechnologien stehen LBS-Ortung, GPS-Ortung von Handys und GPS-Ortung von Fahrzeugen zur Verfügung. LBS-Ortung GPS-Ortung von Handys GPS-Ortung von Fahrzeugen Erläuterung Bei der LBS-Ortung (Netzzellenortung) wird die Funkzelle ermittelt, in der sich das Handy befindet. Befindet sich die Baustellenadresse innerhalb der Reichweite der Mobilfunkzelle, so wird die Arbeitszeitbuchung als plausibel gewertet und grün markiert. Abhängig von der Netzdichte können die Mobilfunkzellen wenige hundert Meter bis zu einige Kilometer Radius besitzen. GPS-Handys ermitteln ihren eigenen Standort. Diese Standortdaten werden gemeinsam mit der Arbeitszeitbuchung des Mitarbeiters an die virtic-server gesendet. Befindet sich die Baustellenadresse in der Nähe des Handystandorts, wird die Arbeitszeitbuchung als plausibel gewertet und grün markiert. GPS-Module in Fahrzeugen ermitteln kontinuierlich ihren Standort und übermitteln ihn an die virtic-server. Bucht ein Mitarbeiter seine Arbeitszeit, wird der aktuelle Standort des Fahrzeugs aus der Datenbank gelesen. Befindet sich die Baustellenadresse in der Nähe des Fahrzeugstandorts, wird die Buchung als plausibel gewertet und grün markiert. Verfügbarkeit Hohe Verfügbarkeit im Mobilfunknetz Nur außerhalb von Gebäuden Nur mit einem Fahrzeug Präzision Präzision abhängig von Zelldichte Auf wenige Meter genau Auf wenige Meter genau 7

8 Live und in Farbe. Die virtic Live-Tools. Mit Hilfe der virtic Live-Tools können berechtigte Personen die Arbeitszeitbuchungen von Mitarbeitern online verfolgen. Für Disponenten und Projektleiter stehen damit leistungsfähige Werkzeuge zur Verfügung, um Projekte zügiger zu steuern. Cockpit Im Cockpit werden die aktuellen Arbeitssituationen der Mitarbeiter live angezeigt. Anhand einer klaren Symbolsprache sehen sie auf einen Blick, welcher Mitarbeiter seit wann an welchem Projekt arbeitet, ob er am Einsatzort, in der Firma oder in einem Lager arbeitet. Wenn Sie wissen wollen, wer mit wem gemeinsam im Team arbeitet, klicken Sie einfach auf den betreffenden Einsatzort, beispielsweise eine Baustelle. Dann werden ihnen ausschließlich die Mitarbeiter angezeigt, die im Moment dort tätig sind. Abwesende Mitarbeiter werden rot dargestellt. Symbole zeigen Krankenstand, Urlaub, Kurzarbeit oder den Besuch einer Fortbildung an. Um die Kommunikation mit den Mitarbeitern zu vereinfachen, verfügt das Cockpit über integrierte SMS- und -Funktionen. Eventliste In der Eventliste werden die eingegebenen Arbeitszeitbuchungen der Mitarbeiter chronologisch aufgelistet. Farbige Symbole zeigen, ob die Plausibilitätsprüfung erfolgreich war. 8

9 Ereignisbearbeitung Damit die Arbeitszeitbuchungen ( Ereignisse ) zügig geprüft und ggf. korrigiert werden können, stehen einige Werkzeuge zur Verfügung. Das wichtigste ist die Ereignisbearbeitung. In der Ereignisbearbeitung werden die Ereignisse chronologisch angezeigt, damit sie geprüft und ggf. korrigiert werden können. Dank der Plausibilitätsprüfungen ist es nun nicht erforderlich, jede Buchung zu prüfen! Es genügt, die als unplausibel markierten Ereignisse näher zu betrachten. Unplausible Ereignisse erkennt man entweder an dem roten Ausrufungszeichen oder an roten Ampeln rechts. Während die Ausrufungszeichen auf unlogische Ereignisse oder überlange Schichten hinweisen, stehen die roten