Microsoft Dynamics Entrepreneur Solution 2008 Optimieren Sie Ihre Prozesse

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1 Dieses Dokument dient lediglich Informationszwecken. Grow your small business with Microsoft NAV Dynamic SB Simpler. Easier. More compatible Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. MICROSOFT SCHLIESST FÜR DIESES DOKUMENT JEDE GEWÄHRLEISTUNG AUS, SEI SIE AUSDRÜCKLICH ODER KONKLUDENT. Über Microsoft Dynamics Microsoft Dynamics steht für integrierte, anpassungsfähige Unternehmenslösungen, die zur langfristigen Sicherung Ihres Erfolgs beitragen und Sie darin unterstützen, schnell fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen. Microsoft Dynamics folgt in Design und Funktion den bekannten Microsoft-Standards und ist eng mit den Microsoft-Produkten verzahnt. Täglich anfallende Aufgaben und zentrale Geschäftsprozesse in den Bereichen Finanzmanagement, Customer Relationship Management und Supply Chain Management können durchgängig automatisiert und optimiert werden. OPTIMIERUNG Weitere Informationen: Deutschland (0,14 Euro/Min. aus dem Festnetz der T-Com. Kosten für Anrufe aus dem Netz anderer Betreiber oder aus dem Mobilfunknetz ggf. höher.) 2008 Optimieren Sie Ihre Prozesse

2 Integrierte Funktionen für Ihr Unternehmen in einer konkurrenzlos einfachen Lösung EINFACHHEIT Microsoft Dynamics Entrepreneur Solution 2008 unterstützt und optimiert Ihre tägliche Arbeit und entlastet Sie bei administrativen Aufgaben. So können Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: Ihr Geschäft. Aufgrund der engen Integration in andere Microsoft-Produkte ist Microsoft Dynamics Entrepreneur Solution eine einfach zu bedienende Lösung, die Ihnen auf Knopfdruck mehr Transparenz in Ihren Daten verschafft und wichtige Abläufe für Sie steuert. Finanzen Einkauf Vertrieb und Marketing INTEGRATION. Mit Microsoft Dynamics Entrepreneur Solution können Sie Ihre Abläufe in den Bereichen Finanzen, Einkauf, Lager sowie Vertrieb und Marketing einfach und doch umfassend steuern. Die Software führt Prozesse und Informationen an zentraler Stelle zusammen, sodass Sie einen vollständigen Überblick über Ihr Geschäft erhalten. KOMPATIBILITÄT. Microsoft Dynamics Entrepreneur Solution arbeitet nahtlos mit anderen Lösungen von Microsoft zusammen und hilft Ihnen, das volle Potenzial von Microsoft Office und Microsoft SQL Server auszuschöpfen. Die Lösung entspricht führenden Industriestandards, sodass sich der Wert Ihrer Investitionen in Softwareprodukte von Microsoft wechselseitig erhöht. ANPASSBARKEIT. Mit Microsoft Dynamics Entrepreneur Solution können Sie flexibel auf neue Anforderungen aus Ihrem Geschäftsumfeld reagieren. Die Software ist so konzipiert, dass sie mit Ihrem Unternehmen wächst und unternehmerische oder technologische Neuerungen direkt abbilden kann. EINFACHHEIT. Microsoft Dynamics Entrepreneur Solution ist eine einfach zu bedienende Unternehmenslösung, die in Design und Funktion den bekannten Microsoft-Produkten folgt und eng in diese integriert ist. Die Software verfügt deshalb über eine vertraut erscheinende Benutzeroberfläche, die Ihren Mitarbeitern von Anfang an ein produktives und effizientes Arbeiten ermöglicht und aufwändige Schulungen überflüssig macht. UNTERSTÜTZUNG. Mit der Entscheidung für Microsoft als Anbieter Ihrer Unternehmenssoftware erhalten Sie Zugang zu einem weltweiten Partnernetzwerk, von dem Sie und Ihre Lösung vor Ort und mit ausgewiesenem Branchen- Know-how unterstützt werden. Mit Microsoft Dynamics Entrepreneur Solution optimieren Sie grundlegende Prozesse in Ihrem kleinen Unternehmen und erhalten eine Lösung, die mit Ihnen wächst. Microsoft Dynamics Entrepreneur Solution bietet Ihnen: Integration Kompatibilität Anpassbarkeit Einfachheit Unterstützung

