1. Allgemeines Grundsätze Einreihungsinstrumente Besondere Fälle Neubewertung einer bestehenden Funktionen...

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Ralf Grosser
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1 Regelwerkversion 1-0 gültig ab letzte Review nächste Review Vertraulichkeitsklassifikation Eigner Betroffene Prozesse verfügbare Sprachen SBB-intern HR-PP-CB Funktionsbewertung GAV DE, FR, IT Betroffene Divisionen Alle Spezifische Empfänger / Verteiler Ersatz für R Z Ausgabedatum Funktionsbewertung 1. Allgemeines Grundsätze Einreihungsinstrumente Besondere Fälle Neubewertung einer bestehenden Funktionen Funktionsbewertungsprozess Stellenkatalog Aufhebung bisheriger Richtlinien... 6 Änderungsverzeichnis... 6 DMS ID: Regelwerkversion V1-0 Seite 1/6

2 1. Allgemeines 1.1. Ausgangslage, Ziele Diese Richtlinie befasst sich mit der Bewertung (Einreihung) von Funktionen Geltungsbereich Die Richtlinie gilt für die dem GAV SBB oder GAV SBB Cargo unterstellten Mitarbeitenden Übergeordnete und zugehörige Dokumente GAV SBB GAV SBB Cargo Funktionsbewertung 2. Grundsätze 2.1. Jede Funktion (Synonym = Stelle) wird mit Hilfe der unter Ziffer 3 aufgeführten Hilfsmittel einer Funktionskette und innerhalb dieser entsprechend den Aufgaben und Anforderungen dem zutreffenden Anforderungsniveau (AN) zugeordnet. Die Anforderungen werden durch 15 Anforderungsniveaus definiert und mit den Buchstaben A bis O bezeichnet Die Funktionszuordnung ist die Basis für die Umsetzung einer anforderungs- und leistungsgerechten Entlöhnung über sämtliche Organisationseinheiten der SBB Mit der Funktionszuordnung wird das Anforderungsprofil einer Funktion definiert. Das Anforderungsprofil bildet die Grundlage für die vier Kernaufgaben des Personalmanagements, Personalgewinnung, Personalentlöhnung, Personalbeurteilung und Personalentwicklung Die Stellenbeschreibung bildet die Grundlage für die Einreihung einer Funktion. Der oder die Vorgesetzte umschreibt das Ziel der Funktion, die Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen wirklichkeitsgetreu. Bei wesentlichen Änderungen passt er oder sie die Stellenbeschreibung an. 3. Einreihungsinstrumente 3.1. Jede Funktion wird mit Hilfe der folgenden Einreihungsinstrumente zugeordnet: Organigramm Stellenbeschreibung Funktionsraster Modellumschreibung DMS ID: Regelwerkversion V1-0 Seite 2/6

3 3.2. Die Anleitung zur Stellenzuordnung beschreibt - die Hauptziele und Aufgaben der Funktionszuordnung, - die Systemunterlagen und Fachbegriffe, - die Handhabung der Stellenzuordnung Die Zuordnung einer Funktion geschieht in fünf Schritten: Schritt 1: - Klarheit über Hauptaufgaben verschaffen, - Hauptaufgaben in Stellenbeschreibung festhalten, - Realistische Anforderungen (Ausbildung/Erfahrung) formulieren. Schritt 2: Funktionskategorie und Funktionsbereich im Funktionsraster bestimmen. Schritt 3: Funktionskette innerhalb des Funktionsbereichs bestimmen. Schritt 4: Anforderungsniveau innerhalb der Funktionskette mit Hilfe der Modellumschreibungen bestimmen und mit den Hauptaufgaben der Stellenbeschreibung vergleichen. Schritt 5: Anforderungsniveau innerhalb der eigenen Führungsspanne und über die eigene Organisationseinheit hinaus auf Plausibilität überprüfen: - Stimmt das Niveau im Vergleich mit den anderen Funktionen - Ist der Abstand zu den anderen Funktionen korrekt? 4. Besondere Fälle 4.1. Stellvertretung Eine vollumfängliche Stellvertretung umfasst die regelmässige bzw. dauernde Übernahme von Aufgabenbereichen der vorgesetzten Stelle, die in der Stellenbeschreibung festgehalten wird und in die Funktionsbewertung einfliesst. Die reine Platzhalterschaft wird nicht mit einem zusätzlichen Anforderungsniveau abgegolten. Sie kann allenfalls im Rahmen der Richtlinie R K mit einer Belohnung abgegolten werden Zuordnung einer Stelle mit zwei Tätigkeitsbereichen Es kann vorkommen, dass zwei deutlich unterschiedliche Tätigkeitsbereiche in einer Stelle zusammengefasst sind. In einem solchen Fall werden zuerst die beiden Tätigkeitsbereiche für sich zugeordnet. Resultiert aus den beiden Zuordnungen das gleiche Anforderungsniveau, erfolgt die Zuordnung im Tätigkeitsbereich (Funktionskette) mit dem höheren Arbeitspensum. Resultiert eine Differenz von einem Niveau, so erfolgt die Zuordnung in die Funktion und in das Anforderungsniveau des Stellenanteils mit dem höheren Arbeitspensum. DMS ID: Regelwerkversion V1-0 Seite 3/6

