Release Notes für Mindbreeze InSpire. Version 2015 Summer Release

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1 Release Notes für Mindbreeze InSpire Version 2015 Summer Release Status: 27. Juli 2015

2 Copyright Mindbreeze GmbH, A-4020 Linz, Alle Rechte vorbehalten. Alle verwendeten Hard- und Softwarenamen sind Handelsnamen und/oder Marken der jeweiligen Hersteller. Diese Unterlagen sind streng vertraulich. Durch die Übermittlung und Präsentation dieser Unterlagen alleine werden keine Rechte an unserer Software, an unseren Dienstleistungen und Dienstleistungsresultaten oder sonstigen geschützten Rechten begründet. Die Weitergabe, Veröffentlichung oder Vervielfältigung ist nicht gestattet. Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird auf die geschlechtsspezifische Differenzierung, z.b. Benutzer/- innen, verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für beide Geschlechter. Release Notes 2015 Summer Release 2

3 Inhalt 1 Einleitung 4 2 Die optimalen Ergebnisse zu einem Suchbegriff 4 3 Jetzt finden Sie René aus dem Marketing 5 4 Vorschläge zeigen auch Wörter aus dem Titel 5 5 Einfachere Tastaturbedienung 5 6 Sortierung der Quellen 6 7 Sortieren nach Metadaten 6 8 Datumsfilter 7 9 Bei suchen 7 10 Neue Dokumenttypen 8 11 Auflösen von Gruppenzugehörigkeiten mittels persistentem Cache 8 12 NTLM-Authentifizierung 8 13 Schnellere Aktualisierung der Microsoft Exchange Daten 8 14 Query Audit Trail 8 15 Verbesserte Überwachung Neue Dashboard Charts zu Top-10 Suchanfragen Neue Dashboard Charts zu Datenquellen Eventlog/Syslog Monitoring 9 16 Umbenennung von Erweiterung auf Dateiformat Kompatibilität zur 2015 Spring Release 10 Release Notes 2015 Summer Release 3

4 1 Einleitung Dieses Dokument gibt einen kurzen Überblick über die Neuerungen der Mindbreeze InSpire 2015 Summer Release. 2 Die optimalen Ergebnisse zu einem Suchbegriff Ab jetzt ist es möglich für einzelne Suchbegriffe gewisse Treffer nach vorne zu reihen. Stellen Sie sich vor, Sie suchen nach Hilfe und finden die Hilfe für ein selten genutztes Programm. Sie und Ihre Kollegen wollten stattdessen aber die Kurzanleitung für Ihr Portal als Erstes finden. Das können Sie jetzt einfach ändern. Hinterlegen Sie für den Suchbegriff Hilfe ein Boosting für die Kurzanleitung und es wird an erster Stelle angezeigt. Vorher: Nachher: Wichtig dabei: Sie können die Anpassungen jederzeit durchführen, es ist keine Neuindizierung, nicht einmal ein Neustart der Suche nötig. Details dazu finden Sie im Dokument Query Expression Transformation. Release Notes 2015 Summer Release 4

5 3 Jetzt finden Sie René aus dem Marketing Mindbreeze findet René jetzt auch, wenn Sie Rene suchen. Der technische Name dafür: Unterstützung für diakritische Zeichen. Zeichen wie ö, é, ř und ç werden auch gefunden, wenn Sie nach o, e, r oder c suchen. Sie können die Funktion wie folgt aktivieren: Am Client Service mit der Option Query Expansion for Diacritic Term Variants Der Index muss dazu neu aufgebaut werden. 4 Vorschläge zeigen auch Wörter aus dem Titel Während der Eingabe im Suchfeld werden nun auch Dokumente vorgeschlagen, wenn ein Wort im Titel mit dem Suchbegriff übereinstimmt. 5 Einfachere Tastaturbedienung Die Bedienung der Suche mittels Tastatur wurde verbessert. Mit Tastenkombinationen können die Hauptbereiche einfach und schnell erreicht werden. Sie können Ihre aktuelle Suche mit Alt+s speichern, um diese später wieder durchführen zu können. Des Weiteren können Sie zwischen Filtern mit den Pfeiltasten wechseln, mit der Leertaste öffnen und schließen oder zwischen Aktionen mit den Pfeiltasten navigieren. Suchreiter umbenennen wird zu: F2 drücken, neuen Namen eingeben und Enter. Fertig. Diese Verbesserungen erleichtern auch die Bedienung mit Screen Readern. Release Notes 2015 Summer Release 5

6 Details finden Sie im Dokument Tastaturbedienung. 6 Sortierung der Quellen Die Reihenfolge der Quellen kann jetzt bestimmt werden. Beispielsweise kann nun das persönliche Laufwerk immer vor Microsoft Exchange angezeigt werden. Die Konfigurationsanleitung finden Sie unter Registerkarte Client Services. 7 Sortieren nach Metadaten Ab jetzt können Sie alle Metadaten, die bis jetzt nur gefiltert werden konnten, auch sortieren. Zusätzlich ist wählbar ob auf- oder absteigend sortiert wird. Release Notes 2015 Summer Release 6

