Ausführen des Online-Updates und Aktivieren des automatischen Online-Updates

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1 Mit Hilfe des Online-Updates soll erreicht werden, dass Service Release und Hotfixe ohne großen Aufwand bei den Softwareanwendern eingespielt werden können. Die Komponenten werden zentral bereitgestellt, beim Programmstart abgerufen und eingespielt. Während des Updates wird die Personalwirtschaft für andere Anwender gesperrt. Werden Programmkomponenten auf einem Arbeitsplatz aktualisiert (Addins, DLL-Dateien, Serienbriefvorlagen etc.), müssen alle anderen Arbeitsplätze ebenfalls aktualisiert werden. Ist dies nicht der Fall, erhalten Sie beim Programmstart einen entsprechenden Hinweis. Die Funktion des Online-Updates kann optional an- oder ausgeschaltet werden und ist in der Grundinstallation zunächst ausgeschaltet. Bevor Sie das Online-Update aktivieren, klären Sie bitte mit Ihrem betreuenden Fachhandelspartner oder Ihrem Berater, ob die Funktionalität in Ihrer Systemumgebung sinnvoll ist. Voraussetzung für die Nutzung des Online-Updates ist eine Internetverbindung auf allen Arbeitsplätzen, welche die Personalwirtschaft nutzen. - Proxy-Server werden unterstützt. - Terminalserver werden nicht unterstützt. Seite 1 von 6

2 1 Manueller Start des Online-Updates Unter dem Starteintrag <Start: Programme: Personalwirtschaft: Datenbank: Online Update> können Sie das Online Update manuell starten. Folgen sie anschließend den Anweisungen auf dem Bildschirm. 2 Prüfung der Online-Update Komponenten Im ersten Schritt des Online- Updates werden die Systemprüfungen durchgeführt. Systemprüfung während des Onlineupdates Seite 2 von 6

3 3 Mögliche Aktualisierungen Klicken Sie bitte entsprechend auf das verfügbare Hotfix. Auf der rechten Seite sehen Sie entsprechend die Beschreibung des Online- Updates, sowie die Komponenten, die bei der Installation des Updates ausgetauscht werden. Klicken Sie entsprechend auf <Download > um mit dem Start des Online-Updates zu beginnen und folgen Sie den Anweisungen. fügbare Hotfixe anzeigen Ver Dateien, die aktualisiert werden Seite 3 von 6

4 4 Installieren Nachdem die Aktualisierung vom Server geladen wurde, können Sie mit der Installation der Komponenten beginnen. Wählen Sie <Installieren>. Wenn Sie die Installation nicht durchführen wollen, dann nutzen Sie den <Abbrechen> Button. Aktualisierungen installieren Seite 4 von 6

5 5 Erfolgreiche Aktualisierung Nachdem alle Komponenten erfolgreich aktualisiert wurden, erhalten Sie eine entsprechende Meldung. Drücken Sie bitte <Beenden> und starten Sie nun wie gewohnt die Personalwirtschaft. Es erfolgt eine automatische Datenbankaktualisierung. Aktualisierung abgeschlossen 6 Aktivieren der automatischen Prüfung des Online-Updates Die Aktivierung des Online- Updates nehmen Sie im Administrator unter dem Punkt <Eigenschaften: Online-Update> vor. Setzen Sie den Haken im Feld <auf verfügbare Updates prüfen> und klicken Sie auf das Diskettensymbol, um die Einstellung zu speichern. Weiterhin muss der administrative User für Danbankupdate gesetzt werden. Tragen Sie hier den spbaseadmin als Benutzer mit Passwort ein. (wenn die Rechte dieses Users nicht verändert wurden) Einrichten des automatischen Onlineupdates Seite 5 von 6

6 Da während des Online-Updates auch Daten in ihre Personaldatenbank geschrieben werden, muss der Zugriff auf die Datenbank für einen Benutzer mit Administratorrechten gewährleistet werden. Wenn die Person, welche die Anwendung startet, nicht über Administratorenrechte verfügt, so muss ein administrativer Benutzer angegeben werden, welcher das Datenbankupdate durchführen darf. Setzen Sie in diesem Fall den haken im Feld <Administrativer User für Datenbankupdate>. Geben Sie den Benutzernamen ein. Geben Sie das Passwort ein und wiederholen Sie die Eingabe in dem darunter liegenden Feld noch einmal. Speichern Sie bitte Ihre Einstellungen. Beispiel: Sollte beim Datenbank Update eine Meldung erscheinen, dass keine ausreichenden Rechte zum Updaten der Datenbank vorhanden sind, gehen Sie bitte folgendermaßen vor: - Öffnen Sie den s+p Administrator - klicken Sie mit der rechten Maustaste auf der linken Seite auf den Eintrag der Datenbank (Name, fett geschrieben Standard ) - wählen Sie Registrierungseigenschaften - tragen Sie bei Benutzer und Kennwort spbaseadmin ein (wenn die Rechte dieses Users nicht verändert wurden) - Es erfolgt eine Meldung, dass die Verbindung erfolgreich aufgebaut wurde. 7 Prüfung des Online-Update Im Administrator der Personalwirtschaft sehen Sie unter <Programm: Eigenschaften: Installierte Hotfixe/ Updates> auch den entsprechenden Eintrag des Online-Updates. Prüfung der Online-Updates Seite 6 von 6

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