Aufbau der Tafel inkl. Tischdecken und Reinigung der Tischwäsche. Bereitstellung von Geschirr, Besteck, Gläsern und Geschirrtüchern

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1 Villa Gückelsberg Dr. Sylva-Michèle Sternkopf Tel.: Fax: Liebe Gäste, wir freuen uns, dass Sie Ihre Veranstaltung in der historischen Villa Gückelsberg ausrichten! Die liebevoll restaurierten Räumlichkeiten und der idyllische Park bieten Ihnen eine stimmungsvolle Kulisse für Ihre Feierlichkeit. Genießen Sie das exklusive Ambiente und lassen Sie sich vom Charme des historischen Gebäudes verzaubern. Damit auch die Gäste nach Ihnen noch Freude am Feiern in unseren Räumen haben, bitten wir Sie, folgende Regeln zu beachten: Umfang Im Paketpreis sind folgende Leistungen enthalten: Aufbau der Tafel inkl. Tischdecken und Reinigung der Tischwäsche Bereitstellung von Geschirr, Besteck, Gläsern und Geschirrtüchern Nutzung der Küche(n) inkl. Kühlschrank, Gefrierschrank, Geschirrspüler, Herd, Mikrowelle, Wasserkocher und Kaffeemaschine(n) Bereitstellung und Aufbau von max. 3 Bistrotischen inkl. Hussen auf Wunsch Aufbau von maximal 2 Biertischgarnituren inkl. Hussen im Park oder auf der Terrasse Bereitstellung und Aufbau von Büffettischen inkl. Tischdecken Energie- und Wasserverbrauch inklusive Bitte lassen Sie uns gleich bei Ihrer Anfrage wissen, wenn Ihre geplante Gästezahl mehr als 35 Personen überschreitet. Gern gehen wir auf Ihre individuellen Wünsche ein.

2 Die Anlieferung von z.b. Bandequipment, Catering, Blumen- und Dekomaterial ist nur während der Geschäftszeiten (Montag Freitag von Uhr) sowie nach vorheriger Vereinbarung möglich. Umfeld und Sauberkeit Die denkmalgeschützte Villa Gückelsberg wurde mit viel Mühe und Handarbeit liebevoll restauriert. Die verbauten Materialien und das Inventar wurden unter historischen Gesichtspunkten ausgewählt, so dass heute zum Beispiel Marmor und hochwertiges Parkett die Fußböden der Villa zieren. Bitte verhalten Sie sich in unseren Räumen entsprechend und behandeln Sie das Inventar sorgsam. Bitte vermeiden Sie Streuartikel und Verunreinigungen in der Villa, im Hof und im Garten. Anderenfalls bitten wir Sie um die Beseitigung der großen und kleinen Sünden Ihrer Gäste, damit die nächste Gesellschaft wieder angemessen empfangen werden kann. Sollten Sie dieser Bitte nicht nachkommen, stellen wir Ihnen eine Reinigungsgebühr von 35,00 in Rechnung. Wenn Sie ein offenes Feuer oder ein Feuerwerk planen oder vielleicht grillen möchten, bedarf dies der vorherigen Genehmigung. Sollte es doch passieren, dass etwas zu Bruch geht, dann melden Sie uns den Schaden bitte so schnell wie möglich und haben Sie Verständnis, dass wir Ihnen bzw. Ihrer Versicherung den Schaden in Rechnung stellen. Räumlichkeiten Sie sind dazu berechtigt, folgende Orte für Ihre Feierlichkeit zu nutzen: Erdgeschoss: Salon, Flur, Terrasse und Toiletten, nach Absprache auch die Küche 1. Obergeschoss: Küchen, Salon und Toilette Park mit Pavillon, Rosenbogen, Mobiliar und Kinderspielecke

