INNOVATIVE DMS & ARCHIVLÖSUNGEN

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1 INNOVATIVE DMS & ARCHIVLÖSUNGEN Document Solutions Deutschland GmbH DOCUMENT SOLUTIONS DEUTSCHLAND GMBH Gesellschaftsdaten 1998 Gründung in Wiesbaden Geschäftsführer: C.F. Frauenheim und Dr. M. Thorner Projekt-Ressourcen Berater (Dokumentenmanagement, SAP/Archivierung, ) Entwickler Projektleiter Langjährige freie Mitarbeiter Partner (Hyland, Microsoft, Oracle, DICOM, Headway, ) Unser Ziel sind Lösungen aus dem Bereich Enterprise Content Management. 1

2 UNSER KNOW-HOW Unsere Mitarbeiter Langjährige Erfahrung im Umfeld der elektronischen Archivierung, Dokumenten- und Content-Management-Systeme, Internettechnologien und Workflow Unsere Berater haben umfangreiche praktische Erfahrungen in den Branchen Versicherungen, Finanzdienstleister, Industrie, Chemie, Pharma, Wehrtechnik, Handel, Öffentlicher Dienst, Versorger wie Telekommunikation oder Energie Qualität Qualitätsorientiertes Projekt- und Prozessmanagement In der Praxis erprobte Verfahren und Lösungen Projekte von der Konzeption über die praktische Umsetzung bis zum Support Durchgängige Kundenbetreuung aus Prinzip LEISTUNGSSPEKTRUM CONSULTING Analysen Consulting ROI- und Potentialanalysen Content-Management / Workflow Prozess- / Strukturanalysen und Optimierung Strategieentwicklung Systemauswahl Anforderungskatalog / Pflichtenheft Durchführung von RfP, RfQ, RfI Anbieterauswahl Fach- und DV-Konzeptionen Archiv- / Prozessintegration revisionssichere Archivierung Projektmanagement / Coaching Organisationsberatung IT-Sicherheitskonzepte nach BSI Verfahrensdokumentation (im Rahmen GoBS, GDPdU, ) Compliance (z. B. Sarbanes-Oxley Act, ) Content-Management Postkorblösungen IT-Integration 2

3 LEISTUNGSSPEKTRUM ARCHIVE SERVICES Services Lösungen Kundenspezifische Lösungen / Programmierung Produktupgrades Content-Management Workflow-Management WEB-Anbindung des Archivs Datenbankmodellierung / Programmierung Import von Massendaten (COLD) Technisches Dokumentenmanagement Support Administration i i t ti Wartung Training / Schulungen Archivmigrationen Betriebskonzeption / Optimierung Software-Updates Hardware Datenbanken Archivablösungen im SAP-Umfeld LEISTUNGSSPEKTRUM SAP ARCHIV Consulting Services SAP Belegarchivierung SAP Datenarchivierung i FI, CO, MM, SD u.a. Archivimplementierung Archivanbindung (Typ und Verfahren) DART / GDPdU Berechtigungskonzepte ecommerce B2B, B2C Lösungen Anwendungsprogrammierung LSMW Datenübernahme Customizing SD & MM Administration Support SAP Archive Service SAP Basis (BC) 3

4 REFERENZEN (AUSWAHL) IHRE ANSPRECHPARTNER Das Unternehmen Document Solutions Deutschland GmbH Anschrift Hagenauer Straße Wiesbaden Ansprechpartner Marketing & Vertrieb Geschäftsführung Fon Fax Website Monika Märtens Dr. Matthias Thorner

5 HYLAND SOFTWARE Das Unternehmen HYLAND SOFTWARE INC. Unternehmen Seit über 15 Jahren erfolgreich am Markt Mehr als Kunden Über 600 Mitarbeiter Zielgruppe: Mittlere und Großunternehmen Produkt OnBase ECM-Lösung (mehr als 90 Module) Integriertes, modulares,out-of-the-box konfigurierbares Produkt Fokus Hervorragender Kundenservice durch OnBase Solution Providers 5

6 ÜBERDURCHSCHNITTLICHES WACHSTUM ANALYSTENMEINUNGEN GARTNER The Magic Quadrant is copyrighted October 2006 by Gartner, Inc. and is reused with permission. The Magic Quadrant is a graphical representation of a marketplace at and for a specific time period. It depicts Gartner's analysis of how certain vendors measure against criteria for that marketplace, as defined by Gartner. Gartner does not endorse any vendor, product or service depicted in the Magic Quadrant, and does not advise technology users to select only those vendors placed in the "Leaders" quadrant. The Magic Quadrant is intended solely as a research tool, and is not meant to be a specific guide to action. Gartner disclaims all warranties, express or implied, with respect to this research, including any warranties of merchantability or fitness for a particular purpose. Source: Gartner Magic Quadrant for Enterprise Content Management, 2006 Date: 11 October 2006 Authors: Karen Shegda, Kenneth Chin, Mark Gilbert, Toby Bell, Debra Logan, Lou Latham 6

