Unterzeichnen einer ausgefüllten Erklärung

Größe: px

Ab Seite anzeigen:

Download "Unterzeichnen einer ausgefüllten Erklärung"

Kevin Lange
vor 7 Jahren
Abrufe

Unterzeichnen einer ausgefüllten Erklärung... 1 Die PDF-Datei wird auf der Website 'Unterzeichnen' wiedergegeben... 1 PDF-Unterschrift... 1 Versenden.

.. 9 Die PDF-Datei wird auf der Website 'Erklärungen hochladen' wiedergegeben... 9 PDF-Unterschrift... 9 Versenden.

1 Unterzeichnen einer ausgefüllten Erklärung... 1 Die PDF-Datei wird auf der Website 'Unterzeichnen' wiedergegeben... 1 PDF-Unterschrift... 1 Versenden... 3 Es wird vorgeschlagen, die PDF-Datei auf der Seite 'Unterzeichnen' herunterzuladen Unterzeichnen einer hochgeladenen Erklärung... 9 Die PDF-Datei wird auf der Website 'Erklärungen hochladen' wiedergegeben... 9 PDF-Unterschrift... 9 Versenden Es wird vorgeschlagen, die PDF-Datei auf der Seite 'Unterzeichnen' herunterzuladen Unterzeichnen einer ausgefüllten Erklärung Eine Erklärung kann über das Untermenü "Unterzeichnen" unterzeichnet werden. Die PDF-Datei wird auf der Website 'Unterzeichnen' wiedergegeben PDF-Unterschrift Schritt 1: Suchen Sie das Unterschriftenfeld im Dokument und klicken Sie es an.

2 Schritt 2: Wählen Sie Ihre eid oder Ihr Zertifikat in der Liste und gehen Sie weiter, indem Sie die Schaltfläche 'Unterzeichnen' anklicken. Achtung: Beim Unterzeichnen müssen Sie Ihren Namen, gefolgt von 'Signature' und nicht von 'Authentification' in diesem Pop-up wählen. Schritt 3: Es erscheint ein Bildschirm, auf dem Sie nach Ihrem Pin gefragt werden. Geben Sie den Pin Ihrer eid oder Ihr Zertifikat ein und klicken Sie dann auf OK. Bemerkung: es ist möglich, dass dieses Fenster im Hintergrund erscheint. Wenn das Symbol von Adobe Reader in der Taskleiste blinkt, dann klicken Sie darauf. 2

3 Schritt 4: Das Unterschriftenfeld ist jetzt mit Ihrer eid oder Ihrem Zertifikat unterzeichnet. Versenden Die Erklärung wird automatisch versendet, nachdem Sie unterschrieben haben. Verlassen Sie die Seite nicht, bevor Sie die Bestätigung erhalten haben, dass die Erklärung erfolgreich unterzeichnet wurde. Nach diesem Schritt ist die Erklärung eingereicht und Sie können die Empfangsbestätigung einsehen. Nach dem Unterzeichnen erlangt die Erklärung den Status "Unterzeichnet". ACHTUNG! Nur die Empfangsbestätigung dient als Beweis für die Einreichung. 3

4 Es wird vorgeschlagen, die PDF-Datei auf der Seite 'Unterzeichnen' herunterzuladen. Das Hauptziel der PDF-Unterschrift ist es, dass Sie, ungeachtet Ihres Browsers, Ihr Dokument unterzeichnen und dem FÖD Finanzen senden können. Wenn Ihre Konfiguration es nicht zulässt, die Unterschrift direkt im Browser vorzunehmen, wird Ihnen ein anderes Verfahren vorgeschlagen. Hier werden Sie gebeten, das Dokument herunterzuladen, außerhalb des Browsers zu unterzeichnen (mit Adobe Reader) und dann dem FÖD Finanzen zu senden. Schritt 1: Klicken Sie auf die Schaltfläche des PDF-Dokumentes oder im Anwendungsfenster auf "Downloaden", um das zu unterzeichnende Dokument herunterzuladen. 4

