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1 Organisieren. Finden. Freigeben. Überall. Cumulus Mediendatenbank: schnell und effizient aber mit individuellen Lösungen und Datensicherheit. Das Suchen hat ein Ende. royalmedia

2 Digital & Online e-formulare Datenbank Prepress & Print Projektmanagement Werbetechnik Mithilfe der Digital Asset Management-Lösung Cumulus wird der Redaktion, Produktion und Druckvorstufe die Verwaltung, standortunabhängige Bereitstellung und lückenlose Kontrolle der über digitalen Daten deutlich erleichtert. royalmedia erwies sich im gesamten Projekt als kompetenter und verlässlicher Partner. Sergej Ring, Teamleiter IT KV&H Verlag GmbH Eine Datenbank, die nicht nur Bilder archiviert, sondern alle Arten von Dateien inklusive einem durchdachten Workflow dadurch wurden unsere Arbeitsabläufe deutlich beschleunigt. royalmedia betreut uns dabei seit vielen Jahren absolut kompetent, zuverlässig und kundenorientiert! Nicole Hagenbring, Stv. Leiterin Corporate Marketing Messe München GmbH Mit der Datenbanklösung von Canto Cumulus haben wir eine ideale Lösung für unsere Anforderungen an eine Mediendatenbank gefunden ein Beitrag zu mehr Effizienz, kürzeren Reaktionszeiten und damit höherer Produktivität. Stephanie Eisenkolb, PR Firmengruppe Max Bögl Durch die professionelle Einführung der Cumulus-Datenbank haben sich die Arbeitsabläufe in den Bereichen der Kommunikation erheblich optimiert. Dank der strukturierten Darstellung der Daten ist auch ein schnellerer Zugriff gerade bei großen Datenmengen kein Problem mehr. Christian Baumann, IT Willy BOGNER GmbH & Co. KGaA

3 Einmalig vielseitig. Die Zukunft gestalten den Blickwinkel verändern... royalmedia ist seit über 30 Jahren erfahrener Münchner Mediendienstleister mit namhaften Kunden und deckt die komplette Bandbreite Ihrer Produkt- und Firmenwerbung ab vom klassischen Bereich bis hin zu den neuen Medien. Zusammen mit Ihnen entwickeln wir speziell auf Sie abgestimmte Lösungen, die Ihnen das tägliche Arbeiten erleichtern als Ihr strategischer Partner zur Erreichung Ihrer Unternehmensziele. Wir hinterfragen Einsatzgebiete und welches Ziel Sie damit erreichen wollen. Profitieren Sie von unseren Erfahrungen und unserem Netzwerk, das wir über viele Jahre aufgebaut haben, um effizienter arbeiten zu können. Die beiden Geschäftsführer Florian Fischer und Christina Thalhammer Nutzen Sie unsere umfangreiche Dienstleistungspalette und erwarten Sie den Service, den auch Sie Ihren Kunden anbieten würden! Lernen Sie uns kennen! Telefon

