AUSSCHREIBUNG: MEDIENAUSWERTUNG WELTHUNGERHILFE

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1 Deutsche Welthungerhilfe e.v. Friedrich-Ebert-Straße 1 D Bonn Tel Andra.roesler@welthungerhilfe.de Tel Fax Bonn, den AUSSCHREIBUNG: MEDIENAUSWERTUNG WELTHUNGERHILFE Die Deutsche Welthungerhilfe e.v. ist eine der größten privaten Organisationen der Entwicklungszusammenarbeit und der Humanitären Hilfe in Deutschland. Sie ist gemeinnützig und arbeitet politisch und konfessionell unabhängig. Für die Welthungerhilfe arbeiten am Standort Bad Godesberg ca. 200 Mitarbeiter Die strukturelle Veränderung und neue Arbeitsweise der Stabstelle Communications erfordert eine Umstellung im Bereich unserer Medienbeobachtung und -analyse, weg von einzelnen kanalspezifischen Serviceleistungen und hin zu einer crossmedialen Lösung, die uns auf einen Blick alle relevanten Daten und Informationen liefern kann. Die Welthungerhilfe beabsichtigt, deshalb einen Dienstleister zu finden, welcher idealerweise über Serviceleistungen (auch in Kooperation) wie: Medien / Influenzer Datenbank Medienbeobachtung (offline, online und social media) Medienanalyse (offline, online und social media) Versand Tool / Engagement Tool Dashboard / Presse-Portal verfügt. Entsprechende Dienstleister sind hiermit eingeladen, an der Ausschreibung teilzunehmen. Konkrete Angebote sind nach folgenden Bedingungen vorzulegen: 1. Medienbeobachtung redaktionelle Berichterstattung: 1.1. Auswertung relevanter redaktioneller Artikel zum Suchprofil Suchprofil: Welthungerhilfe Medien: Printpublikationen Mehrfach ausgezeichnet für transparente Berichterstattung und hervorragende Informationsvermittlung

2 (Tageszeitungen, Zeitschriften/Wochenzeitungen, Anzeigenblätter, Nachrichtenagenturen) in Deutschland, Gesamtprogramm Bieten Sie uns bitte die Lieferung der Clippings inkl. Metadaten alternativ für den Versand auf postalischem Weg an. I.a) - einmal wöchentlich bzw. alternativ - einmal monatlich I.b) zusätzlich monatlich quantitativer Report per II.) Printauswertung (inkl. Qualitätskontrolle) Durchschnittliches jährliches Print-Clippingvolumen: Clippings Tageszeitungen, 200 Clippings Zeitschriften/Wochen-zeitungen, 20 Clippings Anzeigenblätter, 240 Nachrichtenagenturmeldungen. Angebot bitte als monatliche Pauschale für I und II (inkl. Grundgebühr, Auswertung im monatlichen quantitativen Präsenzreport, ohne Digitalisierung) 1.2. Auswertung relevanter Anzeigen zum Suchprofil (optional) Suchprofil: Welthungerhilfe Qualifizierte Auswertung von Anzeigenmotiven in Printpublikationen in Deutschland Sortierung der Informationen nach Herkunft und Bedeutung Erfassung des Anzeigenäquivalenzwertes pro Anzeige Lieferung der Ergebnisse einmal wöchentlich/monatlich per Post Optional: Halbjahresreport Halbjährliche Ergebnisdokumentation Listung und Powerpoint (ca. 15 Grafiken) Erstellung einer Listung zum Berichtszeitraum von 6 Monaten Grafiken zur Präsenz der Anzeigenmotive der Welthungerhilfe in den Medien mit Zeitverläufen und Verteilungen zu Medienarten, Bundesländern, Auflagen, Reichweiten, Äquivalenzwerten 1.3. Erstellung Pressespiegel redaktioneller Beiträge Print/Online Der tägliche Pressespiegel, Montag bis Freitag bis 8.30 h (Print-Artikel im Fließtext digitalisiert als PDF, Online-Artikel als Deep-Link) Individualisiertes Layout Gesamt-PDF inklusive Inhaltsverzeichnis und Sprungmarken Archivfunktion Auswahl relevanter Artikel anhand ausgewähltem Themen- und Medienpanel, redaktionell von Ihnen betreut, in Absprache mit der Welthungerhilfe 2

