Sophos Mobile Encryption für ios Hilfe. Produktversion: 2.5

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1 Sophos Mobile Encryption für ios Hilfe Produktversion: 2.5 Stand: Mai 2014

2 Inhalt 1 Über Sophos Mobile Encryption Home-Ansicht Einstellungen Dateien verschlüsseln Favoriten Dateilistenansichten Konten Technischer Support Rechtliche Hinweise

3 Hilfe 1 Über Sophos Mobile Encryption Sophos Mobile Encryption ist eine App für Apple ipads und iphones, die es Ihnen erlaubt, Dateien zu verschlüsseln, die von anderen Apps stammen, und die verschlüsselten Dateien zu Cloud Storage-Anbietern hochzuladen bzw. sie sicher in einem lokalen Speicher innerhalb der App abzulegen. Unterstützte Cloud Storage-Lösungen sind: Dropbox Egnyte Google Drive Telekom Media Center Microsoft OneDrive (ehemalig SkyDrive) WebDAV (z.b. owncloud oder Strato HiDrive) Zusätzlich bietet Sophos Mobile Encryption einen vordefinierten Unternehmensdokumente Storage-Anbieter. Das ist eine weitere Schnittstelle zu einem WebDAV Server. Die Idee ist, dass Unternehmen einfach einen eigenen WebDAV Server betreiben können, um Dokumente an ihre Mitarbeiter zu verteilen. Um Dokumente sicher an die Mitarbeiter zu verteilen: Definieren Sie die WebDAV Zugangsdaten, die für Unternehmensdokumente verwendet werden sollen. Wenn ein neues Dokument auf den Server geladen wird, wird es automatisch für alle Mitarbeiter verfügbar sein. Wir empfehlen, Sophos Mobile Encryption für das Hochladen der Datei zu verwenden, so dass sie verschlüsselt ist, bzw. auf Windows oder OS X Computern SafeGuard Enterprise zu verwenden. Die Mitarbeiter müssen die Passphrase für den Schlüssel kennen. Falls Sie die Funktionalität des Sophos Mobile Encryption Schlüsselrings verwenden, müssen sie die Passphrase nur einmal eingeben. Nur Sophos Mobile Encryption (oder SafeGuard Enterprise) kann die Datei entschlüsseln. Sie können mit Sophos SafeGuard verschlüsselte Dateien, die im Cloud Storage dieser Anbieter sowie in itunes gespeichert sind, ansehen. Mit Sophos Mobile Encryption können Sie mit SafeGuard Cloud Storage oder SafeGuard Data Exchange verschlüsselte Dateien lesen. SafeGuard Cloud Storage und SafeGuard Data Exchange sind Module von SafeGuard Enterprise oder einer der verschiedenen Produkteditionen. Mit diesen Modulen lassen sich Dateien mit einem lokalen Schlüssel verschlüsseln. Diese lokalen Schlüssel werden aus einer Passphrase abgeleitet, die von einem Benutzer eingegeben wird. 3

4 Sophos Mobile Encryption für ios Sie können eine Datei nur dann entschlüsseln, wenn Sie die Passphrase kennen, mit der die Datei verschlüsselt wurde. Weitere Informationen zu den Modulen SafeGuard Cloud Storage und SafeGuard Data Exchange finden Sie in der SafeGuard Enterprise 6.1 Dokumentation auf Die Sophos Mobile Encryption App steht im Apple App Store kostenlos zur Verfügung. Sophos Mobile Encryption lässt sich auf allen ipads und iphones mit ios 5.0 oder neueren ios Versionen verwenden. 1.1 Verschlüsselte Dateien auf ipads und iphones anzeigen Zunächst werden die Dateien auf einem Windows Endpoint, auf dem SafeGuard Enterprise oder eine der Produkteditionen installiert ist, verschlüsselt. Dann können Sie die Dateien auf Ihr ipad oder Ihr iphone übertragen. Welches Verschlüsselungsmodul Sie auf Ihrem Windows Endpoint auswählen müssen, richtet sich danach, wie Sie Ihre verschlüsselten Dateien später auf Ihr iphone oder ipad übertragen möchten: SafeGuard Cloud Storage unterstützt dieselben Cloud Storage Lösungen wie SafeGuard Mobile Encryption. Mit SafeGuard Cloud Storage und einem dieser Cloud Storage-Anbieter können Sie auch einfach und sicher Dateien mit Partnern austauschen. Sie können verschlüsselte Dateien in der Cloud speichern und Ihre Partner können Sie mit Sophos Mobile Encryption lesen. Ihre Partner müssen dazu nur Sophos Mobile Encryption aus dem Apple Store herunterladen und die Passphrase für die Datei kennen. Um einem SafeGuard Enterprise Endpoint zu ermöglichen, Dateien verschlüsselt in der Cloud zu speichern, ist eine Richtlinie vom Typ Cloud Storage notwendig, die es erlaubt, Dateien in einer oder mehreren unterstützten Cloud Storage Lösungen zu verschlüsseln. Dann können Sie die verschlüsselten Dateien auf Ihrem ipad oder iphone ansehen. Mit SafeGuard Data Exchange können Sie einzelne Dateien auf dem Windows Endpoint verschlüsseln und sie mit itunes auf Ihr ipad oder iphone übertragen. Damit ein Endpoint Dateien verschlüsseln und diese über itunes an ein ipad oder iphone übertragen kann, ist Folgendes erforderlich: Eine Richtlinie vom Typ Data Exchange, die Ihnen die Verschlüsselung von Dateien mit einem lokalen Schlüssel ermöglicht. Eine Richtlinie vom Typ allgemeine Einstellungen, die itunes.exe als ignorierte Anwendung definiert. Auf diese Weise bleiben Dateien verschlüsselt, wenn sie mit itunes auf Ihr ipad oder iphone übertragen werden. Hinweis: Mit einem nicht lokalen Schlüssel (ein Schlüssel, der nicht über eine Passphrase abgeleitet wird) verschlüsselte Dateien können nicht mit Sophos Mobile Encryption entschlüsselt werden. 4