4 Mediendatenbanken Datenarchivierung Es wird immer mehr Content erstellt. Eine Vielzahl an Mitarbeitern und Systemen ist in die Erstellung, Genehmigung und Veröffentlichung von hochwertigen Inhalten sowie die Verwaltung vieler Versionen involviert. Leider speichern viele Mitarbeiter die Daten einfach irgendwohin, auf den Server oder vielleicht sogar auf die lokale Festplatte; dort liegen die Dateien, bis der Speicherplatz zu klein wird. In der Folge werden die Daten gelöscht oder ausgelagert. Diese Art der Datenarchivierung hat keinerlei organisierte Struktur, keine Zugriffsregelungen, keine Versionskontrollen. Datensuche Was passiert nun, wenn Sie nach Wochen wieder ein Bild von damals brauchen? Vielleicht wissen Sie ja noch, wie die Datei heißt und wo Sie zu finden ist. Wenn Sie ein weniger gutes Gedächtnis haben oder der verantwortliche Mitarbeiter nicht greifbar ist, durchsuchen Sie einen Ordner mit 200 nummerierten jpgs? Mal ganz abgesehen davon, daß Dritte keine Chance haben, die richtigen und vor allen Dingen die aktuellsten Daten zu finden. Und wenn die Suche erfolglos bleibt, was dann? Neu erstellen? Datenbereitstellung Und wenn Sie nun Daten für Mitarbeiter an anderen Standorten, für Kunden oder die Presse bereitstellen sollen? Die Datensuche geht von Neuem los, Sie müssen Kollegen um Hilfe bitten, die dafür ihre Arbeit unterbrechen hier geht unnötig viel Zeit verloren. Wenn gefunden, wie leiten Sie die Daten dann an eine andere Person weiter? Etwa per oder Cloud-Dienst? Der Sicherheitsaspekt spielt hierbei sicherlich die größte Rolle. Wenn Sie eine mit möglicherweise wichtigen Daten und größerer Speichermenge versenden, ist nicht gesichert, dass diese auch tatsächlich den Empfänger erreicht. Die Datenarchivierung, -suche und -bereitstellung wird ohne Datenbanklösung berechtigterweise als kompliziert, arbeits- und zeitaufwändig sowie kostenintensiv empfunden. Wir möchten das digitale Chaos unserer Kunden in Ordnung bringen und Ihnen helfen, Zeit und Geld zu sparen. royalmedia

5 Zeit und Nerven sparen, Kosten senken. Nur das Genie beherrscht das Chaos zumindest meistens... Mit einer Digital Asset Management-Lösung liegt Ihre Kostenersparnis bei 50%.

6 Mediendatenbanken Eine Datenbank ist ein Produktivitätssystem Die Verwaltung der ständig wachsenden Anzahl digitaler Inhalte in der Geschäftswelt von heute ist eine anspruchsvolle Aufgabe die richtigen Dateien nutzen Ihnen nur, wenn sie auch schnell zu finden sind und sicher verwaltet werden. Durch das Metadaten-System sind in einem DAM alle Inhalte ohne langes Suchen verfügbar. Die zentrale Speicherung macht Inhalte konzernweit verfügbar und erleichtert tägliche Arbeitsprozesse. Eine Datenbank ermöglicht Ihrem Unternehmen eine effiziente und zentrale Verwaltung, Kontrolle sowie den Austausch aller digitalen Daten zwischen Mitarbeitern, Freiberuflern, Dienstleistern oder Kunden ganz egal, ob es sich dabei um Bilder, Videos, Layouts aus DTP-Programmen, Textdokumente, PDF- Dateien, Präsentationen, Datenblätter oder andere Dateitypen handelt. Jeder digitale Inhalt kann verwaltet werden! Einmal aufgenommen, können Sie die Assets ansehen, suchen und finden, ordnen und strukturieren, kopieren und verschieben, kurz gesagt: beliebig bearbeiten. Haben Sie einmal den Workflow für Ihre Assets festgelegt, lässt er sich automatisieren, damit Sie wieder mehr Zeit für Ihre eigentliche Arbeit haben. Knifflige Freigabeprozesse durch mehrere Verantwortliche sind so ganz einfach zu koordinieren. Eine gut durchdachte Digital Asset Management-Lösung ist mehr als eine reine Bilddatenbank für Unternehmen, sondern integriert sich perfekt in die Geschäftsprozesse eines Unternehmens. Die im System verwalteten Inhalte lassen sich so nahtlos in verknüpften Systemen weiterverwenden Fotos auf der Homepage, Produktbilder im PIM-System oder Videos auf dem Unternehmens-Blog. Und nicht nur, dass der neue Prozess Zeit spart, er läutet auch eine neue Qualität in der Kundenbeziehung ein. Der Auftritt Ihres Unternehmens wirkt professioneller, Ihre Kunden und Dienstleister werden es Ihnen danken. royalmedia