5 Schritt 2: Speichern Sie das Dokument auf Ihrem Computer. Wir raten Ihnen, das Dokument in einem persönlichen Ordner zu speichern (zum Beispiel: "Eigene Dokumente"). Schritt 3: Die gespeicherte PDF-Datei öffnen. Schritt 4: Suchen Sie das Unterschriftenfeld im Dokument und klicken Sie es an. 5

6 Schritt 5: Wählen Sie Ihre eid oder Ihr Zertifikat in der Liste und gehen Sie weiter, indem Sie die Schaltfläche 'Unterschreiben' anklicken. Achtung: Beim Unterzeichnen müssen Sie Ihren Namen, gefolgt von 'Signature' und nicht von 'Authentification' in diesem Pop-up wählen. Schritt 6: Es erscheint ein Bildschirm, in dem Sie nach Ihrem Pin gefragt werden. Geben Sie den Pin Ihrer eid oder Ihr Zertifikat ein und klicken Sie dann auf OK. Bemerkung: es ist möglich, dass dieses Fenster im Hintergrund erscheint. Wenn das Symbol von Adobe Reader in der Taskleiste blinkt, dann klicken Sie darauf. 6

7 Schritt 7: Das Unterschriftenfeld ist jetzt mit Ihrer eid oder Ihrem Zertifikat unterzeichnet. Sie klicken im nun erscheinenden Pop-up auf OK, um darauf hinzuweisen, dass die PDF-Datei noch versendet werden muss. Schritt 8: Sie können die PDF-Datei jetzt schließen und zur Anwendung zurückkehren, um das Unterzeichnungsverfahren fortzusetzen. 7

Schritt 9: Um die PDF-Datei zu versenden, klicken Sie die Schaltfläche "Bladeren..." an. Danach können Sie die Datei im nun erscheinenden Pop-up-Fenster auswählen.

8 Schritt 9: Um die PDF-Datei zu versenden, klicken Sie die Schaltfläche "Bladeren..." an. Danach können Sie die Datei im nun erscheinenden Pop-up-Fenster auswählen. Nach Auswahl der entsprechenden Datei klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen". Versenden Schließlich klicken Sie auf "Senden" Nach diesem Schritt ist die Erklärung eingereicht sobald Sie die Empfangsbestätigung erhalten haben. Nach dem Unterzeichnen erlangt die Erklärung den Status "Unterzeichnet". ACHTUNG! Nur die Empfangsbestätigung dient als Beweis für die Einreichung. 8

9 Unterzeichnen einer hochgeladenen Erklärung Eine Datei, die nach der ersten Validierung korrekt ist, kann von Ihnen unterzeichnet werden. Die PDF-Datei wird auf der Website 'Erklärungen hochladen' wiedergegeben PDF-Unterschrift Sie erhalten eine PDF-Datei, in der die Unternehmensnummer, die Steuerjahre und die Enddaten des Besteuerungszeitraums der hochgeladenen Erklärungen aufgeführt sind. Auf der zweiten Seite dieser PDF-Datei müssen Sie Ihren elektronischen Personalausweis oder das digitale Zertifikat wählen, mit die Sie unterzeichnen möchten. Die Art und Weise, wie eine Erklärung (oder mehrere Erklärungen, wenn die hochgeladene Datei mehrere Erklärungen enthält) unterzeichnet wird, entspricht der Art und Weise zur Unterzeichnung von Erklärungen, die über BIZTAX erstellt und ausgefüllt wurden. 9

10 Versenden Die Erklärung wird automatisch versendet, nachdem Sie unterschrieben haben. Verlassen Sie die Seite nicht, bevor Sie die Bestätigung erhalten haben, dass die Erklärung erfolgreich unterzeichnet wurde. Für jede Erklärung wird dann eine inhaltliche Kontrolle vorgenommen, um die Richtigkeit der Angaben zu prüfen. Wenn keine Fehler festgestellt wurden, ist die Erklärung eingereicht und Sie erhalten die Empfangsbestätigung. Nach dem Unterzeichnen erlangt die Erklärung den Status "Unterzeichnet". Wenn ein Fehler in einer der Angaben der hochgeladenen Datei festgestellt wird, dann wird das in der Übersicht der hochgeladenen Erklärungen vermerkt. ACHTUNG! Nur eine validierte und unterzeichnete Erklärung ist eingereicht. Die Empfangsbestätigung dient als Beweis für die Einreichung. 10