Ampeln für unplausible Ortungen. Diese Sachverhalte werden geklärt und dann wird ggf. eine Korrektur vorgenommen. Die Ereignisbearbeitung funktioniert zügig. Selbstverständlich haben nur berechtigte Personen Zugriff auf dieses Programm. Außerdem werden alle Änderungen protokolliert. Bauleiter prüft Zeiten Buchhalter setzt um 4-Augen-Prinzip virtic bietet optional ein Rollenkonzept an, mit dem das 4-Augen-Prinzip angewendet werden kann: Bauleiter, Projektleiter oder andere Verantwortliche prüfen die Ereignisse der Mitarbeiter. Sie können die Ereignisse kommentieren und freigeben, aber nicht verändern. Lohnbuchhalter setzen die Kommentare der Verantwortlichen um. So ist sichergestellt, dass immer mindestens 2 Personen beteiligt sind, wenn Arbeitszeitbuchungen verändert werden. 9

10 Stundenzettel und Arbeitszeitkonten Aus den Arbeitszeitbuchungen der Mitarbeiter werden automatisch vollständige Stundenzettel erstellt. Dabei werden die betrieblichen Anforderungen an die Stundenzettel umgesetzt. Falls in Ihrem Unternehmen Arbeitszeitkonten geführt werden, fließen Ihre Arbeitszeitregeln auch in die Verwaltung dieser Konten ein. Bei der Verarbeitung der Arbeitszeitbuchungen zu Stundenzetteln und Arbeitszeitkonten werden die gesetzlichen, tariflichen und die individuellen betrieblichen Anforderungen Ihres Unternehmens vollständig umgesetzt. Unter anderem können folgende Aspekte berücksichtigt werden. Diese Aufzählung ist nicht vollständig unser Anspruch ist die vollständige Berücksichtigung aller Regeln für die automatische Berechnung von Stundenzetteln und Arbeitszeitkonten. Karenzzeiten, Rundungen Arbeitszeitbuchungen außerhalb der Regelarbeitszeit können nach individuellen Regelungen verarbeitet werden. Arbeitszeitbuchungen können automatisch auf betrieblich vereinbarte Schichtzeiträume korrigiert werden. Pausenzeiten Pausenzeiten können manuell erfasst oder automatisch von der Arbeitszeit abgezogen werden. Die Pausenzeit wird in Abhängigkeit von der tatsächlichen Arbeitszeit berechnet. Bereitschaftszeiten Für Bereitschaftszeiten können Pauschalen automatisiert gebucht werden. Bereitschaftseinsätze können mit entsprechenden Zuschlägen beaufschlagt werden. Mehrarbeitszulagen Zulagen für Mehrarbeit können in Abhängigkeit von gesonderten Freigaben und von ihrer Höhe und dem Zeitraum berechnet werden. Sie werden gemäß betrieblicher Vereinbarungen dem Arbeitszeitkonto gutgeschrieben oder zur Auszahlung vorgesehen. Zeitzuschläge Arbeiten zu bestimmten Zeiten (Nachtarbeit, Wochenendarbeit, Feiertagsarbeit etc.) können automatisch mit Zuschlägen beaufschlagt werden. Zulagenregelungen Sonstige Zulagen, z.b. für bestimmte Tätigkeiten, können manuell erfasst oder automatisch berechnet werden. Arbeitszeitpauschalen Bestimmte Tätigkeiten können automatisiert mit bestimmten Arbeitszeitpauschalen bewertet werden. Kurzarbeit, Saison-Kug Kurzarbeit kann erfasst und in der Arbeitszeitverwaltung berücksichtigt werden. Schlechtwetter-Zeiten können manuell vom Mitarbeiter oder über die Lohnbuchhaltung erfasst werden. Urlaubs- und Krankheitszeiten Fehlzeiten werden erfasst und vollständig in die Vorkontierung übernommen. Berufsschul- und Fortbildungszeiten Fortbildung kann disponiert werden und wird in die Arbeitszeitverwaltung übernommen. Beispiele für Stundenzettel Auf den