AUSSTELLER BROSCHÜRE 2016

Transkript

1 Genf Dienstag 09. Februar 2016 AUSSTELLER BROSCHÜRE 2016 Early Bird -10 % Aktuelles 1 Messe m² 100 Aussteller & Referenten Fachbesucher Thematische Vorträge Business-Meetings Stellen Sie aus, und präsentieren Sie sich auf der ersten Messe für Eventmanagement und Business Travel in der Romandie!

2 # 01 EDITORIAL Ausgabe 2016 Die erste Ausgabe der SETA findet am Dienstag, 09. Februar 2016 in Palexpo Genf statt (09:00-17:30 Uhr). Die SETA ist die erste Messe in der Romandie, die sich an internationale Experten für Eventmanagement und Business Tourismus richtet. Daten & Fakten >> Ein Tag 100 Aussteller und Referenten aus der Schweiz, Frankreich und anderen europäischen Ländern Fachbesucher & Einkäufer Organisierte Business-Meetings in "Vieraugengesprächen" Die SETA ist eine hervorragende Gelegenheit, um Neugeschäft zu generieren, die Beziehung zu Partnern zu pflegen, Ihr Angebot zu kommunizieren, Ihren Bekanntheitsgrad zu steigern und Ihre Expertise und Ihr Know-how zu präsentieren. In dieser Broschüre finden Sie alle nötigen Informationen sowie die verschiedenen Teilnahmemöglichkeiten. Ihre Buchung kann in zwei Schritten erfolgen. In einem ersten Schritt buchen Sie eine Standfläche, einen Vortragsslot oder ein Sponsoring Paket. In einem zweiten Schritt folgt die Bestellung der Zusatzleistungen (zum Beispiel Mobiliar oder Werbemöglichkeiten). Wir freuen uns darauf, Sie als Aussteller begrüssen zu dürfen. Yves Rioton - Alexander Petsch Veranstalter Wichtige Informationen>> EARLY BIRD: Profitieren Sie von 10% Rabatt auf alle Pauschalstände (4, 6, 8 und 9m²) und auf reine Standflächen bei einer Buchung bis zum 31. Juli 2016.

3 # 02 Die Messe Aussteller & Fachbesucher. Wer stellt aus? Anbieter aus den Branchen: Wer besucht die Veranstaltung? Zu den Fachbesuchern zählen:. Hotellerie Schweizer und Internationale Destinationen (Winter & Sommer) Convention Bureaus und Tourismuszentren Kongresszentren Veranstaltungslocations Incoming-Agenturen Experten und Dienstleister der Veranstaltungsbranche Transporteure Web und digital Event Spezialisten Die Messe bringt Aussteller aus der ganzen Schweiz sowie dem Ausland in Genf zusammen. Geschäftsführer Veranstaltungsplaner und Eventmanager Professional Congress Organisers (PCOs) Marketing- und Kommunikationsverantwortliche Organisatoren von Tagungen, Kongressen und Messen Assistenzen der Geschäftsführung und von Führungskräften Personalverantwortliche Dozenten & Coaches Aus welchen Branchen kommen die Besucher? Aus allen Branchen mit Schwerpunkt auf dem Schweizer Markt sowie aus der Luxusbranche, dem Banken & Finanzsektor, der IT- & Digitalbranche, aus NGOs, der Pharmabranche und Sportverbänden.

4 # 02 Die Messe Auf einen Blick Das Konzept Die Messe findet kompakt an einem Tag und in einem angenehmen Rahmen statt, der einen hochwertigen Austausch und zielführende Begegnungen ermöglicht. Sie stützt sich auf 4 Pfeiler: Den Ausstellungsbereich Das Konferenzprogramm Die Business-Meetings Den Netzwerkabend Zutritt erhalten nur Fachbesucher, die sich online vorregistriert haben. Jeder Fachbesucher erhält ein personalisiertes Namensschild, das er jederzeit vorweisen muss. Die Ziele der Messe Eine Veranstaltung zum Netzwerken und Schaffung eines umfassenden Events, das wertvolle Zeit spart, da die Einkäufer an einem Tag die Anbieter aus dem Bereich Eventmanagament und Business-Travel treffen können.. Die Business-Meetings: Das Herz des Konzepts Diese Online-Plattform bietet den Besuchern die Möglichkeit in direketem Kontakt zu den AUsstellern zu treten und erleichtert so die Treffen auf der Messe. Jeder Besucher kann somit seinen Besuch auf der Messe effektiver planen und damit optimieren. Auf der anderen Seite können die Aussteller ihre Gespräche mit den Besuchern besser vorbereiten und somit effizienter auf die Bedürfnisse eingehen. Und so funktioniert es: 1) Der Besucher geht auf wo sich die Ausstellerliste befindet. 2) Er wählt die ihn interessiereden Aussteller aus und klickt auf den Button «Rendez-vous vereinbaren». Es öffnet sich dann ein Kontaktformular mit einer Terminanfrage, mit dem er seine Wünsche an den Aussteller weiterleiten kann. 3) Der Aussteller bestätigt per die Terminvereinbarung. 4) Besucher und Aussteller können so ihr Treffen optimlal vorbereiten.

