Business-Lösungen von HCM. HCM Projektmanagement. Für Planungssicherheit in Ihren Projekten

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1 Für Planungssicherheit in Ihren Projekten

2 Um im magischen Dreieck aus Kosten, Terminen und Qualität den Überblick nicht zu verlieren, müssen Sie Ihre Projekte strukturieren. hilft Ihnen dabei, die größtmögliche Planungssicherheit in Ihren Projekten zu erlangen. Projektstammdaten als Basis Sie erfassen zunächst Ihre kompletten Projektstammdaten im sogenannten Projektstammblatt, welches Sie jederzeit pflegen oder ändern können. Zu den Stammdaten gehört auch die Projektakte. Diese entspricht einem zentralen DMS, in dem alle relevanten Dokumente verwaltet werden können. Probleme bei der Aktualisierung der Dokumente und der Verteilung sowie der mehrfachen Datenhalten gehören damit der Vergangenheit an. Durch das integrierte DMS stehen die richtigen Dokumente immer in der richtigen Version an zentraler Stelle zur Verfügung. Der Zugriff erfolgt weltweit über das Internet. Für die qualitative Erreichung der Projektziele ist die Beschreibung der Anforderungen von zentraler Bedeutung. Ein strukturierter Prozess für die Definition und Freigabe der Anforderungen sorgt hier Planungssicherheit. Weltweite Projektzusammenarbeit Für die Zusammenarbeit im Projekt ist die Bereitstellung eines kollaborativen Arbeitsplatzes für den gemeinsamen Zugriff aller Projektbeteiligten essentiell. Die Projektportallösung mit zusätzlichen Funktionen wie Foren, News, Veröffentlichungen und Umfragen stellt Ihnen eine erfolgreiche Projektarbeit auch bei internationaler Besetzung der Beteiligten sicher. Durch Artikel oder Newsveröffentlichungen informieren Sie gezielt und stellen den Informationsfluss sicher. Durch interessensabhängige Abonnements können Sie sich gezielt informieren lassen. >> Projekte verwalten, managen - und mehr. Mit <<

3 Funktionen >> Projektportal, Projektakte, Projektstammdaten, Anforderungsmanagement >> Konfigurierbare Projekt-Portalumgebung mit Portlets >> Projektakte individuell strukturierbar >> Projektstammdaten mit frei konfigurierbarem Datenumfang >> Webbasiert und weltweit verfügbar, keine Desktop-Installation notwendig >> Persönliche Einstellungen für Skins, Sprache, Persönliche Seite >> Layoutmanagement, Design anpassbar >> Foren, Umfragen, News, Artikel >> Mehrsprachig vorbereitet, mandantenfähig >> Personen-, gruppen- und rollenbezogenes Rechtekonzept >> LDAP Anbindung >> Adressbuch >> Beliebige konfigurierbare Ablagehierarchien mit einstellbaren Speichergrößen >> Dokumentenkategorien und -attribute frei wählbar >> Virtuelle Sichten >> Versionierung der Dokumente >> Benachrichtigungsfunktion an Personen und Gruppen >> Bearbeitungs- und Freigabeworkflow für Dokumente >> RSS Feed bei Änderungen >> Persönliche einfache und erweiterete Suche über Attribute und Kategorien >> Volltextsuche >> Historie des Dokuments >> Archivdownload für Dateien >> Check In, Check Out >> Notifikatoren bei Statusänderungen bzw. Verteilung >> Erweiterbar mit lieferantenbezogenen Prozessen

4 Vorteile >> Zentrale Ablage und Zugriff auf alle Projektdaten und -dokumente >> Kollaborative Arbeitsumgebung für globale Zusammenarbeit >> Vereinfachter und schneller Zugriff auf Informationen und Daten >> Höhere Effizienz in der Projektarbeit >> Optimierung der Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten >> Rollenspezifische Sicht auf vorhandene Projektdaten >> Zentrales Archiv für projektbezogene Dokumente und Reports >> Einhaltung von Aufbewahrungsfristen >> Strukturiertes Prozessmanagement (Workflowengine) >> Verfügbares Warnsystem >> Einfache Integration an Fremdsysteme >> Prozessoptimierung mit minimalem Aufwand >> Einfache Konfiguration, nutzerfreundlich

5 Prozessbeschreibung Das Projektmanagement von HCM erfasst und verwaltet alle Daten und Dokumente Ihrer Projekte. >> Portalumgebung >> Projektakte für die strukturierte Ablage projektbezogener Daten (DMS-System) >> Projektstammdaten >> Anforderungsmanagement für die qualitative Beschreibung Ihrer Projektziele >> Erweiterbare Lösung: Auf Wunsch können weitere projektbezogene Prozesse wie etwa Änderungsantrag oder Reifegradmanagement in das integriert werden. Diese können dann über das Portal aufgerufen werden, und sind ohne lange Suchaktionen jederzeit aktuell verfübar

6 HCM CustomerManagement GmbH Schwieberdinger Str Stuttgart Germany Tel: Die HCM CustomerManagement GmbH bietet branchenübergreifend Systeme, Lösungen und Dienstleistung im Umfeld Prozess-, Workflow- und Dokumentenmanagement, und ermöglicht durch innovative Speichersysteme eine gesetzeskonforme und revisionssichere Langzeit-Archivierung für Daten und Mails. HCM pflegt ein enges Netzwerk von Partnern, die die Kernkompetenzen des Unternehmens optimal ergänzen. So werden im Sinne des Kunden Synergien effektiv eingesetzt und genutzt. HCM stellt Lösungen für die Zusammenarbeit in Unternehmen zur Verfügung. Diese Installationen können branchenübergreifend genutzt, und die einzelnen Module durch einfache Konfiguration und Schnittstellen an eine bestehende IT-Umgebung oder ERP Software sowie den spezifischen Unternehmensbedürfnissen angepasst werden. Durch ihre Leistungs- und Anpassungsfähigkeit werden HCM Produkte und Lösungen in Unternehmen verschiedensten Größen und Branchen eingesetzt. Zu den Kunden zählen namhafte Größen wie Daimler AG, ThyssenKrupp AG, Sigvaris AG u.a.

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