Einführung in die Nutzung von

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1 Einführung in die Nutzung von Moderation: Christiane Brammer (Bibliothek), Benjamin Slowig (Schreibwerkstatt) Sommersemester 2016

2 Was erwartet Sie? 1. Überblick Was ist Citavi? Wofür kann ich das Programm einsetzen? 2. Literatur sammeln wie importiere ich die Literaturangaben? Welche Möglichkeiten habe ich? Worauf muss ich achten? 3. Einstellungen Welche sind wichtig und wofür? Citavi 2016 Seite 1

3 Installation & Download Freie Version Citavi free Download und Installation: Campuslizenz Version Citavi for Windows Lizenzschlüssel anfordern unter: dortmund.de/citavi Anforderung mit dortmund.de (nur Mail Adresse der FH Dortmund) Citavi 2016 Seite 2

4 LITERATURVERWALTUNG Literaturangaben aufnehmen, recherchieren, verwalten Was ist Citavi? Citavi SCHREIBEN Publikationsassistent nutzen (Literaturverzeichnis erstellen etc.) WISSEN Sammeln u. strukturieren von Zitaten, Dateien, Gedanke AUFGABEN Aufgaben und Zeit planen Citavi 2016 Seite 3

5 Was leistet Citavi? Grenzen der Literaturverwaltung + Leichter Import von Literatur angaben aus Datenbanken (Eintippen entfällt!) Mehrfachverwendung von Literaturangaben möglich (für Seminararbeit, Referat, Bachelorarbeit, Masterarbeit etc.) Angebote von Formatierungsmöglichkeiten (Zitiervorschriften, Zitierstandards) Zusammenarbeit mit Textverarbeitungsprogrammen (z.b. MS Word) macht Einfügen, Umformatieren von Literaturangaben möglich Verknüpfung mit Volltexten möglich (z.b. pdf Dateien) Import von Literaturangaben tw. fehlerhaft: Daher direkt nach der Aufnahme überprüfen und ggfs. manuell korrigieren (z.b. bei pdf Datei) Recherche direkt in Bibliothekskatalog oder Datenbank ist zuverlässiger. Denn: nicht alle Datenbanken sind über Citavi erreichbar Recherche in Citavi liefert tw. ungenaue Treffermengen Citavi 2016 Seite 4

6 Beispiel Literaturverzeichnis Flick, Uwe (2014). Qualitative Sozialforschung: eine Einführung (6. Aufl.). Reinbek bei Hamburg: Rowohlt Taschenbuch Verl. doi: Oehlrich, Marcus (2015). Wissenschaftliches Arbeiten und Schreiben: Schritt für Schritt zur Bachelor und Master Thesis in den Wirtschaftswissenschaften. Berlin: Springer. doi: / Pitsch, Hans Jürgen (2015). Schulische Diagnostik im Wandel der Zeit. Educational diagnosis in schools in changing times. In Schaefer, Holger & Rittmeyer, Christel (Hrsg.), Handbuch Inklusive Diagnostik (S ). Weinheim: Beltz. Ukas, Elke (2015). Spannungsbogen Enz ein neuer Stadtpark am naturnahen Wasser. Die Gartenschau Muehlacker 2015 'Enzgaerten' mit Flusslandschaft. Stadt und Gruen / Das Gartenamt, 64 (4), Schaefer, Holger & Rittmeyer, Christel (2015). Handbuch Inklusive Diagnostik. Weinheim: Beltz. Fragen: Welche Dokumententypen kennen Sie? Warum ist es wichtig diese zu kennen? Citavi 2016 Seite 5

7 Literaturangaben Aus welchen Teilen besteht eine Literaturangabe? Wie unterscheidet man Publikationstypen/Dokumententypen? Ein Beispiel: Felder Autor Titel Literaturangaben Ukas, Elke Spannungsbogen Enz ein neuer Stadtpark am naturnahen Wasser. Die Gartenschau Muehlacker 2015 'Enzgaerten' mit Flusslandschaft Quelle In: Stadt und Gruen / Das Gartenamt, Jg. 64 (2015) Nr. 4, S ISBN/ISSN ISSN Schlagwort Urheberrecht, Ethik, Information, Politik, Moral, Digitalisierung, Wissenschaft, Zivilgesellschaft ISBN/ISSN und Schlagworte sind nicht relevant für das Zitieren! Citavi 2016 Seite 6

