Die Bildungsdatenbank für Niederösterreich auf ihrer Homepage Einbindung der Daten von lernende-gemeinde.at aus ihrer Gemeinde

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1 Die Bildungsdatenbank für Niederösterreich auf ihrer Homepage Einbindung der Daten von lernende-gemeinde.at aus ihrer Gemeinde Die Leader-Regionen und der Dachverband der Weiterbildungsanbieter in Niederösterreich (Forum Erwachsenenbildung Niederösterreich F.E.N.) haben eine gemeinsame Bildungsdatenbank realisiert: Diese Datenbank vereinigt die Angebote aller Anbieter - vom lokalen Vortrags-Veranstalter bis zum landesweiten Berufsbildungsinstitut - und stellt diese Daten den Regionen und Gemeinden als Content für ihre Homepages zur Verfügung! Für ihre Gemeinde gibt es die Möglichkeit die NÖ Bildungsdatenbank direkt in ihre eigene Homepage zu integrieren: - Die Veranstaltungsanzeige und suche voreingestellt auf ihre Region - Die Dateneingabe und Verwaltung für die Veranstalter Link auf die Bildungsdatenbank für Bildungssuchende Voreinstellung: was beim Öffnen des Links sofort angezeigt wird Links zur Dateneingabe und Verwaltung für Anbieter Ziel ist es allen Menschen einen einfachen und schnellen Überblick über ihre Weiterbildungsmöglichkeiten zu verschaffen, und zwar von dort aus, wo sie zuhause sind: In ihrer Gemeinde und deren Homepage!

2 Bildungsangebote Finden Innerhalb ihrer Homepage kann die Abfrage dann von den Suchenden nach Belieben erweitert und ausgedehnt werden! Übernehmen in den Veranstaltungskalender In allen Gemeinden mit riskommunal-system können zusätzlich alle Bildungsveranstaltungen aus der eigenen Gemeinde in den allgemeinen Veranstaltungskalender übernommen werden: Menüpunkt Bildungsangebote mit Angeboten aus der Region Veranstaltungskalender: Alle Veranstaltungen in der Gemeinde werden auch hier angezeigt Detailansicht mit Anmerkung: Erfasst über lernende-gemeinde.at Seite 2 von 12

3 Vorteile: Gemeinde-Mitarbeiter und Bildungsanbieter brauchen ihre Daten nur einmal einzugeben und veröffentlichen damit: - In der eigenen Gemeinde - In der eigenen Region - In allen anderen Gemeinden und Regionen, die die Daten anzeigen - Auf der landesweiten Bildungsdatenbank - In der Bildungsdatenbank des Bundes - In gedruckten Veranstaltungs- oder Bildungskalendern der Region Bildungsanbieter, die landesweiten Organisationen angehören (VHS, KBW, BHW etc.) geben ihre Daten einmal bei ihren Organisationen ein und werden ebenfalls automatisch in alle o.g. Homepages - auch in Ihre - übernommen. Menschen, die nicht von vornherein nach Bildung suchen, finden dennoch im Veranstaltungskalender der Gemeinde alle Veranstaltungen auch Weiterbildung. Alle Weiterbildungen in ganz Niederösterreich sind innerhalb ihrer Homepage zu finden: - kein langwieriges Herumklicken mehr für die Suchenden und - ein hochwertiges Angebot der Gemeinde für die Bürgerinnen und Bürger Die Eingaben in der Datenbank sind von RedakteurInnen in der Region geprüft: Alle Anbieter müssen vom Leader-Büro freigegeben werden und die Qualität der Angebote wird regelmäßig überprüft. Seite 3 von 12

4 Welche Daten werden angeboten? Bildungsdaten aus ganz Niederösterreich Alle Bildungsorganisationen des Forum Erwachsenenbildung Niederösterreich - F.E.N. übergeben ihre Daten automatisiert: So steht immer das aktuelle Angebot der überregionalen Erwachsenenbildungseinrichtungen (Wifi, bfi, VHS, BHW, lfi, KBW etc.) zur Verfügung. Aus den Gemeinden und Regionen: Alle lokalen und regionalen Bildungsanbieter können sich registrieren und ihre Bildungsangebote veröffentlichen: RedakeurInnen in allen Lernenden Regionen (Leader-Regionen) geben die Anbieter frei und achten auf die Qualität der Angebote. Private Bildungsanbieter und auch themenspezifische Organisationen - Umweltorganisationen, Kammern und Arbeitnehmervertretungen, Gesundheits- und Vorbeugungsinitiativen etc. ( z.b. Gesunde Gemeinde, Rotes Kreuz, Umweltberatung, Dorf- und Stadterneuerung u.v.m.) - haben Weiterbildungsangebote und können diese veröffentlichen. Bildung Kultur -- Sonstige Veranstaltungen Bei der Eingabe in die Datenbank können grundsätzlich alle Veranstaltungen einer Region erfasst werden! - Alle eingegebenen Veranstaltungen können im Veranstaltungskalender oder alle Bildungsveranstaltungen im Bildungsprogramm gedruckt werden - Alle Bildungsveranstaltungen erscheinen unter dem Link Bildungsangebote in allen Gemeinde-Homepages - Alle Veranstaltungen, die in der betreffenden Gemeinde stattfinden, erscheinen zusätzlich in den Veranstaltungskalendern der Gemeinden mit Gemdat-System ( =riskommunal) - Alle Bildungsveranstaltungen werden landesweit in allen teilnehmenden Gemeinden und Regionen veröffentlicht! Seite 4 von 12

