Willkommen zum Seminar für Stiftungsräte 2015
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- Karl Schmitt
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1 Willkommen zum Seminar für Stiftungsräte November 2015 / Seite: 1
2 Kindertagesstätten Themenbereiche 1. Beteiligte 2. Betriebserlaubnis/Gruppen 3. Personal/Stellenplan 4. Betriebskostenvertrag 5. Zusammenarbeit Kommune 6. Baumaßnahmen/Investitionen 7. Kindergartengeschäftsführung 16. November 2015 / Seite: 2
3 Beteiligte im Kindergarten Erzdiözese Freiburg Erzdiözese Freiburg Eltern Kirchengemeinde (PGR, Stiftungsrat, Gemeindeteam) Genehmigung Aufsicht Kirchensteuer Kunden Bedarf Elternbeirat Mitwirkung Rahmenkompetenz Leitbild pastorale Betreuung Auftrag Geschäftsführung Fachberatung Caritasverband pädagogische Beratung Kindergarten laufende Geschäfte der Einrichtung Geschäftsführung (Kindergartenbeauftragte, Gesch.führung VST) Beratung Dienstleistung Kommune Vertragspartner - Finanzierung - Mitwirkung - Bedarfsplanung Betriebserlaubnis Kontrolle Verrechnungsstelle KVJS 16. November 2015 / Seite: 3
4 Betriebserlaubnis Basis für laufenden Betrieb wird erteilt vom Landesjugendamt wenn - Gruppe entsprechend den Vorgaben der KitaVO ausreichend mit Personal besetzt ist und - maximale Kinderzahl für Betreuungsform nicht überschritten wird muss dem Angebot angepasst werden 16. November 2015 / Seite: 4
5 Betriebserlaubnis Gruppenformen Halbtagesgruppe (vor- oder nachmittags geöffnete Gruppen) Regelgruppe (vor- und nachmittags jeweils mehrere Stunden geöffnet) Verlängerte Öffnungszeit (mindestens sechs Stunden am Stück geöffnet) Ganztagesgruppe (mindestens sieben Stunden durchgängig geöffnet) Altersmischung mit Kindern vom ersten Lebensjahr bis unter 14 Jahren in allen Gruppenformen möglich Voraussetzung: Absenkung der Gruppenstärke Krippe (für Kinder von 0 bis 3 Jahre) Integrative Betreuung in allen Gruppenformen möglich sofern personelle und sachliche Voraussetzungen vorliegen. 16. November 2015 / Seite: 5
6 Personal Pädagogisches Personal (Fachkräfte lt. Fachkräftekatalog) Stellenplan Bedarf anhand Betreuungsform Ausbildung/Praktika Erzieherin im Anerkennungsjahr PIA (praxisintegrierte Ausbildung) Schulpraktikanten FSJ Sonstige Stellenplan Sonstiges Personal Reinigungskräfte Stellenbesetzungs- bzw. Haushaltsrichtlinien Hausmeister / Außenanlagen hauswirtschaftliches Personal Basis: Bedarfsberechnung KVJS Leitungsfreistellung (Empfehlung Erzdiözese) sonstige Personalbedarf (Projekte, Sonderbetreuung z.bsp. Sprachförderung) 16. November 2015 / Seite: 6
7 Kindergartenvertrag Basis: Mustervertrag individuelle Anpassung Erzdiözese Freiburg Vertrag regelt Zusammenarbeit mit pol. Gemeinde (Abstimmung / Zustimmungspflicht insbesondere bei Baumaßnahmen u. Investitionen, Gruppenzahl, Stellenplan, Elternbeiträge, Angebotsformen und Schließungstagen) Mindestgruppengrößen Investitionskosten/Betriebsausgaben Definition und Zuschusshöhe Kuratorium Zusammensetzung / Aufgaben Bedarfsplanung Verfahren 16. November 2015 / Seite: 7
8 Baumaßnahmen/Investitionen Investitionsmaßnahmen planen Maßnahmen mit bzw. in Verrechnungsstelle abstimmen Bei Gemeinde anmelden (wenn Zustimmung erforderlich) Bedarf ermitteln Angebote einholen Finanzierung in Haushalt aufnehmen ggfs. Antrag Erzb. Ordinariat Kindergartenvertrag Maßnahme durchführen erst nach Zustimmung (Gemeinde, EO) in dem Jahr, für das Maßnahme angemeldet abrechnen 16. November 2015 / Seite: 8
9 Kindergartengeschäftsführung Laufende Geschäftsführung durch Verrechnungsstelle Voraussetzung: Beschluss Stiftungsrat (Vertrag) auf Basis der Aufgabenbeschreibung Kernbereiche der Verantwortung verbleiben beim Stiftungsrat: Pastorale Einbindung des Kindergartens Kindergartenhaushalt Besetzung Leitungsstelle Öffnung Schließung von Gruppen Konzeption Baumaßnahmen Kosten: 1,25 Prozent der Personalkosten (circa Euro/Gruppe) Mitfinanzierung als Betriebskosten durch Kommune 16. November 2015 / Seite: 9
10 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 16. November 2015 / Seite: 10
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