5 Hilfe Verschlüsselte Dateien in itunes Damit Sie verschlüsselte Dateien in itunes auf einem ipad oder iphone einsehen können, müssen diese zunächst auf einem Windows-Endpoint, auf dem SafeGuard Data Exchange läuft, verschlüsselt werden. Sobald die Dateien verschlüsselt sind, können Sie diese mit dem itunes File Sharing Feature für Apps übertragen. 1. Verbinden Sie Ihr ipad oder iphone mit dem Endpoint. 2. Wählen Sie in itunes das Gerät aus. 3. Klicken Sie oben in der Geräteansicht auf Apps. Alle Apps, die Dokumente zwischen Ihrem Gerät und dem Computer übertragen können, werden im Bereich Dateifreigabe angezeigt. 4. Klicken Sie auf Encryption. 5. Ziehen Sie die Dateien, die Sie auf das ipad oder das iphone übertragen möchten, in den Bereich Encryption Dokumente. 6. Klicken Sie auf Hinzufügen Tippen Sie in der Home Ansicht auf Lokaler Speicher, um alle Dateien aufzulisten, die der Verschlüsselung App zugewiesen sind. Die Dateien werden in der Dateiansicht angezeigt Dateilistenansicht Tippen Sie in der Home Ansicht auf Lokaler Speicher, um alle Dateien aufzulisten, die der Verschlüsselung App zugewiesen sind. Die Lokaler Speicher Dateiliste zeigt keine Ordner, da itunes bei der Verwendung des File Sharing Features für Apps keine Ordner unterstützt Ansehen einer Datei 1. Tippen Sie auf eine Datei in der Dateilistenansicht. 2. Wenn die Datei verschlüsselt ist, fordert Sie die Encryption App zur Eingabe einer Passphrase auf. Geben Sie die Passphrase ein, die in SafeGuard Enterprise zum Erzeugen des lokalen Schlüssels für die Verschlüsselung der Datei verwendet wurde. Wenn Sie eine falsche Passphrase eingeben, tritt eine Verzögerung von drei Sekunden in Kraft. Erst nach dieser Verzögerung können Sie erneut versuchen, die Passphrase einzugeben. 3. Tippen Sie auf die Entschlüsseln Schaltfläche oder die Fertig Taste auf der virtuellen Tastatur. 4. Die Klartext-Datei wird in der Dokumentansicht zum Lesen angezeigt. Hinweis: Sie können einen laufenden Entschlüsselungsvorgang unterbrechen, indem Sie auf die linke Schaltfläche in der Titelleiste tippen, um zur Dateiliste zurückzukehren. Wenn Sie die Entschlüsselung abbrechen, wird die teilweise geschriebene Klartextdatei gelöscht. 1.2 Verwaltung durch Sophos Mobile Control Wenn Ihre Sophos Mobile Security Installation durch Sophos Mobile Control verwaltet wird, können Sie die Sophos Mobile Security Einstellungen zwar sehen, jedoch nicht ändern. Sie 5

6 Sophos Mobile Encryption für ios werden zentral in Sophos Mobile Control gemäß den Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens festgelegt. Eine blaue Schaltfläche in der Navigationsleiste der Home Ansicht, auf der rechten Seite des Sophos Logos, zeigt an, dass die App von Sophos Mobile Control verwaltet wird. 1.3 Unterstützte Dateiformate Mit Sophos Mobile Encryption können Sie folgende Dateitypen einsehen: Bilder: JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF, BMP, BMPF, ICO, CUR, XBM Dokumente: DOC, DOCX, PAGES Tabellenkalkulationen: XLS, XLSX, CSV, NUMBERS Präsentationen: PPT, PPTX, KEY Acrobat Reader: PDF Text: TXT, TEXT Rich Text: RTF Web: HTML, HTM Audio: AAC, MP3, M4A Video: MOV, MP4, M4V Der Inhalt von Dateien mit einem unbekannten Format kann nicht mit Sophos Mobile Encryption angezeigt werden. 6