5 Der Schweizer Markt Seminare und Kongresse sind die häufigsten Veranstaltungsarten. Bei Seminaren liegt der Durchschnitt bei 15 Personen und einer Dauer von 3 Tagen, bei Kongressen bei 15 bis 50 Personen und einer Dauer von einem Tag. Organisationszeitraum : 86% der Unternehmen organisieren Ihre Veranstaltungen weniger als 6 Monate im Voraus, 55 % weniger als 3 Monate vor dem Veranstaltungstermin. Die Mehrzahl der Veranstaltungen werden im zweiten und dritten Trimester organisiert. 19 % der in der Schweiz gebuchten Übernachtungen werden von der MICE Branche generiert bei einem Umsatz von 2,2 Milliarden CHF. Die Top 3 der Veranstaltungsdestinationen (der Unternehmen aus der Westschweiz) 1 Schweiz 2 Frankreich (Paris / Region PACA / Region Rhône-Alpes) 3 Spanien (Quelle: Switzerland meeting report & Atout France) Warum sollten Sie ausstellen? Kommunikationsmassnahmen & Fachbesucherwerbung Durch Ihre Erfahrung und Marktkenntnis profitieren die zwei Veranstalter von hervorragenden Kontakten zu Wirtschaftsmedien, Institutionen und Verbänden auf nationaler und internationaler Ebene. Dank eines ambitionierten Media Plans wird der Salon SETA über eine einzigartige Aufmerksamkeit profitieren (online und print). Einige Massnahmen (Auszug): Anzeigen (in der Schweiz und in Frankreich) Beilagen ing Kampagnen (an die Besucherdatenbanken unserer anderen Messen sowie über unsere Partner im Bereich Presse und Verbände) Webankündigungen über Partnerwebseiten VIP Einladung an die Zielgruppe der qualifizierten Einkäufer (gedruckte Einladung und Telefonkampagne um diese einzuladen) Generieren Sie Neugeschäft, und steigern Sie Ihre Verkäufe Pflegen Sie Ihre Kundenbeziehungen Präsentieren Sie Ihre Expertise, Produkte, Locations, Räumlichkeiten, Neuigkeiten... Im Gegensatz zu anderen Messen dieser Branche ist der Eintritt zur SETA kostenpflichtig. Dies ermöglicht es uns, die Besucher besser zu qualifizieren. Desweiteren ist der Besuch der Veranstaltung Fachbesuchern vorbehalten. Entwickeln und etablieren Sie Ihren Bekanntheitsgrad Treffen Sie Einkäufer Bauen Sie neue Kooperationen auf Testen Sie den Markt: Die Messe ist Ihr Tor zum Eintritt auf den Schweizer Markt Die SETA ist die einzige grössere Veranstaltung dieser Branche in der Romandie

6 Die Veranstalter. Zwei anerkannte Unternehmen, die sich im Bereich der Business Meetings in der Schweiz und international spezialisiert haben: Séminaires Business Events SAS Séminaires Business Events SAS hat sich auf die Organisation von internationalen Messen und Events im Bereich Business-Travel und Eventmarketing spezialisiert, mit Schwerpunkt im Süosten Frankreichs. Wir verfügen über 12 Jahre Erfahrung in der Organisation von Messen und Workshops zum Thema MICE. Einige unserer Veranstaltungen: Salon «Séminaires Business Events», Lyon und Marseille, Workshop Alpes «Montagnes et Lacs», Aix les Bains, Chamonix, Megève, la Clusaz, Workshop Destination: Belgien børding exposition SA børding ist Veranstalter etablierter Fachmessen in der Schweiz, Deutschland und Frankreich. Aufgrund der langjährigen Messeerfahrungen in den Bereichen Weiterbildung, Personalmanagement, Arbeitssicherheit, Seminar & Tagungsplanung, E-Learning, E-Commerce und Online Marketing an acht Standorten in Europa können Sie auf einen engagierten und professionellen Partner zählen. Einige unserer Veranstaltungen: Salon RH Suisse, Genf und Personal Swiss, Zürich, MEETINGPLACE Germany Köln und München, Fachmesse für Seminar-, Tagungs-, und Kongressplaner, Swiss Online Marketing Zürich, Fachmesse für Digital Marketing & E-Business, Swiss Office Management Zürich, Fachmesse für Sekretariat & Management Assistenz.

