Prozessoptimierung durch LIS Anbindung

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1 Prozessoptimierung durch LIS Anbindung Monika Vosen Dako Deutschland Aktuelle Laborsituation Der demographische Wandel führt zu einer wachsenden Nachfrage an Gesundheitsleistungen jedoch auch zu einer Steigerung des Kostendrucks Labore sind Kostenfaktoren die es zu optimieren gilt Labore befinden sich vermehrt im Wettbewerb Qualitätsanforderung und Sicherung steigt im Zuge von Akkreditierung & Zertifizierung Laborinformationssysteme sind vorhanden jedoch sind viele Schritte im Labor nicht involviert und werden weiterhin manuell in Papierform Form ausgeführt 1

2 Aktueller Prozess Erhöhter Zeitaufwand aufgrund räumlicher Distanzen Viele Fehlerquellen durch manuelle Dateneingabe Keine Einsicht über den gesamten Arbeitsablauf in den Status Probenannahme Zuschnitt Entwässern Paraffineinbettung Schneiden IHC / Spezialfärbung Archivierung Erstellung- LIS Bacorde Manuelle Beschriftung der Kassetten und Objektträger Manuelle Eingabe in DAKO-Link Manuelle Eingabe in LIS.dies führt zu.. Fehlern Unnötigen Arbeitsabläufen Reduzierung der Wirtschaftlichkeit Vergeudung personeller Ressourcen Qualitätsverlust 2

3 DakoLink Workflow-Lösung - IT & Konnektivität 5 Workflow Dako IT-Konzept LIS / LAN LAN Anbindung LIS Anbindung (HL-7 Schnittstelle) Elektronischer, automatischer Datentransfer vermeidet Übertragungsfehler und spart Zeit im Labor Sichere, papierlose Daten- und Protokollspeicherung: Integrität der Daten jederzeit gewährleistet! Einfache Weiterverarbeitung der Daten möglich. Vermeidung von Fehlern bei der Datenübertragung: LIS- Anbindung, LAN- Seats im Netzwerk an gewünschten Arbeitsplätzen 6 3

4 Dako Software liefert echte Konnektivität Längjährige Erfahrung in der IT Anbindung Hospital LIS Workstation DakoLink Server 1 Verbindung der Geräte untereinander Jeder OT, and jedem Gerät, mit jedem Reagenz, zu jeder Zeit Ein System, eine Verwaltung weniger Aufwand Erhöhung der Produktivität durch parallele 2 Bearbeitung LAN Anbindung Dako LAN Sitze sind einzigartig Arbeiten und Nachverfolgen trotz räumlicher Entfernung TPID LAN Instruments 3 Wide area network Anbindung Arbeiten nach dem Hub & Satellite Modell Anfragen aud der Ferne erstellen und zentral Färben Untersützt den Anspruch Labore zu verbinden 4 LIS Anbindung Ihre Daten werden genutzt um Prozesse zu steuren und optimieren Ihr LIS Barcode kann verwendet werden Ermöglicht die Datensicherheit ohne Umetikettieren Informationsfluß via DakoLink Anforderungen für IHC werden ins System eingegeben. Annahme Barcodierte Etiketten werden gedruckt. Alle Informationen sind im System hinterlegt. Schneiden Färben Nachverlogung Pathologe Anforderungen werden gefärbt (extra Programmierung nicht mehr erforderlich è DakoLink). Jeder kann jederzeit verfolgen, was wann wo bearbeitet wird. Pathologen können jederzeit verfolgen, was wann wo bearbeitet wird. Nachforderungen können direkt ins System eingegeben werden. 4

5 Aktueller Prozess als Grafik Bisheriger Prozess Probenannahme Zuschnitt Entwässern Paraffineinbettung Schneiden IHC / Spezialfärbung Archivierung Prozess mit Anbindung Probenannahme Archivierung.dies führt zu.. Reduzierung von Fehlern Eliminierung von unnötigen Arbeitsabläufen Optimierung der Wirtschaftlichkeit Sinnvolles einsetzen personeller Ressourcen Qualitätssteigerung 5