7 Hilfe 2 Home-Ansicht Tippen Sie auf das Verschlüsselung Symbol, um die App zu starten. In der Home-Ansicht werden die unterstützten Storage-Anbieter aufgelistet: Favoriten: Öffnet eine Ansicht mit den Dateien, die im Speicher Ihrer Cloud Storage-Anbieter als Favoriten markiert sind. Lokaler Speicher: Öffnet eine Ansicht mit einer Auflistung von Dateien, die über itunes Sophos Mobile Encryption zugewiesen und Dateien, die auf dem Gerät selbst verschlüsselt sind. Unternehmensdokumente: Öffnet eine Ansicht mit einer Auflistung der Dateien in Ihrem UnternehmensdokumenteSpeicher. Tippen Sie auf die Details Schaltfläche, um den UnternehmensdokumenteKonfigurationsdialog aufzurufen. Dropbox: Öffnet eine Ansicht mit einer Auflistung der Dateien in Ihrem Dropbox Speicher. Tippen Sie auf die Details Schaltfläche (runde, blaue Schaltfläche mit Pfeilsymbol), um den DropboxKonfigurationsdialog aufzurufen. Egnyte: Öffnet eine Ansicht mit einer Auflistung der Dateien in Ihrem Egnyte-Speicher. Tippen Sie auf Details Schaltfläche, um den EgnyteKonfigurationsdialog aufzurufen. Google Drive: Öffnet eine Ansicht mit einer Auflistung der Dateien in Ihrem Google Drive-Speicher. Tippen Sie auf die Details Schaltfläche, um einen bestehenden Google-Account auszuwählen oder einen neuen hinzuzufügen. Media Center: Öffnet eine Ansicht mit einer Auflistung der Dateien in Ihrem Mediencenter Speicher. Tippen Sie auf Details Schaltfläche, um den Mediencenter Konfigurationsdialog aufzurufen. OneDrive: Öffnet eine Ansicht mit einer Auflistung der Dateien in Ihrem OneDrive Speicher. Tippen Sie auf die Details Schaltfläche, um den OneDriveKonfigurationsdialog aufzurufen. WebDAV: Öffnet einen Konfigurationsdialog, über den Sie sich mit Cloud Storage-Anbietern verbinden können, die Zugriff über das WebDAV-Protokoll ermöglichen. Nach Auswahl eines Storage Providers können Sie jeweils durch Tippen auf die Zurück Schaltfläche zur Home-Ansicht zurückkehren. Hinweis: Sie können festlegen, welche Cloud Storage-Anbieter in der Home-Ansicht angezeigt werden. Starten Sie dazu die Einstellungen App und tippen Sie auf Encryption. Im Abschnitt Konten können Sie die Cloud Storage-Anbieter, die angezeigt werden sollen, einschalten. Wenn Sie einen Anbieter ausschalten, wird er nicht mehr angezeigt. Dabei werden keine Daten gelöscht, aber es findet keine Synchronisierung mehr statt. Wenn Sie den Anbieter wieder einschalten, werden Konto und die dazugehörigen Daten wieder angezeigt. Bereich Optionen Tippen Sie auf Einstellungen um Ihre Einstellungen für Sophos Mobile Encryption zu definieren. 7

8 Sophos Mobile Encryption für ios 3 Einstellungen Um die Sophos Mobile Encryption Einstellungen zu finden, tippen Sie auf das Encryption Symbol um die App zu starten. Tippen Sie auf Einstellungen im Abschnitt Optionen in der Home Ansicht. App Passwort Sie können ein App Passwort setzen, um Sophos Mobile Encryption vor unberechtigtem Zugriff zu schützen und die gespeicherten Schlüssel abzusichern, wenn Sie die Schlüsselring-Funktion verwenden. Wenn Sie die Einstellung aktivieren, dann erscheint beim nächsten Start der App ein Dialog zur Eingabe und Bestätigung des Passworts. Das App Passwort muss dann jedes Mal, wenn Sie Sophos Mobile Encryption starten, eingegeben werden. Hinweis: Um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen, ist es möglich, eine Zeitspanne zu definieren, während der das App Passwort nicht neu eingegeben werden muss, wenn Sie die App starten. Siehe Gültigkeitsdauer. Optional kann ein Wiederherstellungs-Passwort für das App Passwort generiert und per gesendet werden. Sie können Ihr App Passwort in der Anmeldung-Ansicht, die jeweils beim Start von Sophos Mobile Encryption angezeigt wird, ändern. Wenn Sie ihr Passwort ändern, können Sie ein neues Wiederherstellungs-Passwort anfordern. Wenn Sie kein neues Wiederherstellungs-Passwort anfordern, bleibt das alte auch für das neue Passwort gültig. Gültigkeitsdauer Ermöglicht Ihnen zu wählen, wie lange das Passwort gültig ist. Während dieser Zeit können Sie Sophos Mobile Encryption starten ohne jedes Mal das Passwort neu eingeben zu müssen. Wenn das Gerät gesperrt wird, wird Sophos Mobile Encryption ebenfalls gesperrt, unabhängig von der Einstellung der App Passwort Gültigkeitsdauer. Schlüsselring Wenn die Funktion des Schlüsselrings aktiviert ist, dann werden die Schlüssel, die von der eingegebenen Passphrase abgeleitet werden, auf Ihrem Gerät gespeichert. Sie müssen die Passprase nicht erneut eingeben, um Dateien, die mit diesen Schlüsseln verschlüsselt wurden, zu öffnen. Hinweis: Um die Schlüssel vor unberechtigtem Zugriff zu schützen, wird empfohlen, die App Passwort Funktion zu verwenden. Deaktivieren der Schlüsselring-Funktion bewirkt das Löschen aller gespeicherten Schlüssel. Sie werden die Passphrase für jede verschlüsselte Datei einzeln eingeben müssen. Konten Ermöglicht Ihnen zu wählen, welche Anbieter in der Hauptansicht angezeigt werden sollen. 8