3 Nutzen Sie eine einheitliche Datenbasis für Einkauf, Verkauf und Finanzen Finanzen Einkauf Vertrieb und Marketing zeigt Ihnen das Gesamtbild und gibt Ihnen Werkzeuge an die Hand, mit denen Sie Ihre Abläufe bis ins Detail analysieren können. Mit steuern Sie alle Geschäftsaktivitäten zu Ihren Kunden, Lieferanten, Artikeln und Finanzen in einer einzigen, umfassenden Unternehmenslösung. Speziell für Kleinunternehmen konzipierte Funktionen für Berichtswesen und Analysen versetzen Ihre Mitarbeiter in die Lage, Daten zusammenzuführen und Berichte zu erstellen. So kann jeder in Ihrem Unternehmen fundierte Geschäftsentscheidungen treffen und schnell und flexibel handeln. Mehr Transparenz im Unternehmen Mit greifen Sie und Ihre Mitarbeiter einfach auf alle wichtigen Unternehmensbereiche zu von Ihren Finanzen und Einkaufsvorgängen über die Lagerverwaltung bis hin zu Vertrieb und Marketing und erhalten einen jederzeit aktuellen Gesamtüberblick. Zugleich können Sie sich je nach Ihrer Rolle im Unternehmen einzelnen Vorgängen zuwenden und diese bis ins Detail verfolgen. Automatische Berechnung der Mehrwertsteuer Einfache Abstimmung von Bankkonten Direkte Gegenüberstellung von Debitoren- und Kreditorenkonten Soll-Ist-Vergleich für Budgets und Ausgaben Export des Kontenplans nach Microsoft Office Excel 2007 mit nur einem Klick Steuerung der Buchhaltungsprozesse in mehreren Währungen Einfache Stornierung fehlerhafter Buchungen Erfassung wichtiger Informationen zu Ihren Lieferanten, z. B. Preise, Rabatte und Produktkataloge Einfache Verwaltung aller Einkaufsbelege (Anfragen, Bestellungen, Rechnungen, Gutschriften) Automatischer Zahlungsvorschlag auf der Basis von Prioritäten und Liquiditätslage Vollständiger Überblick über Rechnungen und fällige Zahlungen Optimale Steuerung der Lagerbestände durch automatische Bestellvorschläge anhand von Meldebeständen Anzeige offener Aufträge je Kunde beim Blättern in der Kundenübersicht Übersicht über fällige Zahlungen auf jeder Kundenkarte Listensortierung nach Kunden oder nach Artikeln, wer was kauft Organisation und Aktualisierung von Geschäftskontakten mit Microsoft Office Outlook 2007 Visualisierung von Artikeln mit speziell zugeordneten Abbildungen auf jeder Artikelkarte INTEGRATION

4 Einfache Lösung, umfassende Kompatibilität Eine vollständig anpassbare Lösung, die Sie auf Ihrem Weg in die Zukunft begleitet Einer der wichtigsten Entscheidungsfaktoren Ihr Wachstum mit Microsoft Dynamics für eine neue Unternehmenssoftware ist die ist anpassbar, sodass Sie anhand Ihrer Ge- Wenn Sie neue Funktionen benötigen, um Kompatibilität mit den Systemen, die bereits schäftsanforderungen entscheiden können, in Ihrer Branche Schritt zu halten und Ihr bei Ihnen im Einsatz sind. Microsoft Dynamics Entrepreneur Solution ist vollständig kompatibel mit den neuesten Microsoft-Technologien. Zudem wurde die Entwicklung der Lösung maßgeblich von Studien zu den Anforderungen in Kleinunternehmen bestimmt. Microsoft Office Word 2007: Übertragen Sie Ihre Daten aus Microsoft Dynamics Entrepreneur Solution mit einem Mausklick in Word 2007, um z. B. ein Kundenanschreiben zu erstellen. Microsoft Office Excel 2007: Erstellen Sie Berichte in Excel 2007, die automatisch