Protokoll der 40. DVMD-Mitgliederversammlung

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1 Protokoll der 40. DVMD-Mitgliederversammlung Datum: , Uhr Ort: Ludwigshafen, Heinrich-Pesch-Haus (DVMD-Tagung) Anwesend: Vorstand: Katharina Thorn (KT) Andrea Großer (AG) Jens Knösel (JK) Dieter Hinzmann (DH) Angelika Händel (AH) Geschäftsstelle: Sabine Kapsammer (SK) Teilnehmer: 58 Davon abstimmungsberechtigte Mitglieder: 53 Protokoll: Angelika Händel Tagesordnung: 1. Begrüßung durch den Vorstand 2. Verabschiedung der Tagesordnung 3. Verabschiedung der Protokolle der 38. und 39. Mitgliederversammlung 4. Tätigkeitsbericht des Vorstands Oktober 2007 bis September Finanzen - Finanzbericht Bericht der Kassenprüfer von Entlastung des Vorstands - Wahl der Kassenprüfer für die Jahre 2007 und Satzungsänderung: 7. Anträge von Mitgliedern 8. Sonstiges TOP TOP 1 TOP 2 TOP 3 Zusammenfassung Begrüßung durch den Vorstand Frau Thorn begrüßt die Anwesenden Verabschiedung der Tagesordnung Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen. Verabschiedung der Protokolle der 38. und 39. Mitgliederversammlung Da die Verabschiedung des Protokolls der 38. Mitgliederversammlung im Rahmen der letzten Mitgliederversammlung am in Stuttgart aufgrund der geringen Teilnehmerzahl (< 10) nicht erfolgen konnte, stehen beide Protokolle heute zur Abstimmung.

2 Abstimmungsergebnis: Ja-Stimmen: 43 Nein-Stimmen: 0 Enthaltungen: 10 TOP 4 Tätigkeitsbericht des Vorstands Oktober 2007 bis September 2008 Frau Thorn berichtet zunächst über Aktuelles aus den Projekt- bzw. Vorstandsteams: Projektteams: 3. DVMD-Umfrage (Leitung: Ulrich Wirth) Die Euro-Schulen Trier haben eine online-befragung von Berufstätigen in der MD bezüglich ihrer beruflichen Qualifikation, Zufriedenheit mit der jetzigen Tätigkeit etc. durchgeführt. Die Ergebnisse werden in Kürze auf DVMD-Homepage veröffentlicht. Patenschaftsprojekt (Leitung: Sandra Rosenthal) Ziel dieses Projektes ist es, den Kontakt zu den einzelnen Ausbildungsstätten zu halten und den Schülern bzw. Studenten die verschiedenen Facetten der Berufspraxis zu vermitteln. An einer Schul-Patenschaft Interessierte möchten sich an Frau Rosenthal wenden. Die Adresse ist bei der DVMD-Geschäftsstelle zu erfahren. DVMD-Tagung 2009 Die diesjährige Jubiläumstagung (10. Tagung) kann jetzt schon als erfolgreich bezeichnet werden: 550 Teilnehmer waren bereits am ersten Tagungstag erschienen. Vorstandsteams: DVMD Schriftenreihe (Leitung: Carolin Peiske, Wibke Loag) Im Januar 2008 ist die vollständige Überarbeitung des Bandes Gaus, Wilhelm; Chase, Dagmar: Klinische Studien: Regelwerke, Strukturen, Dokumente, Daten erschienen. 485 Exemplare wurden davon im Jahr 2008 verkauft. Von dem Band Strukturierte Einführung mit Übungen in die Diagnosen- und Prozedurenverschlüsselung (Bettina Busse) konnten im Jahr Bände verkauft werden. Diese beiden Bände können im Rahmen der Tagung auch am DVMD-Stand erworben werden. Internet (Leitung: Karsten Beßner Jens Knösel) Frau Thorn weist darauf hin, dass im internen Bereich Eckdaten und Bewertungen von einzelnen Fortbildungsveranstaltungen eingegeben werden können. IFHRO (Leitung: Angelika Händel, Dieter Hinzmann) Frau Händel macht auf die internationale Session im Rahmen der diesjährigen Tagung aufmerksam, an der Mitglieder des IFHRO Executive Committees aus den Ländern USA, Kanada, Kenia, England, den Niederlanden und Dänemark über Aktuelles aus dem Bereich der Medizinischen Dokumentation aus den jeweiligen Ländern berichten werden. Darüber hinaus begrüßt Frau Händel die DVMD-Ehrenmitglieder und langjährigen IFHRO- Aktiven Phyllis Watson aus Australien sowie Ulli Hoffmann aus Taufkirchen. Eines der wichtigsten Aufgabe des IFHRO-Team ist es, Kontakte zu in der medizinischen Dokumentation Tätigen europa- und weltweit herzustellen und die entsprechenden Informationen den DVMD-Mitgliedern zugänglich zu machen, um so das Berufsbild international weiter zu stärken. Darüber hinaus ist das IFHRO-Team Ansprechpartner für Interessierte, die ein Praktikum im Ausland absolvieren oder im Ausland arbeiten möchten. Der nächste IFHRO-Kongress findet vom in Mailand/Italien statt.

