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1 Inhalt 1. Neues und Anderes Multifunktionsleiste und Symbolleiste Die Word-Optionen Das neue Dateiformat.docx/.docm Word 2007 und PDF Übungsaufgaben Verständnisfragen Dokumentvorlagen und Formulare Die Standarddokumentvorlage Normal.dotm Dokumentvorlagen organisieren Erstellen von Formularen Übungsaufgaben Verständnisfragen Serienbriefe Serienbriefe erstellen und drucken Datensätze sortieren und selektieren Etiketten erstellen und drucken Übungsaufgaben Verständnisfragen Umfangreiche Dokumente Gliederung Inhalts-, Abbildungs-, Literatur- und Stichwortverzeichnisse Verweise und Hyperlinks Zentral- und Filialdokumente Änderungen nachverfolgen Fuß- und Endnoten Übungsaufgaben Verständnisfragen Datenaustausch Word und PowerPoint Word und Excel Word und Access Word und Outlook Übungsaufgaben Verständnisfragen 170 Bibliografische Informationen digitalisiert durch

2 Word 2007 Professional 6. Grafiken Fotos und ClipArts Wasserzeichen Zeichnungen und Autoformen Diagramme SmartArts WordArt Übungsaufgaben Verständnisfragen Tipps, Tricks & Nichtalltägliches Dateien verwalten Sicherheit Recherchieren Text verschieben und kopieren Texte gestalten SmartTags, Feldfunktionen, Formel-Editor Übungsaufgaben Verständnisfragen 270 A. Tastaturbefehle 275 B. Funktionstasten 279 C. Lösungen zu den Verständnisfragen 280 Index 281

3 Beispiele Beispiel 1: Die Multifunktionsleiste 16 Beispiel 2: Die Symbolleiste für den Schnellzugriff 19 Beispiel 3: Word dem Startmenü hinzufügen 21 Beispiel 4: Häufig verwendete Optionen 22 Beispiel 5: Weitere wichtige Word-Optionen 24 Beispiel 6: Bestimmte Formatierungszeichen ein- und ausblenden 26 Beispiel 7: Die Taste Einfügen 27 Beispiel 8: Dokumente mit und ohne Makros speichern 32 Beispiel 9: Datei im neuen oder alten Dateiformat speichern 33 Beispiel 10: Im Kompatibilitätsmodus arbeiten 34 Beispiel 11: Dateiformat früherer Word-Versionen in das neue Dateiformat konvertieren 35 Beispiel 12: Word 2007-Datei im Dateiformat früherer Word- Versionen speichern 36 Beispiel 13: Das Add-In PDF installieren 38 Beispiel 14: Dokument als PDF speichern 39 Beispiel 15: Die Dokumentvorlage normal.dotm sichern 48 Beispiel 16: Standardformate ändern 50 Beispiel 17: Dokumentvorlage Normal öffnen und ändern 51 Beispiel 18: Normal.dotm neu anlegen 52 Beispiel 19: Dokumentvorlage mit Formatvorlage erstellen 53 Beispiel 20: Schnellbausteine und Makros speichern 55 Beispiel 21: Elemente zwischen Dokumentvorlagen kopieren Beispiel 22: Elemente aus einer Dokumentvorlage entfernen 61 Beispiel 23: Formulare und Formularfelder kennen lernen 63 Beispiel 24: Faxformular erstellen 64 Beispiel 25: Rechnungsformular erstellen 68 Beispiel 26: Erstellen einer Datenquelle 76 Beispiel 27: Erstellen eines Serienbrief-Hauptdokuments 77 Beispiel 28: Datensätze hinzufügen, ändern und löschen 81 Beispiel 29: Serienbrief-Hauptdokument wieder zum Word- Dokument umwandeln 82 Beispiel 30: Serienbrief mit Datenquelle aus Excel oder Access.. 83 Beispiel 31: Datensätze sortieren 86 Beispiel 32: Datensätze selektieren und sortieren 87 Beispiel 33: Serienbriefe mit Bedingungsfeld wenn-dann-sonst Beispiel 34: Drucken von Adressetiketten 90

4 Word 2007 Professional Beispiel 35: Standardetiketten mit gleichem Inhalt bedrucken Beispiel 36: In der Gliederungsansicht arbeiten 103 Beispiel 37: Gliederung erstellen 105 Beispiel 38: Inhaltsverzeichnis erstellen 108 Beispiel 39: Stichwortverzeichnis erstellen 109 Beispiel 40: Abbildungsverzeichnis erstellen 111 Beispiel 41: Literaturverzeichnis erstellen 113 Beispiel 42: Öffnen von Hyperlinks 116 Beispiel 43: Die automatischen Formatierung von Hyperlinks Beispiel 44: Formatieren von Hyperlinks 118 Beispiel 45: Textmarken einfügen und löschen 118 Beispiel 46: Hyperlink zu einer Stelle im aktuellen Dokument Beispiel 47: Hyperlink zu anderer Datei oder zu einer Webseite 121 Beispiel 48: Querverweise erstellen 123 Beispiel 49: Hyperlink mit Drag & Drop erstellen 124 Beispiel 50: Erstellen eines Zentraldokuments 126 Beispiel 51: Elialdokumente bearbeiten 127 Beispiel 52: Worddokument in Zentraldokument einfügen 128 Beispiel 53: Gesperrte Filialdokumente 129 Beispiel 54: Filialdokumente verschieben 131 Beispiel 55: Filialdokumente entfernen 131 Beispiel 56: Inhaltsverzeichnis im Zentraldokument 132 Beispiel 57: Index im Zentraldokument 133 Beispiel 58: Zentraldokument drucken 133 Beispiel 59: Änderungen verfolgen und Kommentare eingeben. 135 Beispiel 60: Änderungen akzeptieren oder ablehnen 137 Beispiel 61: Fußnoten einfügen, ändern und löschen 139 Beispiel 62: Verändern oder Entfernen der Fußnotentrennlinie. 141 Beispiel 63: Text nach PowerPoint kopieren 150 Beispiel 64: Text in PowerPoint-Präsentation einbetten 151 Beispiel 65: Text mit PowerPoint-Präsentation verknüpfen 153 Beispiel 66: In PowerPoint-Folien Worddokumente einbetten und verknüpfen 154 Beispiel 67: Neue Folien mit gegliederter Worddatei erstellen Beispiel 68: Excel-Tabelle nach Word kopieren und in Word weiterbearbeiten 157 Beispiel 69: Excel-Tabelle in Word einbetten und in Word mit den Excelwerkzeugen bearbeiten 158 Beispiel 70: Excel-Tabelle mit Worddokument verknüpfen und in Excel bearbeiten 160 Beispiel 71: Text aus Worddokument in Excel-Mappe kopieren 161