folgenden Seiten finden Sie einige anonymisierte, aber reale Beispiele für Stundenzettel unserer Kunden. Diese Beispiele sollen Ihnen einen Eindruck von der Vielfalt der Anforderungen vermitteln, die an virtic gestellt werden, und die virtic erfüllt hat. Dabei sind diese Beispiele nur ein kleiner Auszug denn tatsächlich sieht kein Stundenzettel eines Kunden aus wie der eines anderen Kunden. Unter jedem Stundenzettel finden Sie deshalb immer eine stichwortartige Erläuterung, welche Informationen der Stundenzettel gerade enthält. 10

11 Stundenzettel: Beispiel 1 Einfacher Stundenzettel ohne besondere Regelungen. TA: Tagesabschluss liegt vor Datum: Datum der Beginn-Buchung Von: Uhrzeit der Beginn-Buchung Bis: Uhrzeit der Ende-Buchung Zeitart: Zeitart des Zeitabschnitts Arbeitsgang: Vom Mitarbeiter gebuchtes Ereignis zu Beginn dieses Zeitraums Baustelle: Arb.Std.: SollStd.: Über Std.: Pause: Baustelle (Kostenträger), auf den dieser Zeitabschnitt gebucht wird Geleistete Arbeitszeit Soll-Arbeitszeit an diesem Tag Überstunden an diesem Tag Vom Mitarbeiter erfasste Pausenzeit Stundenzettel: Beispiel 2 Stundenzettel, in dem unterschiedliche Zeitarten (Arbeitszeit Firma, Arbeitszeit Baustelle und Fahrzeit) unterschieden werden. Datum: Von: Bis: Zeitart: Baustelle: Arb.Std.: Über Std.: Datum der Beginn-Buchung Uhrzeit der Beginn-Buchung Uhrzeit der Ende-Buchung Zeitart des Zeitabschnitts Baustelle (Kostenträger), auf die dieser Zeitabschnitt gebucht wird Geleistete Arbeitszeit Überstunden an diesem Tag Arbeitszeit Baustelle: Auf die Baustelle gebuchte Arbeitszeit Arbeitszeit Firma: Auf die Firma gebuchte Arbeitszeit Fahrzeit: Als Fahrzeiten erfasste Zeiten Hinweis: Spalten TA und Pause wurden auf Kundenwunsch ausgeblendet. 11

12 Stundenzettel: Beispiel 3 Stundenzettel, in dem Karenz- und Rundungsregeln angewendet und Pausenzeiten automatisch berechnet werden, Krankheitstage ausgewiesen sind, Arbeitsgänge und Zeitarten angegeben werden sowie ergänzende Eingaben, die Übernachtungskosten betreffen. Die zweite Tabelle enthält den Stand des Arbeitszeitkontos. TA: Tagesabschluss liegt vor Datum: Datum der Beginn-Buchung Erf. Von: Zeitstempel Beginn-Buchung (Erfassungszeit) Von: Korrigierte Uhrzeit der Beginn-Buchung Erf. Bis: Zeitstempel der Ende-Buchung (Erfassungszeit) Bis: Korrigierte Uhrzeit der Ende-Buchung Baustelle: Baustelle (Kostenträger), auf die dieser Zeitabschnitt gebucht wird Baust. ID: Nummer der Baustelle (Kostenträger) SollStd Sollstunden des Mitarbeiters gemäß Arbeitszeitvereinbarung Dauer: Dauer des Zeitabschnitts Pause autom.: Vom System automatisch abgezogene Pause Bez. Std: Bezahlte Arbeitszeit Pause erf.: Vom Mitarbeiter über sein Handy erfasste Pause Krank: Stunden bei Krankenstand ÜberStd: Überstunden an diesem Tag 12 Arbeitsgang: Vom Mitarbeiter über sein Handy gebuchtes Ereignis Zeitart: Zeitart des Zeitabschnitts Eingaben: Zusatzbuchungen zu Hotelübernachtungen Arbeitszeitkonto Periode: Abrechnungsperiode, hier: Monat Info: Art der Buchung im Arbeitszeitkonto [Buchung: Buchungstext Zuschlag: Auf das Arbeitszeitkonto gebuchter Zuschlag Stunden: Auf das Arbeitszeitkonto gebuchte Zeit StdSatz]: Stundensatz, wenn vorhanden Stunden: Summe der Einzelbuchungen einer Periode Std. aus Zulagen: Stunden aus Zulagen Wert Zulagen in Std: Wert der Zulagen in Stunden Saldo: Zeilensumme