8 Dokumententypen I Definition: bezeichnet die äußere Form einer Informationsquelle; wird auch Publikationstyp /Publikationsform genannt Typen Merkmale Pflichtelemente Monographie/ Buch ein oder mehrere Autoren stellen einen Themenbereich gemeinsam dar Kein In Vermerk in der Quellenangabe Sammelband Hat einen oder mehrere Herausgeber (Ed./Eds.); enthält mehrere Beiträge von versch. Autoren Beitrag aus Sammelband Ein Beitrag/Aufsatz, der in einem Sammelband erschienen ist Behandelt eine Fragestellung aus dem Themenkomplex des Sammelbandes Mit In Vermerk in der Quellenangabe Angabe der Seitenzahlen Citavi 2016 Seite 7 Autor, Titel, ggf. Auflage, Ort, Verlag, Jahr Hrsg./Eds., Titel, Ort, Verlag, Jahr Autor, Titel des Beitrags, Hrsg., Titel des Sammelbandes, Ort, Verlag, Jahr, Seitenzahl

9 Dokumententypen II Typen Merkmale Pflichtelemente E Book wie Monographie/Buch ein oder mehrere Autoren stellen einen Themenbereich gemeinsam dar enthält so genannten permanenten Link (dauerhafter Link): DOI, URN Ggfs. Zugriffsdatum Artikel (Zeitschrift) beschäftigt sich mit spezifischen Fragestellungen erscheint regelmäßig Mit In Vermerk in der Quellenangabe Angabe des Jahrgangs, der Heftnummer, der Seitenzahl Autor, Titel, ggf. Auflage, Ort, Verlag, Jahr, (Art der Quelle) DOI Autor, Jahr, Titel des Artikels, Zeitschriftentitel, Jahrgang (Volume), Heft/Issue/Nummer), Seitenzahlen Citavi 2016 Seite 8

10 Wofür ist es wichtig diese zu kennen? Wichtig: Dokumententypen III Um ein Literaturverzeichnis korrekt erstellen zu können, Um Quellen im Text (Zitate, Fußnoten etc.) korrekt angeben zu können Um richtig zitieren zu können (Zitierstil) Citavi 2016 Seite 9

11 Dokumententyp Schreibwerkstatt Citavi Dokumententypen und Felder Felder Buch (Monographie) Autor/en, Titel, Ort, Verlag, Jahr, ISBN u.a. Quelle der Daten Buch (Sammelwerk) Zeitschriftenartikel Internetdokument Herausgeber, Titel, Ort, Verlag, Jahr, ISBN u.a. Quelle der Daten Autor/en, Titel, Zeitschrift, Jahrgang, Jahr, Heftnummer, Seiten von bis, ISBN/ISSN (der Zeitschrift) u.a. Quelle der Daten Autor/en, Titel, Jahr, Online Adresse u.a. Quelle der Daten Citavi 2016 Seite 10

12 Aufnahmemöglichkeiten Literaturaufnahme Übersicht Menü/Zeichen Citavi Recherche Download automatisch Citavi Picker Literatur importieren In Katalogen, Fachdatenbanken ISBN, DOI, PubMed ID u.a. ISBN, DOI, PubMed ID u.a. Mozilla Firefox, Adobe Acrobat etc. Aus Katalogen, Datenbanken, aus anderen Literaturverwaltungsprogrammen, über Austauschformate (z.b. RIS, BibTex), aus Tabellen (z.b. Excel, Calc, Csv Dateien), aus unstrukturierten Literaturlisten, pdf Dateien Citavi 2016 Seite 11

13 Literaturaufnahme im Einzelnen I Funktion Erklärung Zu beachten Citavi Recherche Download automatisch Recherchemaske von Citavi Suche nur in ausgewählten Katalogen und Datenbanken (keine ISBN). Einige der lizenzierten Datenbanken sind nicht hinterlegt: z.b. WISO, RSWBplus Es wird nur in Katalogen und Datenbanken recherchiert, die in der Online Recherche hinterlegt sind: Extras > Optionen > Recherche Citavi 2016 Seite 12

14 Literaturaufnahme im Einzelnen II Funktion Erklärung Zu beachten Citavi Picker Zusatzprogramme für die Browser: Firefox, Internetexplorer, und Adobe Reader/ Adobe Acrobat pdf Texte / Listen und Internetseiten Literaturhinweise aus Datenbanken immer über Export / Speichern (Austauschformat) oder Nachweis exportieren aufnehmen (Struktur) Firefox Picker nimmt pdf Dokumente als Internetseiten auf Citavi Picker nachträglich installieren siehe Citavi Handbuch/Hilfe Erfasst Literaturquelle von Buch (Monographie, Sammelwerk) oder Zeitschriftentitel Citavi 2016 Seite 13

