Agile Concept Development (ACD) Von der Idee zum Prototyp in 4 Monaten

Transkript

1 Agile Concept Development (ACD) Von der Idee zum Prototyp in 4 Monaten

2 Belimo Solutions ACD Agil von der Idee zum Produktkonzept 2

3 Where to find Belimo Solutions ACD Agil von der Idee zum Produktkonzept 3

4 Über den Referenten Daniel Roner arbeitet seit 1992 für Belimo Automation AG und leitet den Bereich System Innovation. Zuvor waren seine Arbeitsschwerpunkte in den Bereichen strategischer Sortimentsausbau, Produktmanagement und Produkteentwicklung. Bevor er zu Belimo stiess war er in verschiedenen Unternehmen im Bereich Produktentwicklung tätig. ACD Agil von der Idee zum Produktkonzept 4

5 Motivation Um die Position als global führendes Unternehmen zu halten, ist Belimo darauf angewiesen, neue Kundenbedürfnisse schnell zu erkennen und zu erfüllen. Für die Entwicklung von neuen Produktkonzepten, hat man sich deshalb entschieden gezielt agile Methoden einzusetzen. Beim Agile Concept Development handelt es sich um eine Adaption von Scrum. ACD Agil von der Idee zum Produktkonzept 5

6 Agile Concept Development (ACD) EINFÜHRUNG ACD Agil von der Idee zum Produktkonzept 6

7 Wieso Scrum-basiert? Weitverbreitetste agile Methode, dadurch Methoden- und Toolunterstützung vorhanden Einfach zu verstehendes, intuitives Framework Iteratives Vorgehen (2-4 Wochen) führt rasch zu greifbaren Ergebnissen ABER Erfordert Fokussierung auf die wesentlichen Tätigkeiten Verlangt von den Team- Mitgliedern Disziplin bei der Umsetzung ihrer Aufgaben ACD Agil von der Idee zum Produktkonzept 7

8 Scrum ACD Agil von der Idee zum Produktkonzept 8

9 Scrum Framework Roles Product Owner Scrum Master Team Ceremonies Sprint planning Sprint review Sprint retrospective Daily standup meeting Artifacts Product backlog Sprint backlog Burndown charts ACD Agil von der Idee zum Produktkonzept 9

10 Adaption Roles Product Owner (= Project Manager) Scrum Master Coach Team Ceremonies Iteration planning Sprint review (per release) Iteration retrospective Daily standup meeting (twice a week) Artifacts Product backlog Iteration backlog Burndown charts ACD Agil von der Idee zum Produktkonzept 10

11 Agile Concept Development (ACD) PROZESSÜBERSICHT ACD Agil von der Idee zum Produktkonzept 11

12 Einbettung in die Prozesslandschaft ACD (Agile Concept Definition) ACD Agil von der Idee zum Produktkonzept 12

13 Von der Idee zum Produktkonzept Product Range Portfolio Proposal Developoment Roadmap Project start Development Approval Conception of products & services Agile Concept Definition Uncertainity Clarity / Focus ACD Agil von der Idee zum Produktkonzept 13

14 Durchführung in Iterationen Agile Concept Definition Iteration 2 Wochen Planning Retrospective Iteration Standup Kurze Iterationen statt langer Phasen Änderungen als Chance wahrnehmen Kleine Einheiten entwickeln Ständige Verbesserungen durch viele Iterationen Strikte Arbeit nach Prioritäten (Geschäftsnutzen) ACD Agil von der Idee zum Produktkonzept 14

15 Iteration im Detail Iteration Backlog Product Backlog Grooming Planning Iteration Standup Retrospective Review Release ACD Agil von der Idee zum Produktkonzept 15

16 Iterationen 0..X Iteration 0 Product Vision Product Roadmap Iteration 1..n Iterations- Planning Iteration X To Do Doing Done Start und Initierung Erstellen der Vision und klären des zu lösenden Problems Definition der wichtigsten Produktmerkmale und initiale Erstellung des Product Backlogs Erstellung einer Roadmap mit wichtigen Etappenzielen (Releases) wichtig Product Backlog unwichtig Auswahl der Stories To Do Doing Done Ableiten der Tasks aus den Stories Iteration Doing Standup Iteration- Retrospective Boxenstopp während bzw. am Ende des Vorhabens Abschluss aller noch offener Tasks Bereinigung und Dokumentation der Ergebnisse Abnahme durch Auftraggeber / Kunde (falls noch nicht erfolgt) Backlog Grooming ACD Agil von der Idee zum Produktkonzept 16