13 Stundenzettel: Beispiel 4 Dieser Stundenzettel weist unterschiedliche Zeitarten und Arbeitsgänge, die bebuchte Baustellenbezeichnung und Baustellennummer, die Pausenzeiten, die angefallenen Reisekosten, ergänzende Informationen zu Übernachtungskosten und gefahrene Kilometer aus. Die zweite Tabelle enthält einen Auszug aus dem Arbeitszeitkonto. Die dritte Tabelle summiert die Arbeitszeiten des Mitarbeiters je Baustelle auf. TA: Tagesabschluss liegt vor Datum: Datum der Beginn-Buchung Von: Uhrzeit der Beginn-Buchung Bis: Uhrzeit der Ende-Buchung Zeitart: Zeitart des Zeitabschnitts Arbeitsgang: Vom Mitarbeiter über sein Handy gebuchtes Ereignis Baustelle: Baustelle (Kostenträger), auf die dieser Zeitabschnitt gebucht wird BSt-Nr.: Nummer der Baustelle (Kostenträger) Anz. Std: Dauer des Zeitabschnitts Arb. Std: Bezahlte Arbeitszeit SollStd Sollstunden des Mitarbeiters gemäß Arbeitszeitvereinbarung Pause: Vom System automatisch abgezogene Pause Pause: Vom Mitarbeiter über sein Handy erfasste Pause Krank: Stunden bei Krankenstand ÜberStd: Überstunden an diesem Tag Reisek.: Reisekosten für die Abwesenheit und Reisetätigkeit Eingaben: Zusatzbuchungen zu Fahrten Gef. KM: Gefahrene Kilometer Hinweis: Identische Benennung der Pausenspalten auf Kundenwunsch (platzsparend) Arbeitszeitkonto Periode: Abrechnungsperiode, hier: Monat Info: Art der Buchung im Arbeitszeitkonto [Buchung: Buchungstext Zuschlag: Auf das Arbeitszeitkonto gebuchter Zuschlag Stunden: Auf das Arbeitszeitkonto gebuchte Zeit StdSatz]: Stundensatz, wenn vorhanden Stunden: Summe der Einzelbuchungen einer Periode Std. aus Zulagen: Stunden aus Zulagen Wert Zulagen in Std: Wert der Zulagen in Stunden Saldo: Zeilensumme Baustellen-/Projekt-Summen Baustelle: Baustellenbezeichnung Bst-Nr.: Nummer der Baustelle Anz. Std: Anzahl der auf die Baustelle gebuchten Stunden Arb. Std: Anzahl der auf die Baustelle gebuchten Stunden, die vergütet werden Pause: Vom System automatisch abgezogene Pause Pause: Vom Mitarbeiter über sein Handy erfasste Pause Gef. KM: Für die Baustelle gefahrene Kilometer 13

14 Reisekosten, Spesen, Auslösen, Verpflegungsmehraufwände Schon die unterschiedlichen Bezeichnungen zeigen die Vielfalt der Regelungen in der Praxis. Die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Mitarbeiter vergüten oder entschädigen dafür, dass sie Reisen zum Arbeitsort durchführen, hat sehr viele Varianten. virtic hat sich zum Ziel gesetzt, alle diese Regelungen so abzubilden, dass eine automatische oder halbautomatische Berechnung auf Basis der Arbeitszeitbuchungen möglich ist. Folgende Regelungen stehen derzeit zur Berechnung von Reisekosten zur Verfügung: Abwesenheitsdauer Grundlage der Berechnung von Reisekosten etc. ist in der Regel die Dauer der Abwesenheit gemäß der gesetzlichen Definition. Aber auch hiervon abweichende betriebliche Regeln können angewendet werden. Reiseentfernung Bei der Berechnung von Auslösen wird häufig die Entfernung zum Arbeitsort berücksichtigt. Dabei kann unterschieden werden zwischen der Entfernung von der Firma und vom Wohnort. Welche Entfernung anzusetzen ist, bestimmt die Betriebsvereinbarung. Wahlweise kann entweder ein bestimmter Startort hinterlegt werden, automatisch die geringere der beiden Entfernungen oder die tatsächlich