7 # 03 Ausstellen Preis- und Packageübersicht Early Bird : - 10 % auf alle Pauschalstände (4,6,8,9 m²) und reine Standfläche bei Buchung bis zum Leistung Beschreibung Preis CHF Entspricht in circa Details Pauschalstand 4 m 2 Standwände + Teppich + Standbeschriftung + Strom + Eintrag im Messekatalog... CHF Seite 8 Pauschalstand 6 m 2 Standwände + Teppich + Standbeschriftung + Strom + Eintrag im Messekatalog... CHF Seite 8 Pauschalstand 8 m 2 Standwände + Teppich + Standbeschriftung + Strom + Eintrag im Messekatalog... CHF Seite 8 Pauschalstand 9 m 2 Standwände + Teppich + Standbeschriftung + Strom + Eintrag im Messekatalog... CHF Seite 8 Reine Standfläche Ab 9 m 2... CHF 295.-/m 2 + Marketingpaket CHF /m Seite 8 Sponsoringpaket Gold Stand 15 m 2 + Möbelpaket+ Vortrag + weitere Leistungen... CHF Seite 10 Sponsoringpaket Silber Stand 12 m 2 + Möbelpaket+ Vortrag + weitere Leistungen... CHF Seite 11 Sponsoringpaket Bronze Stand 9 m 2 + Möbelpaket+ Vortrag + weitere Leistungen... CHF Seite 12 Unteraussteller Beinhaltet : Marketingpaket /Anmeldung CHF Vortrag 30 Minuten CHF Seite 9 Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt (von derzeit 8%). Rechnungen werden in CHF fakturiert.

8 # 03 Ausstellen / Details Pauschalstände Standfläche 4, 6, 8 oder 9m 2 Octanorm Modulstandwände (Höhe 2,50 m, Breite 1m ) Rosafarbener Teppich Standbeschriftung 20 Zeichen inklusive Sichtbarkeit auf der Webseite mit einer Unterseite, die Ihrer Firma gewidmet ist (Rubrik Aussteller) und im Messekatalog (Ausstellerverzeichnis) Stromanschluss (10A, 230V, 1KW / bei Bedarf gibt es die Möglichkeit, größere Mengen zu bestellen) Fläche* Preis 4m 2 CHF Unteraussteller sind möglich auf 8 und 9m²: CHF 690 pro Unteraussteller Reine Standfläche: ab 9m² buchbar. 6m 2 CHF m 2 CHF m 2 CHF Reine Standfläche CHF /m 2 *10 und 12m² auf Anfrage

9 # 04 Inhaltliche Beiträge Vorträge / Präsentationen über Destinationen oder Produkte. Dauer der Einheiten : 30 Minuten (Thema frei wählbar) Zur Ihrer Verfügung stehen: Leinwand oder Plasmabildschirm, Mikrophon, Ton, Rednerpult, Beamer, Präsentationsort : Die Vorträge finden mitten in der Messe auf den Praxisforen statt, offenen Räumen, die in die Messe integriert sind und daurch zusätzlich die Besucher anziehen Preis Vortragseinheit CHF Zudem inkludiert: Sichtbarkeit auf der Messewebseite (Rubrik Vorträge) und im Messekatalog (Vortragsprogramm) 30 Minuten, um zu überzeugen und Ihre Expertise und Ihr Know-how zu zeigen