9 Hilfe 4 Dateien verschlüsseln Mit Sophos Mobile Encryption können Sie Dateien verschlüsseln, die von anderen Apps auf Ihrem iphone oder ipad stammen (Öffnen in). Sie können die verschlüsselten Dateien nahtlos zu einem der unterstützten Cloud Storage-Anbietern hochladen oder sie in Lokaler Speicher innerhalb der App ablegen. Zum Beispiel können Sie ein wichtiges Dokument, das Sie über Ihr dienstliches -Konto empfangen haben, so auf Ihrem ipad speichern. Sie öffnen den Anhang im -Client und wählen Öffnen in. Verschlüsselung erscheint in der Liste der auswählbaren Apps. Wählen Sie es aus, und Sophos Mobile Encryption fragt Sie nach dem Schlüssel (Sie können auch einen neuen Schlüssel erstellen) und wo Sie die Datei speichern wollen, entweder in Lokaler Speicher oder in einem Ihrer Cloud Storage-Anbieter. Tippen Sie auf Hochladen und die Datei wird sicher gespeichert. Dasselbe trifft auf alle Dateien zu, die Sie auf Ihrem iphone oder ipad erstellen. Wählen Sie Öffnen in in der App, die Sie zum Bearbeiten verwenden, und wählen Sie Verschlüsselung um die Datei sicher auf Ihrem Gerät oder in der Cloud zu speichern. Um eine Datei zu verschlüsseln: 1. Wählen Sie die Datei aus. 2. Wählen Sie Öffnen in Tippen Sie auf Verschlüsselung. 4. Im Feld Verschlüsseln wählen Sie Ja. 5. Im Schlüssel Feld tippen Sie auf Schlüssel erstellen und geben Sie Name und Passphrase für den Schlüssel ein. Hinweis: Falls Sie die Datei aus welchem Grund auch immer unverschlüsselt speichern wollen, wählen Sie Nein im Verschlüsseln Feld. 6. Unter Speicher wählen Sie den Speicherort. Lokaler Speicher und alle aktuell verbundenen Storage-Anbieter werden angezeigt. 7. Klicken Sie auf Übertragen. Erstellen und Verwenden von Schlüsseln Wenn Sie Öffnen in... > Verschlüsselung für eine Datei wählen, wird die Ansicht Verschlüsselung angezeigt. Um einen Schlüssel zu erstellen, tippen Sie im Schlüssel Feld auf Schlüssel erstellen. In der Ansicht Schlüssel erstellen müssen Sie einen Namen und eine Passphrase für den Schlüssel eingeben, die Passphrase bestätigen und auf Fertig tippen. Der Schlüssel kann sofort zum Verschlüsseln von Dateien verwendet werden. Falls Sie eine schwache Passphrase verwenden, beispielsweise mit nur wenigen oder identischen Zeichen, dann wird eine Nachricht angezeigt. Wenn Sie diese Passphrase wirklich verwenden wollen, müssen Sie auf Schwache Passphrase verwenden tippen. Wenn Sie die Schlüsselring-Funktion aktiviert haben, dann werden Ihre Schlüssel gespeichert und Sie können den gewünschten Schlüssel einfach aus einer Liste auswählen. Wenn Sie auf den Details Schaltfläche neben Schlüssel klicken, dann wird eine Liste von allen in Ihrem Schlüsselring verfügbaren Schlüsseln angezeigt und Sie können den gewünschten Schlüssel auswählen, indem Sie darauf tippen. In der Schlüssel-Listenansicht können Sie Schlüssel auch 9

10 Sophos Mobile Encryption für ios hinzufügen. Um einen neuen Schlüssel hinzuzufügen, tippen Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen (+) Auswählen des Speicherorts Um einen Speicherort in der Ansicht Verschlüsselung auszuwählen, tippen Sie auf die Details-Schaltfläche neben Speicher. Die Ansicht Speicher enthält Lokaler Speicher und alle Storage-Anbieter, mit denen Sie aktuell verbunden sind. Tippen Sie auf einen Storage-Anbieter, um ihn auszuwählen. Wenn der Storage-Anbieter Ordner unterstützt, dann können Sie auch einen Unterordner auswählen. 10