3 Tagungsbegleitteam (Leitung: Andrea Weißenberg, Andrea Großer) Der große Erfolg der Tagung ist maßgeblich auf das Engagement des Tagungsbegleitteams zurückzuführen, dem großer Dank für den unermüdlichen Einsatz gebührt. Aus-, Fort- und Weiterbildung (Leitung: Bruno Schweitzer, Ulrich Wirth) B. Schweizer und U. Wirth verantwortlich für den Bereich Ausbildung. A. Leube verantwortlich für den Bereich Fort- und Weiterbildung. Team Marketing (Leitung: Ulrich Wirth, Markus Stein) Um den DVMD weiter zu stärken, werden verschiedene Marketing-Aktivitäten unternommen. So hat der DVMD im vergangenen Jahr an diversen Veranstaltungen teilgenommen, z. B GMDS-Tagung, DGFM, Veranstaltung der FHH Hannover. In 2009 ist der DVMD auf der conhit in Berlin präsent. Angelika Händel ist Mitglied im Kongressbeirat der conhit. TOP 5 Finanzen Dieter Hinzmann stellt den DVMD-Finanzbericht 2008 vor und erläutert die Einnahmen und Ausgaben. Der DVMD hofft, durch die Tagung neue Mitglieder zu gewinnen. Ob die Tagung einen monetären Gewinn bringen wird, kann noch nicht gesagt werden. Entlastung des Vorstands 2008: bis auf 1 Enthaltung stimmen alle Anwesenden zu. Wahl der Kassenprüfer 2007 und 2008: Herr Düring aus Dresden sowie Herr Beßner aus Berlin stellen sich zur Wahl und werden einstimmig gewählt, keine Enthaltung, keine Nein-Stimme.

4 TOP 6 Satzungsänderung: Wahlordnung sieht die Möglichkeit der Online- Vorstandswahl vor (Jens Knösel) Zusätzlich zur Briefwahl soll auch eine Online-Wahl möglich sein (Vorstandswahlen oder andere Wahlen). Hierzu ist eine Satzungsänderung erforderlich. Diskussion über den vorgestellten Entwurf: - die Einladung erfolgt per Brief oder und Veröffentlichung auf der Homepage, die als amtliches Organ angesehen werden kann. - Abschnitt 7) nicht jede, Einsendeschluss einer - Dr. Graubner warnt davor, die Wahl online durchzuführen. Er verweist darauf, dass das Bundesverfassungsgericht die elektronische Wahl für verfassungswidrig erklärt hatte. Jens Knösel weist darauf hin, dass das Verfassungsgericht nur die bei der letzten Bundestagswahl eingesetzten Wahlcomputer für ungeeignet befunden hat, die Abgabe elektronischer Wahlstimmen wurde explizit nicht grundsätzlich ausgeschlossen. - Gerald Linczak schlägt eine Umformulierung vor, damit die Mitglieder selbst entscheiden können, ob sie per Brief oder online wählen möchten - 11, Abs. 9a) unausgewertet und ungelesen - Frau Ose: Der Passus Verschlüsselte Speicherung mit wenig Schlüsseln sollte mit aufgenommen werden. Jens Knösel: Der Schlüssel müsste im Programmcode aufgenommen werden und würde somit den Zweck nicht mehr erfüllen. Denkbar ist, den Zugang zur Programm Datenbank bis zum Ende der Wahl nur unabhängigen (z.b. zwei) Personen zu ermöglichen. Das an dieser Stelle genau zu fixieren, würde uns festlegen und die technischen Möglichkeiten, die zum Zeitpunkt der Wahl existieren, ausschließen. In der Satzung sollte nur festgelegt werden, dass eine online-wahl möglich wird, jedoch nicht im Detail wie. - Dr. Graubner Abgabe einer verspäteten Stimme sollte besser durch verspätete Stimmabgabe ersetzt werden - Frau Wege: Die Satzung sollte möglichst nicht zu detailliert sein, damit man flexibel in der Ausgestaltung bleibt. - Dr. Graubner fragt zu Punkt 12).auch auf der Homepage stehen an, warum die mdi nicht mehr erwähnt werden soll. - Frau Rexer merkt an, dass Formulierungen möglichst allgemein gehalten werden sollten, der Begriff mdi daher zu spezifisch für die Satzung sei. - Herr Schweizer schlägt vor, dass heute keine Entscheidung über die Satzungsänderung vorgenommen werden sollte, sondern diese erst erfolgen sollte, wenn alle die Änderungsvorschläge in Ruhe gesichtet hätten. Über seinen Vorschlag wird abgestimmt, mit folgendem Ergebnis: Ja-Stimmen: 34 Nein-Stimmen: 9 Enthaltungen: 4 Damit ist entschieden, dass die Satzungsänderung im Rahmen der jetzigen Versammlung zur Abstimmung gebracht werden soll.

