DISCOVER THE UNKNOWN. Wärtsilä ELAC Nautik GmbH. Best Agers Lighthouses Jan Pieper. 09. September Wärtsilä

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Inge Hummel
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1 DISCOVER THE UNKNOWN Best Agers Lighthouses Jan Pieper 09. September 2015 Wärtsilä

2 Wärtsilä ELAC Nautik Discover the Unknown Seit über 80 Jahren ist die Wärtsilä ELAC Nautik eines der führenden Unternehmen im Bereich Unterwasserakustik für Marine- und Vermessungstechnik sowie Navigationssysteme. Als wichtiger Partner für zivile und militärische Kunden sind unsere Anlagen und Systeme heute auf allen Weltmeeren präsent. Alle unsere Produkte werden im Unternehmenssitz Kiel entwickelt, hergestellt und vertrieben. Unsere Produkte sind für ihre Zuverlässigkeit und zukunftsweisende Technik bekannt. Wärtsilä ELAC Nautik ist nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert. 2 Wärtsilä

3 Projekt Best Agers Lighthouses dem demographischen Wandel als eine Schlüsselherausforderung begegnen 3 Wärtsilä

4 Zielfelder & Leitfragen Gesundheit Organisation Führung Motivation Qualifikation Kultur Welche Auswirkungen hat der demographische Wandel auf ELAC? Welche internen Herausforderungen warten auf uns? Welche Veränderungen müssen wir anstoßen? 4 Wärtsilä

5 Ablauf des Projektes Analyse der Altersstruktur Beteiligung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Auswertung der Ergebnisse Ableitung erforderlicher Maßnahmen Umsetzung Dialog mit Mitarbeitern 50+ zu den demographischen Aspekten der täglichen Arbeit bei ELAC Zentraler Fragebogen für alle Mitarbeiter (freiwillig und anonym) Interview der Geschäftsführung durch Projektpartner 5 Wärtsilä

6 Analyse der Altersstruktur 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Durchschnittsalter ca. 45 Jahre Betriebszugehörigkeit ca. 15 Jahre 6 Wärtsilä

Beteiligung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Best Ager Gespräche mit Mitarbeitern 50+ Keine standardisierten Fragen, Raum für offenen Dialog rund um das Haus der Arbeitsfähigkeit

7 Beteiligung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Best Ager Gespräche mit Mitarbeitern 50+ Keine standardisierten Fragen, Raum für offenen Dialog rund um das Haus der Arbeitsfähigkeit Nahezu vollständige Teilnahme der Mitarbeiter Zentraler Fragebogen mit 4 Themenkomplexen offen für alle Mitarbeiter - freiwillig gesteuert über den Betriebsrat Rücklaufquote ca. 40% 7 Wärtsilä

8 Ableitung von Maßnahmen I. Führungskräfte Workshop Führungskräfte auf die Kritikpunkte aus den Best-Agers-Gesprächen aufmerksam machen und entsprechend sensibilisieren 5 Workshops in Kleingruppen unter dem Motto LaufF Lust auf Führung - Wie beziehe ich Mitarbeiter in Entscheidungsprozesse mit ein? - Wie gestalte ich Entscheidungsprozesse auf hierarchisch niedriger Ebene? - Wie kommuniziere ich Anliegen eindeutig? - Wie übe ich sachlich Kritik und setze so neue Impulse? - Wie schaffe ich positive Momente? Fortsetzung der Workshops im Sinne kollegialer Beratung & Führungskräftestammtisch 8 Wärtsilä

9 Ableitung von Maßnahmen II. positive Momente schaffen Führungskräfte erhalten die zusätzliche Möglichkeit, ihre Wertschätzung gegenüber ihren Mitarbeitern auszudrücken Incentive-Budget III. greifbare Kommunikation Mitarbeiter in regelmäßigen Statusberichten über die aktuellen Geschehnisse auf greifbare Art und Weise informieren (ELAC-Zeitung, Flugblätter / Handzettel, Beilage beim Gehaltsbrief) IV. Präsenz der Geschäftsleitung Verstärkte Teilnahme an Abteilungs- und Gruppenmeetings auch auf hierarchisch niedriger Ebene, offener Dialog durch Production Walk V. private Gesundheitsvorsorge fördern Den Vorsorgemuffeln die Argumente nehmen, Beihilfe bei zuzahlungspflichtigen Vorsorgeuntersuchungen und begrenzte Freistellung 9 Wärtsilä

10 Ableitung von Maßnahmen VI. informieren und aufklären Installation von Informationsständern und Ausbau von Beratungsangeboten: - Welche Vorsorgeangebote gibt es und ab wann sind diese sinnvoll? - Informationen über mögliche Anlaufstellen bei privaten Notlagen - Information über alters- und körpergerechte Sportangebote - Altersvorsorge VII. Wissenstransfer aktiv gestalten - Aufbau eines intern gesteuerten Fortbildungsprogramms Mitarbeiter schulen Mitarbeiter - Etablierung eines Fachkräftestammtischs - Nachfolgeregelungen durch Beteiligung der Mitarbeiter gezielter steuern 10 Wärtsilä

11 Ableitung von Maßnahmen VIII. Wie geht es weiter? Etablierung regelmäßiger Gespräche mit Mitarbeitern Vorbereitung auf die nachberufliche Lebensphase - Wie wollen wir die nächsten Jahre gestalten, was ist besonders wichtig? - Können Sie Ihren Beruf bis zum Erreichen des Renteneintrittsalters ohne Probleme ausführen? - Können Sie sich vorstellen der Firma auch nach dem Erreichen des REAs zur Verfügung zu stehen? Wenn ja, in welchem Umfang? - Wie können wir einen gleitenden Übergang in die nachberufliche Lebensphase gestalten? - Wie können wir den Wissenstransfer sicherstellen? - Worauf müssen wir bei der Einarbeitung eines Nachfolgers besonders achten? 11 Wärtsilä

12 Projekt Key Notes Age Management: More than just dealing with effects of demographic change. Age Management als Teil eines ganzheitlichen, modernen Personalmanagements Age Management ist Führungsaufgabe Betroffene zu Beteiligten machen Einbindung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Kein isolierter Fokus auf bestimmte Altersklassen 12 Wärtsilä

13 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Jan Pieper Wärtsilä

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