5 Einstieg in die Datenbank Anbieter in der Region oder der Gemeinde können auch direkt über Ihre Homepage zur Bearbeitung einsteigen. Über die Links Veranstaltung anlegen bzw. Veranstaltung ändern gelangt man direkt auf die entsprechenden Menüpunkte auf lernende-gemeinde.at (wird als neues Fenster geöffnet) Seite 5 von 12

6 Einbau in die Homepage Anleitung Direkte Einbindung der Bildungsdatenbank in ihre Homepage Damit die Suchenden in der Bildungsdatenbank suchen können ohne ihre Gemeinde-Homepage verlassen zu müssen, stellen wir ihnen einen sogenannten iframe zur Verfügung. Die gewünschten Voreinstellungen werden durch einen entsprechend zusammengestellten Link definiert, der aus einem Basislink und den entsprechenden Zusätzen (=Parametern) besteht. Einbau des Links - allgemein Sie legen in ihrem Content-Management-System ( auch Redaktion oder Backend genannt) einen neuen Link an und geben als Ziel einen ilink an: Hier sind als Beispiel die Gemeinden der Region Schneebergland voreingestellt: <iframe src=" frameborder="0" marginwidth="0" marginheight="0" width="610" height="850" scrolling="yes"></iframe> Das sieht dann so aus: Den Link für ihre Region oder Gemeinde erhalten Sie von Ihrer Lernenden Region! Seite 6 von 12

7 Die Breite und die Höhe des Frames ihrer Homepage, in der der iframe angezeigt wird sollten nicht kleiner sein als die Breite und Höhe des iframes, da sonst zusätzliche Scrollbalken die Ansicht unübersichtlich machen und die Bedienung erschweren: Sie können auch die Werte für Breite und Höhe des ilink ( width="610" height="850") ein wenig variieren. Seite 7 von 12

8 Einbau des Links mit RiSKommunal: - Gehen Sie in der Redaktion ins Menü Design und dann in den Menüpunkt Menüpunkte. - Dort klicken Sie in der Liste der Menüpunkte ihrer Homepage mit der rechten Mousetaste auf den obersten Menüpunkt ( Home, oder Gemeinde o.ä.) und wählen im Kontextmenü die Option Neu. - Es erscheint das Fenster zum Anlegen und Bearbeiten des Menüpunktes. - Vergeben Sie als Namen und Beschreibung Bildungsangebote Seite 8 von 12

9 - Wählen sie als Art des Links Link auf Sonderseite - Fügen Sie den oben dargestellten Linktext in das Editor-Fenster ein - Wählen Sie über Menü/Reihung die Position des Menüpunktes - Speichern und Schließen Seite 9 von 12

10 Übernahme der Daten direkt in den Veranstaltungskalender in Riskommunal Systemen Durch die Nutzung des Systems riskommunal können Gemeinden alle Veranstaltungen, die in der eigenen Gemeinde stattfinden aus der Bildungsdatenbank zusätzlich und ohne großen Aufwand in ihren Veranstaltungskalender übernehmen. - Gehen Sie in der Redaktion ins Menü Konfiguration und dann in den Menüpunkt Nachbargemeinde - Wählen Sie aus der Liste Verfügbar die Lernende Gemeinde aus und fügen Sie diese mit dem Pfeil der Liste Zugewiesen hinzu - speichern Auf der Homepage ist in der Detailansicht einer Veranstaltung ersichtlich ob diese Veranstaltung über erfasst wurde. Seite 10 von 12

11 Einbau der Veranstaltungseingabe und Veranstaltungsverwaltung Die Links zum Eingeben und zum Ändern von Veranstaltungen sind als neues Fenster auszuführen! (ab Internetexplorer 8 können diese nicht mehr im Iframe angeboten werden, da die neuen Sicherheitseinstellungen eine Änderung der Einstellungen bei den Nutzern und Nutzerinnen erfordern würde) Anlegen: ration=1114&menuonr= Ändern: &duration=1114&menuonr= Einbau der Links in Webseiten mit RiSKommunal: - Gehen Sie in der Redaktion ins Menü Design und dann in den Menüpunkt Menüpunkte. - Dort klicken Sie in der Liste der Menüpunkte ihrer Homepage mit der rechten Mousetaste auf den zuvor angelegten Menüpunk z.b. Bildungsangebote und wählen im Kontextmenü die Option Neu. Es erscheint das Fenster zum Anlegen und Bearbeiten des Menüpunktes. - Vergeben Sie einen Namen und eine Beschreibung z.b. Bildungsangebote eingeben - Wählen sie als Art des Links externer Link und fügen sie den Link : 955&duration=1114&menuonr= in das Textfeld externer Link ein - Wählen Sie Neues Fenster - Speichern Seite 11 von 12

12 - Dasselbe noch einmal mit Bildungsangebote ändern und dem Link &duration=1114&menuonr= Wieder Speichern und Schließen. Das Ergebnis schaut dann so aus: Weitere Unterstützung Jetzt können sich alle Anbieter in ihrer Gemeinde selbstständig registrieren und die Daten für die Bildungsdatenbank und den Veranstaltungskalender der Region selbstständig einpflegen! Eine Anleitung zum Registrieren und auch zum Ausfüllen des Formulars finden Sie auf unter Materialien. Für Information und Unterstützung wenden Sie sich bitte an: - bei Fragen zur Bildungsdatenbank und zur Dateneingabe: Ihr Support für lernende-gemeinde.at in ihrer Leader-Region - Fragen zum Einbau in Riskommunal: Ihr Support bei Gemdat Niederösterreich - bei Fragen zum gesamten Projekt: Christoph Schönsleben office@lernende-gemeinde.at Anleitung zum Einbau der Bildungsdatenbank in ris-regionsshell auf Anfrage! Alle Adressen und weitere Informationen finden Sie auf Seite 12 von 12