Fachmessen für Seminar-, Tagungsund Veranstaltungsplaner/-innen Die Zukunft gestalten. 04. Juni 2014 Köln The New Yorker DOCK.ONE

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1 Ausstellerinformationen einer Veranstaltung der børding messe Köln München Juni 2014 Köln The New Yorker DOCK.ONE 16. September 2014 München Eisbach facebook.com/meetingplacegermany Fachmessen für Seminar-, Tagungsund Veranstaltungsplaner/-innen Die Zukunft gestalten. Ausstellerinformation Der MEETINGPLACE Germany wird unterstützt durch: Medienpartner:

2 EDITORIAL Die Zukunft gestalten Die Zukunft gestalten machen Sie mit! Die Zukunft gestalten Editorial David Grote Projektleiter des MEETINGPLACE Germany Wie entwickeln sich erfolgreiche Veranstaltungsformate? Was sind die wichtigen Themen der Zukunft? Wie kann ich gezielt Geschäftskontakte auf- und ausbauen? Die Zukunft gestalten. Das ist der Leitspruch des MEETINGPLACE Germany. Und der Name ist Programm: Hier treffen Entscheidungsträger auf Dienstleister, Insider auf Meinungsbildner, Wissbegierige auf Fachinformationen und Nachfrager auf Anbieter. Eine hohe Fachbesucherqualität d.h. Entscheidungsträger der MICE-Branche, starke Kooperationen mit unabhängigen Partnern, umfangreiches Fachbesuchermarketing, eine professionelle Messeorganisation und hervorragende Fachvorträge von Keynotes und Insidern der Branche sind die Merkmale der Fachmesse. Als Aussteller können Sie vom MEETINGPLACE Germany profitieren und wertvolle B2B-Kontakte knüpfen. Eine Fachmesse ist in jedem erfolgreichen Marketing-Mix ein essentieller Bestandteil, weil mit diesem Format der Live-Kommunikation die nachhaltigen Geschäftskontakte entstehen, die zum stabilen Unternehmenserfolg beitragen. Etabliertes Unternehmen oder Start-up? Bei uns finden Sie das geeignete Ausstellungskonzept vom klassischen Stand bis hin zur Aktionsfläche Trend. Als Veranstalter legen wir besonderen Wert auf die Qualität der Besucher. Die Fachbesucher weisen alle einen direkten Bezug zur MICE- Branche auf und gehören zu den Professionals. So sind über 90 Prozent unserer Messebesucher unmittelbar am Entscheidungsprozess zu Einkauf, Booking und Corporate Events in ihren Unternehmen beteiligt. Mehr als 63 Prozent haben unmittelbare Budgetverantwortung. Als Aussteller treffen Sie auf Organisatoren von Kongressen, Tagungen, Seminaren und Events, die auf der Suche nach Anbietern sind, deren Produkte und Dienstleistungen helfen, die Veranstaltungen erfolgreich umzusetzen. München und Köln das sind zwei pulsierende Wirtschaftszentren mit hervorragenden Voraussetzungen für einen erfolgreichen Messeauftritt. Mit den beiden Standorten wird der Markt im deutschsprachigen Raum angesprochen und ermöglicht Ihnen die Umsetzung differenzierter Marketingstrategien. Dies ist der zentrale Aspekt des Nord-Süd-Konzeptes, um Aussteller und Fachbesucher von regionaler bis internationaler Couleur zu begeistern. Partizipieren und profitieren Sie vom MEETINGPLACE Germany! Wir freuen uns darauf, Sie als Aussteller willkommen zu heißen und mit Ihnen gemeinsam die Zukunft der MICE-Branche zu gestalten. Mit freundlichen Grüßen David Grote Projektleiter des MEETINGPLACE Germany 2