7 ANALYSTENMEINUNGEN FORRESTER MEINUNGEN DER ANALYSTEN Hyland Software hat sich als starker Kandidat im mittleren ECM- Segment etabliert und erfüllt gesamtunternehmerische als auch abteilungsbezogene Anforderungen. Hylands Stärke liegt in den OnBase Imaging- und Workflow- Funktionalitäten, die mit minimalem Dienstleistungsaufwand einsetzbar sind. Durch erweiterte Funktionalitäten in den Bereichen Dokumentenmanagement, Collaboration und -Archivierung bewegt Hyland sich mit dem Trend hin zu umfassenderen ECM-Suiten. Quelle: Gartner Inc., Magic Quadrant for Enterprise Content Management, 2006 Hyland vereint durch OnBase hervorragendes Document Imaging und Hyland vereint durch OnBase hervorragendes Document Imaging und COLD sowie eine strategische Ausrichtung auf die Bedürfnisse von Finanzdienstleistern, Versicherungen, dem Gesundheitswesen, öffentlichen Bereich und Bildungswesen auf Transaktionsinhalte... Der gesetzte Fokus auf Anwendungen für Transaktionsinhalte und die hervorragende Kundenbetreuung die von Hylands CEO A.J. Hyland forciert wird zeichnen Hyland von anderen Anbietern aus. Quelle: Forrester Research, The Forrester Wave TM : Content-Centric Applications Q

8 HYLAND SOFTWARE OnBase - Produktübersicht ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT Pläne & Fotos Papierdokumente & Ordner Post Enterprise- Applikationen Grafiken, Video, & Audio Elektronische Dokumente Informationsquellen Fax Webseiten Ausdrucke Berichte Formulare XML & Metadaten Source: AIIM 8

9 ONBASE ARCHITEKTUR ONBASE ARCHITEKTUR 9

10 ONBASE ARCHITEKTUR ONBASE ARCHITEKTUR 2 10

11 ONBASE ARCHITEKTUR 3 Retrieval EDM Processing Modules Workflow Web Client (ActiveX & HTML) Microsoft IIS Mobile Forms App Enabler Explorer Ext. Desktop Outlook 3rd Party Apps API Code Thick Client Core Services Core / COM Services API SQL Database Service Storage Management (HSM) / Disk Groups ONBASE MODULÜBERSICHT INPUT & CAPTURE MANAGEMENT & RETRIEVAL DISTRIBUTION & OUTPUT VERTICAL APPLICATIONS INTEGRATION COLD/ERM Document Import Processor XML Import Processor Production Doc. Imaging Desktop Doc. Imaging Batch OCR Disconnected Scanning Web Scanning Lotus Notes Integration Outlook Integration Subscription Server Virtual Print Driver Signature Pad Interface Electronic Forms Web Server Workflow WorkView Collaboration EDM Services Document Retention Records Management Archiving Verity Full-Text Indexing Microsoft Full-Text Indexing Exception Reports Monarch Data Mining Integration Digital Signatures Image Statements Statement Designer Document Distribution Print Distribution CD/DVD Authoring Automated CD/DVD Authoring Export Publishing Automated CD Publishing Aggregate Publishing Signature ID Client Remittance Processor ACH Generator Lockbox Positive Pay HL7 Processor EDI 835 EOB Processor EDI 837 HCFA Processor Front-Office Scanning Image Segment Archiver ESRI GIS Integration Host Enabler Application Enabler Integration for LAWSON AP Dual-Window Indexer for PeopleSoft V.8 Portal Extensions KOM OptiStorm EMC Centera API Toolkits & Licensing RightFax Kofax Ascent Capture Captiva Input Accel Cardiff Liquid Office AnyDoc OCR for Forms Cardiff TELEform ReadSoft Eyes & Hands 11

12 ONBASE VORTEILE Umfassende, integrierte & modulare Lösung Out-of-the-Box konfigurierbar & nutzbar Einfache Integration in bestehendes IT-Umfeld Offene, sichere & skalierbare Architektur Schneller & einfacher Einsatz Niedrige Kosten bei Anschaffung & Betrieb 12