5 - Frau Bärthlein zur Neuformulierung von 11, Abs.12b: Formulierung vermittelt, dass derjenige, der gewählt wurde, sich selbst darum kümmern muss, zu erfahren, ob er gewählt wurde - Frau Wege schlägt vor, den Absatz in der ursprünglichen Form zu belassen. Der Vorstand merkt an, dass das Procedere in den Abs. 12a integriert worden ist. - Frau Hoffmann: Weshalb müssen die Wahlunterlagen beim Wahlleiter bleiben, und nicht in der Geschäftsstelle? - Dr. Zaiß: Die Satzung sollte möglichst schlank gehalten werden und folgenden Passus beinhalten: Die Ausführungsbestimmung sollten in der Mitgliederversammlung beschlossen werden - Frau Rexer: Die Satzung sollte nur ganz allgemein und schmalspurig sein, um weniger änderungsanfällig zu sein. Weitere Details werden in einer separaten Geschäftsordnung geregelt. Sie schlägt vor, dass die Satzung dahingehend von einer Arbeitsgruppe überarbeitet und dann dem Rechtsanwalt erneut zur Prüfung vorgelegt wird. Der Vorschlag wird allgemein begrüßt und soll bei kommenden Satzungsänderungen berücksichtigt werden. Abstimmung zur Satzungsänderung Zur Abstimmung kommt die Satzungsänderung zur Wahlordnung, wie im beiliegenden Entwurf vorgestellt, mit folgenden Modifikationen: - 11, Abs.1: [...] drei Jahren gewählt. Die Wahl kann per Brief, online oder in einer Kombination möglich sein. Der Vorstand entscheidet über die eingesetzten Möglichkeiten. Gestrichen wird: Der Vorstand kann eigenverantwortlich entscheiden, ob eine Briefwahl oder eine Wahl auf elektronischem Wege erfolgt. - 11, Abs.9a wird ergänzt durch [...] unausgewertet und ungelesen gespeichert. - 11, Abs.9c Bei elektronischer Wahl ist die Abgabe einer verspäteten Stimme nicht möglich. Wird ersetzt durch: Bei elektronischer Wahl ist die verspätete Stimmabgabe nicht möglich. Es erfolgt eine Abstimmung über die Annahme dieses Vorschlages: Ja-Stimmen: 32 Nein-Stimmen: 6 Enthaltungen: 3 Damit ist die Satzungsänderung zur Wahlordnung angenommen.

6 Zur Abstimmung kommt die Satzungsänderung zur Schnuppermitgliedschaft wie im beiliegenden Entwurf vorgestellt Es erfolgt eine Abstimmung über die Annahme dieses Vorschlages: Ja-Stimmen: 37 Nein-Stimmen: 0 Enthaltungen: 4 Damit ist die Satzungsänderung zur Schnuppermitgliedschaft angenommen. TOP 7 TOP 8 Anträge von Mitgliedern Es liegen keine Anträge vor. Verschiedenes Es liegen keine Anträge vor 19:30 Uhr: Frau Thorn schließt die Mitgliederversammlung Erlangen, Katharina Thorn Vorsitzende Angelika Händel Schriftführerin