Daten welche Funktionen Sie implementieren möchten. Wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie komplexere Vorgänge abbilden müssen, können Sie ganz einfach zusätzliche Benutzer und neue Werkzeuge und Funktionen einbinden. Die Wartung der Lösung wird auf diese Weise sehr einfach. Unternehmenswachstum abzubilden, bieten wir Ihnen einen direkten Migrationspfad auf die Business Essentials-Edition von Microsoft Dynamics NAV. ist einfach einzuführen, einfach zu integrie- aus ren und einfach zu bedienen. abrufen. Microsoft Office Outlook 2007: Lassen Sie Ihre Integration von Microsoft Dynamics Datensätze zum Mail-Verkehr, zu Geschäfts- Entrepreneur Solution in andere Microsoft-Produkte Mit kontakten, Besprechungen, Aufgaben und Terminen automatischen zwischen Microsoft Dynamics Entrepreneur Solution und Outlook wird kontinuierlich weiterentwickelt, sodass Sie stets von den aktuellsten Funktionen und Innovationen profitieren. arbeiten Sie in einer vollständig integrierten 2007 synchronisieren. Umgebung, sodass Sie nicht zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln oder Informationen mehrfach erfassen müssen. Microsoft Dynamics Entrepreneur Solution ist nahtlos in In einer dynamischen Microsoft-Umgebung wird sichergestellt, dass jeder Aspekt Ihres Unternehmens abgebildet wird und alle Abläufe KompatibilitÄT ANPASSBARKEIT Microsoft Office 2007 integriert: effizient gesteuert werden können. Ihr besonderer Vorteil: Ihre Systeme halten Schritt mit Ihrem Unternehmen und passen sich flexibel an neue Anforderungen an.

5 Bessere Prozesse in allen Unternehmensbereichen verbindet Ihre Technologien, Daten und Prozesse. Das Ergebnis: mehr Produktivität für Ihre Mitarbeiter. Ein Komplettpaket von Microsoft vereinfacht komplexe Aufgaben, die mit der Verwaltung von Daten und Prozessen verbunden sind. So haben Sie und Ihre Mitarbeiter mehr Zeit für das, was wirklich zählt: Ihr Geschäft. Ob Sie s verfassen oder Angebote erstellen, Rechnungen eingeben oder Zahlungen bearbeiten, Präsentationen vorbereiten oder Unternehmensberichte analysieren: Mit Microsoft Dynamics Entrepreneur Solution arbeitet jeder in Ihrem Unternehmen in einer einheitlichen und benutzerfreundlichen Umgebung, die die Produktivität unmittelbar erhöht. Alle Daten werden zentral vorgehalten und können einfach abgerufen und ausgetauscht werden ein wesentlicher Informationsvorsprung für Ihre Mitarbeiter. Charlie: Geschäftsführer Ich erhalte auf Knopfdruck einen umfassenden Einblick in alle wesentlichen Kennzahlen. So sehe ich, ob wir über oder unter Budget sind und kann alle Zahlen nach Monaten, Quartalen oder Jahren anzeigen lassen. Ich habe alle Werkzeuge, die ich für die Unternehmenssteuerung brauche. Alicia: Lagergehilfin Ich weiß jederzeit, welche Artikel zur Auslieferung anstehen und welche Lieferungen in der nächsten Zeit eingehen sollen. Mit nur einem Klick finde ich heraus, welche Artikel wo benötigt werden und ob spezielle Vorkehrungen notwendig sind. Nancy: Vertriebsmitarbeiterin Alle Schritte vom ersten Interessentenkontakt über die Angebote bis hin zum Auftrag sind vollständig integriert. Änderungen werden direkt im Vorgang erfasst und miteinander verknüpft. So finde ich zu jedem Kunden alle s, Besprechungsnotizen oder Hinweise von Kollegen. Sammy: Mitarbeiter im Einkauf Die Disposition ist ganz einfach: Bestellvorschläge und Bestellungen werden einfach vom System erstellt und ich kann mich voll und ganz darauf konzentrieren, den Lieferanten mit den besten