7 Vom Chaos zur Ordnung. 73% bessere Verwertung von digitalen Inhalten, 70% effizientere Abläufe, 67% deutlich bessere Suchergebnisse. Organisieren. Finden. Freigeben. Jede Datei, überall. Zugriff von überall Durch ein HTML5-Responsive Design kann Cumulus mit jedem Browser genutzt werden. Native Desktop-Apps für Mac und PC und eine Cumulus Mobile App für das ipad. Intelligente Suche Suchen Sie nach Keywords, Tags und Schlagwörtern, durchstöbern Sie Kategorien und nutzen Sie frei anpassbare Suchanfragen. Metadatentechnoloie Cumulus liest jede Menge Metadaten aus und unterstützt alle gängigen Standards. Die Metadaten können visualisiert und zur Automatisierung von Arbeitsabläufen genutzt werden. Organisieren Sie Ihre Videos Konvertieren und streamen Sie Ihre Videos mit einem Klick: flv, wmv, mp4, mp4, 3gp in hoher Qualität und für alle Plattformen und Endgeräte. Intelligentere Workflows Automatisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit der eingebauten Roboflow-Erweiterung und Integrationen von Drittherstellern. Entscheider werden automatisch per benachrichtigt. Einfach nutzbare Administratoren-Tools Cumulus überzeugt durch eine flexible, benutzerfreundliche Cumulus-eigene Benutzerverwaltung oder bilden Sie die LDAP-Rollen Ihres Teams ab. Versionskontrolle und Rechte-Management Kontrollieren Sie die Nutzung Ihrer Dateien über frei definierbare Rollen und Zugriffsrechte. Mit der Versions- Historie behalten Sie den Überblick über alle Änderungen. Integration zur Nutzung digitaler Inhalte Integrieren Sie Cumulus in Anwendungen von Drittanbietern, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren: Adobe, CMS, ECM, ERP, Web2Print und viele mehr.

8 Mediendatenbanken Effiziente Zusammenarbeit mit Kunden und Externen Cumulus ermöglicht Ihnen Inhalte einfach und bequem zu verschicken und zu empfangen. Über persönliche Kollektions-Links können Sie ganz einfach Dienstleistern und externen Mitarbeiten Dateien zur Verfügung stellen ohne ihnen direkten Zugriff auf Ihren Katalog zu geben. Erstellen Sie Upload-Links, mit denen Freelancer, Fotografen oder Agenturen Ihre Arbeiten direkt in Ihr Cumulus laden können. Um die Arbeitsprozesse intern zu optimieren, können Benutzer Dateien mit Anmerkungen versehen oder gleich direkt im Bild einen Kommentar platzieren. Verschiedene Zugriffsmöglichkeiten Cumulus Sites ein individuell anpassbares Webportal, um Dateien schnell zu finden und herunterzuladen. Sites ermöglicht öffentlichen, semi-öffentlichen oder passwortgeschützten Zugang zu Bildern und anderen Inhalten, die man über Cumulus veröffentlichen möchte. Cumulus Web Client ein browserbasierter Arbeitsbereich, mit dem Cumulus- Anwender neue Dateien inklusive Schlagwörter und Kategorien hinzufügen, Metadaten bearbeiten, Inhalte teilen und mit anderen Benutzern zusammenarbeiten können. Cumulus Native Client ist die Desktop-Applikation für Power User, erhältlich für Macs und PCs. iphone/ipad & Android mobiler Zugriff für unterwegs. Individuelle Anpassungen und Add-ons Zusammen mit Canto Professional Services oder unserem weltweiten Partnernetzwerk können wir Lösungen Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen. Mit Add-ons oder Plug-ins können die Anwender den Funktionsumfang ihrer Datenbank weiter ausbauen. Adobe CS Integration Der Adobe Drive Adapter für Cumulus ermöglicht den Kunden, direkt in InDesign, Photoshop, Illustrator, Premiere Pro oder After Effects nach digitalen Assets zu suchen, die mit Cumulus verwaltet werden. So verbringen Ihre Mitarbeiter mehr Zeit mit der Produktion digitaler Inhalte und weniger Zeit mit Suchen, Herunterladen, Hochladen und dem wiederholten Verknüpfen von Dateien. royalmedia

9 Mehr als eine Bilddatenbank. Digital Asset Management für alle, die ein einfaches und flexibles System benötigen und beim Thema Sicherheit keine Kompromisse machen möchten. INTERNET INTERNES NETZWERK LESEN & SCHREIBEN NUR LESEN CLIENT CLIENT JAVA API DMZ WEB CLIENT CUMULUS SITES CUMULUS SERVER METADATEN- SERVER Verschiedene Möglichkeiten für den Asset-Zugriff: über Native Client, Web Client oder Cumulus Sites