3 Lieferung per Web-Portal/Mail und Möglichkeit einer Intranet Embedding Funktion (nur Online-Artikel). Der Pressespiegel wird ausgewählten Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden, der Leserkreis beträgt ca. 10 % der knapp 200 Welthungerhilfe-Mitarbeiter (PMG-Professionale-Tarif). Medienpanel: Print: SZ, F.A.Z., F.A.Z. am Sonntag, Welt, TAZ, Spiegel, ZEIT, Tagesspiegel, Berliner Zeitung, Bonner General-Anzeiger, Kölner Stadt-Anzeiger, BILD überregional, brand eins. Online: spiegel.de, faz.net, fr-online.de, zeit.de, general-anzeiger-bonn.de, bild.de, rp-online.de, tagesspiegel.de, ksta.de, haz.de, ft.com, handelsblatt.com, heute-journal.de, deutschlandradio.de, wdr.de, n-tv.de, epo.de, tagesschau.de, wiwo.de, brandeins.de (bei identischer Erscheinung haben Online-Artikel Priorität) Suchprofile: 1) Welthungerhilfe, Präsidium und Vorstand der Welthungerhilfe 2) Wichtigste Entwicklungspolitische Themen des Tages 3) Länder in denen die Welthungerhilfe tätig ist in Verbindung mit Hunger OR Armut OR Naturkatastrophen OR gewaltsamen Konflikten 4) 4-5 Mitbewerber der Welthungerhilfe in Verbindung mit Hunger Themenpanel rubriziert in: 1) Welthungerhilfe 2) Entwicklungspolitische Themen in den Medien 3) Asien / Afrika 4) Mitbewerber Durchschnittliches Tagesvolumen: keine Begrenzung (jedoch durchschnittlich 25 Artikel pro Tag) Angebot bitte als monatliche Pauschale Social Media Beobachtung (optional) - 3 Suchagenten - Monitoring aller relevanten Kanäle (Facebook, Twitter, Google+, LinkedIn, Instagram ) - News-Link-Suchergebnisse - Ad-hoc-Stichwortsuche / Filtersuche - Erstellung von social media Reports bei Bedarf - Export und Download Funktion sämtlicher quantitativer Daten 1.5. TV- und Hörfunkauswertung Suchprofil: Welthungerhilfe Durchschnittliches jährliches Aufkommen: 200 TV-Treffer, HF-Treffer 3

4 Angebot über anlassbezogene TV/Hörfunk Beobachtungen inkl. Wiederholungen, Kurzhinweisen (10 sec.) und Mitschnitt. Basis sind ca. 7 Themen/Anlässe pro Jahr. 2. Medien / Influenzer Datenbank (optional): - Deutschlandweite Datenbank - Influenzer Rating mit Hintergrundinformationen - Stichwortsuche / Filterfunktion - Unlimitierte Verteilererstellung und speicherung - Export und Import Möglichkeit von Kontakten und Verteilern 3. Versand Tool (optional) - Verbreitung von Pressemitteilungen per Mail (und über eigene Social Media Kanäle) - Verbreitung via Nachrichtensatellit an Printmedien, TV / Radio, Online-Medien und Nachrichtenagenturen - - Individualisiertes Layout - Embedding Funktion von Bildern / Grafiken / Logos - Unlimitierter Versand an persönliche Kontakte 4. Dashboard / Presseportal Software 5. Anforderungen an den Anbieter: Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit deutschen Non-Profit-Organisationen erwünscht Die Welthungerhilfe ist bestrebt, kein Unternehmen in wirtschaftliche Abhängigkeit zu bringen. Daher setzen wir voraus, dass anbietenden Agenturen über einen Jahresumsatz von mindestens dem zehnfachen Wert des abgegebenen Angebots verfügen. Die Welthungerhilfe behält sich vor, dies zu überprüfen. 6. Art und Umfang des Angebots Es wird gebeten, Einzelpreise anzubieten, wie angegeben. Die Welthungerhilfe behält sich vor, die Positionen einzeln oder als Gesamtpaket zu vergeben, wobei es durchaus erwünscht ist, die Leistung als Gesamtpaket zu vergeben. Das Angebot sollte enthalten: Eine detaillierte Leistungsbeschreibung mit Zeit- und Preisangaben (nach einzelnen Posten und Gesamtpaket) Gliederung nach den Posten Medienbeobachtung 1. redaktionelle Berichterstattung 2. Medien / Influenzer Datenbank 3. Versand Tool 4

5 4. Dashboard / Presseportal Software Benennung eines Gesamtrabattes bei Bestellung des Gesamtpaketes Mit Vorlage des Angebotes wird eine Kurzvorstellung des Unternehmens erbeten (Agenturprofil). Dieses sollte enthalten: 1. Name und Rechtsform der Firma, 2. Anschrift, 3. Kontaktdaten, Ansprechpartner, 4. Name des Geschäftsführers, 5. Gründungsdatum der Firma, 6. Referenzen. 7. Ansprechpartner Inhaltliche Rückfragen sind zu richten an: Jessica Kühnle Tel.: 0228 / Jessica.kuehnle@welthungerhilfe.de Kaufmännische Rückfragen sind zu richten an: Andrea Rösler Tel.: 0228 / Andrea.roesler@welthungerhilfe.de 8. Vorlage von Angeboten Angebote sind bis zum bis 10 Uhr per oder Post zu richten an: Deutsche Welthungerhilfe e.v. Ausschreibung Medienbeobachtung Andrea Rösler Friedrich-Ebert-Str Bonn andrea.roesler@welthungerhilfe.de 9. Rechte & Pflichten In nicht öffentlichem Verfahren wird die Deutsche Welthungerhilfe eingehende Angebote sichten und bewerten. Alle Anbieter erhalten einen abschließenden Bescheid. Die Teilnahme an diesem Vergabeverfahren ist kostenlos, aus der Teilnahme können bis Vertrags-Abschluss gegenseitig keine Rechtsansprüche hergeleitet werden. Der Vertrag wird zunächst für ein Jahr geschlossen. Für diesen Zeitraum garantiert der Vertragspartner die angebotenen Preise. Eine Verlängerung des Vertrages um zwei weitere Jahre ist bei erfolgreicher Zusammenarbeit möglich. Wir bitten Sie, sämtliche Informationen vertraulich zu behandeln. 5

6 Deutsche Welthungerhilfe e.v. i.a. Andrea Rösler Einkauf & Innerer Dienst 6