Wichtige Fakten für Ihre Online Bewerbung eines Auslandssemesters Übersee oder ERASMUS

Transkript

1 Wichtige Fakten für Ihre Online Bewerbung eines Auslandssemesters Übersee oder ERASMUS Wir freuen uns, dass Sie sich für ein Studium im Ausland entschieden haben. Anbei erhalten Sie Informationen für eine vollständige Bewerbung mit unserer Software Mobility Online. Bitte beachten Sie die nachfolgenden Schritte. Bitte verwenden Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich Firefox. Bitte halten Sie Ihr postfach UND Ihren Spamordern Ihres anbieters im Auge. Aus der Bewerbungssoftware werden automatische s mit Anweisungen von uns generiert. Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung. Leiterin International Office Petra Vins; Stellvertretende Leiterin International Office und ERASMUS Koordinatorin Marcia Schillinger; International Coordinator Manuela Dornfeld; Sekretariat Christa Lefrang;

2 Symbolerklärung Pfeilrichtung nach unten = Vorgang in Bewerbungspipeline erledigt Pfeilrichtung rechts = Vorgang in Bewerbungspipeline noch nicht erledigt Bitte beachten Sie wichtige Informationen hinter den blauen Fragezeichen Persönlicher Bewerbungsverlauf In Ihrem persönlichen Bewerbungsverlauf können Sie die Fortschritte Ihrer Bewerbung sehen

3 Schritt 1 Bewerbungslink für ein Semester im ERASMUS Raum Bewerbungslink für ein Semester im ÜBERSEE Raum

4 Schritt 2 Bewerbungsmaske Semester im Übersee Raum Bewerbungsmaske Semester im ERASMUS Raum Bitte füllen Sie die Felder entsprechend der Vorgaben aus Sie müssen, unterschieden nach ERASMUS und ÜBERSEE, jeweils drei 3 Partnerhochschule nach Ihrer individuellen Priorität angeben

5 Schritt 3 Sie erhalten eine Registrierungs mit der Bitte um Bestätigung Ihrer Bewerbung.

6 Schritt 4 Bitte entsprechend der Vorgaben Ihre Registrierung abschließen. Das von Ihnen frei wählbare Passwort muss aus mindestens 6 Zeichen, einer Zahl sowie eines Großbuchstaben bestehen!

7 Schritt 5 Sie erhalten eine mit der Bestätigung für Ihre vollständige Registrierung und der Bitte Ihre Bewerbung nun zu vervollständigen. Schritt 6 Bitte vervollständigen Sie die Personenstammdaten

8 Schritt 7 Bitte drucken Sie das Bewerbungsformular aus

9 Schritt 8 Bitte laden Sie folgende Unterlagen hoch o Unterzeichnetes Bewerbungsformular - bitte nur als PDF hochladen o Lebenslauf - bitte nur als PDF hochladen o Passfoto - bitte nur als JPEG hochladen o Motivationsschreiben - bitte nur als PDF hochladen o Nachweis über Noten - bitte nur als PDF hochladen o Sprachnachweis - bitte nur als PDF hochladen o Immatrikulationsbescheinigung - bitte nur als PDF hochladen o Zusätzlich für ERASMUS Bewerbungen: Deutsche Krankenversicherungskarte - bitte nur als PDF hochladen Ihre Bewerbungsunterlagen müssen zur Bewerbungsdeadline vorliegen. Sollten allerdings relevante Unterlagen fehlen und Sie haben darauf keinen Einfluss, ersetzen sie diese Dokumente bitte durch eine kurze Erklärung (PDF) Ihrerseits. Die Erklärung dient sozusagen als Platzhalter. Das entsprechende Dokument reichen Sie im Nachgang so schnell als bald im International Office nach.