10 Mediendatenbanken Unsere Dienstleistungen rund um Cumulus Wir unterstützen Sie durch eine seriöse Beratung, installieren und betreuen Hard- und Software, schulen Ihr Personal und bieten Ihnen Hotline- sowie Vorortsupportverträge. Unsere individuellen Lösungen für Sie. royalmedia Entry Unser System für geringe Medienverwaltung als kleine Mietlösung; Hosting ausschließlich bei royalmedia (Server in Deutschland), unbegrenzter Lesezugriff.. Beratung und Bedarfsanalyse. Projektmanagement und Support. Installation von Cumulus, ASP-Hosting. Konfiguration und Implementierung, Datenübernahme. Individuelle, kundenspezifische Entwicklungen und Software-Anpassungen. Programmierung neuer Funktionen und kompletter Workflows. Integration in andere Systeme. Workshops und Schulungen vor Ort. Vertrieb von Cumulus-Lizenzen. Workgroup Ideal für Agenturen und kleinere bis mittlere Unternehmen, die eine perfekte Dateiverwaltung benötigen und eine Kontrolle, die weit über die eingeschränkten Möglichkeiten eines Betriebssystems hinausgeht. Max. 25 Schreibzugriffe gleichzeitig, unbegrenzter Lesezugriff, Kauf oder Mietlösung.. Enterprise Eignet sich besonders für Unternehmen mit komplexen Arbeitsabläufen (zusätzliche Backup-Möglichkeit). Wenn ein gemeinsamer Zugriff im gesamten Unternehmen oder für mehrere Firmen benötigt wird, ist dies die Lösung, die Sie brauchen. Gleichzeitige Schreibzugriffe unlimitiert, unbegrenzter Lesezugriff, Kauf oder Mietlösung. Wir bieten Ihnen mehrere individuelle Lösungen, von der Einsteigerversion bis hin zur umfangreichen, uneingeschränkten Datenverwaltung. royalmedia

11 20 Jahre Erfahrung. Zertifizierter Canto-Partner: Covers updates for: SALES PARTNER GOLD Cumulus 9.0 PRODUKTINFORMATION: Seit fast 20 Jahren ist royalmedia Was Gold-Partner ist neu in Cumulus von Canto 9.0 Cumulus Völlig neuer Web Client, Cumulus Video Cloud, Datenbank-Optimierung und mehr. mit einer langjährigen Erfahrung in der Durchführung von Kundenprojekten. Speicherkapazität Max. gleichzeitige Schreibzugriffe Webzugriff Personalisierung Benutzeroberfläche Rechtemanagement Asset-Versand per Link Individuelle Suchfilter Versionshistorie Mehrsprachigkeit Zusatzprogrammierungen Support/Upgrade Service InDesign-/Office-/PDF-Pack Zusätzliche Backup-Möglichkeit Cumulus 9.0 bietet zahlreiche hocheffiziente Neuerungen und Verbesserungen: Völlig neuer Web Client Cumulus Video Cloud Erweiterungen rund um Kollektionen für bessere Zusammenarbeit Datenbank-Optimierungen 500 GB Im Folgenden werden die neuen Funktionen und Leistungsmerkmale von Canto Cumulus 9.0 vorgestellt.* Weitere Details, finden Sie in den ReadMe-Dateien für dieses Release. Web Client Rollen zur Zugriffsverwaltung + LDAP Support Erweiterte Zugriffsrechte über Live Filtering Statistics & Reporting Kauf/Mietlösung Funktionen Neue Cumulus Web-Oberfläche Nicht nur ein Update royalmedia Entry Workgroup Enterprise Vorteile 3 optional Der neue Web Client bietet mit einer modernen und einfach zu bedienenden Benutzeroberfläche einen völlig anderen Zugriff auf Cumulus. Er ist nicht nur ein Update des ehemaligen Web Client, sondern ein intelligenter kontextsensitive Dienst, der die Benutzern in den Fokus bringt. Es unterstützt und führt den Anwender und adressiert moderne Business-Anforderungen, Web-Zugriff von überall, state-of-the-art UI/UX. Es wird empfohlen, dass die Kunden, die Cumulus Web Client 8.6 oder älter einsetzen, einen Testlauf mit dem neuen Web Client machen, bevor sie ein Update durchführen. Da der neue Web Client in einigen Aspekten einen anderen Ansatz verfolgt, ist es ratsam zu überprüfen, ob alle bestehenden Geschäftsprozesse einwandfrei gehandhabt werden können. Der Web Client wird mit zukünftigen Versionen erweitert werden und in einigen seltenen Fällen könnte es sinnvoll sein, mit dem Übergang von dem alten auf den neuen Web Client zu warten. Mietlösung 1) erweiterbar * Nicht alle in diesem Dokument aufgeführten Funktionen sind in allen Cumulus 9.0 Systemen enthalten. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihren Ansprechpartner bei Canto. erweiterbar 25 unlimitiert optional Kauf oder Mietlösung 2) Kauf oder Mietlösung 2) 1) Hosting bei uns 2) Hosting bei uns oder inhouse