gefahrene Entfernung herangezogen werden. Organisationseinheiten Die Regelungen können je Abteilung, Niederlassung, angefahrener Baustelle und einzelnem Mitarbeiter definiert werden. Auslagen Mitarbeiter können Auslagen (z.b. ausgelegte Hotelkosten, Flug- oder Fahrscheine, Parkgebühren, Bewirtungen, Materialien) über ihr Handy erfassen. Diese Daten werden in der Reisekostenabrechnung des Mitarbeiters ausgewiesen. Entfernungszonen Wenn Unternehmen Entfernungszonen für die Berechnung der Auslöse definiert haben, werden diese Zonen herangezogen. Die Entfernungszonen werden manuell zugewiesen oder aus der Entfernung zur Baustelle berechnet. Funktion Regelungen können von der Funktion des Mitarbeiters abhängig gemacht werden: Beispielsweise können für Obermonteure höhere Sätze berechnet werden als für Monteure. Fahrgemeinschaften Wenn Mitarbeiter mit dem Dienstfahrzeug zur Baustelle fahren, einzelne Mitarbeiter aber erst später zusteigen, ergeben sich unterschiedliche Reiseentfernungen mit dem Dienstfahrzeug. virtic kann solche Sachverhalte abbilden. Fahrer oder Beifahrer Auslösen können, wie auch die Lohnart, davon abhängig gemacht werden, ob ein Mitarbeiter selbst gefahren oder Beifahrer gewesen ist. Übernachtungen Gesetzliche, tarifliche oder betrieblich vereinbarte Übernachtungspauschalen werden automatisch angewendet. Alternativ können Beträge gemäß Einzelnachweisen über das Handy erfasst werden. Frühstück Wenn im Hotel gefrühstückt wurde, ändert sich die steuerfreie Tagespauschale. Der Mitarbeiter kann bei Verlassen seines Hotels auf seinem Handy angeben, ob er gefrühstückt hat. Feste betriebliche Regeln können hinterlegt werden. Privat-Kfz, Kilometergeld Für die dienstliche Nutzung von Privat-Kfz können entfernungsabhängige Sätze angewendet werden. Die gefahrene Entfernung kann vom Mitarbeiter über sein Handy erfasst oder automatisiert anhand von Start und Ziel berechnet werden. 3-Monatsregel Wenn ein Mitarbeiter länger als 3 Monate am gleichen Arbeitsort tätig ist, entfällt die Steuerfreiheit der Reisekostenvergütungen. Dies wird automatisch berücksichtigt. Steuerliche Regelungen Auf alle Reisekosten, Auslösen, Spesen und Verpflegungsmehraufwände können die gesetzlichen Regelungen für die Voll- Versteuerung, Pauschal-Versteuerung und Steuerfreiheit automatisch angewendet werden. Ausland, Zeitzonen Bei Auslandsreisen werden automatisch die gesetzlichen oder betrieblichen Regelungen angewendet. Das besuchte Zielland und die geltenden Regeln werden automatisch erkannt. Splitting Die anfallenden Reisekosten können automatisch den besuchten Baustellen zugebucht werden. Wenn an einem Tag mehr als eine Baustelle besucht wurde, können die Reisekosten automatisch gesplittet werden. Export Alle Berechnungen von Reisekosten, Spesen, Auslösen etc. können als Buchungssätze an Lohnprogramme übergeben werden. Integration in den Stundenzettel Standardmäßig werden die Reisekostenabrechnungen als gesonderte Auswertung ausgegeben. Die Reisekosten können auch in den Stundenzettel integriert werden. Die Mitarbeiter können die Abrechnungen online abrufen. 14