11 Hilfe 5 Favoriten Favoriten sind lokale Kopien von Dateien im Cloud Storage, die ohne Verbindung zur Cloud gelesen werden können. Wenn Sie Dateien als Favoriten markieren, laden Sie diese zum Offline-Lesen herunter. Hinweis: Die Liste mit Favoriten wird geleert, wenn Sie ein Konto von Sophos Mobile Encryption trennen. 5.1 Markieren von Dateien als Favoriten Wenn Sie eine Datei von einem ihrer konfigurierten Cloud Storage-Anbietern einsehen, können Sie auf den Bildschirm tippen, um eine Navigationsleiste anzuzeigen, die eine Favoriten Schaltfläche bietet: das Sternsymbol auf der rechten Seite der Navigationsleiste. Ein leeres Sternsymbol gibt an, dass die Datei sich nicht in der Favoriten Liste befindet. Wenn Sie auf das leere Sternsymbol tippen, wird die Datei zur Favoriten Liste hinzugefügt. Sophos Mobile Encryption erstellt eine lokale Kopie der Datei, die derzeit eingesehen wird. Der leere Stern ändert sich zu einem ausgefüllten Stern. Ein ausgefülltes Sternsymbol gibt an, dass sich die Datei, die Sie einsehen, in der Favoriten Liste befindet. Wenn Sie auf das ausgefüllte Sternsymbol tippen, wird die Datei aus der Favoriten Liste entfernt. Sophos Mobile Encryption löscht die lokale Kopie der Datei. Der ausgefüllte Stern ändert sich zu einem leeren Stern Markieren von mehreren Dateien und Aufheben der Markierung Jede Ansicht Ihrer konfigurierten Cloud Storage-Anbieter enthält oben rechts eine Bearbeiten Schaltfläche. Mit dieser Schaltfläche können Sie mehrere Dateien gleichzeitig markieren oder die Markierung aufheben. 1. Tippen Sie auf Bearbeiten, um die Datei-Liste in den Bearbeitungsmodus zu versetzen. Bei jeder Datei wird ein rundes Auswahlfeld auf der linken Seite angezeigt. Bei Dateien, die bereits als Favoriten markiert sind, ist das runde Auswahlfeld ausgewählt. Unten in der Ansicht wird eine Symbolleiste mit einem Favoriten Symbol angezeigt und die Bearbeiten Schaltfläche ändert sich zu Abbrechen. 2. Tippen Sie auf die runden Auswahlfelder von Dateien, um mehrere Dateien auszuwählen oder die Auswahl aufzuheben. 3. Tippen Sie in der Symbolleiste auf die FavoritenSchaltfläche. Die ausgewählten Dateien werden zur Favoriten Ansicht hinzugefügt. Dateien, bei denen die Auswahl aufgehoben wurde, werden aus der Ansicht entfernt. Wenn Sie auf die Abbrechen Schaltfläche tippen, wird der Bearbeitungsmodus geschlossen und die gesamte Auswahl wird zurückgewiesen. 4. Tippen Sie in der Home Ansicht auf Favoriten. Die Dateien werden in der Dateiliste angezeigt/von der Liste entfernt. 11

12 Sophos Mobile Encryption für ios 5.2 Offline-Lesen von Dateien Tippen Sie in der Home Ansicht auf Favoriten, um eine Liste der als Favoriten markierten Dateien anzuzeigen. Hinweis: Da Favoriten mit identischen Namen aus verschiedenen Ordnern in Ihren konfigurierten Cloud Storage-Anbietern stammen können, enthält die Liste unter Umständen mehrere Einträge mit identischen Namen. Sie können die Dateien in der Liste ohne Verbindung zur Cloud lesen. Hinweis: Wenn Sie eine Datei von den Favoriten aus einsehen, zeigt die Symbolleiste auch ein ausgefülltes Sternsymbol. Wenn Sie auf dieses Symbol tippen, wird die Datei aus den Favoriten entfernt. Wenn Sie nochmal auf das leere Sternsymbol tippen, wird die Datei nicht wieder zu den Favoriten hinzugefügt. Sie können nur Dateien aus den Ansichten der Cloud Storage-Anbieter zu den Favoriten hinzufügen. 5.3 Aktualisieren lokaler Kopien Wenn Sie eine Datei von Favoriten aus öffnen, wird die lokale Kopie der Datei angezeigt. Wenn in der Cloud eine neuere Version der Datei vorhanden ist und Sie Ihre lokale Kopie aktualisieren möchten, können Sie die Datei entweder von der Dropbox, Egnyte, Google Drive, Mediencenter oder WebDAV Ansicht aus öffnen oder auf das Synchronisieren-Symbol in der unteren Symbolleiste der Favoriten Ansicht tippen. Wenn Sie eine Datei aus der Ansicht eines Cloud Storage-Anbieters öffnen, wird die neueste Version angezeigt: Wenn in Favoriten eine lokale Kopie der Datei vorhanden ist, die aktuell ist, wird die lokale Kopie geöffnet. Wenn in Favoriten eine lokale Kopie vorhanden ist, die noch nicht aktuell ist, wird die aktuelle Version aus der Cloud heruntergeladen, in Favoriten kopiert und dann geöffnet. Die Favoriten-Ansicht bietet ein Synchronisieren-Symbol für das Abrufen der aktuellen Versionen für alle Dateien. Wenn Sie auf das Symbol in der unteren Symbolleiste klicken, ändert sich die Farbe aller Overlay-Symbole für alle Einträge in der Liste zu Grau. Dadurch wird angegeben, dass diese auf neuere Versionen geprüft werden. Wenn eine Datei überprüft wurde und eine neuere Version heruntergeladen wurde, oder festgestellt wurde, dass die Datei aktuell ist, ändert sich die Farbe des Overlay-Symbols wieder zu Pink. Die Synchronisierung erfolgt im Hintergrund. Sie können die Ansicht verlassen. Die Synchronisierung wird fortgesetzt. Dateien, die als Favoriten markiert sind, sich aber nicht mehr in der Cloud befinden, werden aus der Favoriten-Ansicht entfernt. Wenn die App geschlossen wird, wird die Synchronisierung beendet und nach einem Neustart NICHT fortgesetzt. 12

