FAQs Häufig gestellte Austeller-Fragen

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1 FAQs Häufig gestellte Austeller-Fragen Save the date drinktec Datum: Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQs) zur drinktec. Allgemeine Fragen rund um die Messe Welche Branchen und Themen bildet die drinktec ab? Die drinktec bildet die gesamte Wertschöpfungskette der Getränke- und Liquid-Food-Industrie ab von der Herstellung, Abfüllung und Verpackung von Getränken und Liquid Food aller Art bis hin zu Rohstoffen, logistischen Lösungen sowie Produkten und Ideen rund ums Marketing. Erfahren Sei mehr über die drinktec und ihr Messeprofil. Welche Veranstaltungen gehören zum Messe-Netzwerk der drinktec Die drinktec ist das Flaggschiff einer ganzen Messefamilie. Sie hat mehrere Tochterveranstaltungen im Ausland, darunter die drink technology India (dti) in Mumbai und die food & drink technology Africa (fdt) in Johannesburg. Veranstalter dieser Fachmessen ist die Messe München bzw. deren Tochtergesellschaften im Ausland. Bei der China Brew China Beverage (CBB) in Shanghai ist die Messe München mit der drinktec als Mitveranstalter für den internationalen Bereich engagiert. Mehr Informationen zu diesen Veranstaltungen finden Sie hier. Gibt es einen offiziellen drinktec-newsletter? Die drinktec versendet regelmäßig den kostenfreien Newsletter drinktec-news, der Sie über aktuelle Themen und alles Wissenswerte rund um die Messe informiert. Hier können Sie unseren Newsletter abonnieren. URL: Messe München GmbH 1 / 5

2 Wo finde ich Infos rund um meine Anreise und Aufenthalt? Ob Anreise, Visum oder Hotel wir unterstützen Sie bei der Planung Ihres Messebesuchs. Wer kann mir bei offenen Fragen weiterhelfen? Diese Ansprechpartner der drinktec stehen Ihnen gerne zur Verfügung. Ausstellerfragen Wie sind die Beteiligungspreise zur drinktec 2017? Ab Ende September 2015 finden Sie hier die Preise Standfläche. Welche Paketstände gibt es und was kosten diese? Ab Ende September 2015 finden Sie hier die Preise Paketstände. Bei wem kann ich individuellen Standbau bestellen? Unser Servicepartner Meplan GmbH betreut seit über 15 Jahren Aussteller aus aller Welt bei Ihrem Messeauftritt. Wie ist der Workflow, wenn ich auf der drinktec 2017 ausstellen möchte? Anmeldung: Im ersten Schritt benötigen wir von Ihnen ein ausgefülltes und unterschriebenes Anmeldeformular, um Ihre Platzierungsanfrage in die Planungen mit aufnehmen zu können. Platzierungsbeginn: Ihre Chancen sind gut, wenn Sie sich vor dem Platzierungsbeginn (Februar 2016) angemeldet haben. Danach beginnt die erste Platzierungsrunde, in der bereits ein Großteil der begrenzt verfügbaren Fläche verplant wird. Platzierungsangebot: Nach Erhalt der Anmeldung prüfen wir die Platzierungsmöglichkeiten und unterbreiten Ihnen ein Platzierungsangebot (ab Juni 2016). Zulassung Nach Ihrer Bestätigung des Platzierungsangebotes erfolgt Ihre Zulassung. Sie sind dann offiziell Aussteller der drinktec Wie kann ich mich für die drinktec anmelden und gibt es einen Anmeldeschluss? URL: Messe München GmbH 2 / 5

3 Anmeldung zur drinktec 2017 Voraussetzung für die Teilnahme an der drinktec ist das vollständig ausgefüllte und unter schriebene Anmeldeformular. Anhand der dort gemachten Angaben prüfen wir, ob die Zulassung Ihres Unternehmens als Aussteller möglich ist. Melden Sie nach Möglichkeit vor dem Platzierungsbeginn (Februar 2016) an, dann können wir Ihre Standwünsche bestmöglich erfüllen. Wir empfehlen eine frühzeitige Anmeldung auch, damit Sie von allen Services der drinktec optimal profitieren können. Einen offiziellen Anmeldeschluss gibt es nicht. Sollten Sie Fragen zu Ihrer Teilnahme haben stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Was haben wir mit unserer Anmeldung alles gebucht? Die Anmeldung bezieht sich auf die reine Standfläche. Mit der Anmeldung werden zudem Gebühren für folgende Leistungen erhoben: obligatorischer Kommunikationsbeitrag (u.a. Grundeintrag im Online-Ausstellerverzeichnis und im Messekatalog), AUMA-Beitrag (Verband der Deutschen Messewirtschaft), Entsorgungspauschale Laufzeitmüll und eine Vorauszahlung für Serviceleistungen. Die Preise entnehmen Sie bitte den Anmeldeunterlagen, die ab Ende September 2015 erhältlich sind. Aussteller haben die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von Gutscheinen bzw. Online-Gutscheinen für Tagestickets zu bestellen, um ihre Kunden als Besucher zur drinktec einzuladen. Alle eingelösten Gutscheine bzw. Online- Gutscheine für Tagestickets sind im Beteiligungspreis enthalten und werden nicht berechnet. Jeder Aussteller erhält je nach Standgröße eine bestimmte Anzahl von Ausstellerausweisen kostenlos. Weitere Leistungen wie Standbau und dazugehörige Ausstattungsdetails (zum Beispiel Trennwände, Teppichboden, Strom), zusätzliche Ausstellerausweise sowie Marketing- und Presse-Services können Sie über unseren Webshop nach Ihren Wünschen buchen. Wir informieren Sie automatisch, sobald der Webshop zur Verfügung steht. Wann ist Platzierungsbeginn und wann erhalten wir unser Platzierungsangebot (Standplatz und Standnummer)? Im Februar 2016 beginnen wir mit der Aufplanung der Stände. Ab Juni 2016 erhalten Sie Ihr Platzierungsangebot für die drinktec. Wann bekommen wir die Zulassungsrechnung? Die Zulassungsrechnungen werden ab Ende Oktober 2016 verschickt, Zahlungsziel ist Mai URL: Messe München GmbH 3 / 5