3 Lautstärke Bitte achten Sie darauf, dass sich in der Villa auch Mietwohnungen befinden. Deshalb bitten wir Sie und Ihre Gäste, sich im Treppenhaus, im Hof und im Park, insbesondere nachts, entsprechend ruhig zu verhalten. Um die Villa herum befinden sich auch andere Wohnhäuser. Wir bitten Sie auch bei der Planung zu berücksichtigen, dass Musik in angemessener Lautstärke erklingt und sie maximal bis 1 Uhr nachts gespielt werden darf. Fotos Die stilvolle Villa mit dem historischen Interieur und der Park bieten Ihnen tolle Motive für unvergessliche Fotoaufnahmen. Mit viel Liebe zum Detail dekorieren wir die Villa saisonal und passend zum Ambiente. Aus diesem Grund möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die Fotogebühr in Höhe von 35,00 immer fällig wird auch wenn Sie keinen professionellen Fotografen engagieren. Extras Catering Sollten Sie ein Catering wünschen, werden wir Ihnen gern ein individuelles Angebot zukommen lassen. Wir kümmern uns auch gern um die Getränke. Wollen Sie selbst die Verpflegung Ihrer Gäste organisieren, dann informieren Sie uns bitte darüber. Dazu können Sie unsere Küchen benutzen. Bitte bedenken Sie auch, dass es empfehlenswert ist, eine Servicekraft zu engagieren. Gern unterstützen wir Sie bei der Planung. Rahmenprogramm Sie planen ein abwechslungsreiches Rahmenprogramm für Ihre großen und kleinen Gäste? Egal ob Showkochen, Märchenerzähler, Buchlesung, Reitschule, Karussell oder Schießbude usw. Sprechen Sie uns an! Wir haben zahlreiche Kontakte und helfen Ihnen dabei, Ihre Feier zu einem unvergesslichen Erlebnis werden zu lassen. Musik Gern organisieren wir für Sie eine passende musikalische Umrahmung, wie beispielsweise Klavier-, Harfen- oder Cellomusik. Auf Wunsch vermitteln wir Ihnen auch eine Band.

4 Feuerwerk Gern können Sie Ihre Feier mit einem Feuerwerk ausklingen lassen. Bitte setzen Sie uns darüber auf jeden Fall in Kenntnis, egal ob wir oder Sie selbst das Feuerwerk organisieren. Bedenken Sie bitte, dass dafür unbedingt eine Genehmigung der Stadt Flöha benötigt wird. Festzelt Bitte beachten Sie, dass der Aufbau eines Festzeltes unbedingt der vorherigen Genehmigung durch uns bedarf und nicht in allen Fällen möglich ist. Beachten Sie auch die gesonderten Preise, die bei der Nutzung eines Festzeltes anfallen. Diese entnehmen Sie bitte unserer aktuellen Preisliste. Reservierung und Bezahlung Bitte senden Sie uns diesen Vertrag unterzeichnet innerhalb von zwei Wochen per Fax oder Brief zurück. Gern können Sie den Vertrag auch persönlich abgeben. Damit tritt Ihre Reservierung in Kraft. Bei verbindlicher Reservierung bitten wir Sie innerhalb von zwei Wochen nach Vertragsunterzeichnung 350,00 anzuzahlen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass bei Nichtanzahlung Ihre Reservierung erlischt und wir den Termin neu vergeben können. Wenn Sie bis zu 1 Monat vor der Veranstaltung von der Reservierung zurücktreten, erstatten wir Ihnen die Anzahlung. Nach der Feier bekommen Sie von uns eine Rechnung zugeschickt. Diese können Sie entweder bar oder auch ganz bequem per Überweisung bezahlen.

5 Reservierung für Ihre Feier in der Villa Gückelsberg Datum der Feier, Uhrzeit Ansprechpartner Anschrift Telefonnummer Die Anzahlung in Höhe von 350,00 erfolgt innerhalb von 14 Tagen auf folgendes Konto: Inhaber: Dr. Sylva-Michèle Sternkopf Kontonummer: BLZ: Bank: Sparkasse Freiberg Ort, Datum Unterschrift

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