3 Fachbesucher Entscheidungsträger treffen! Hier knüpfen Sie persönliche Kontakte Unsere Besucher Ihre Kunden Ein nachhaltig erfolgreicher Messeauftritt ist abhängig von der Qualität der Fachbesucher. Auf dem MEETINGPLACE Germany treffen Sie Entscheidungsträger und Verantwortliche für die Bereiche Seminareinkauf, Tagungs- und Veranstaltungsorganisation. Fachbesucherinnen und Fachbesucher: Veranstaltungsplaner und Eventmanager Organisatoren von Tagungen, Kongressen und Messen Seminar- und Tagungseinkäufer Professional Congress Organisers (PCO s) Organisatoren von Corporate Events Mitglieder der Geschäftsführung und Abteilungsleiter Veranstaltungsdienstleister Assistenzen der Geschäftsführung und von Führungskräften Medienvertreter Fachbesuchermarketing Erfolgreiche Fachbesucherwerbung: Mit unseren zielgruppenspezifischen Werbe- und Kommunikationsmaßnahmen sorgen wir gemeinsam mit unseren Partnern für eine hohe Qualität der Fachbesucher die Grundlage für Ihren Erfolg. Wir bewerben den MEETINGPLACE Germany mit umfangreichen Maßnahmen: Post-Direktmailing und Newsletter sprechen Entscheidungsträger/-innen und Verantwortliche für die Bereiche Seminareinkauf, Tagungs- und Veranstaltungsorganisation persönlich und direkt an. Beilagen unserer Messezeitung (Auflage: ca Stück) und Anzeigen in Fachmedien im MICE- und Incentivebereich und in der Tagespresse entfalten eine große Reichweite und machen neugierig auf Aussteller und Programm des MEETINGPLACE Germany. Durch die enge Zusammenarbeit mit den maßgeblichen Verbänden und Fachmedien sowie durch unsere aktive Pressearbeit sind wir in der Branche sehr präsent. Unsere Social-Media-Aktivitäten vermitteln ganzjährig Branchennews und Hintergrundinformationen rund um den MEETINGPLACE Germany und halten das Interesse am Event wach (rund Follower auf Twitter, Stand August 2013). 91 % der Fachbesucher sind unmittelbar am Entscheidungsprozess beteiligt 28 % entscheiden allein 35 % entscheiden mit 28 % bereiten Entscheidungen vor 5 % beraten 4 % sind nicht an der Entscheidung beteiligt 3

4 Praxisforen Ihre Expertise im Mittelpunkt Mit Ihrem Beitrag im Praxisforum erreichen Sie ein interessiertes Publikum Praxisforen: Positionieren Sie sich als Meinungsbildner und kompetenter Partner In den Praxisforen stehen Sie als Aussteller im Mittelpunkt. Machen Sie das Fachpublikum mit einem Vortrag auf Ihre Expertise aufmerksam. Als offene Vortragsflächen mitten im Messegeschehen sind die Praxisforen ein wichtiger Publikumsmagnet und darauf zugeschnitten, dass Sie sich und Ihr Unternehmen als kompetenten Ansprechpartner präsentieren können. Die Praxisforen sind Ihre Bühne. Sie befinden sich dort in einem Umfeld mit Top Branchenexperten und renommierten Keynote- Speakern. Stellen Sie ein neues Produkt vor oder präsentieren Sie gemeinsam mit einem Ihrer Kunden ein Best-Practice-Beispiel von einem besonders gelungenen Event. Oder organisieren Sie eine Podiumsdiskussion mit bekannten Experten zu einem wichtigen Branchenthema. Je aktueller und grösser der Mehrwert Ihres Vortrags für das Publikum, desto größer die Zuhörerzahl. Im Anschluss an Ihren Beitrag im Praxisforum können Sie den Dialog mit Kunden und Interessenten an Ihrem Messestand fortsetzen. Ihren Beitrag im Praxisforum kündigen wir sowohl online als auch in der Messezeitung an und bewerben ihn in unseren Pressemitteilungen zum MEETINGPLACE Germany. Schnell sein lohnt sich: Die Vortragseinheiten sind höchst begehrt und schnell ausgebucht. Reservieren Sie deshalb möglichst frühzeitig Ihren Vortrags-Slot! Gerne beraten wir Sie zu Ihrem Auftritt im Praxisforum. Fachcontent als Publikumsmagnet Aktuelle Themen der MICE-Branche Fachvorträge zu Business- und Persönlichkeitsentwicklung Hervorragende Programmqualität durch Keynotes und Experten Vortragsslots für Aussteller zur gezielten Ansprache des Fachpublikums Praxisforen sind integriert in die Messe Hohe Wahrnehmung durch einen zentralen Stellenwert auf der Messe Best-Practice-Beispiele und Informationen aus erster Hand als Mehrwert für die Fachbesucher Über 83 % der Praxisforenbesucher bewerten die Fachvorträge mit gut bis sehr gut Für rund 30 % der befragten Besucher sind die Praxisforen ein ausschlaggebender Grund für den Messebesuch Die Zukunft gestalten: Den relevanten Branchenköpfen, innovativen Marktteilnehmern und den richtigen Themen eine Plattform bieten. 4

