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1 besser weiter bilden seminaut ist die Plattform für Weiterbildungen in der IT-, Web- und Hightech-Branche

2 1 Ihr Problem? Sie sind Seminaranbieter oder Referent und fühlen sich verloren im Universum der Vertriebsplattformen und Weiterbildungsportale? Sie kennen Problematiken wie:» Hohe Fixkosten: Aufgrund von zu wenigen Teilnehmern ist der Gewinn pro Seminar zu gering. Die Kostenfalle lauert überall» Unzureichende Teilnehmerzahlen: Workshops oder Seminare müssen aufgrund der zu geringen Teilnehmerzahlen sogar ganz abgesagt werden» Aufwendige Organisation: Der Aufwand für das Teilnehmerhandling und die Abrechnung etc. ist hoch» Wenig Eventkapazitäten: Es fehlt an der Infrastruktur und den Ressourcen für die Seminarabwicklung - unter anderem an Räumlichkeiten und Planungskapazitäten» Keine Marketingoptimierung: Wiederkehrende Kosten für Marketing und Werbung fressen Löcher in das Budget 2 und wie es eigentlich sein sollte Sie sind frei von administrativen Sorgen und können sich auf Ihre Kernkompetenz konzentrieren Ihre Seminare, Trainings und Workshops.» Ausgebuchte Seminare: Ihre Seminare sind gut besucht und erzielen einen hohen Gewinn» Geringes Kostenrisiko: Sie haben keine Ausgaben für Marketing oder Teilnehmerakquise» Einfache Abrechnung: Sie müssen keine Rechnungen verwalten, keine Zahlungseingänge und Zahlungsfristen überwachen und keine Mahnungen schreiben» Optional: Übertragung des kompletten Veranstaltungsmanagement an Experten (z.b. Räume buchen, Catering organisieren) 2

3 3 Dürfen wir vorstellen: seminaut - besser weiter bilden Wer verbirgt sich hinter seminaut? Was ist seminaut? Und vor allem: Wie sieht das Weiterbildungsportal aus? seminaut ist eine vom CyberForum entwickelte Vermittlungsplattform mit Fokus auf Fort- und Weiterbildungen in der IT-Branche. seminaut unterstützt Sie als Seminaranbieter und Referent bei Ihren täglichen Herausforderungen und Problemen. Hochwertige Seminare verdienen einen ebenso hochwertigen Verkaufsraum: Während andere Seminarplattformen einen sehr starken Verzeichnisansatz verfolgen, wurde bei der Entwicklung von seminaut besonderes Augenmerk auf das Design und die Usability gelegt. Im Fokus stand dabei nicht zuletzt auch die Optimierung der Plattform für Tablets und Smartphones, belegen doch neueste Studien den enormen Zuwachs im Mobile Commerce. Gefestigt wird die qualitative Erscheinung durch hochwertige Inhalte: Fachbeiträge, von Ihnen verfasste Artikel zu Ihrem Spezialgebiet, machen seminaut zu einem Fachportal. Und ganz nebenbei unterstützen die Fachbeiträge den Seminarteilnehmer bei der Kaufentscheidung. 3

4 3.1 Startseite

5 Von der Startseite aus ist der Einstieg in das Portal auf verschiedene Weise möglich: Über die Haupt-Navigation, die Suche und das Kategorie-Verzeichnis (1, 2, 7). Zudem wird in der Seitenleiste auf neueste Seminare und neueste Fachbeiträge verwiesen (6, 8). Vier besonders interessante Seminare werden mit Bildern beworben und sorgen für eine hohe Conversion Rate. Ähnlich prominent positioniert sind die Top- Fachbeiträge (4, 5). Die Auswahl dieser Premiumseminare und Top-Fachbeiträge erfolgt redaktionell, richtet sich allerdings nach den Zugriffen und Buchungen. Testimonials schaffen Glaubwürdigkeit und bekannte Partner wie das CyberForum oder das Land Baden-Württemberg dienen als Vertrauensanker (3, 9). 5

6 3.2 Seminarangebot Manchmal sagen Bilder mehr als tausend Worte. Und außerdem erhöhen Sie die Conversion Rate. Deshalb haben Sie als Seminaranbieter die Möglichkeit, Ihre Seminare mit Bildern individuell und ansprechend zu präsentieren - ergänzend zu einem Beschreibungstext (2). In der Seitenleiste werden Sie als Seminaranbieter oder Referent außerdem mit Foto und Kurztext vorgestellt. Damit bekommt das Seminar ein Gesicht (1). 6

7 Dem Cross-Selling-Prinzip folgend werden in der Seitenleiste Seminare und Fachbeiträge des Anbieters aufgeführt (3, 4). Alternative Seminartermine zum gleichen Thema schließen die Seite ab (5). 3.3 Anbieterprofil Auf Ihrer Profilseite haben Sie die Möglichkeit, sich vorzustellen: Präsentieren Sie potentiellen Teilnehmern Ihre Expertise, Erfahrungen und Referenzen. Natürlich mit ihrem Profilbild und dem Logo Ihres Unternehmens (1). Auch das Anbieterprofil ist direkt mir Ihren Fachbeiträgen und Seminaren verknüpft (Cross Selling), damit sich der Nutzer ein möglichst klares Bild von Ihnen, Ihrem Angebot und Ihrer Expertise machen kann (2, 3). 7