15 Projektcontrolling Projektleiter benötigen aktuelle Informationen, um ihre Projekte erfolgreich steuern zu können. Neben den Materialkosten sind das vor allem die Kosten des Personals, das für die Projekte und auf den Baustellen gearbeitet hat. Mit virtic liegen diese Informationen sofort vor, so dass Projektleiter jederzeit die Personalkosten ihrer Projekte kennen. Manchmal dauert es mehrere Wochen, bis Projektleiter über die Daten verfügen, mit denen sie den Verlauf ihrer Projekte bewerten können. Für ein effektives Controlling der Projekte ist es dann zu spät. Mit virtic hat der Projektleiter jederzeit Zugriff auf eine Reihe von Informationen, die er für die Projektsteuerung benötigt: Arbeitsstunden: Summe der Stunden aller Mitarbeiter auf jedem Projekt Aufschlüsselung: Ausgabe der Rüstzeitanteile, Fahrzeitanteile, Anteile für sonstige Tätigkeiten usw. Budgetausschöpfung: Differenz zwischen geplanten Arbeitsstunden und tatsächlich angefallenen Arbeitsstunden Kalk.Personalkosten: Summe der kalkulatorischen Personalkosten, berechnet auf Basis der gebuchten Arbeitsstunden und der Personalstundensätze Kalk.Fahrzeugkosten: Summe der kalkulatorischen Fahrzeugkosten, berechnet auf Basis der automatisch ermittelten Entfernung und der Fahrzeugkostensätze Reisekosten: Summe der auf die Baustelle zu buchenden Reisekosten, Spesen, Auslösen etc., automatisch berechnet auf Basis der Arbeitszeitbuchungen, der Baustellenorte, der Reisezeiten etc. 15

16 Disposition Disponenten nutzen das Dispo-Tool, um ihren Mitarbeitern Termine zuzuweisen. Per einfachem Drag and Drop werden Baustellen Mitarbeiter zugewiesen oder umgekehrt. Farben dargestellt werden. Der Disponent sieht beispielweise sofort, ob auf der Baustelle mindestens ein Maschinenführer, ein Polier und ein Schweißer eingeteilt sind. Zu jedem Termin können ergänzende Informationen hinterlegt werden, die den Mitarbeiter vor Ort unterstützen. Die Mitarbeiter finden auf ihrem Handy immer nur diejenigen Baustellen, auf die sie disponiert worden sind. In einem Online-Kalender kann der Mitarbeiter seine bereits für die kommenden Tage disponierten Termine ansehen und die ergänzenden Informationen zu den Terminen abrufen. Der Disponent wird durch einige Hilfsmittel unterstützt: So lassen sich für Mitarbeiter Qualifikationen oder Rollen definieren, die als 16

17 Ressourcenverwaltung virtic bietet eine Reihe von Methoden an, um Fahrzeuge, Maschinen und Werkzeuge (Ressourcen) zu verwalten. NFC-Erfassung Spezielle Handys sind in der Lage, NFC-Tags (RFID-Chips) zu erkennen. Bringt man einen solchen Tag an einer Maschine an, dann kann der Tag und damit die Maschine automatisch vom Handy erkannt werden. virtic nutzt die NFC-Technik, um Ressourcen Mitarbeitern zuzuordnen. Wenn der Mitarbeiter ein Fahrzeug, eine Maschine oder ein Werkzeug übernimmt, führt er sein Handy an den Tag heran die Ressource wird erkannt und ist nun dem Mitarbeiter zugeordnet. Die Rückgabe erfolgt auf gleichem Wege. Auf Basis dieser Zuordnung der Ressource zu einem Mitarbeiter kann ihr Aufenthaltsort jederzeit bestimmt werden. Mitarbeiter übernehmen Verantwortung für ihre Ressource, so dass Verlust und Beschädigung vermieden werden. Lokalisierung Fahrzeuge und Maschinen können mit GPS-Modulen ausgestattet werden. Diese Module senden in regelmäßigen Abständen ihren Standort, die Geschwindigkeit und Betriebszustände an die virticserver. Disponenten kennen so stets den Standort der Fahrzeuge und können präzise disponieren. Betriebszeiten können automatisch Baustellen