7 8 Datumsfilter Der Datumsfilter mit Kalender steht auch bereits zur Verfügung, wenn noch keine Suche getätigt wurde. 9 Bei suchen Suchanwendungen können Links zu anderen Suchmaschinen einbinden. Dadurch können Suchen z.b. bei DuckDuckGo fortgesetzt werden. Der Suchbegriff wird dabei automatisch übernommen. 1. Suchen 2. Link "Bei DuckDuckGo suchen" öffnen 3. Ergebnisse bei DuckDuckGo Im Designer stehen Bing, DuckDuckGo, Google, Wikipedia (en), Wikipedia (de), Yahoo zur Auswahl. Es können aber alle Suchmaschinen aufgerufen werden, bei welchen der Suchbegriff in der Adresse mitgegeben werden kann. Release Notes 2015 Summer Release 7

8 10 Neue Dokumenttypen Microsoft Office Dokumente mit Makros (docm, xlsm, pptm) und Vorlagen für Microsoft Word (dotx) sind jetzt ebenfalls durchsuchbar. Die Filter Plugins dafür sind nach der Aktualisierung automatisch aktiviert. 11 Auflösen von Gruppenzugehörigkeiten mittels persistentem Cache Die Gruppenzugehörigkeiten der suchenden Benutzer in einer Windows Domäne oder anderen LDAP-Verzeichnissen werden über Neustarts hinweg vorgehalten und im Hintergrund auf Basis von Änderungsabfragen der betreffenden Gruppen im LDAP aktualisiert. Dadurch sind die Gruppenmitgliedschaften proaktiv aktuell und das Auflösen kann zu jeder Zeit unabhängig von der Infrastruktur rasch durchgeführt werden. Diese Option ist standardmäßig aktiv und kann im Manager UI unter Network im Abschnitt LDAP Settings mit der Option Enable Persisted Cache ein-/ausgeschalten werden. 12 NTLM-Authentifizierung In Microsoft Windows Installationen können Sie sich zusätzlich mit NTLM-Authentifizierung an Mindbreeze InSpire anmelden. 13 Schnellere Aktualisierung der Microsoft Exchange Daten Die Deltaindizierung von Microsoft Exchange wurde beschleunigt. Damit können s, Kalendereinträge und alle anderen Microsoft Exchange Dokumente früher durchsucht werden. 14 Query Audit Trail Zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben zum Beispiel im Gesundheitswesen, werden nach Aktivierung der Query Audit Trail Funktionalität alle von Anwendern durchgeführten Abfragen und Dokumentzugriffe aufgezeichnet. So ist es möglich festzustellen, welche Dokumente ein Benutzer innerhalb einer Suche als Treffer erhalten hat. Release Notes 2015 Summer Release 8

9 15 Verbesserte Überwachung 15.1 Neue Dashboard Charts zu Top-10 Suchanfragen Die neuen Dashboard Charts geben eine Übersicht der durchgeführten Suchen. Somit können Sie folgende Fragen auf einen Blick beantworten: Wie viele Benutzer haben die Suche gleichzeitig genutzt? Welche Suchbegriffe wurden in der letzten Woche am häufigsten gesucht? Welche Suchbegriffe lieferten in der letzten Woche am häufigsten keine Ergebnisse? Welche Benutzer haben letzte Woche am meisten gesucht? Welche Browser wurden in der letzten Woche am häufigsten für die Suche verwendet? 15.2 Neue Dashboard Charts zu Datenquellen Datenquellen- bzw. Index-bezogene Dashboard Charts geben Auskunft über die Verteilung der indizierten Dokumente je konfiguriertem Index: 15.3 Eventlog/Syslog Monitoring Mit der Weiterleitung von Windows Eventlogs bzw. Linux Syslogs an die Telemetrie bekommen Sie einen guten Überblick über die Ereignisse auf Mindbreeze InSpire Systemen. Mit gefilterten Ansichten (z.b. Filesystem Crawler, Index, nur Warnings, etc.) ist es leicht möglich einzelne Bereiche genauer zu analysieren. So können Sie nicht nur Fehler finden, sondern auch Erfolgsmeldungen von z.b. Crawler-Läufen schnell einsehen. Release Notes 2015 Summer Release 9

10 Nachträgliche Verwendung dieser Telemetrie Verbesserungen: Wir unterstützen Sie gerne bei der Konfiguration dieser Neuerungen speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. 16 Umbenennung von Erweiterung auf Dateiformat Die Eigenschaft Erweiterung wurde auf Dateiformat umbenannt. 17 Kompatibilität zur 2015 Spring Release Eine Neuindizierung ist nicht erforderlich, aber empfohlen. Release Notes 2015 Summer Release 10