4 5. Neubewertung einer bestehenden Funktionen 5.1. Eine Überprüfung der Einreihung ist vorzunehmen, wenn sich der Stelleninhalt massgeblich verändert hat. Dies kann infolge einer Reorganisation des Bereiches oder aber auch auf Grund einer Neuaufteilung der Stelleninhalte bzw. Änderungen der Aufgabengebiete geschehen Im Rahmen der Personalbeurteilung wird jeweils überprüft, ob die Hauptaufgaben gemäss Stellenbeschreibung noch mit den tatsächlichen Aufgaben übereinstimmen. Haben sich diese verändert, so ist die Stellenbeschreibung von der Vorgesetzten bzw. vom Vorgesetzten zu überarbeiten. Haben sich die Aufgaben wesentlich verändert, ist die Zuordnung der Funktion zu überprüfen. 6. Funktionsbewertungsprozess 6.1. Das Kompetenzcenter Compensation & Benefits legt auf Antrag der HR- Beratung das Anforderungsniveau einer Funktion fest (siehe Prozess Nr. D ). 7. Stellenkatalog 7.1. Im Stellenkatalog sind die Stellen-Nummern und Stellenbezeichnungen enthalten. Der Stellenkatalog ist im Intranet (Funktionsbewertung GAV) aufgeschaltet Die Stellen-Nummer ist wie folgt aufgebaut: XXXX XX XX Funktionskette Code für AN Laufnummer für Stellenbezeichnung DMS ID: Regelwerkversion V1-0 Seite 4/6

5 Umwandlungsschüssel Code für AN AN Bemerkung 10 A 15 B 20 C 25 D 30 E 31 E Lohnskala Lokpersonal 35 F 36 F Lohnskala Lokpersonal 40 G 41 G Lohnskala Lokpersonal 45 H 46 H Lohnskala Lokpersonal 50 I 51 I Lohnskala Lokpersonal 55 J 60 K 65 L 70 M 75 N 80 O Beispiel: Stellen-Nr. Stellenbezeichnung Rangierangestellte/r Mit der Stellen-Nummer wird die zutreffende Lohnskala im SAP HR angesteuert. DMS ID: Regelwerkversion V1-0 Seite 5/6

6 8. Aufhebung bisheriger Richtlinien 8.1. Mit dieser Richtlinie werden die bisherigen Merkmal-, Funktions- und Kriterienkataloge aufgehoben. Es betrifft dies namentlich folgende Richtlinien: - R P Merkmalkatalog Personenverkehr V03 - R Z Merkmalkatalog Immobilien Railclean - R I I-ZB; provisorische Zuständigkeiten für die Einreihung von Stellen im Einzelfall - R I Funktionenkatalog Infrastruktur Betriebsführung - R I Funktionenkatalog Rangier Infrastruktur Betriebsführung (I-BF-LG) - R I Kriterienkataloge Bau & Unterhalt (I-BU) - R I Kriterienkataloge Unterhalt Bau und Logistik (I-UB) - R I Kriterienkataloge Anlagemanagement (I-AM) - R I Kriterienkataloge Energie Operative Services (I-EN-O) - RL 140 I 6 I-BE-BW Hägendorf: Einreihungen Handwerkerpersonal - Funktionsbewertung FIFA. Human Resources sig. Markus Jordi Leiter Human Resources Mitglied der Konzernleitung sig. Kurt Zuppinger Leiter Compensation & Benefits Änderungsverzeichnis Version Gültig ab Kapitel Änderung V Alle Erstausgabe: (Ersatz für R Z Ausgabe ) Anpassungen an neues Lohnsystem GAV 4 DMS ID: Regelwerkversion V1-0 Seite 6/6

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