17 Durchführung in Releases Agile Concept Definition R1 R2 R3 Release Adaptieren Validieren (Review) Idee Schärfen Umsetzen Unterteilung der Konzeptentwicklung in mehrere (Mini-) Releases Jeder Release schliesst mit einem Prototypen / Musterkoffer ab, der mit Kunden validiert wird Kunden-Feedback fliesst in Weiterentwicklung ein Dokumentation entsteht gleichzeitig und wächst mit ACD Agil von der Idee zum Produktkonzept 17

18 Big Picture Agile Concept Definition Projektstart Konzeptmuster wird mit jedem Release präziser R1 R2 R3 CRD MRD Unsicherheit wird mit jeder Iteration reduziert Projekt (Produkt- Entwicklung) Iteration 2 Wochen Standup Release Idee Grooming Planning Iteration Adaptieren Schärfen Retrospective Review Validieren (Review) Umsetzen ACD Agil von der Idee zum Produktkonzept 18

19 Agile Concept Development (ACD) LESSONS LEARNED ACD Agil von der Idee zum Produktkonzept 19

20 Erfahrungen Time-Boxen bewähren sich Das Projektteam erkennt nach 2-3 Iterationen die Vorteile von Time Boxen und unterstützt diese Prinzipien. Die praktische Erfahrung aus einer durchgeführten Iteration kann nicht durch Theorie ersetzt werden, d.h. möglichst schnell in Iterationen denken und planen bewährt sich. Fokus auf kurze Iterationen erhöht die Erfolgswahrscheinlichkeit («den Elefanten in Scheiben essen»). Realistische Ziele innerhalb zweier Wochen sind besser definier- und umsetzbar als Projektziele die noch Monate entfernt liegen.

21 Erfahrungen Backlog Management zentral Damit die Planung einer Iteration schlank durchgeht, ist ein gepflegtes Backlog notwendig. Bevor die erste Iteration startet, sollen Vision/ Roadmap grob vorhanden sein, damit das Team weiss, in welche Richtung es gehen soll. Für das Grooming ist ein Product Owner notwendig, welcher die Bedürfnisse der «Kunden» kennt und die Prioritäten entsprechend setzen kann.

22 Erfahrungen Agilität = Disziplin & Fokus Ein agiles Vorgehen bedarf einer erhöhten Disziplin. Time-boxen für Iterationen und Meetings stellen hohe Ansprüche an die Mitarbeiter, welche aber letztlich deren Nutzen bald erkennen. Das Durchführen der Stand-up-Meetings bringt den notwendigen Speed im Team. Es fördert die effiziente, direkte Kommunikation. Dies ist ein wichtiger Baustein für die Teameffektivität. Der Fokus auf das Projekt war nicht immer da. Es hat sich bewährt fixe Projekttage einzurichten und Ergebnisse an Workshops zu erarbeiten.

23 Erfahrungen Vorzeigbare Resultate wichtig Jede Iteration soll konkrete Ergebnisse produzieren. Damit wird einerseits die Motivation der Mitarbeiter erhöht und andrerseits die Produktivität des Teams transparent. Konzentration auf Resultate provoziert Diskussionen über Notwendigkeit von Features und dient damit dem Credo des frühen Geschäftswertbeitrages. Vermeiden von Fehlentscheiden, durch Einholen von Kundenfeedback anhand eines Prototypen. Erst die Erfahrung mit einem konkreten Prototypen ermöglicht es den Kunden, reale Bedürfnisse zu erkennen und zu formulieren.

24 Resultat überzeugt! ACD Agil von der Idee zum Produktkonzept 24

25 Key Points Beim Agile Concept Development handelt es sich um eine Adaption von Scrum. Das Konzept wird in einer Reihe von 2-wöchigen Iterationen entwickelt, wobei typischerweise alle 3-4 Iterationen ein neuer Release des Konzeptmuster (Prototyp) vorliegt, welches mit internen und externen Kunden validiert wird. Es wird so lange iteriert, bis der «Level of Confidence» erreicht ist, um ein Projekt zu starten (oder das Produkt zu begraben). Agile Chaos Das Vorgehen muss und soll über den Lauf der Zeit adaptiert werden. Retrospektiven und Coaching durch Experten sind wichtige Elemente dazu. Musterkoffer (Prototyp) ist Gold wert. ACD Agil von der Idee zum Produktkonzept 25