Konditionen ausfindig zu machen. Einer der wichtigsten Faktoren, die über Erfolg und Misserfolg einer Unternehmenslösung entscheiden, ist die Akzeptanz der Software durch die Anwender. Unternehmenslösungen standen lange in dem Ruf, dass sie kompliziert zu bedienen seien und erst nach einer langen Schulungsphase wirklich genutzt werden könnten. Das Ergebnis waren häufig frustrierte Anwender, die sich in komplexen Funktionen verirrten und deshalb nie wirklich produktiv arbeiten konnten. Anders bei Microsoft Dynamics Entrepreneur Solution: Die Benutzeroberfläche wird Ihnen von Anfang an vertraut sein, da sie gemäß den führenden Microsoft-Standards entwickelt wurde. Bedienung und Navigation sind deshalb einfach und nachvollziehbar. Eine einfache und integrierte Benutzeroberfläche Die Oberfläche von Microsoft Dynamics Entrepreneur Solution sieht aus wie Office Outlook 2007 und ist im gesamten System einheitlich gestaltet. Die Navigation ist intuitiv und einfach. Damit Ihre Mitarbeiter alle wesentlichen Informationen schnell finden, wurden die wichtigsten Prozesse in einer zentralen Ansicht zusammengeführt. Eine gemeinsame Plattform Da Microsoft Office und Microsoft Dynamics Entrepreneur Solution auf einer gemeinsamen Plattform laufen, brauchen Sie alle Daten nur einmal einzugeben. Wenn Sie doch einmal Fragen haben, genügt ein Anruf bei Ihrem Microsoft-Partner. Prakash: Projektleiter Wir können unsere Ressourcen einfach planen und Zeitpläne besser einhalten. Und da ich potenzielle Engpässe im System absehen kann, ist das Gegensteuern viel einfacher geworden. Sara: Controllerin Das System liefert uns umfassende Finanzberichte und nimmt uns die Arbeit mit der Mehrwertsteuer und der Umsatzsteuererklärung ab. Jeder Posten ist für mich vollständig transparent: Mit nur einem Klick kann ich in die Herkunftsbelege verzweigen. Die Software erleichtert meine Arbeit ganz erheblich und gibt mir die Sicherheit, jederzeit mit den aktuellen Daten zu arbeiten. EINFACHHEIT

6 Persönliche Unterstützung erhalten Sie bei Ihrem Microsoft-Partner vor Ort, der sich mit Ihrem Geschäft auskennt einfach die beste Wahl für Ihr Unternehmen Setzen Sie auf die Kombination aus dem Know-how unserer Partner bei Ihnen vor Ort und dem Zugang zu weltweit verfügbaren Ressourcen von Microsoft. Installieren Sie Ihre Lösung mit der Hilfe qualifizierter, global vernetzter IT-Experten, die außerdem das erforderliche Branchenwissen mitbringen. Zertifizierte Microsoft-Partner für umfassende Unterstützung In unserem Netzwerk finden Sie kompetente Microsoft-Partner, die Ihre Sprache sprechen und die Anforderungen Ihres Unternehmens kennen. Ihr Partner kann Ihnen dabei helfen: schnell zu installieren, Ihren Mitarbeitern die Bedienung von zu erklären, sodass sie das volle Potenzial der Lösung ausschöpfen können, in Ihre vorhandenen Microsoft-Systeme zu integrieren und eventuelle Probleme schnell zu beheben. Optimieren Sie Ihre Abläufe und nutzen Sie eine integrierte Lösung für die Kernbereiche Ihres Geschäfts: einfach zu bedienen, einfach einzuführen, einfach zu integrieren, einfach besser arbeiten und einfach bessere Entscheidungen treffen. Attraktive Funktionen zu einem überzeugenden Preis: Das ist Microsoft Dynamics Entrepreneur Solution. Mit können Sie einfach einsteigen. Bewährte Technologien von Microsoft Einfache und schnelle Installation Kurze Konfigurationszeiten Vertraute Benutzeroberfläche für produktives Arbeiten Unterstützung durch Ihren Partner vor Ort UNTERSTÜTZUNG EINSTIEG