8 3.4 Fachbeiträge Als Referent oder Seminaranbieter haben Sie außerdem die Möglichkeit, Fachbeiträge zu veröffentlichen, Ihre Expertise beziehungsweise Fachkompetenz zu demonstrieren und sich so von anderen Anbietern abzuheben (1). Und nebenbei unterstützen Fachbeiträge potentielle Teilnehmer in vielen Fällen bei deren Kaufentscheidung. Deshalb wird in der Seitenleiste immer auch auf Seminare und weitere Fachbeiträge des Autors verwiesen (2, 3). 8

9 4 Das Angebot seminaut unterstützt Sie bei Ihren täglichen Herausforderungen - vom Marketing über die Anmeldung und das Teilnehmerhandling bis zur Zahlungsabwicklung. 4.1 Marketing & Vertrieb seminaut betreibt aktiv Marketing für die Weiterbildungsplattform und damit verbunden auch für Ihre Seminare und Workshops: Anzeigenschaltung in Fach- und Wirtschaftsmagazinen, Bannerwerbung auf Internetplattformen und Google Adwords Anzeigen für ausgesuchte Weiterbildungsangebote. Darüber hinaus sucht seminaut den direkten Kontakt zu Unternehmern, Fach- und Führungskräften. Dabei kann seminaut auf bestehende Strukturen zurückgreifen: Als ein Projekt des CyberForum, dem größten regionalen Hightech.Unternehmer.Netzwerk. in Deutschland, hat seminaut Zugang zu über IT-Unternehmen und Institutionen in der erweiterten TechnologieRegion Karlsruhe - vom StartUp und der Softwareschmiede über den erfahrenen Unternehmer und Global Player bis hin zu Forschungseinrichtungen und Universitäten. Als ein Vorhaben der landesweiten Initiative smart businessit bestehen zudem Kontakte zu mehr als 10 regionalen IT-Clustern und Netzwerken. Presse- / Öffentlichkeitsarbeit» Netzwerk des CyberForum und landesweites Netzwerk smart businessit» zielgruppenspezifische Newsletterempfänger pro Monat» persönliche Briefe an Top-Entscheider» Social Media Follower» Fachbesucher pro Jahr auf Online und offline Werbung» Impressionen täglich bei Google Adwords Kampagnen, durchgeführt von Marketingexperten aus dem Netzwerk» Personen pro Tag sehen Plakatwerbung an Ausfahrstraßen» Anzeigenschaltung z.b. BNN ( Leser pro Tag), ka-news ( Impressionen pro Tag), IHK-Magazin ( Entscheider)» Guerilla- / Viralmarketing (B2-Run, Sattelschützer, CityCards) 9

10 4.2 Kein Werbekostenrisiko Mit unserem erfolgsbasierten Geschäftsmodell gehen Sie kein finanzielles Risiko ein. seminaut erhebt nur dann eine Provision von 12% des Buchungswertes, wenn Sie auch tatsächlich Umsatz machen: Kommt es nicht zu einer verbindlichen Buchung, dann bezahlen Sie auch keine Provision. Weitere Kosten, etwa eine feste monatliche Gebühr, fallen für Sie als Seminaranbieter nicht an. Da Sie mit seminaut keinen Exklusivvertrag abschließen, können Sie Ihre bestehenden Vertriebskanäle auch weiterhin nutzen. Somit sind die über seminaut generierten Anmeldungen eine weitere Einnahmequelle. 4.3 Einfache Abrechnung seminaut ist eine Vermittlungsplattform für Seminare und Workshops. Das bedeutet, dass der buchende Teilnehmer mit Ihnen als Anbieter einen Weiterbildungsvertrag abschließt. Damit sich der Vermittlungsprozess für Sie als Seminaranbieter so einfach wie möglich gestaltet, haben wir zwei verschiedene Varianten entwickelt: 1. Nutzen Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) von seminaut Als Seminaranbieter können Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von seminaut übernehmen und so die Vorteile einer einfachen Abrechnung genießen. seminaut kümmert sich dann als Ihr Dienstleister um alles: Sie müssen zukünftig keine Rechnungen mehr an Ihre Teilnehmer schreiben - seminaut überwacht den kompletten Zahlungseingang der über seminaut generierten Teilnehmer. Die Seminare werden per Vorkasse gezahlt und die Teilnehmergebühr abzüglich der Provision von 12% an Sie als Seminaranbieter weitergeleitet. Eine Stornierung ist für den Teilnehmer bis 14 Tage vor dem Seminar kostenfrei. Danach zahlt er 50% der Teilnahmegebühr. Bei einer Stornierung ab 7 Tage vor dem Seminar muss der Gesamtpreis bezahlt werden. Dies bedeutet für Sie als Referent oder Seminaranbieter eine deutliche Zeitersparnis. Zeit, in der Sie sich Ihrer Kernkompetenz widmen können - Ihren Seminaren, Workshops und Coachings. 10