4 Können Mitaussteller auf unserer Standfläche ausstellen? Und wenn ja, wie erfolgt die Anmeldung? Anmeldung Mitaussteller Aussteller können auf Ihrer Standfläche Mitaussteller anmelden. Bitte beachten Sie: Das Mitaussteller-Anmeldeformular muss vom Hauptaussteller ausgefüllt und unterschrieben werden. Für jeden Mitaussteller wird der obligatorische Kommunikationsbeitrag erhoben. Die Preise entnehmen Sie bitte den Anmeldeunterlagen, die ab September 2015 erhältlich sind. Die Gebühr wird dem Hauptaussteller in Rechnung gestellt. Alle Mitaussteller haben die gleichen Vorteile wie der Hauptaussteller, d.h. sie sind als eigenständige Aussteller im Messekatalog und im Online- Ausstellerverzeichnis gelistet. Als Mitaussteller gilt, wer am Stand eines Hauptausstellers mit eigenem Personal und eigenem Angebot auftritt. Dazu gehören auch Konzernfirmen und Tochtergesellschaften. Können zusätzlich vertretende Unternehmen auf unserer Standfläche ausstellen? Was ist der Unterschied zu Mitausstellern? Nein, die Teilnahme von Unternehmen als zusätzlich vertretende Unternehmen ist nicht möglich. Aussteller können jedoch auf Ihrer Standfläche Mitaussteller anmelden. Als zusätzlich vertretenes Unternehmen gilt, wessen Produkte oder Leistungen durch den Hauptaussteller angeboten werden, ohne dass das Unternehmen mit eigenem Personal auf dem Messestand vertreten ist. Wie viele Ausstellerausweise erhalte ich als Aussteller? Für die Durchführungszeit der Messe erhält jeder Aussteller je nach Standgröße eine bestimmte Anzahl an kostenlosen Ausstellerausweisen für seinen Stand. Detaillierte Informationen dazu finden Sie hier ab Ende September Zusätzliche Ausstellerausweise können Sie über unseren Webshop bestellen. Wir informieren Sie automatisch, sobald der Webshop zur Verfügung steht. Was sind Gutscheine für ein Tagesticket bzw. Online-Gutscheine für ein Tagesticket? Wie viele erhalte ich als Aussteller? Ein Gutschein bzw. Online-Gutschein für ein Tagesticket ist ein kostenfreier Eintrittsgutschein für Ihre Kunden zum Besuch der Messe. Nutzen Sie Gutscheine für Ihr professionelles Einladungs- und Kontaktmanagement setzen Sie wirksame Anreize für den Besuch Ihres Messestandes! URL: Messe München GmbH 4 / 5

5 Aussteller, Mitaussteller und Firmen auf Gemeinschaftsständen haben die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von Gutscheinen bzw. Online- Gutscheinen für Tagestickets zu bestellen. Alle Gutscheine bzw. Online- Gutscheine für Tagestickets sind im Beteiligungspreis enthalten und werden nicht berechnet, unabhängig davon wie viele Gutscheine bzw. Online- Gutescheine bestellt und eingelöst wurden. Gutscheine bzw. Online-Gutscheine können Sie über unseren Webshop bestellen. Wir informieren Sie automatisch, sobald der Webshop zur Verfügung steht. Welche Zusatz-Services kann ich buchen? Ausstellerservices Sie haben als Aussteller die Möglichkeit, vielfältige Services zu buchen: professionellen Standbau, individuelle Ausstattung und modernste Technik. Sie benötigen Ausstellerausweise, Marketing- und Presse-Services oder Unterstützung bei der erfolgreichen Messevorbereitung? Detaillierte Informationen und direkte Buchungsmöglichkeiten stehen Ihnen im Webshop bequem zur Verfügung. Wir informieren jeden Aussteller automatisch, sobald der Webshop zur Verfügung steht Welche Stornokosten entstehen mir im Fall einer Absage? Gebühren entstehen, wenn Sie nach schriftlicher Bestätigung des Platzierungsangebotes Ihre Standfläche zurückgeben möchten. Die Stornierung muss schriftlich erfolgen. Kann der Stand weitervermietet werden, berechnen wir 25 Prozent des Beteiligungspreises als pauschalen Aufwendungssatz; mit diesem Betrag wird den von uns bereits erbrachten Serviceleistungen (Planung, Konzeptions- und Öffentlichkeitsarbeit, Verwaltung etc.) Rechnung getragen. Sollte eine Weitervermietung nicht mehr möglich sein, werden 100 Prozent des Beteiligungspreises berechnet. Bei einer Absage in der Phase zwischen Anmeldung und Platzierungsvorschlag entstehen keine Gebühren. URL: Messe München GmbH 5 / 5

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