5 Beispiel 72: Worddatei in Excel-Mappe einbetten und mit Excel- Mappe verknüpfen 162 Beispiel 73: Tabelle aus Worddatei in Excel-Mappe kopieren Beispiel 74: In Access die Serienbrieffunktion von Word nutzen 164 Beispiel 75: Worddatei über als Anlage versenden 165 Beispiel 76: Worddatei über im HTML-Format versenden 166 Beispiel 77: Grafiken einfügen und verknüpfen 174 Beispiel 78: Fotos einfügen und bearbeiten 175 Beispiel 79: ClipArt einfügen und bearbeiten 177 Beispiel 80: Bildwasserzeichen einfügen 179 Beispiel 81: Textwasserzeichen einfügen 180 Beispiel 82: Zeichnungsobjekte einfügen und gestalten 182 Beispiel 83: Objekte überarbeiten 183 Beispiel 84: Diagramm erstellen 185 Beispiel 85: Diagramm verfeinern 187 Beispiel 86: Diagramme verschieben, vergrößern, verkleinern und löschen 188 Beispiel 87: Diagrammelemente anzeigen und formatieren 189 Beispiel 88: Dreidimensionale Diagramme 190 Beispiel 89: Kreisdiagramm erstellen 191 Beispiel 90: Organigramme erstellen 193 Beispiel 91: Organigramme gestalten 195 Beispiel 92: Erstellen von Schriftzügen mit WordArt 197 Beispiel 93: Dokumenteigenschaften festlegen 208 Beispiel 94: Dokumenteigenschaften einsehen 210 Beispiel 95: Speicheroption AutoWiederherstellen 211 Beispiel 96: Speicheroption Sicherungskopie 212 Beispiel 97: Druckoptionen 213 Beispiel 98: Kennwort zum Öffnen eines Dokuments vergeben 214 Beispiel 99: Kennwort zum Ändern eines Dokuments vergeben 216 Beispiel 100: Dokument schützen 217 Beispiel 101: Digitale Signatur zu einer Datei hinzufügen 218 Beispiel 102: Schutz vor Makroviren 221 Beispiel 103: Recherchieren 223 Beispiel 104: Sprache für die Rechtschreibprüfung auswählen Beispiel 105: Wörter dem Wörterbuch hinzufügen und aus dem Wörterbuch entfernen 225 Beispiel 106: Wörter und Zeichen zählen 227 Beispiel 107: Objekte mit Drag & Drop verschieben/kopieren.229 Beispiel 108: Objekte mit Kontextmenü verschieben/kopieren.230 Beispiel 109: Objekte mit Kurzbefehlen verschieben/kopieren.231

6 Word 2007 Professional Beispiel 110: Objekte zwischen Worddateien mit Kurzbefehlen kopieren 231 Beispiel 111: Schrift invertieren 237 Beispiel 112: Laufweite von Schriften ändern 238 Beispiel 113: Zeilen- und Seitenumbruch steuern 239 Beispiel 114: Tabstopps mit Füllzeichen definieren 240 Beispiel 115: Grafikelement als Aufzählungszeichen verwenden 241 Beispiel 116: Initiale erstellen 242 Beispiel 117: Text in Spalten anordnen 242 Beispiel 118: Kopf- und Fußzellen mit Seitennummer und Folgeseitennummer 244 Beispiel 119: Formate anzeigen und vergleichen 246 Beispiel 120: Der Formatinspektor 247 Beispiel 121: Zweifelhafte Formatierungen aufspüren: blaue Wellenlinien 249 Beispiel 122: Formate mit Tastenkombinationen zuweisen 250 Beispiel 123: Visitenkarten erstellen 251 Beispiel 124: Plakat erstellen 254 Beispiel 125: SmartTags 257 Beispiel 126: Kurzbefehle definieren 259 Beispiel 127: Mit Feldfunktionen arbeiten 260 Beispiel 128: Dropdown-Liste mit Autotext-Einträgen 261 Beispiel 129: Rechnen im Fließtext mit dem Befehl Berechnen. 263 Beispiel 130: Rechnen im Fließtext mit der Feldfunktion {=} Beispiel 131: Formel im Formel-Editor erstellen 266

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