13 Hilfe 6 Dateilistenansichten Dateilisten werden automatisch aktualisiert: Wenn Sie die Scroll-Liste herunterziehen. Wenn Sie in einen Unterordner des aktuellen Ordners wechseln, werden aktuelle Informationen angezeigt, die vom Cloud Server bereitgestellt werden. Wenn Sie zum übergeordneten Ordner des aktuellen Ordners zurückkehren, werden die ursprünglichen Informationen angezeigt. In diesem Fall werden neue Informationen vom Server abgefragt. Wenn ein Ordner angezeigt wird und Sie die App in den Hintergrund stellen und später die Benutzung der App wieder aufnehmen, wird die Dateiliste mit aktuellen Informationen aus der Cloud aktualisiert. Wenn Sie in den Multi-Select-Modus wechseln, indem Sie in der Titelleiste Bearbeiten tippen, wird eine Öffnen in... Schaltfläche in der Symbolleiste angezeigt. Wenn Sie auf die Schaltfläche tippen, dann wird die Standard Öffnen in... Ansicht angezeigt, um die ausgewählte Datei an andere Apps weiterzuleiten. Verschlüsselte Dateien werden verschlüsselt, unverschlüsselte Dateien unverschlüsselt gesendet. 6.1 Ansehen einer Datei Wenn Sie einen Browse-Vorgang in der Dateilistenansicht durchführen, befinden sich die aufgelisteten Dateien noch nicht auf dem Gerät. Sie müssen die Dateien herunterladen, damit Sie sie ansehen können. 1. Tippen Sie auf einen Dateieintrag in der Dateilistenansicht, um den Download der ausgewählten Datei zu starten. Eine Fortschrittsanzeige zeigt den Download-Status. Wenn Sie auf eine Datei tippen, die gerade heruntergeladen wird, wird der Download abgebrochen. Wenn Sie während des Herunterladens einer Datei auf eine andere Datei tippen, wird der Download der ersten Datei abgebrochen und der Download der anderen Datei, die Sie ausgewählt haben, wird gestartet. Wenn Sie auf einen Ordner tippen oder zurück gehen, wird der derzeit laufende Download abgebrochen. 2. Tippen Sie auf eine Datei in der Dateilistenansicht. 3. Wenn die Datei verschlüsselt ist, fordert Sie die Encryption App zur Eingabe einer Passphrase auf. Geben Sie die Passphrase ein, die zum Absichern des Schlüssels zum Verschlüsseln verwendet wurde. Wenn Sie eine falsche Passphrase eingeben, tritt eine Verzögerung von drei Sekunden in Kraft. Erst nach dieser Verzögerung können Sie erneut versuchen, die Passphrase einzugeben. 4. Tippen Sie auf die Entschlüsseln Schaltfläche oder die Fertig Taste auf der virtuellen Tastatur. 13

14 Sophos Mobile Encryption für ios 5. Die Klartext-Datei wird in der Dokumentansicht zum Lesen angezeigt. Hinweis: Sie können einen laufenden Entschlüsselungsvorgang unterbrechen, indem Sie auf die linke Schaltfläche in der Titelleiste tippen, um zur Dateiliste zurückzukehren. Wenn Sie die Entschlüsselung abbrechen, wird die teilweise geschriebene Klartextdatei gelöscht Dokumentansicht Dokumente werden immer in der Vollbildansicht dargestellt. Wenn Sie auf den Bildschirm tippen, wird eine Titelleiste angezeigt. Diese Titelleiste zeigt den Dateinamen und bietet eine Zurück und eine Hochladen Schaltfläche. Wenn die Dateiliste von einem Ihrer konfigurierten Cloud Storage-Anbieter, Favoriten oder Lokaler Speicher stammt, dann wird eine Favoriten Schaltfläche angezeigt. Mit dieser Schaltfläche können Sie eine Datei zu Favoriten hinzufügen oder sie entfernen. Tippen Sie auf Zurück, um in die Dateilistenansicht zurückzukehren. Drücken Sie die Hochladen Schaltfläche, um die Dateien mit anderen Apps zu teilen. Sie können entscheiden, ob Sie die verschlüsselten oder die unverschlüsselten Dateien teilen wollen. Bei verschlüsselten Dateien wird die entschlüsselte Klartextdatei gelöscht, wenn Sie die Dokumentansicht verlassen. Wenn Sie die Verschlüsselung App während der Dokumentansicht in den Hintergrund stellen (zum Beispiel durch Annehmen eines eingehenden Anrufs auf Ihrem iphone), löscht die App aus Sicherheitsgründen nach 10 Minuten ebenfalls verschlüsselte Klartextdateien und wechselt wieder in die Dateiliste Dateien weitergeben Aus der Dokumentenansicht können Sie Dateien and andere Apps weitergeben. Sie können entscheiden, ob Sie die verschlüsselten oder die unverschlüsselten Dateien teilen wollen. 1. Öffnen Sie die Datei. 2. Wenn Sie danach gefragt werden, geben Sie die Passphrase für die Datei ein. 3. Tippen Sie auf den Bildschirm, um die Titelleiste anzuzeigen. 4. Tippen Sie auf die Hochladen Schaltfläche in der Titelleiste. Wenn die Datei verschlüsselt ist, können Sie wählen, ob Sie sie verschlüsselt oder unverschlüsselt weitergeben wollen. 5. Tippen Sie auf Verschlüsselt weitergeben oder Unverschlüsselt weitergeben. 6. Tippen Sie auf Öffnen in... und wählen Sie die App, der Sie die Datei weitergeben wollen. Die Datei wird an die ausgewählte App übergeben. 14