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11 Schritt 9 Bitte bringen Sie nun folgende Unterlagen zu uns ins International Office Bitte verwenden Sie keine Bewerbungsmappen oder ähnliches für die Einreichung der Unterlagen. Heften Sie die Unterlagen am oberen linken Rand in der genannten Reihenfolge und geben uns die Unterlagen in einer Prospekthülle ab ERASMUS Abzugebende Unterlagen (Bitte zeitnah einreichen. Nur so kann ein reibungsloser Bewerbungsprozess gewährleitet werden.) Bewerbungsformular mit Ihrer Unterschrift im Original Formaler Lebenslauf Foto (ein Ausdruck in Passformat auf handelsüblichem Papier ist ausreichend, ein Passfoto vom Fotografen ist nicht notwendig. Motivationsschreiben (max. 2 DINA 4 Seiten; für Englisch sprachige Länder in Englisch) Nachweis Studienverlauf (bereits abgelegte Prüfungen), Ausdruck LSF Kopie deutsche Krankenversicherungskarte (Vorder- und Rückseite) Nachweis Fremdsprachenkenntnisse Immatrikulationsbescheinigung Kopie Personalausweis ÜBERSEE Abzugebende Unterlagen (Bitte zeitnah einreichen. Nur so kann ein reibungsloser Bewerbungsprozess gewährleitet werden.) Bewerbungsformular mit Ihrer Unterschrift im Original Formaler Lebenslauf Foto (ein Ausdruck in Passformat auf handelsüblichem Papier ist ausreichend, ein Passfoto vom Fotografen ist nicht notwendig. Motivationsschreiben (max. 2 DINA 4 Seiten; für Englisch sprachige Länder in Englisch) Nachweis Studienverlauf (bereits abgelegte Prüfungen), Ausdruck LSF Nachweis Fremdsprachenkenntnisse Immatrikulationsbescheinigung Kopie Reisepass Unterlagen sind bei folgenden Personen einzureichen Ihre ERASMUS Bewerbung Frau Dr. Schillinger/Frau Lefrang Ihre ÜBERSEE Bewerbung Frau Vins/Frau Dornfeld Bewerbungsunterlagen können im Gebäude P/Laz 3 zu den Sprechzeiten persönlich oder in den PHW-Briefkästen (EG im Gebäude P/Laz 3, oder UG im Schlossbau) abgegeben werden. Bei Versendung per Post bitten wir folgende Adresse zu verwenden: PH Weingarten - International Office, Kirchplatz 2, Weingarten

12 Schritt 10 Wir werden Sie nun im Abschnitt Notwendige Schritte über weitere Bearbeitungspunkte auf dem Laufenden halten. Beachten Sie ebenso Ihr persönliches konto Bitte beachten Sie die Hinweise von uns und bearbeiten die Anweisungen zeitnah. Die zeitnahe Bearbeitung gewährleistet einen reibungslosen Ablauf

13 Schritt 11 Sie erhalten per die Einladung zum Vorstellungsgespräch. Bitte beachten Sie dazu Ihr persönliches konto. Bitte senden Sie eine entsprechende Antwort (Rückmeldeadresse in der angegeben) ob sie den Termin wahrnehmen können oder nicht Schritt 12 Nach dem Bewerbungsgespräch wird Ihnen der Studienplatz zugeteilt Bei der Zuteilung zum Studienplatz ist es unser Ziel Ihnen Ihre Wunschhochschule, die Sie auf Platz 1 gesetzt haben, zuzuteilen. Manchmal ist dies aber nicht möglich o Beachten Sie deswegen hierzu die Informationen im oberen rechten Bereich. Hier sehen Sie welche Gasthochschule Ihnen zugeteilt wurde

14 Schritt 13 Bitte geben Sie Ihre Zustimmung oder Ablehnung zum zugeteilten Studienplatz Bitte beantworten Sie ZWINGEND beide Fragen Bitte nennen Sie uns bei einer eventuellen Absage den Grund. Schritt 14 Bitte geben Sie Ihre für ein eventuelles Stipendium Ihre Bankdaten an Bitte reichen Sie das Bankdatenformular entsprechend der , die an Sie versendet wird, ein. BEWERBUNG VOLLSTÄNDIG Herzlichen Glückwunsch. Sie erhalten nun weitere Anweisungen Schritt für Schritt. Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

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