6 Quintessenz Kosten / Nutzen Ergebnis und Quintessenz DakoLink LAN seats (LAN-Arbeitsplätze) An allen IHC-Schneideplätzen (Mikrotomen), bzw. und/oder am Arbeitsplatz der Pathologen wird ein Dako LAN-Seat installiert. Auftrag IHC-Färbung wird direkt eingegeben. Programmieren an den Autostainer Link 48 entfällt Dako LAN-Arbeitsplätze können auch parallel zu einer LIS-Anbindung an den Schneideplätzen installiert werden. Probenvorbereitung im Hauptlabor (Etiketten ausdrucken, Kontrollen, Nachforderungen) Beide Optionen minimieren manuelle Arbeitsschritte, reduzieren Übertragungsfehler und Fallsuche. Zu jederzeit besteht Kontrolle über den aktuellen Status im Färbeprozess! Barcodierung statt manuelle Beschriftung à mögliche Zeiteinsparung von > 50 Minuten pro Tag (Labor mit ~ IHC OT pro Jahr) 6

7 Ergebnis und Quintessenz LIS-Anbindung Sehr großer Effekt der Zeitersparnis: Anforderung des Pathologen aus dem LIS wird direkt an DakoLink gesendet Manuelle Programmierung Autostainer Link48 entfällt Im optimalen Fall (LIS-System abhängig) ist die Anbindung zwischen Dako und Ihrem Homebrew LIS vollautomatisch und bidirektional: 1 Barcode Zusammengefasst: Reduzieren aller überflüssigen Arbeitswege im Laborablauf Lean Produktion in der Pathologie just in time Kürzere Durchlaufzeiten der Proben mit positivem Ergebnis bezüglich Flexibilität für die schnelle Sortierung der gefärbten Fälle und weiterleiten an die Pathologe im Hinblick auf Diagnosestellung und anschließende Behandlung des Patienten Dadurch erfolgt eine Steigerung der Produktivität Wirtschaftliche Arbeitsabläufe LEAN Kostenersparnis, nicht nur im pathologischen Labor Qualität case management Zeit Kosten 7

8 Zusammenfassung LIS Anbindung Merkmale Benefit Nutzen Neue OT werden über das LIS an DakoLink gesendet Alle nötigen Daten/ Informationen werden vom LIS gesendet Instrumente lesen Barcodes während der Färbeprozesse LIS Barcode wird nach Abschluss der Färbung von DakoLink erkannt Bidirektionale Anbindung global zu > 28 LIS Anbietern Keine Wiederholung der Dateneingabe Alle Informationen sind nachvollziehbar Kein zusätzliches Etikettieren Nur ein Barcode während des gesamten Prozesses Informationen können in DakoLink über LIS Barcode gesucht/ nachvollzogen werden Erfahrung im Aufbau neuer LIS Anbieter Großes know how in Fehlerbehebung Schritte werden bis zu 18 Sek/OT* reduziert Minimiert Fehlerpotential aufgrund keiner erneuten Dateneingabe Kein Informationsverlust Schritte werden bis zu 12,5 Sek/ OT** reduziert Minimierung von Fehlern durch Dateneingabe/Umetikettieren Hands-on Schritte werden reduziert Zügige Entwicklung der relevanten Schnittstelle Umfassende Unterstützung während & nach der Anbindung * Workflow studies from French customer ** Workflow studies from US customer Dako: Ein starker Partner bei Ihrer Laboranbindung Merkmal Instrument LAN LIS Instrumente können mit einer work station verbunden werden Daten weden auf einem Server hinterlegt Einheitliche Benutzeroberfläche LAN Plätze Alle Notwendigen Daten/Informationen kommen aus dem LIS Instrument liest LIS Barcodes Anbindung zu > 50 LIS Anbietern (uni-& bidrirektional) OT können bevorzugt behandelt werden 8

9 Danke! 9