15 Hilfe 7 Konten 7.1 Lokaler Speicher Lokaler Speicher enthält verschlüsselte Dateien, die zu Sophos Mobile Encryption via itunes übertragen wurden und Dateien, die am Gerät selbst verschlüsselt wurden, weil Local Storage beim Verschlüsseln ausgewählt wurde. Alle Dateien im lokalen Speicher sind verschlüsselt. Dateien in die Cloud hochladen Sie können Dateien von Lokaler Speicher in die Cloud hochladen. Hinweis: Wenn Sie Dateien von Lokaler Speicher in die Cloud hochladen, dann werden die Dateien verschoben. Nach dem Hochladen sind sie nicht länger in Lokaler Speicher verfügbar. 1. Wechseln Sie zur Ansicht Lokaler Speicher indem Sie in der Home Ansicht.auf Lokaler Speicher tippen. 2. Tippen Sie in der Ansicht Lokaler Speicher auf die Bearbeiten Schaltfläche. 3. Wählen Sie die Dateien, die Sie hochladen wollen. 4. Tippen Sie in der Symbolleiste auf die Hochladen Schaltfläche. Alle aktuell verbundenen Storage-Anbieter werden angezeigt. 5. Wählen Sie einen Storage-Anbieter. 6. Falls gewünscht, wählen Sie einen Unterordner und tippen Sie Upload-Ordner auswählen. 7. Die Dateien werden dann in die Cloud verschoben. 7.2 Unternehmensdokumente Unternehmensdokumente 7.3 Dropbox Konfigurieren von Dropbox Wenn Sie in der Home Ansicht auf Dropbox tippen und Dropbox noch nicht konfiguriert wurde, wird der Konfigurationsdialog angezeigt. Tippen Sie auf die Details Schaltfläche, um ein Dropbox-Konto mit Sophos Mobile Encryption zu verbinden oder von Sophos Mobile Encryption zu trennen. Wenn bereits ein Dropbox-Konto mit Sophos Mobile Encryption verbunden ist, werden die Konteninformationen und eine Schaltfläche zum Trennen des Kontos von Sophos Mobile Encryption angezeigt. Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um das Konto von Sophos Mobile Encryption zu trennen. 15

16 Sophos Mobile Encryption für ios Wenn kein Dropbox-Konto mit Sophos Mobile Encryption verbunden ist, tippen Sie auf Dropbox verbinden, um das Dropbox-Konto zu verbinden Verbinden eines Dropbox-Kontos mit der App Wenn Sie auf Dropbox verbinden tippen, wird ein Dropbox Dialog angezeigt oder die Original-Dropbox-App wird gestartet. Dropbox Dialog: Hier werden Sie dazu aufgefordert, sich an Dropbox anzumelden. Nach der Anmeldung werden Sie gefragt, ob Sophos Mobile Encryption Zugriff gewährt werden soll. Original-Dropbox-App: Die Original-Dropbox-App wird geöffnet und Sie werden gefragt, ob Sophos Mobile Encryption Zugriff gewährt werden soll. Wenn der Zugriff gewährt wurde, wird der neue Verbindungsstatus angezeigt. Tippen Sie auf Fertig, um in die Dateilistenansicht zu wechseln. 7.4 Egnyte Konfigurieren von Egnyte Wenn Sie in der Home Ansicht auf Egnyte tippen und Egnyte noch nicht konfiguriert wurde, wird der Konfigurationsdialog angezeigt. Tippen Sie auf die Details Schaltfläche, um den Egnyte Konfigurationsdialog zu öffnen. Hier können Sie ein Egnyte Konto mit Sophos Mobile Encryption verbinden oder von Sophos Mobile Encryption trennen. Wenn bereits ein Egnyte-Konto mit Sophos Mobile Encryption verbunden ist, werden die Konteninformationen und eine Schaltfläche zum Trennen des Kontos angezeigt. Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um das Konto von Sophos Mobile Encryption zu trennen. Wenn kein Egnyte-Konto mit Sophos Mobile Encryption verbunden ist, tippen Sie auf Egnyte verbinden, um eine Verbindung mit dem Egnyte-Konto herzustellen Verbinden eines Egnyte-Kontos mit der App Geben Sie die URL, den Benutzernamen sowie das Passwort im Egnyte Konfigurationsdialog ein und tippen Sie auf Egnyte verbinden, um die Verbindung zum Egnyte Server herzustellen. Wenn der Zugriff gewährt wurde, wird der neue Verbindungsstatus angezeigt. Tippen Sie auf Fertig, um in die Dateilistenansicht zu wechseln. 16