11 Es wird vorgeschlagen, die PDF-Datei auf der Seite 'Unterzeichnen' herunterzuladen. Das Hauptziel der PDF-Unterschrift ist es, dass Sie, ungeachtet Ihres Browsers, Ihr Dokument unterzeichnen und dem FÖD Finanzen senden können. Wenn Ihre Konfiguration es nicht zulässt, die Unterschrift direkt im Browser vorzunehmen, wird Ihnen ein anderes Verfahren vorgeschlagen. Hier werden Sie gebeten, das Dokument herunterzuladen, außerhalb des Browsers zu unterzeichnen (mit Adobe Reader) und dann dem FÖD Finanzen zu senden. Schritt 1: Klicken Sie auf die Schaltfläche des PDF-Dokumentes oder im Anwendungsfenster auf "Downloaden", um das zu unterzeichnende Dokument herunterzuladen. 11

12 Schritt 2: Speichern Sie das Dokument auf Ihrem Computer. Wir raten Ihnen, das Dokument in einem persönlichen Ordner zu speichern (zum Beispiel: "Eigene Dokumente"). Schritt 3: Die gespeicherte PDF-Datei öffnen. 12

13 Schritt 4: Suchen Sie das Unterschriftenfeld im Dokument und klicken Sie es an. Schritt 5: Wählen Sie Ihre eid oder Ihr Zertifikat in der Liste und gehen Sie weiter, indem Sie die Schaltfläche 'Unterschreiben' anklicken. Achtung: Beim Unterzeichnen müssen Sie Ihren Namen, gefolgt von 'Signature' und nicht von 'Authentification' in diesem Pop-up wählen. 13

Schritt 6: Es erscheint ein Bildschirm, in dem Sie nach Ihrem Pin gefragt werden. Geben Sie den Pin Ihrer eid oder Ihr Zertifikat ein und klicken Sie dann auf OK.

14 Schritt 6: Es erscheint ein Bildschirm, in dem Sie nach Ihrem Pin gefragt werden. Geben Sie den Pin Ihrer eid oder Ihr Zertifikat ein und klicken Sie dann auf OK. Bemerkung: es ist möglich, dass dieses Fenster im Hintergrund erscheint. Wenn das Symbol von Adobe Reader in der Taskleiste blinkt, dann klicken Sie darauf. Schritt 7: Das Unterschriftenfeld ist jetzt mit Ihrer eid oder Ihrem Zertifikat unterzeichnet. Sie klicken im nun erscheinenden Pop-up auf OK, um darauf hinzuweisen, dass die PDF-Datei noch versendet werden muss. 14

15 Schritt 8: Sie können die PDF-Datei jetzt schließen und zur Anwendung zurückkehren, um das Unterzeichnungsverfahren fortzusetzen. Schritt 9: Um die PDF-Datei zu versenden, klicken Sie die Schaltfläche "Bladeren..." an. Danach können Sie die Datei im nun erscheinenden Pop-up-Fenster auswählen. Nach Auswahl der entsprechenden Datei klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen". Versenden Wenn die Schaltfläche "Senden" angeklickt wird, werden die Erklärungen versendet. 15

16 Für jede Erklärung wird dann eine inhaltliche Kontrolle vorgenommen, um die Richtigkeit der Angaben zu prüfen. Wenn keine Fehler festgestellt wurden, ist die Erklärung eingereicht und Sie erhalten die Empfangsbestätigung. Wenn ein Fehler in einer der Angaben der hochgeladenen Datei festgestellt wird, dann wird das in der Übersicht der hochgeladenen Erklärungen vermerkt. ACHTUNG! Nur eine validierte und unterzeichnete Erklärung ist eingereicht. Die Empfangsbestätigung dient als Beweis für die Einreichung. 16

Ähnliche Dokumente

Schritt für Schritt eine Erklärung einreichen GENERALVERWALTUNG STEUERWESEN

Schritt für Schritt eine Erklärung einreichen 2016 Die verschiedenen Schritte A. Zugang zu Biztax B. Einloggen C. In BIZTAX starten D. Erklärungen suchen und öffnen E. Eine neue Erklärung erstellen F.