Release Notes 6.2. DecisionAdvisor. Dokument-Management. PBroker AG Flurstrasse Zürich T F

Transkript

1 Release Notes 6.2 Dokument-Management DecisionAdvisor PBroker AG Flurstrasse Zürich T F Version 1.0 Zürich, 28. Januar 2015

2 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung Releasewechsel Instanzen Anforderungen an Browser Release Notes 6.2: Dokument-Management Anpassungen Projekteigenschaften Register Projekt Register Einstellungen Register Ausschreibungsunterlagen Weitere Felder Upload Ausschreibungsunterlagen für die ausschreibende Stelle Upload Dokumente für die Lieferanten Dokumente anzeigen Anpassung Hilfetexte Ein- resp. Ausschalten vom Dokumenten-Management Preise für Datenvolumen pro Kunde resp. Mandant Support von 12

3 1 Einleitung Das vorliegende Dokument beschreibt das System DecisionAdvisor zum Zeitpunkt der Installation des Release 6.2. Es werden nicht alle Menüs und Funktionen beschrieben, sondern primär die Änderungen und Erweiterungen gegenüber dem Release Releasewechsel Der Kunde setzt momentan die Version 6.1 oder tiefer zur Abwicklung seiner Ausschreibungen ein. Folgende zwei Teile wurden im Release 6.2 umgesetzt: Die ausschreibende Stelle kann Ausschreibungsunterlagen pro Projekt im Decision- Advisor hinterlegen. Diese Unterlagen können von den Lieferanten bei der Online- Eingabe eingesehen werden. Lieferanten können pro Frage im DecisionAdvisor diverse Dokumente hinterlegen. Diese können von der ausschreibenden Stelle in der Bewertungsphase eingesehen werden. Ziel: Dokumente können seitens Lieferanten und ausschreibender Stelle - direkt im System hinterlegt werden und müssen nicht mehr per Mail o.ä. verschickt werden. Die neuste Version soll die wichtigsten Bedürfnisse der aktuellen User abdecken, und dies unter besonderer Berücksichtigung des Mehrwerts und der spezifischen Kundenanforderungen. 3 Instanzen Der neue Release vom DecisionAdvisor betrifft folgende URLs: Test test.decisionadvisor.ch / gemäss interner URL Produktiv decisionadvisor.ch / gemäss interner URL Div. kundenspezifische Installationen (SaaS oder Inhouse) 4 Anforderungen an Browser Der DecisionAdvisor unterstützt den Internet Explorer 7 oder höher, Firefox, Google Chrome und Safari. 3 von 12

4 5 Release Notes 6.2: Dokument-Management Im Release 6.2 wurden die nachfolgenden Änderungen implementiert. 5.1 Anpassungen Projekteigenschaften Die Felder in den Projekteigenschaften wurden teilweise in andere Register ausgelagert, gelöscht o.ä., damit die Übersichtlichkeit verbessert wird. Folgende drei Register im Menü Ausschreibung Projekteigenschaften wurden implementiert: Register Projekt Im Register Projekt werden folgende Felder gepflegt: 4 von 12

5 5.1.2 Register Einstellungen Im Register Einstellungen werden folgende Felder gepflegt: Folgendes Feld wurde zusätzlich implementiert: Felderliste Bezeichnung Art Inhalt/Beschreibung Dokument-Upload der Lieferanten erlauben Checkbox Voraussetzung: Wird nur angezeigt oder nicht ausgegraut, wenn gemäss der Abteilung das Dokumenten Management aktiviert ist (siehe Kapitel 5.4, Seite 11). Default-Wert: aktiv, sofern das Dokumenten Management bei diesem Kunden aktiviert ist. Hintergrund: Diese Funktion ermöglicht dem Kunden das Einreichen von Dokumenten der Lieferanten zu unterdrücken (pro Projekt) Register Ausschreibungsunterlagen Im Register Ausschreibungsunterlagen werden folgende Felder gepflegt: 5 von 12