17 Hilfe 7.5 Google Drive Konfigurieren von Google Drive Wenn Sie in der Home Ansicht auf Google Drive tippen und Google Drive noch nicht konfiguriert wurde, wird der Konfigurationsdialog angezeigt. Tippen Sie auf die Details Schaltfläche, um den Google Drive-Konfigurationsdialog zu öffnen. Hier können Sie ein Google Drive-Konto mit Sophos Mobile Encryption verbinden oder von Sophos Mobile Encryption trennen. Wenn bereits ein Google Drive-Konto mit Sophos Mobile Encryption verbunden ist, werden die Konteninformationen und eine Schaltfläche zum Trennen des Kontos von Sophos Mobile Encryption angezeigt. Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um das Konto von Sophos Mobile Encryption zu trennen. Wenn kein Google Drive-Konto mit Sophos Mobile Encryption verbunden ist, tippen Sie auf Verbinden Symbol, um eine Verbindung mit dem Google Drive Konto herzustellen Verbinden eines Google Drive-Kontos mit der App Tippen Sie auf die Details Schaltfläche und die Mit Google Drive verbinden Schaltfäche, um einen bestehenden Google Drive-Account auszuwählen oder einen neuen hinzuzufügen. Wenn Sie auf ein Google Drive-Konto tippen, wird die Verbindung zum Google Drive-Server aufgebaut. Wenn der Zugriff gewährt wurde, wird der neue Verbindungsstatus angezeigt. Tippen Sie auf Fertig, um in die Dateilistenansicht zu wechseln. 7.6 Mediencenter Konfigurieren von Mediencenter Wenn Sie in der Home Ansicht auf Mediencenter tippen und Mediencenter noch nicht konfiguriert wurde, wird der Konfigurationsdialog angezeigt. Tippen Sie auf die Details Schaltfläche, um den Mediencenter Konfigurationsdialog zu öffnen. Hier können Sie ein Mediencenter Konto mit Sophos Mobile Encryption verbinden oder von Sophos Mobile Encryption trennen. Wenn bereits ein Mediencenter-Konto mit Sophos Mobile Encryption verbunden ist, werden die Konteninformationen und eine Schaltfläche zum Trennen des Kontos von Sophos Mobile Encryption angezeigt. Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um das Konto von Sophos Mobile Encryption zu trennen. Wenn kein Mediencenter-Konto mit Sophos Mobile Encryption verbunden ist, füllen Sie das Formular aus und tippen Sie auf das Mediencenter verbinden, um eine Verbindung mit dem Mediencenter-Konto herzustellen. 17

18 Sophos Mobile Encryption für ios Verbinden eines Mediencenter-Kontos mit der App Geben Sie die URL, den Benutzernamen sowie das Passwort im MediencenterKonfigurationsdialog ein und tippen Sie auf Mit Mediencenter verbinden, um die Verbindung zum MediencenterServer herzustellen. Wenn der Zugriff gewährt wurde, wird der neue Verbindungsstatus angezeigt. Tippen Sie auf Fertig, um in die Dateilistenansicht zu wechseln. 7.7 OneDrive Konfigurieren von OneDrive Wenn Sie in der Home Ansicht auf OneDrive tippen und OneDrive noch nicht konfiguriert wurde, wird der Konfigurationsdialog angezeigt. Tippen Sie auf die Details Schaltfläche, um ein OneDrive-Konto mit Sophos Mobile Encryption zu verbinden oder davon zu trennen. Wenn bereits ein OneDrive-Konto mit Sophos Mobile Encryption verbunden ist, werden die Konteninformationen und eine Schaltfläche zum Trennen des Kontos von Sophos Mobile Encryption angezeigt. Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um das Konto von Sophos Mobile Encryption zu trennen. Wenn kein OneDrive-Konto verbunden ist, tippen Sie auf OneDrive verbinden um das OneDrive-Konto zu verbinden Verbinden eines OneDrive-Kontos mit der App Geben Sie die URL, den Benutzernamen sowie das Passwort im OneDriveKonfigurationsdialog ein und tippen Sie auf Mit OneDrive verbinden, um die Verbindung zum OneDriveServer herzustellen. Wenn der Zugriff gewährt wurde, wird der neue Verbindungsstatus angezeigt. Tippen Sie auf Fertig, um in die Dateilistenansicht zu wechseln. 7.8 Verbinden eines Kontos mit der App über WebDAV Tippen Sie in der Home-Ansicht auf WebDAV, um einen Konfigurationsdialog zu öffnen. Hier können Sie die Server URL eines Cloud Storage-Anbieters eingeben, der Zugriff über das WebDAV-Protokoll unterstützt. Um ein Konto zu verbinden, geben Sie Server URL, Benutzer, Passwortund Ordner ein und tippen Sie auf Mit WebDAV verbinden. 18

19 Hilfe 8 Technischer Support Technischen Support zu Sophos Produkten können Sie wie folgt abrufen: Rufen Sie das SophosTalk-Forum unter auf und suchen Sie nach Benutzern mit dem gleichen Problem. Durchsuchen Sie die Sophos Support-Knowledgebase unter Laden Sie Dokumentation zu den Produkten unter herunter. Senden Sie eine an den technischen Support support@sophos.de und geben Sie die Versionsnummer(n), Betriebssystem(e) und Patch Level Ihrer Sophos Software sowie ggf. den genauen Wortlaut von Fehlermeldungen an. 19

20 Sophos Mobile Encryption für ios 9 Rechtliche Hinweise Copyright Sophos Limited. Alle Rechte vorbehalten. SafeGuard ist ein eingetragenes Warenzeichen von Sophos Limited und Sophos Group. Alle anderen erwähnten Produkt- und Unternehmensnamen sind Marken oder eingetragene Marken der jeweiligen Inhaber. Diese Publikation darf weder elektronisch oder mechanisch reproduziert, elektronisch gespeichert oder übertragen, noch fotokopiert oder aufgenommen werden, es sei denn, Sie verfügen entweder über eine gültige Lizenz, gemäß der die Dokumentation in Übereinstimmung mit dem Lizenzvertrag reproduziert werden darf, oder Sie verfügen über eine schriftliche Genehmigung des Urheberrechtsinhabers. 20