5 Ausstellungsmöglichkeiten Wir beraten Sie! Wir beraten Sie gerne zu Ihrem optimalen Messeauftritt Standvarianten Ihr Messeauftritt soll ein Erfolg werden. Darin unterstützen wir Sie von der richtigen Platzierung in der Messehalle bis zur Kommunikation Ihres Messeauftritts. Eine ansprechende Standpräsentation, Einladungen an Ihre Kunden und Aktionen am Stand steigern die Aufmerksamkeit für Ihren Messeauftritt. Gestalten Sie Ihren Messeerfolg aktiv mit! Egal ob Messeprofi oder -einsteiger, mit mehr als 12 Jahren Messeerfahrung bietet die børding messe GmbH & Co. kg für jeden Aussteller das passende Standkonzept an. Entscheiden Sie selbst, wie weit wir Sie unterstützen dürfen. Sie sind Messeprofi und haben einen eigenen Messestand zur Verfügung? Buchen Sie einfach die reine Standfläche auf dem MEETINGPLACE Germany. Dienstleistungen wie Strom, Internet oder Standreinigung können Sie ganz bequem nach Ihrer Anmeldung über das Online-Ausstellerhandbuch dazu buchen. Sie sind zum ersten Mal auf einer Messe bzw. besitzen keinen eigenen Messestand? Bauen Sie auf unseren professionellen Dienstleister und buchen Sie zu Ihrer Wunschstandgröße den Modulstandbau direkt hinzu. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen! Marketing und Werbung Mit Ihrer Anmeldung erhalten Sie ein attraktives Marketingpaket, um Ihren Messeauftritt publik zu machen. Wir binden Ihren Messeauftritt aktiv in unsere aktuelle Marketingkampagne ein. Zudem unterstützen wir Sie gerne bei der Kommunikation Ihres Messeauftritts mit Bannern, Bild- und Textmaterial zur Messe. Laden Sie Ihre Kunden mit Gutscheinen zum kostenlosen oder ermäßigten Eintritt zu einem Messebesuch ein wir stellen Ihnen Gutscheine und Werbematerial zur Verfügung. Profitieren Sie als Aussteller von unseren Werbeaktivitäten im Vorfeld der Messe. Unser attraktives Marketingpaket für Sie umfasst: Eintrag in den Messekatalog inkl. Logo und Adressdaten Listung in der Online-Ausstellerliste auf Namentliche Erwähnung in der Ausstelleriste der Messezeitung (bei Anmeldung vor Drucktermin) 200 Freikarten (e-tickets) für Ihre Partner und Kunden weitere Besucher-Freikarten für Ihr Direktmailing zum Preis von EUR 1,00 pro Stück Textbausteine für Ihre Newsletter Messebanner für Ihre Website und s Unbegrenzte Anzahl an Gutscheinen zum ermäßigten Eintritt Der MEETINGPLACE Germany bietet Ihnen weitere attraktive Werbemöglichkeiten, um Ihr Unternehmen hervorzuheben. Hierzu zählen: Anzeigen im Messekatalog, Aktionen auf den Gängen, Anzeigen im Newsletter, Bannerschaltung auf meetingplace.de u.v.m. Informieren Sie sich bei unserem Team unter T ReihenSTAnd ECKstand Kopfstand Inselstand zu einer Seite offen zu zwei Seiten offen zu drei Seiten offen zu vier Seiten offen 5

6 Ausstellungsspektrum Chancen erkennen und nutzen Die richtige Plattform für Ihren Messeauftritt Nomenklatur: Eine Messe für Produkte und Dienstleistungen der MICE-Branche Der MEETINGPLACE Germany ist die Fachmesse für Unternehmen der MICE-Branche. Für die Organisation und Durchführung erfolgreicher Seminare, Tagungen und Events bieten unterschiedlichste Partner Veranstaltungsplanern ihre Räumlichkeiten, Tools und Dienstleistungen an. Machen Sie mit und bieten Sie unseren Fachbesuchern Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung an. Nutzen Sie die Fachmesse, um nachhaltige Kontakte zu Entscheidungsträgern und Meinungsbildnern der MICE-Branche zu knüpfen. Unsere Fachbesucher suchen nach: Veranstaltungsstätten Seminar- und Tagungshotels Tagungs- und Kongresszentren Besondere Eventlocations Hotelkonzerne und Hotelkooperationen Agenturen & Dienstleister Incoming Agenturen / DMCs Destinationen / Fremdenverkehrsämter / Convention Büros Veranstaltungs- und Kongressorganisationenen / PCOs Event- / Incentive-Agenturen Rahmenprogrammanbieter Teilnehmermanagement- / Veranstaltungsservices Künstler / Bands Veranstaltungsdienstleistungen Catering Services IT-Services / Teilnehmermanagement Personaldienstleistungen / Hostessen Messebau Veranstaltungstechnik Mietmobiliar / Ausstatter / Dekoration Transport Werbemittel Fachmedien & Organisationen Fachverbände / Netzwerke / Hochschulen Fachzeitschriften / Informationsportale Referenten & Speaker Seminaranbieter / Trainer / Referenten Speaker / Moderatoren / Agenturen Die Zukunft gestalten: Ein branchenrelevanter Ausstellermix für eine effektive B2B-Plattform Nehmen Sie Ihren Platz auf dem MEETINGPLACE Germany ein und gestalten Sie die Zukunft der MICE-Branche mit! 6