15 Beispiel Picker und Exportfunktion Aufnahme Artikel! Citavi 2016 Seite 14 Aufnahme Monographie (Sammelwerk)

16 Literaturaufnahme im Einzelnen III Funktion Erklärung Zu beachten Literaturimport pdf Dateien pdf Dokument als Titel aufnehmen Literaturdaten manuell aufnehmen Datenexport, Direktimport: Textdateien (außer txt) Kataloge, Datenbank Internet richtiges Austauschformat wählen (RIS, BibTex, EndNote Tagged) Bei Sonderformaten (z.b. bei Trefferlisten) Importfilter beachten Dateien werden zum Projekt im Ordner Citavi Attachements gespeichert Citavi 2016 Seite 15

17 Einstellungsdatei Wofür ist die Einstellungsdatei wichtig? Einstellungen für die ISBN und Standort Recherche zur Anzeige von lokalspezifischen Angaben (z.b. Bibliothek und Signaturen) Zugangsdaten für die Recherche in lizenzierten Datenbanken (beachten, dass nicht alle hinterlegt werden können.) Importfilter zum Import von Literaturdaten aus Fachdatenbanken oder eigenen Dateien Was ist zu beachten? Campuslizenz einrichten VPN Zugang der Fachhochschule einrichten Eigene Einstellungen werden nur ergänzt, nicht überschrieben Wo finde ich die Einstellungsdatei? Homepage: dortmund.de/citavi Link: Citavi optimal nutzen Wie importiere ich die Daten der Einstellungsdatei in mein citaviprojekt? Menü Extras den Befehl "Einstellungen importieren/exportieren". importieren, Einstellungsdatei FHB Dortmund.csd wählen Citavi 2016 Seite 16

18 Projekt Citavi Einstellungen etc. Literaturangaben, manuell eingegebene Daten, citavi Attachements (gespeicherte Dokumente, Cover, Tabellen etc.) Speichern Recherchieren Zugang zu el. Ressourcen Formatierung Wichtige Einstellungen Speicherorte für Projekt(e), Backups, Dokumente Kataloge, Datenbanken hinzufügen + festlegen, ISBN Recherche, Standort Recherche berücksichtigen OpenURL MENÜ > Datei > Projekteigenschaften Schriftart, Größe, Zitierstil etc. Einstellungsdatei Ohne Einstellungsdatei Unterstützende Einstellungen Es werden u.a. wichtige Kataloge, Datenbanken inkl. Zugangsdaten eingefügt Kataloge, Datenbanken u. Importfilter müssen selbst eingestellt werden Citavi 2016 Seite 17

19 vor der Recherche folgendes einstellen: Rechercheart Einrichten Anleitung Citavi Recherche Bibliothekskataloge, Datenbanken Recherchieren > Ohne Import der Einstellungsdatei I ISBN Recherche Bibliothekskataloge, Datenbanken nur innerhalb des Hochschulnetzes verfügbar 1. Extras > Optionen: 2. Recherche: Datenbank/Katalog hinzufügen Recherche: ISBN Recherche Bibliothekskatalog, Datenbanken (wichtig für Standort, Schlagwort) Recherche: Standort Recherche Bibliothekskataloge aus der Nähe hinterlegen Citavi 2016 Seite 18

20 Ohne Import der Einstellungsdatei II vor der Recherche folgendes einstellen: Rechercheart Einrichten Anleitung RSS / OpenURL Wenn nicht bereits hinterlegt: 1. Extras > Optionen: 2. RSS / OpenURL Verfügbarkeitsrecherche wird mit der OpenURL durchgeführt (Literaturangaben werden in einen URL umgewandelt) Die FH Bibliothek verfügt über keinen Linkresolver Für den Austausch von Literaturdaten bitte Filter einstellen: Importfilter Titel z.b. aus pdf Datei, Katalog, Datenbank, formatierte Ergebnisliste in einem bestimmten Format in Citavi auf zu nehmen Exportfilter um Titel in anderes Citavi Projekt oder Titelliste in ein anderes Format zu übertragen (RIS, BibTeX etc.) Citavi 2016 Seite 19