zugebucht werden. Die GPS-Daten können für die Plausibilitätsprüfung der Arbeitszeitbuchungen verwendet werden, wenn die buchenden Mitarbeiter einem Fahrzeug zugeordnet sind. Standortübersicht Disponenten können auf Knopfdruck eine tabellarische Übersicht der Standorte aller Fahrzeuge, Baumaschinen und Werkzeuge abrufen. Die Tabelle wird aus allen verfügbaren Informationen erstellt, also Zuordnungen zu Personen und GPS-Daten. Disposition Maschinen, Fahrzeuge und Werkzeuge können wie Mitarbeiter im Dispo-Tool verplant werden. Die Daten aus der Disposition werden im Kalender des Mitarbeiters angezeigt. Er kann also sehen, an welchen Terminen welche Ressourcen auf seinen Baustellen eingeplant wurden und so dafür sorgen, dass beispielsweise die Maschine auf die Baustelle transportiert wird 17

18 Arbeitsaufträge und Berichte Die über virtic verwalteten Daten können genutzt werden, um weitere Abläufe in Ihrem Unternehmen zu optimieren. Möglicherweise werden bestimmte Daten weiterhin manuell verwaltet, obwohl virtic automatische Auswertungen oder Berichte bereitstellen könnte. Viele Kunden haben von dieser Möglichkeit bereits Gebrauch gemacht und individuelle Berichte entwickeln lassen. Einige Beispiele. Arbeitsaufträge Zu jeder Baustelle kann eine beliebige Zahl von Arbeitsaufträgen eingetragen werden. Daraus lassen sich mitarbeiterbezogene Auftragsberichte erstellen, die der Mitarbeiter ausgedruckt übergeben bekommt oder die er über seinen PC oder sein Handy abrufen kann. Werkzeuglisten Die Mitarbeiter eines Bauunternehmens erhielten bislang täglich handschriftliche Ladelisten, auf denen die Werkzeuge aufgelistet waren, die sie zu ihren Baustellen mitnehmen sollten. Diese Ladelisten konnten im ersten Schritt ersetzt werden um Ausdrucke, auf denen die in virtic disponierten Werkzeuge nach Baustellen gegliedert aufgelistet waren. Im zweiten Schritt wurde der Online-Kalender so optimiert, dass die Mitarbeiter ihre Werkzeuge über das Handy abrufen können. Auf diese Listen greift auch der Lagerist zu, der die benötigten Werkzeuge frühzeitig bereitstellen kann. Fahrzeugbesitz Wer hat wann welches Fahrzeug gefahren und auf welchen Strecken? Diese Fragen beantwortet ein Bericht, der auf Grundlage der Arbeitszeitbuchungen der Mitarbeiter und ihren Fahrzeugzuordnungen erstellt wird. Catering-Bestellung Ein Bauunternehmer versorgt seine Mitarbeiter mit warmem Mittagessen. Der Caterer muss für die korrekte Lieferung die Adressen der Baustellen kennen und die Anzahl der Essen, die zu liefern sind. Außerdem sollen Wünsche der Mitarbeiter berücksichtigt werden: Standard, ohne Fleisch, ohne Schweinefleisch, für Allergiker geeignet. Durch die Disposition der Mitarbeiter sind die Anwesenheiten auf den Baustellen bereits in virtic eingetragen. Durch eine Erweiterung der Stammdatenverwaltung um das bevorzugte Essen lagen alle erforderlichen Informationen vor. Heute druckt der Bauunternehmer morgens eine in virtic erstellte Liste aller Baustellenadressen mit den zu liefernden Portionen aus und faxt sie dem Caterer. 18