11 2. Nutzen Sie Ihre individuellen Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) Seminaranbieter, die bereits eigene Abrechnungsprozesse etabliert und spezielle Modalitäten festgelegt haben, können selbstverständlich Ihre eigenen AGB zur Vertragsgrundlage machen. Die Rechnungstellung und das Inkasso erfolgt dann nicht über seminaut, sondern durch Sie als Seminaranbieter. Die Provision von 12% wird bei Fälligkeit direkt von Ihrem Bankkonto eingezogen. 4.4 Veranstaltungsmanagement bei Bedarf abgeben Wenn Sie sich einzig auf Ihre Kernkompetenz als Fachexperte - die Vermittlung von Wissen - konzentrieren möchten, besteht die Möglichkeit, die komplette Organisation an das CyberForum abzugeben, beispielweise die Buchung von Veranstaltungsräumen, das Catering oder das Teilnehmerhandling. Besonders attraktiv ist dieses Angebot für Fachexperten, die bisher selten oder noch nie Seminare angeboten haben. Mit der Unterstützung des CyberForum werden Sie als Fachexperte zum Referenten und müssen sich um nichts weiter kümmern! Konkret bedeutet das: Sie sind Referent eines Seminars, welches das CyberForum verantwortet und durchführt. Damit Ihre Seminare auch langfristig ein voller Erfolg sind, gibt es außerdem die Möglichkeit, an einem Referententraining teilzunehmen. Sprechen Sie uns an, gerne unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Angebot. 5 Timeline Im März geht seminaut online! Die Marketingmaßnahmen werden direkt mit dem Live-Gang gestartet. Teilnehmer haben ab diesem Zeitpunkt die Möglichkeit, Seminare zu buchen. Damit das Marketing größtmögliche Reichweite und Wirkung erzielen kann, empfehlen wir, den Durchführungstermin Ihres Seminars frühestens ab Mai 2014 zu datieren. Bitte beachten Sie: Je früher wir Ihre Seminare eingesendet bekommen, desto schneller können wir mit spezifischen Werbemaßnahmen für Ihr Seminar beginnen. 11

12 » Ab sofort: Seminaranbieter können Seminare einsenden an Mitte März: Live-Gang für Seminaranbieter: Anbieterkonten können angelegt und Inhalte eingepflegt werden» Ende März: Live-Gang für Teilnehmer: Seminare können gebucht werden» Gleichzeitig: Start Marketing, Vertrieb und Werbemaßnahmen» Ab Mai 2014: Die ersten Seminare können stattfinden 6 seminaut auf einen Blick Im Folgenden haben wir die wichtigsten Schritte und Prozesse auf einen Blick zusammengefasst (wenn Sie die AGB von seminaut nutzen): 1. Registrierung des Seminaranbieters 2. Online-Stellen der Seminare durch den Seminaranbieter 3. Freigabe der Angebote durch die Redaktion von seminaut 4. Seminare sind online und buchbar 5. Der Teilnehmer bucht 6. Anfrage nach freiem Platz erfolgt per Mail an Seminaranbieter 7. Seminaranbieter schließt Weiterbildungsvertrag mit Teilnehmer (Provisionsanspruch von seminaut beträgt 12%) 8. seminaut macht die Abrechnung per Vorkasse: 14 Tage vor dem Seminar werden Rechnungen an die Teilnehmer versendet und die Teilnehmergebühr eingezogen 9. seminaut überweist Teilnehmergebühr an Anbieter nach Abzug der Provision 10. Seminar findet statt 7 Los geht s Die Weiterbildungsplattform befindet derzeit in der Alpha Version. Aus diesem Grund ist es leider noch nicht möglich, Seminare, Fachbeiträge und Anbieterprofile selbst anzulegen. Alternativ bitten wir Sie, uns Ihre Inhalte per Mail an zukommen zu lassen. Eine Vorlage finden Sie als Download unter: 12

13 Nach dem Launch der Beta Version loggen Sie sich ganz einfach über in Ihr Profil ein und pflegen Ihren Seminare, Fachbeiträge und Ihr Anbieterprofil online. Die Inhalte werden dann von der Redaktion geprüft und freigeschaltet.» Laden Sie sich die Vorlagen herunter: Schicken Sie die ausgefüllten Vorlagen an uns zurück!» Präsentieren Sie Ihre Expertise in Form von Fachbeiträgen» Präsentieren Sie sich / Ihre Firma mit Ihrem Profil» Präsentieren Sie Ihre Seminare und Workshops, datiert ab Mai Kontakt seminaut ist ein Projekt der CyberForum Service GmbH Haid-und-Neu-Straße Karlsruhe Ihre Ansprechpartner: Ilona Daum Katharina Duffing

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