6 5.1.4 Weitere Felder Folgende Felder wurden aus der Maske entfernt: Felderliste Bezeichnung Art Inhalt/Beschreibung Projektart Kurzname Text Text Typ Text Texte, welche bisher in diesem Feld gepflegt wurden, wurden in das Feld Beschreibung migriert. 5.2 Upload Ausschreibungsunterlagen für die ausschreibende Stelle Neu kann die ausschreibende Stelle, resp. der Projektleiter, ausschreibungsrelevante Dokumente im Projektmenü Ausschreibung Projekteigenschaften im Register Ausschreibungsunterlagen hochladen: 6 von 12

7 Dem Lieferanten werden die Ausschreibungsunterlagen auf der Startseite angezeigt: Ausserdem wurde eine Verlinkung, welche auf die Startseite führt, im Untermenü Ausschreibungsunterlagen der Phase Antworten implementiert: 7 von 12

8 Weiter werden im Menu Ausschreibungs- & Anbieterdokumente sämtliche Dokumente zur Ausschreibung (also auch die Anbieterdokumente) eingesehen werden. Diese Ansicht ist für den Projektmanager, die Bewerter und Anbieter ersichtlich. 8 von 12

9 5.3 Upload Dokumente für die Lieferanten Neu können die Lieferanten spezifische Dokumente pro Antwort im DecisionAdvisor hochladen. Pro Frage resp. Antwort können beliebige Dokumente hochgeladen werden: Mit klick auf das Upload-Icon kann ein Dokument auf dem Server ausgewählt und hochgeladen werden: 9 von 12

10 Die hochgeladenen Dokumente werden dann wie folgt angezeigt: Die Anbieter haben jederzeit die Möglichkeit, die Ausschreibungsunterlagen oben rechts einzusehen: 10 von 12

11 5.3.1 Dokumente anzeigen Die Dokumente pro Frage, resp. Antwort der Anbieter, werden in der Phase Bewertung wie folgt angezeigt: 5.4 Anpassung Hilfetexte Die Hilfetexte im System wurden überarbeitet und angepasst. 5.5 Ein- resp. Ausschalten vom Dokumenten-Management Das Dokumenten-Management kann in den Abteilungen pro Kunde ein- resp. ausgeschalten werden. Zudem kann das maximale Datenvolumen in GB angegeben werden. Zusätzlich kann in den Projekteigenschaften des jeweiligen Projekts individuell gewählt werden, ob die Lieferanten pro Frage Dokumente hochladen dürfen. 11 von 12

12 6 Preise für Datenvolumen pro Kunde resp. Mandant Nach Datenvolumen pro Kunde resp. Mandant und Jahr wird ein entsprechender Preis definiert und im Voraus vereinbart. Kosten nach Volumen: Volumen bis 50 MB 100 MB 500 MB 1 GB 5 GB 10 GB 50 GB 100 GB Kosten CHF pro Jahr Bei Überschreitung des vereinbarten Datenvolumens erfolgt ein Upgrade auf die höhere Stufe (Volumen); monatlich pro Rata. Diese Funktionalität ist nur bei einem Online-Zugriff der Lieferanten sinnvoll. Eine Verrechnung der obengenannten Preise erfolgt nur bei einer SaaS Installation. 7 Support Für den Kunden steht für alle Wartungs- und Supportleistungen ein Single Point of Contact (SPOC) zur Verfügung. Die zeitliche Besetzung des SPOC ist im Regelfall während den offiziellen Bürozeiten. Der SPOC hat einen direkten Zugriff auf das Software Engineering. Je nach Fehlerfall können verschiedene Eskalationsszenarien abgerufen werden. PBroker AG Anwender Applikationsmanagement SPOC Service Support Engineering Entwicklung Bei auftretenden Problemen sind folgende Anlaufstellen vorhanden: Anwender DecisionAdvisor Anwender Applikationsmanagement Anlaufstelle Gemäss internem Prozess; ansonsten Applikationsmanagement Helpdesk PBroker Tel Bern: Tel Zürich: support@pbroker.ch 12 von 12