21 Wissensorganisation zusätzliche Information Wissenselement Funktion Anleitung Abstract, Inhaltsverzeichnis, Zitat Zitat (wörtlich, indirekt) Schlagwort Kategorie Markierten Text aufnehmen pdf Dokument zum Titel aufnehmen Anlegen und formatieren Sortieren der Literatur mit gleichem Inhalt Thematisch ordnen/ gliedern (Baumdiagramm) Citavi 2016 Seite 20 1.) Text markieren, 2.) Re Maustaste Citavi Picker : Markierung übernehmen als Abstract, IV, Schlagwort 1.) Menüleiste Citavi Picker 2.) bei Citavi Titel als lokale Kopie hinterlegen Zitate Wissenselement aufrufen Bei Literaturaufnahme übernehmen oder selbst anlegen Im Bereich Wissensorganisation selbst anlegen

22 Wissensorganisation Zweck: Literaturdaten inhaltlich bearbeiten und strukturieren Zusatzinformationen verarbeiten: Abstracts und Inhaltsverzeichnisse einfügen (als Datei, URL) Schlagwörter hinzufügen/vergeben Kategorien vergeben Wissenselemente einfügen: Zitate anlegen Gedanken notieren Wissenselemente Citavi 2016 Seite 21

23 Begriffe Zitieren Erklärung Zitate Wichtigste Unterscheidung: Direkt (= wörtlich) Indirekt (= sinngemäße Aussagen) Zitationsstil Zeichensetzung ( ), verwendete Abkürzungen (vgl.), Quellen direkt im Text oder in einer Fußnote angegeben Handout, Referat, Hausarbeit, Bachelorarbeit Literaturverzeichnis Zusammenfassung aller verwendeter Literaturquellen in einer Literaturliste WICHTIG: Zitate sind immer zu belegen Dozenten nach dem zu verwendenden Zitationsstil fragen! Einen Zitationsstil einheitlich für alle Literaturquellen verwenden! Citavi 2016 Seite 22

24 Literaturliste erstellen Was ist zu beachten? Funktionen Literaturliste Publikationsliste (aus Word etc.) Auswahl Format wählen Begriffe Literaturliste mit zusätzlichen Angaben: Felder auswählen und in Datei übertragen Publikationsassistent bzw. Word Add In installieren: Publikation mit Liste der zitierten Literatur versehen Im Navigationsbereich: Titel nach Kriterien sortieren: Schlagwort, Kategorie; Gruppe (Menü > Listen ) Word, OpenOffice, Excel Citavi 2016 Seite 23

25 Literaturangaben Beispiele I Dokumentart Buch (Monographie) Beispiel Bergmann, Julia; Plieninger, Jürgen: Arbeitsorganisation 2.0. München: de Gruyter, 2012 Artikel (Sammelwerk) Pitsch, Hans Jürgen: Schulische Diagnostik im Wandel der Zeit. Educational diagnosis in schools in changing times. In: Schaefer, Holger; Rittmeyer, Christel. Handbuch Inklusive Diagnostik. Weinheim: Beltz (2015). S Citavi 2016 Seite 24

26 Literaturangaben Beispiele II Dokumentart Artikel (Zeitschrift) Beispiel Ukas, Elke: Spannungsbogen Enz ein neuer Stadtpark am naturnahen Wasser. Die Gartenschau Muehlacker 2015 'Enzgaerten' mit Flusslandschaft In: Stadt und Gruen / Das Gartenamt, Jg. 64 (2015) Nr. 4, S Internetquelle David Bawden: Origins and Concepts of Digital Literacy. In: Colin Lankshear, Michele Knobel (Eds.): Digital Literacies. New York: Lang, 2008, S URL: nobel_2008.pdf (Aufruf: ) Citavi 2016 Seite 25

27 Information & Beratung Link Präsentation von Bibliothek & Schreibwerkstatt (ppt) + Anleitung Literaturaufnahme Citavi Kurzeinführung (pdf, 4 Seiten) dortmund.de/citavi start Citavi Support Portal (online): Citavi Handbuch (online): ex.html Schreibwerkstatt (Kurse): dortmund.de/schreibwerkstatt Bibliothek (Beratung): dortmund.de/bibmail Citavi 2016 Seite 26

28 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Noch Fragen? Christiane Brammer: dortmund.de (Bibliothek) Benjamin Slowig: dortmund.de (Schreibwerkstatt) Präsentation zur Veranstaltung unter: dortmund.de/citavi