19 Schnittstellen virtic stellt eine Vielzahl von Import- und Export-Schnittstellen zur Verfügung. Datenflüsse Import-Schnittstellen Import-Schnittstellen dienen der Übernahme von Stammdaten oder Dispositionsdaten aus vorhandenen IT-Systemen, beispielsweise Stammdaten der Baustellen, Projekte und Kunden Stammdaten der Mitarbeiter Stammdaten der Fahrzeuge und Baumaschinen Termin- und Dispositionsdaten aus der Einsatz- und Terminplanung Export-Schnittstellen virtic stellt aktuelle Technologien zur Verfügung, mit denen Daten aus Ihrem virtic-account an Ihre Software übergeben werden können. Typischerweise werden exportiert: Unbewertete Arbeitszeitdaten (Rohdaten, unveränderte Arbeitszeitbuchungen der Mitarbeiter) Bewertete Arbeitszeitdaten (die Buchungen der Mitarbeiter wurden auf den virtic-servern gemäß der betrieblichen Vereinbarungen verarbeitet) weiterverarbeitete Arbeitszeiten auf Baustellen und Projekten kundenspezifische Daten Technologien Neben dem herkömmlichen Import oder Export von Textdateien können Daten über Webservices automatisiert ausgetauscht oder mit Hilfe des Enterprise Service Bus versandt werden. Einzige Voraussetzung ist, dass die Empfänger-Software in der Lage ist, Daten zu übergeben bzw. zu übernehmen. Webservices virtic bietet eine Vielzahl von Webservices für den automatisierten Up- und Download von Stamm- und Bewegungsdaten an. Auch viele Verarbeitungen wie z.b. Reisekostenabrechnungen oder Lohnbuchungsläufe können über diese SOAP- Schnittstellen gesteuert werden. Webservices ermöglichen es Anwendern und Softwareentwicklern, auf die virtic Applikation fast so einfach wie auf eine lokale Datenbank zuzugreifen. SOAP Webservices sind standardisiert und werden von fast allen aktuellen Software-Entwicklungswerkzeugen unterstützt. Die Anweisungen und Daten werden im XML-Format über HTTP übertragen. Die Funktionalität der virtic Webservices geht weit über den einfachen Datenaustausch hinaus: es stehen Methoden zur Verfügung, die es Softwareanbietern erlauben, die virtic Zeiterfassung vollständig in ihre ERP-Systeme zu integrieren. Neben kundenspezifischen Integrationen in ERP- Anwendungen wie Microsoft Dynamics NAV (Navision) für verschiedene Dienstleistungsunternehmen, kann virtic auch aus Standardanwendungen für die Bauwirtschaft, Handwerk und Dienstleister heraus genutzt werden. Progress Sonic ESB Der Progress Sonic ESB ist ein nachrichtenbasierter Service Bus, der die Integration und Flexibilisierung verschiedenartiger Geschäftsanwendungen vereinfacht. Er eliminiert die Rigidität und Fragilität von Punkt-zu-Punkt-Integrationen und ersetzt diese durch eine robuste, ereignisgesteuerte Architektur, die zu einer unternehmensübergreifenden, sehr gut skalierbaren zentralen Plattform entwickelt worden ist. Der ESB reduziert die benötigte Zeit für die Prozesszyklen auf wenige Millisekunden bis Sekunden und ist dazu in der Lage, Information zu sammeln, zu verdichten und über verschiedene Mechanismen zu verbreiten, und das in Wide-Area Netzwerken, in verschiedenen Security Domains und anderen verschiedenartigen organisatorischen Grenzen. Der Sonic ESB verarbeitet alle Nachrichten in einer verteilten, ausfallsicheren Umgebung und ist durch die Continuous Availability Architecture (CAA) als einziges System dazu in der Lage, alle Nachrichten in geschäftskritischen Prozessen garantiert zuzustellen. 19

20 virtic GmbH & Co. KG Rheinlanddamm 199 D Dortmund Tel: Fax: virtic Datenerfassung GmbH Grazer Straße 60 A-8061 St. Radegund/Graz Tel: Fax:

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