7 Anzeige Der MEETINGPLACE Germany die fachmesse für sie! Ein rundes Konzept für Ihren Messeerfolg Die Zukunft gestalten Proaktives Agieren, rechtzeitiges Handeln, Gesicht zeigen das sind drei zentrale Elemente, um die eigene Zukunft erfolgreich zu gestalten. Auf dem MEETINGPLACE Germany kommt die MICE-Branche zweimal im Jahr zusammen, um sich zu informieren, zu vernetzen und Geschäfte zu machen. Seien Sie dabei! Eine Veranstaltung im Norden und eine Veranstaltung im Süden des Landes: Mit diesem Ansatz sprechen wir Aussteller und Fachbesucher aus dem deutschsprachigen Raum an über die Landesgrenzen hinaus. Ihnen ermöglicht das Konzept, verschiedene Marktstrategien zu verfolgen: Sie wollen Ihr regionales Unternehmen an Ihrem Standort auf dem MEETINGPLACE Germany repräsentieren? Oder möchten Sie mit Ihrem national agierenden Unternehmen den Markt flächendeckend ansprechen? Vielleicht wollen Sie sich auch Zugang zu neuen Märkten schaffen? Dann werden Sie Aussteller beim MEETINGPLACE Germany. Sponsoring Sie möchten sich von Ihrer Konkurrenz abheben? Werden Sie Sponsor des MEETINGPLACE Germany! Gerne stellen wir Ihnen die verschiedenen Sponsoringmöglichkeiten in einem persönlichen Gespräch vor. Sprechen Sie uns an! Wettbewerbsvorteile nutzen Profitieren sie von den Vorteilen des MEETINGPLACE Germany: 1. Reine Fachbesuchermessen mit nachhaltigen B2B-Kontakten 2. Entscheidungsträger aus dem deutschsprachigem Raum 3. Effektive Präsentation Ihres Unternehmens 4. Nachhaltige Kundenkontakte 5. Eine transparente Preisstruktur 6. Günstigere Standflächenpreise für Frühbucher 7. Keine Unterausstellergebühr für Hotelgruppen/-kooperationen, konzerne und Destinationen 8. Multichannel-Marketing zur Bewerbung der Messe, wie z.b. Direct-Mailing, Streuung der Messezeitung in der Fachpresse, Besuchereinladung mit Kooperationspartnern 9. Hochwertiges Vortragsprogramm für Fachbesucher 10. Zwei Fachmessen im Jahr für den deutschsprachigen Raum 11. Erfahrenes Organisationsteam mit besten Kontakten in die Branche David Grote Projektleiter T Die kommenden Termine des MEETINGPLACE Germany: 04. Juni 2014 The New Yorker DOCK.ONE 16. September 2014 Eisbach Studios München 7

8 Der MEETINGPLACE Germany wird von børding messe organisiert, Veranstalter etablierter Fachmessen in Deutschland, der Schweiz und in Frankreich. Aufgrund der langjährigen Messeerfahrungen können Sie auf einen engagierten und professionellen Partner zählen. Als international erfahrenes Team legen wir größten Wert auf Professionalität und Kundennähe. Wir stehen Ihnen während der gesamten Vorbereitungszeit zur Seite und begleiten Sie lückenlos an den Messetagen. børding messen sind: fokussiert auf die Entscheider der Besucherzielgruppe kompakt, zeit- und kosteneffektiv. Sie dauern in der Regel zwei Tage und die Kosten sind im Vorfeld klar und transparent spezialisiert und fokussiert auf Fachbesucher mit Entscheidungskompetenz der Branchen-Treffpunkt für Aussteller, Experten, Top Keynotes und Vordenker Vernetzung von Theorie und Praxis in den in die Messe integrierten Praxisforen die kosteneffektive und erfolgreiche Alternative zu großen internationalen (mehrbranchen) Messen boerding messe GmbH & Co. KG Rheinkaistr Mannheim Tel Fax Die børding Messen in Deutschland, der Schweiz und Frankreich: Swiss Professional Learning.ch S Swiss elearning Conference Kontakt: David Grote Projektleiter Diana Schönewald Technische Leitung Julia Werner Projektmitarbeiterin Regina Zurbel Sales Manager Brigitte Pulcher Sales Manager Bettina Wallbrecht Pressereferentin

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