10 # 05 Sponsoring Gold Sponsor Premium Platzierung 15m² (siehe Plan) Ein Vortrag oder eine Produktpräsentation oder eine Präsentation im Bereich Destinationen Priorität bei der Wahl Ihrer Platzierung (unter Vorbehalt der Verfügbarkeit) Ihr Logo auf dem Hallenplan (Messekatalog + vor Ort) Ihr Logo in einer Premium Position auf der Internetseite der Messe Premium Position Ihres Logos auf dem Messekatalog und der Internetseite unter der Rubrik Aussteller Standpaket bestehend aus Teppich, Strom (1KW) und vollflächig digital bedruckbare Textilbespannung gemäss Ihrer druckfertigen Dateivorlage. Möbelpaket bestehend aus 1 Counter, 1 Stehtisch, 4 Barhockern, Vermarktung als Gold Sponsor (Logo auf den Print- und Webunterlagen zur Messe mit den Hinweis "Gold Sponsor") Nutzung der Business-Meetings 1-seitige Anzeige im Messekatalog 4 Ausstellerausweise Hinweis: Sollten Sie mit mehreren Unternehmen auf einem Sponsoring Stand vertreten sein, so kann nur ein Unternehmen von der Vermarktung als Gold Sponsor profitieren (ein Logo auf den verschiedenen Unterlagen). Preis Sponsoringpaket Gold CHF

11 # 05 Sponsoring Silber Sponsor Premium Platzierung 12m² (siehe Plan) Ein Vortrag oder eine Produktpräsentation oder eine Präsentation im Bereich Destinationen Priorität bei der Wahl Ihrer Platzierung (unter Vorbehalt der Verfügbarkeit) Ihr Logo auf dem Hallenplan (Messekatalog) Ihr Logo in einer Premium Position auf der Internetseite der Messe Premium Position Ihres Logos im Messekatalog und auf der Internetseite unter der Rubrik Aussteller Standpaket bestehend aus Teppich, Strom (1KW) und vollflächig digital bedruckbare Textilbespannung gemäss Ihrer druckfertigen Dateivorlage. Möbelpaket bestehend aus 1 Counter, 1 Stehtisch, 3 Barhockern, Vermarktung als Silber Sponsor (Logo auf den Print- und Webunterlagen zur Messe mit den Hinweis "Silber Sponsor") Nutzung der Business-Meetings 1/2 - seitige Anzeige im Messekatalog 4 Ausstellerausweise Hinweis: Sollten Sie mit mehreren Unternehmen auf einem Sponsoring Stand vertreten sein, so kann nur ein Unternehmen von der Vermarktung als Silber Sponsor profitieren (ein Logo auf den verschiedenen Unterlagen). Preis Sponsoringpaket Silber CHF

12 # 05 Sponsoring Bronze Sponsor Premium Platzierung 8 oder 9m² (siehe Plan) Ein Vortrag oder eine Produktpräsentation oder eine Präsentation im Bereich Destinationen Priorität bei der Wahl Ihrer Platzierung (unter Vorbehalt der Verfügbarkeit) Ihr Logo in einer Premium Position auf der Internetseite der Messe Premium Position Ihres Logos in dem Messekatalog und auf der Internetseite unter der Rubrik Aussteller Standpaket bestehend aus Teppich, Strom (1 KW) und vollflächig digital bedruckbare Textilbespannung gemäss Ihrer druckfertigen Dateivorlage. Vermarktung als Bronze Sponsor (Logo auf den Print- und Webunterlagen zur Messe mit den Hinweis "Bronze Sponsor") Nutzung der Business-Meetings 1/2 -seitige Anzeige im Messekatalog Möbelpaket bestehend aus 1 Stehtisch, 2 Barhockern 4 Ausstellerausweise Hinweis: Sollten Sie mit mehreren Unternehmen auf einem Sponsoring Stand vertreten sein, so kann nur ein Unternehmen von der Vermarktung als Silber Sponsor profitieren (ein Logo auf den verschiedenen Unterlagen). Sponsoringpaket Bronze Preis CHF

13 Geschäftsbedingungen: Bei einer Anmeldung bis zum % auf die Pauschalstände 4, 6, 8 et 9m² (ohne Mobiliar) und auf reine Standfläche Anzahlung 50 %, 6 Monate vor der Veranstaltung Rechnung 50 %, 2 Monate vor der Veranstaltung Nach dem Anzahlung 50 %, bei Zeichnung Kontakt børding exposition SA Tél : info@salon-seta.com Séminaires Business Events SAS Tel: avetter@groupe-sbe.com Rechnung 50 %, 2 Monate vor der Veranstaltung Nach dem Rechnung 100 %