12 royalmedia. Rosenheimer Straße München. Tel Zertifizierter Canto-Partner: Covers updates for: SALES PARTNER GOLD Cumulus 9.0 RMATION: neu in Cumulus 9.0 eb Client, Cumulus Video Cloud, Datenbank-Optimierung und mehr. bietet zahlreiche hocheffiziente Neuerungen und Verbesserungen: Amper Kliniken AG ARNO Design GmbH Auctus Bezirk Oberbayern Breitsamer Honig er Web Client ideo Cloud gen rund um Kollektionen für bessere Zusammenarbeit k-optimierungen n die neuen Funktionen und Leistungsmerkmale von Canto Cumulus 9.0 vorgestellt.* en Sie in den ReadMe-Dateien für dieses Release. ionen Vorteile FFF (Film Fernseh Fonds Bayern) Fiducia It AG Heyne Verlag Hochschule Biberach IMAG GmbH Messebau Rappenglitz MOC Veranstaltungscenter München Planunion GmbH Premicon AG Prestel Verlag stagegroup GmbH Sto SE & Co. KGaA Typwes Werbeagentur GmbH Verlag Lutz Garnies Walser Privatbank bürosüd GmbH Kroha GmbH Print Controlling GmbH & Co. KG Werbeagentur Die Trabanten mulus rfläche Der neue Web Client bietet mit einer modernen und einfach zu bedienenden Benutzeroberfläche einen völlig anderen Zugriff auf Cumulus. Er ist nicht nur ein Update des ehemaligen Web Client, sondern ein intelligenter kontextsensitive Dienst, der die Benutzern in den Fokus bringt. Es unterstützt und führt den Anwender und adressiert moderne Business-Anforderungen, Web-Zugriff von überall, state-of-the-art UI/UX. Cable & Wireless EADS AG Erdinger Weißbier Europäische Reiseversicherung AG Fabri GmbH & Co. KG KV&H Verlag GmbH Lekkerland AG & Co. KG Max Bögl Bauservice GmbH & Co. KG Max-Planck-Institut München Messe München GmbH Radiologie Ottobrunn Randomhouse Verlagsgruppe R+V Allg. Versicherung AG Seco Sign Messebau Sonepar Deutschland GmbH Werbeagentur Signalwerk Western Digital Deutschand GmbH W.L. Gore & Associates GmbH wob AG Yamaichi Electronics Deutschland GmbH in Update Es wird empfohlen, dass die Kunden, die Cumulus Web Client 8.6 oder älter einsetzen, einen Testlauf mit dem neuen Web Client machen, bevor sie ein Update durchführen. Da der neue Web Client in einigen Aspekten einen anderen Ansatz verfolgt, ist es ratsam zu überprüfen, ob alle bestehenden Geschäftsprozesse einwandfrei gehandhabt werden können. Der Web Client wird mit zukünftigen Versionen erweitert werden und in einigen seltenen Fällen könnte es sinnvoll sein, mit dem Übergang von dem alten auf den neuen Web Client zu warten.

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