Stellenbeschreibung. Stellenbezeichnung Firma/Abteilung Datum Stelleninhaber/in Struktureinheit Vollzeit/Teilzeit Personalnummer Kostenstelle

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1 Stellenbeschreibung Stellenbezeichnung Firma/Abteilung Datum Stelleninhaber/in Struktureinheit Vollzeit/Teilzeit Personalnummer Kostenstelle 1. Beschreibung der Aufgaben Funktionen, Zweck der Stelle primäre Aufgaben Zeitaufwand in % (nur > 10 %) eigenverantwortl. mitverantwortl Voraussetzungen für diese Funktionen (Qualifikation, Anforderungen) Spezialkenntnisse sekundäre Aufgaben Zeitaufwand in % (nur > 10 %) eigenverantwortl. mitverantwortl Voraussetzungen für diese weiteren Funktionen (Qualifikation, Anforderungen an Verhalten, Führung, etc.) Spezialkenntnisse Stellenbeschreibung (061) 1

2 2. Problemlösungen Welche Probleme gibt es häufig? Welche Maßnahmen zur Problemlösung sind zu ergreifen? 3. Welchen Stellenwert hat die Stelle im Unternehmen? 4.1 Wer ist weisungsberechtigt? 4.2 Wer ist Kooperationspartner im Unternehmen? 4.3 Wem können Weisungen erteilt werden? (Anzahl, direkt/indirekt) 4.4 Wer vertritt? 5.1 Welche finanziellen Verantwortungen gibt es? 5.2 Welches Budget wird verantwortet? (eigenverantwortlich / nach Absprache) 5.3 Welcher Umsatz wird erwartet? 5.4 Welche Investitionen sind für die Stelle erforderlich? (Anlagen/Ausrüstungen, Qualifizierung) 6. Welche organisatorischen Verantwortlichkeiten gibt es? nach außen nach innen 7. Welche geistigen Fähigkeiten sind unabdingbar? (Auffassungsgabe/Lernfähigkeit, Ausdrucksfähigkeit, Erinnerungsvermögen, Kreativität, planerische Fähigkeiten, Genauigkeit,...) 8. Welche Persönlichkeitsmerkmale sind unabdingbar? (Zielorientiertheit, Kontaktfähigkeit, Flexibilität, Stellenbeschreibung (061) 2

3 Anpassungsfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Hilfsbereitschaft, Entschlusskraft,...) erstellt/verändert am direkter Vorgesetzter Stelleninhaber/in Vertreter/in Unterschriften * * * Qualifikationsprofil SOLL IST Vergleich Tätigkeits- und Qualifikations-Profil 1) (Kenntnisse, Fertigkeiten, Kompetenzen, Erfahrungen, ) Grad der Anforderungen SOLL Bewertung des Bewerbers IST Geforderte formelle Qualifikation: 1: sehr wichtig 2: wichtig 3: weniger wichtig 4: unwichtig 1: sehr gut 2: gut 3. ausreichend 4. mangelhaft Arbeitsprozesse erfordern folgende Standards Arbeitsprozesse erfordern folgende spezifische Qualifikation Stellenbeschreibung (061) 3

4 Arbeitsprozesse erfordern fachübergreifende Qualifikation (Motivation, Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Auftreten, Stressresistenz, Lernfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, ) 1) Die Qualifikation eines Mitarbeiters wird gemeinhin unterschieden nach Expertise (vorhandenes, nachweisbares Wissen, Fähigkeiten und Fertigkeiten) und Kompetenz (der Fähigkeit, neuartige Aufgaben- und Problemstellungen selbständig zu bearbeiten). In den letzten Jahrzehnten hat die Kompetenz wegen der zunehmenden Wandelerfordernisse einen wichtigeren Stellengrad erhalten. Auf Kompetenzen kann aus bisherigem Lernverhalten und Anforderungsbewältigung geschlossen werden, nicht aber aus formellen Abschlüssen. * * * Beispiel eines Qualifikationsprofils SOLL IST Vergleich Firma: Muster GmbH Tätigkeits-/Kompetenzprofil: Kurzbeschreibung Grad der Anforderungen Bewerber- Bewertung 1 = sehr wichtig 1 = sehr gut Stellenbeschreibung (061) 4

5 Tätigkeits-/Kompetenzprofil: Organisation, Durchsetzung und Gewährleistung gesetzlicher Sicherheitsstandards beim Betreiben des Datennetzes der Kreisverwaltung Barnim geforderte Qualifikation: Hochschulabschluss (Informatik) Grad der Anforderungen Bewerber- Bewertung 2 = wichtig 2 = gut 3 = weniger 3 = ausreichend wichtig 4 = irrelevant 4 = mangelhaft Profilprägende Arbeitsprozesse siehe Stellenprofil seitens KV Barnim (liegt bereits vor) profilspezifische Kompetenzfelder Datensicherungskonzepte und überwachung Kenntnis gesetzlicher Bestimmungen (Datenschutzgesetz, Telekommunikationsgesetz, Signaturgesetz) IT-Sicherheitstechnologien (Virenschutz, Verschlüsselung, Zugriffsverwaltung) Internetanbindung (Bedrohungspotential für IT-Sicherheit) Netzwerksicherheit Kenntnis über Ablauforganisation einer öffentlichen Verwaltung Dokumentation nutzerorientierte Problemanalyse und lösung Statistik und Datenvisualisierung übergreifende Kompetenzen Projektorganisation, -kooperation Projektplanung und management Zeitmanagement, Aufgabenplanung und priorisierung Stellenbeschreibung (061) 5

6 Tätigkeits-/Kompetenzprofil: Grad der Anforderungen Bewerber- Bewertung Kommunikation Leitungserfahrung mediengestützte Präsentation Teamorientierung Belastbarkeit und Frusttoleranz Motivation Selbstlernen, Lernorganisation Flexibilität IT-Kompetenzen (a) Hardware PC-Systemkomponenten Netzwerkkomponenten (WAN/LAN), Netzwerkorganisation Schnittstellen Übertragungsmedien, - systeme, -techniken Exchange-Server (Mail-Server) (b) Betriebssysteme Windows 9x/ME/2000 Unix Linux (c) Netzwerksoftware Netzwerkprotokolle Novell Netware Stellenbeschreibung (061) 6

7 Tätigkeits-/Kompetenzprofil: Grad der Bewerber- Anforderungen Bewertung MS LAN-Manager MS Windows NT Server Datenbanken Oracle SQL-Server Progress (f) Software Standardsoftware Virenschutzprogramme Zugriffsschutz digitale Signatur (50) verschiedene Applikationen (nach Einarbeitung) * * * Stellenbeschreibung (061) 7